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大数据背景下财务会计向管理会计转型的策略

2023-09-16金珊珊

大众投资指南 2023年23期
关键词:财会财务会计转型

金珊珊

(上海惜创企业管理咨询有限公司,上海 201100)

对大数据相关知识资料的广泛、深入收集、研究和处理,无疑对企业的财务会计的转型发展有积极的促进作用,将间接影响传统财务会计向管理会计的整体转型。为此,相关财务管理要做好对自身会计财务前景未来发展变化的超前分析和思考。基于此,本文就大数据背景下财务会计向管理会计的转型发展进行分析探究。

一、大数据时代对会计的影响以及财务会计的转型价值

(一)大数据时代对财务会计的影响分析

大数据时代的快速发展,使得各行各业的发展也逐步走向信息化、数据化,企业部门之间的数据流通更加便利,交流也越来越多,大数据时代对企业会计的影响如下。

一是数据的采集以及流通传递方式发生了变化。在如今大数据的背景下,企业财务会计的信息收集方式以及报表的呈现内容与传统方式有着极大的不同。大数据的出现,使得企业部门之间的数据信息流通速度越来越快,企业财务会计在收集信息时只需要在企业的相关平台上收集即可,企业之间面临着激烈的竞争会越来越激励。为继续推动自身企业又快又好、稳步发展,需要对财务数据的采集和管理方式进行相应的变革[1]。大数据和新技术的普遍作用,极大地改变了企业的传统财务会计数据采集和分析的管理方式、数据资源的采集和管理内容也将更加全面和广泛,这无疑进一步提升了传统财务处理的信息化水平。

二是事后审计向实时财务报告的发展及其影响。在大数据技术发展的实际应用场景中,财务数据报表以及相关信息的收集从事后逐步转变到事前,预估功能得到了充分的体现。部分企业对于数据化的会计功能使用研究较少,没有充分发挥大数据的价值,对于实时财务数据报告的研究缺少一定的深度。实时财务的发展理论在当前大数据技术背景下有着十分重要的地位,在如今信息技术的支持下,能够充分利用大数据的信息及时性以及传递快速性实现实时财务的重要价值。通过大数据的信息筛选功能,能够将相关的数据信息进行整合,并能够实现数据的及时更新,实现企业财务数据的及时更新以及快速传递。

三是对企业未来发展的重要影响。在如今信息技术以及大数据技术的支持下,财务会计可以利用信息化的财会工具对企业的数据进行综合的分析,充分实现会计数据的预测、分析与评估功能。通过大数据手段对财务会计数据进行综合的整理与分析,实现企业发展数据的实时整理,及时分析企业投资生产中的风险问题,对企业的发展进行及时的调整,帮助企业健康、可持续发展。

(二)大数据时代对财会转型的重要性分析

通过对企业持续发展的角度进行分析,财会转型工作非常重要,在此过程中,大数据技术能够提高财会转型的速度,提高财会工作的质量和效率,因此,在向管理会计转型的过程中,财会人员应充分利用大数据技术和工具,对市场信息进行科学的管理。同时管理会计具有一定的前瞻性,能够对企业的发展形成一定的管理预测,充分实现会计的事前预测以及分析评估功能,有利于企业的整体健康发展,降低企业发展过程中的风险,提高企业的综合竞争水平[2]。

大数据的经济形势下,企业进行财会转型是顺应社会发展需求的必要工作之一,也是企业未来更好发展的重要基础。

在现代信息技术大数据如此发达的阶段,数据信息的传递以及部门之间的数据信息交流与沟通是企业长期发展的重要内容,也是企业综合发展的重要内容。大数据对于管理会计有着不可或缺的重要意义,其能够帮助企业对市场中的大量数据进行整合、筛选、分类等,同时可以为企业决策作为重要参考,及时分析企业发展过程中存在的各种问题,强化企业的整体发展水平。

二、大数据下财会工作向管理会计方向转型中存在的缺陷

(一)专业人才的缺少

大数据背景下,在财务会计向管理会计转型发展的过程中,专业应用型人才的严重短缺仍然较为严重,这显然会使财务核算工作难以得到有效保障。财务会计仍在努力向管理会计方向发展,网络是最终实施主体。企业管理人员素质水平的高低,无疑会进一步影响转型升级的培训质量。

