大数据时代财务会计的机遇和挑战

2023-09-16田淑敏

大众投资指南 2023年23期

田淑敏

（河北省廊坊市生态环境局香河县分局，河北廊坊 065400）

伴随着信息技术的发展，为更好地适应信息化发展需要，财务会计工作应迎合大数据的发展变化，把握发展机遇，积极应对挑战。通过数据技术的应用，保障所有数据与资料的完整与真实，为财务会计预测提供技术支撑，提高事业单位财务工作的前瞻性，发挥大数据的技术优势，为财务会计工作水平的提高奠定基础。

一、大数据时代财务会计面临的机遇

（一）财务工作前瞻性提升

大数据环境下，机关事业单位的财务分析工作被延伸到了前端数据，有效提高了财务工作的前瞻性。财务会计利用计算机进行财务活动操作，其间会产生海量交易数据，如果对数据抱着置之不理的态度，大数据技术的应用将会流于形式，财务会计工作效率难以提升。过去的财务分析只是简单处理数据，即后端数据处理，比如给出财务分析结论，或只了解业务的展开情况，数据处理结果的准确性无法得到保障。

新时期，大数据技术的应用要求财务会计对前端数据进行处理，以便事业单位获得更加真实且全面的财务信息，要求事业单位财务人员对财会工作的流程进行优化，加强对现金流的管理，重视资源管理，利用大数据分析数据，将前端与后端数据妥善衔接，从而保障信息内容的高效联通。大数据技术为财务会计工作提供了预测功能支持，以往的财务会计在预测分析时重点关注数据与资料的相关性，资料的完整度会影响预测结果[1]。

（二）财务信息处理能力增强

过去的财务会计工作中，想要在短时间内从数据库内找到需要数据是较为困难的，会计人员需要逐一筛选内容，其间会耗费较多时间。事业单位依靠大数据确立针对财务会计工作的数据库，加强对数据管理的重视程度，合理存储财务数据，管控数据输入与输出等环节，在数据库内设权限，以保障财务数据的安全，促进数据在各部门之间的高效共享。

与此同时，事业单位财务会计工作中，相应人员的职责也会跟随大数据的发展而产生变化，会计人员的数据处理能力显著提高，从最初的简单处理数据，到如今根据事业单位的全部数据进行数据挖掘与分析，从而提高数据处理水平。

（三）财务管理技术工具丰富

以往的财务会计工作多集中于经济业务核算方面，最终以财务报告的形式反映财务状况，为避免财务会计工作的简单性与缺乏创新性现状，大数据为财务会计工作提供了丰富的财务管理技术，大数据、云计算、数字化等技术的融合应用，为财务工作提供了数据库与财务管理大数据平台的基础支持，在满足事业单位财务管理工作数据需求的同时，促进了大数据技术在财务会计领域的纵向延伸。

（四）财务工作理论观念革新

大数据推动了财务人员角色的转变，使其工作理论观念发生变革，为财务会计工作方式的创新提供了基础支撑。从财务会计工作的实施阶段开始，财务人员利用大数据完成数据信息的整理与记录核对，使财务报表中涵盖充足的信息内容，在转变工作观念的同时，提高数据收集与整合能力。以保证数据分析结果的准确性为前提，深入剖析财务会计信息，提炼其中重点内容，全方位分析单位的财务状况，创新财务工作理论观念。

二、大数据时代财务会计面对的挑战

（一）人才要求高

伴随着大数据技术的深入发展，其在财务会计领域中应用时，对会计人员的工作提出了更加严格的要求。一部分会计人员自身知识储备没有达到大时代对财会人员的需求，与其他行业相比，会计行业的门槛相对较低，且从业人员数量众多，规模庞大，但高素质高水平的会计人员却很少。

大数据环境下，行业对财务会计人员提出了严格的要求，要求其在掌握专业财务与会计知识基础的同时，比如熟练操作计算机与财务软件系统，以及对大数据的挖掘与处理技术了如指掌，财务会计从业人员必须不断学习，树立终身学习的观念，跟随大数据时代的发展脚步提高个人综合素质与技能水平。

受大数据的冲击，财会人员的思维认知与财务工作方式受到了严峻的挑战，过去财务会计工作方法单一，工作模式大多简单且重复，人们只需对数据与信息简单分析即可。但是在大数据背景下，数据间逻辑十分复杂，且工作方法更灵活，从业人员无法对大数据的未来发展趋势准确把握，也不能有效适应社会发展规律，一系列误区的存在会给财务会计工作带来阻碍[2]。