从近年来会计工作在具体项目管理转型中的普遍实践能够发现,企业会计人员的专业素质还没有达到专业岗位的要求,存在较大问题。部分会计人员掌握了基础的财务数据工作,但在如今大数据支持下,需要有关人员在掌握基础知识的基础上,能够具备一定的大数据信息软件的应用水平,但在实际的工作中,部分人员对当代计算机技术的综合应用尚未达到专业熟练程度,显然导致相关的工作无法顺利进行,对于企业的可持续发展而言十分不利。

(二)转型过程中的思想意识还需增强

企业中的财会人员应不断增强思想意识,朝着管理会计人才标准方向发展前进,这需要会计思想修养加深了解,并以此理论为指导,逐步开展管理转型和管理转型方向的探索,规范化发展。唯有通过这种方式方法,才能保证财会人员在进行转型时提高自身价值。在企业的实际工作中,不难发现部分企业对于财务会计的转型发展意识相对较为薄弱,无法积极开展有关的转型工作,这将进一步对实际改造工作的稳步发展形成很多不利影响。领导干部对如何管理当代会计制度的日常工作没有清晰全方位地认识。在具体系统的建设、改造和发展规划中,难免会遇到来自外部诸多知识层面的阻力,这些障碍可能会影响企业的日常内部核算[3]。

(三)财务内容多,工作效率低下

在传统的财务工作中,部分工作人员的工作是对相关的财务数据信息进行汇总,包括对单据的整理与收纳,报表的分析与制作等。工作人员的工作内容量较大,部分管理人员缺少一定的管理意识再加上管理制度的缺乏,常常会导致相关工作处于混乱的状态。除此之外,部分岗位工作人员的信息处理能力较差,对于大数据软件的操作能力较低,无法完全满足大数据时代财务人员的能力需求。

三、大数据背景下财务会计向管理会计转型的有效策略

(一)正确改变财务人员的工作观念

时至今日,国家传统的经济会计制度仍在进行较大的调整和改革,部分企业还在沿用传统的财务会计制度。许多基层会计工作者目前对经济管理信息化和会计核算方法变革的现状还没有充分了解,在实践中也没有进一步意识财会工作体系丰富、多变、复杂的特点以及在实践中对企业未来的影响。

从目前的业务情况来看,还远不能真正满足大数据时代未来发展对当代企业可持续发展管理的基本要求,也就意味着远不能有效促进未来企业经济可持续、长期、快速发展。因此,企业内部要想真正有效地做到从传统管理财务会计向对象管理财务会计模式的良好战略转型,保证和正确改变传统财务人员陈旧的业务思维观念也是一个基本要求。在具体业务实施过程中,还可以积极邀请相关行业专业人士对企业员工进行定期深入的专题培训,逐步加深基层财务人员对高级管理会计师技能的理解,在当代管理和会计方面获得了更多大数据会计和业务相关技能的专业知识[4]。

(二)提高整体财会人员的专业素质

在现代大数据时期,企业在进行各种经营及生产活动过程中,各财务单位一定要得以广泛接受、理解和选用相关会计数据、信息的规模和范围以及相关内容的类型和规模,从而造成相关会计信息数据的规模和范围以及相应的数据量有所增加,这种情况就有可能对正常的财会工作造成一定的影响,也因此,对财会人员的工作能力和综合素质提出越来越高标准的考核要求。

但是,目前有很多会计师,他们普遍并不急于对自己的职业和有所关联的专业观念进行一些调整,只是为了能够更好地开展日常经营的,对很多新的知识理论和有所关联的专业概念等都不是特别感兴趣,所以建议企业集团不仅要得以每月定期组织公司会计人员参加各种专业知识讲座、论坛、大型会议等,对会计知识进行专题、系统地学习,能够进一步丰富专业工作者的专业理论知识,进一步提升专业知识水平,进一步提升会计的实际操作能力及其实际工作知识,同时公司领导要努力为自己的专业人员树立一个相对正确的、良好的当代企业财务管理工作方法的观念,并运用高素质的能力和企业成功经营管理的成功经验案例,推动并使每一位企业员工逐步养成一套高度严谨、科学的企业会计和财务理念。