（二）风险类型多

大数据在财务会计工作中，虽然可以提高财务会计水平，加强对财务数据的高效处理，但是也会带来一系列风险问题，具体情况如下。

首先，对信息安全带来的挑战。大数据环境下，保障数据安全对于事业单位来说至关重要，伴随着互联网的应用与发展，财会人员采集到的数据多来源于互联网平台，随着数据量的增长，以及数据共享机制的存在，庞大的数据信息内数据安全与隐私遭遇挑战，一旦因财务管理工作不到位，而出现了数据泄露与丢失等问题，最终事业单位将会面临巨大损失。

其次，对信息存储空间造成的挑战。事业单位中财务会计对数据信息的存储与保管提出了严格的要求，这是财务人员日常工作的重点内容。大数据环境下，伴随着数据量的增加，财务人员每日工作需要面对海量数据信息，以往的存储方式已经无法满足大数据的要求，这给数据存储系统的升级带来挑战。会计数据具有内部化与结构化的特点，部分非结构化数据无法进入会计系统，这让会计信息的处理工作存在滞后性，会计人员无法随时应用财务信息，不利于大数据环境下财务会计工作的可持续发展。

（三）规范条件差

财务会计管理核算制度不规范，使用的核算系统存在混乱的现象，比如财务人员没有对实物展开账目登记，在财务工作中出现了虽然有资产记录，但实物不存在的情况。财务会计人员对数据管理不当，工作中存在着数据更改和收支范围扩大的问题，由于规范条件较差，最终影响了大数据技术在财务会计工作的实际应用效果。

（四）可用经验少

大数据环境下，财务会计工作的大数据应用缺乏可用经验，难以在事业单位内部实现信息共享，各部门之间的信息屏障依然存在。财务管理人员与其他部门缺乏沟通交流，无法有效互换信息，导致财务会计工作决策滞后。财务会计部门具有独立性，由于可用经验少，会计部门与其他部门难以实现协调性发展，导致单位财务管理工作效率难以提升。

三、大数据时代财务会计机遇和挑战的应对策略

（一）找准角色定位，加快转变观念

大数据环境下，财务会计工作应找准角色定位，促进工作观念的转变，提高对大数据的认识，实现财务工作的转型与升级。树立财务会计的信息化工作理念，转变财会人员工作观念，从思想方面入手，加强对财务会计信息化的重视，将财务会计与信息化理念贯彻到日常财务工作中。依靠大数据，传统的财务会计记账与核账被取代，人们越来越重视对财务数据的挖掘分析，帮助事业单位科学制定相关决策，从海量的财务数据信息内提取有价值的内容，突出财务会计的工作职能，为会计工作提供帮助。

财务会计人员应深刻意识到大数据给财务工作带来的改变，促使财务工作创新，实现自我学习，加深对工作的认知。财务人员不仅要具有专业化知识，还要学习相关内容，发挥会计工作在大数据环境下的职能，通过转变认识加强风险管控[3]。

（二）创新工作模式，优化工作方法

转变工作方式，加强大数据管理，以提高数据质量为前提创新财务会计工作模式。面对财务数据信息资源庞大现状，财务人员应做好大数据管理，依靠互联网与数据平台，对数据信息分类管理，加大数据管理力度，及时处理没有价值的信息，依据财务工作需求制定财务会计管理方案，降低因信息误差而引发的损失。

创新数据存储方式，优化财务会计工作方法，依靠数据管理系统，转变信息存储方式。财务数据的输入与输出需要用到数据管理系统，合理创建数据库，以数字化和大数据为前提搭建数据平台，根据事业单位的实际情况，在数据管理系统内提取有价值的内容，利用数据存储技术完善数据库，实现对数据的多样化存储。

（三）夯实资源基础，改善技术条件

1．加强会计信息整合，保障会计信息的综合性

为夯实资源基础，促进会计信息的高效整合，以下建议可供参考：在财务会计年报内增加非结构数据。无论是内部管理，还是外部管理，事业单位的管理水平都在不断提升，其中内部管理对于财务会计来说至关重要，影响单位内部管理的因素众多。过去的财务报告只能向人们体现结构化数据，与当前大数据时代的发展要求不相符。

面对这一情况，应调整财务报告，使用非结构数据，让会计报告可以更好地反应会计信息，突出单位宏观信息，比如社会信息和环境信息等，引入非结构数据化软件，让决策信息的定性化转为定量化。

拓展财务会计报表项目范围。过去的定价方式难以对事业单位的资产与负债情况展开定量分析，而应用大数据技术后，财务会计可对资产与负债定价处理，采用定量分析的方法挖掘财务报表中更多有价值的数据信息，保障数据内容的公开性与透明性，为数据的高效利用与资源优化配置提供技术支持[4]。

2．建立财务会计大数据管理平台

事业单位开发并设计针对财务会计的大数据信息平台，明确财务会计工作目标，提高财务工作信息化水平。加强大数据与云计算等技术的融合应用，创建大数据平台，利用云计算技术提高财务会计管理水平，将云计算用于软件平台内，提高云计算对财务会计的服务作用，实施财务信息化管理，完成对财务数据的可视化配置，凭借数据库的功能特点，提高财务管理效率。

与此同时，健全财务会计系统，为事业单位制定科学决策，采用集中管理模块，不断健全会计业务系统，促进会计部门与其他部门之间的沟通交流，实现数据的交流共享，防止信息孤岛。

（四）健全配套制度，强化内控支持

1．保障财务会计信息安全

完善财务会计信息安全防范制度，发挥大数据技术优势，时刻关注风险问题，优化财会信息保护系统，营造良好的财务环境，加大资金投入，降低财务风险问题。大数据与云计算的产生扩大了数据的存储空间，但互联网技术的不断发展也给财务会计工作带来影响，云计算准入门槛降低，大数据平台内集成了各类软件，不同的财务会计软件提供了多样化数据存储与管理、业务访问的功能服务。

在财务会计的数据化工作中，有必要健全相应配套支持，提高数据信息的安全性，加强对隐私数据的保护。加强对数据库与财务会计软件的权限设置，禁止不相干的人滥用财务会计信息，做好信息安全认证与授权控制，确立访问限制机制。

以政府政策为中心，联合云会计服务，完善财务会计工作机制，云会计服务商需要配合政府完善财务会计系统或大数据平台，谨防在财务工作中出现任何系统漏洞问题。

此外，有必要确立安全评估机制，以提高人们对财务会计系统的信任度为目标，依靠信息技术确立安全评估系统，根据事业单位的财务会计工作情况提高数据信息的安全性与可靠性。

2．创建价值提升型财务体系

大数据环境下，为了进一步实现事业单位财务部门的战略发展，可采用信息化手段，对财务会计人员提出新的工作要求，提高财会人员专业能力水平，学会识别风险，提高对风险的抵御能力。整合事业单位内外信息，应用大数据技术从中挖掘有价值的内容，抓住时代发展机遇，提高单位社会效益。

将传统核算型财务管理体系转化为价值提升型财务管理体系，这一过程中需要注意以下要点：一是从公共服务方面入手，调整并完善事业单位资金使用流程，优化社会服务，加强对资源的合理配置，突出财务数据在决策方面的作用。二是从发展战略层面入手，立足于大数据平台创新财务工作模式，基于“价值提升”理念对财务会计工作实施价值管理，完成对数据信息的深入挖掘与精确分析，最大程度上为事业单位提供有价值的数据信息[5]。

3．完善成本审核制度

事业单位中不健全的成本支出审核制度会让财务会计工作面临诸多问题，为推动财务会计信息化建设，发挥大数据在财务领域的作用。有必要完善成本审核制度，根据财务工作的实际情况，不断健全审核工作制度，加强资金管控与成本管理，为接下来的会计决策提供帮助。

（五）加强人才建设，提升队伍质量

加强对大数据财务会计人才的培养，重新确定财务会计人才培养目标，以培养复合型人才为主，对财务会计人才进行培训，要求其学习更多会计资料，掌握大数据技术的内涵，熟练操作数据库与财务会计数据系统。将事业单位作为人才培养的主体，实施周期性培训，转变会计人员工作方式，提高人员对数据的挖掘与分析能力，挖掘数据内容的潜在价值，鼓励会计人员利用大数据技术展开各项操作，并将其用于日常工作中，加强自我学习，积极转变思维方式，潜移默化地提高个人专业知识与业务能力，提高财务人员对大数据的科学认知水平，推动财务的转型升级。

大数据环境下，财务会计工作更加侧重于对数据的挖掘分析，从海量数据中提取更多有价值的内容，为事业单位的财务管控提供科学参考依据，发挥财务会计的工作职能，要求财务会计人员在掌握财会知识的同时，加强对管理学、计算机学、数学等行业知识的学习，提高对大数据的认知水平，在接下来的工作中致力于科学决策制定与绩效管理，做好财务风险防控，通过对风险的识别分析，学会利用大数据技术提高财务工作质量。