此外,企业应该得以共同构建一个专门的、有效的与企业人才激励有所关联的制度,借助各种激励和奖励,或者以各种奖金激励的形式。鼓励每一位员工进行自我激励学习,运用当代经济管理技术和会计核算方法,促进整个当代企业经济文化的高速发展。

(三)企业大数据信息整合

大数据背景下,企业财务部门经常面临着大量复杂多样的业务数据信息,这成为传统财务会计部门核算业务的重要组成部分。业务和数据处理分析的实际工作,会在某种极大的角度上来看提高研究的难度。同时,在管理会计模式运行的前提下,会计师不仅得以结合管理需要,及时、准确地收集和分析企业大量真实有效的会计和财务数据,也能开展以前的工作,分析归纳企业第一手财务信息,及时分析了解企业现任管理人员的实际管理或经营情况和绩效状况,以及真实反映企业存在的各种管理问题。

如果想达到较好的效果,必须快速提高统一会计软件的效率,企业管理层也能够尝试借助软件引入一些第三方平台,如微软ERP会计系统、BI系统、金蝶财务系统软件平台等,逐步建立和发展统一、开放的企业财务信息平台,使公司各部门得以定期自动调度公司业务运营和财务信息的开发、部门资金支出、计划管理等,所有会计和财务信息都统一在会计系统软件应用中,并直接将信息传达给所有其他会计人员。

会计人员应对本部门上报的企业财务信息进行梳理汇总,并借助相关信息系统定期跟踪分析这些基础数据信息。结合往年同类企业产品各项成本支出的比较,能够了解各企业成本变化的总体变化和规律。如果与价格变化、市场需求变化等变化有密切关联,则在收集相关财务数据时应综合分析。鉴于企业的成本预算控制体系可能存在一些漏洞,将上述分析预测结果直接反馈给主管部门,以便领导参照结合自身的漏洞制定整体优化改进方案[5]。

此外,投资者还得以重点分析未来某个时间段内各家公司的整体净利润情况,并结合各公司近期上报的实际盈利数据和债务信息,分析动态和公司未来经营盈利能力的变化,以及未来财务结构是否也会存在可能造成资不抵债的风险。

综上所述,大数据平台下的企业财务管理要想更高效地进行当代管理会计,就需要全方位收集各企业日常运营中的所有相关会计信息,并得以整合各式各样的信息分析,掌握相关企业内部经营变化和风险,及时发现企业问题,并采取措施积极纠正,助力企业发展。

(四)重构会计工作

企业积极推进信息化管理和会计管理的深度应用,需要对原有的会计工作进行全方位重构,对其以往单一的财务会计工作流程进行全方位重构。在企业管理会计环境下,会计人员不再只负责各种复杂的财务核算和对账处理,更注重体现在管理中的协同管理服务功能,可以借助引入企业全面预算计划管理、成本核算等管理会计方法,对原有的会计工作方法进行优化和重构。

以企业全面预算计划管理流程为例,需要结合企业未来业务发展在一定时期内实施的中长期规划纲要合理编制全面预算,结合各部门负责人的管理权责编制细化所有预算,再分解细化为公司各部分责任部门,并明确要求下属部门按月上报公司预算及执行计划。在实际编制费用预算时仍存在质量问题,则需要及时调整预算,如果真的是部门原因,要特别注意分析可能造成部门预算超支的直接原因,及时纠正。

可见,在这种以管理为导向的会计发展模式条件下,电算化会计队伍不仅要进行重组,更要真正认识到实施管理的会计工作者不仅仅是普通会计人员本身的一部分[6]。这项工作需要各企业和经济部门全体员工的参与和配合,共同努力,促进各项管理和会计措施的综合有效性和落实,进一步提升内部管理效率,保持和进一步提升企业的经济效益。

四、结束语

借助对以上因素的研究分析,企业能够在未来时代背景下,快速做到从传统行业财务会计部门人员到高级财务管理人才会计团队的数字化升级。借助互联网转型,必将进一步大幅提升传统产业整体行业市场竞争力和人才队伍水平,促进公司自身整体业务长期、健康、稳定发展。因此,企业管理层一定要真正、深刻地了解到传统财会转变成管理会计的重要程度,借助金融等最先进、最科学的技术手段数字化,做到了更全方位的管理实践,促进企业的转型发展。

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