会计师事务所审计风险及防范对策研究
2023-09-16丁雪琼
丁雪琼
(立信会计师事务所(特殊普通合伙),上海 200002)
会计师事务所在市场经济中发挥着审计监督和诚信保障的重要作用。随着经济的快速发展,审计环境日益复杂,审计风险不断凸显。因此,深入研究会计师事务所审计风险及其防范对策,对于提高审计质量、强化风险管理,保障社会经济安全和企业稳健发展具有重要意义。
一、会计师事务所审计风险的主要特点
(一)客观性
审计风险具有客观性,是指在任何审计工作中都无法完全避免的风险因素。由于审计工作的复杂性、信息的不对称性以及受审计企业的内部控制环境等因素的影响,即使在审计师严格遵循审计程序、充分执行审计工作的前提下,仍然可能出现未发现重大错误或行为的情况。这种风险来源于审计工作本身的局限性,包括有限的审计范围、采样抽查、时间压力和人为因素等。客观性特点要求审计师在审计过程中保持敏感和谨慎,增强风险意识,提高风险识别和评估能力。
(二)可控性
尽管审计风险具有客观性,但在一定程度上,通过采取有效的风险管理措施和方法,审计风险是可控的。审计师事务所和个体审计师应积极采取风险防范措施,提高审计质量,以降低潜在的审计风险。
首先,审计师事务所应建立健全内部质量控制体系,规范审计流程,加强对审计人员的职业道德和业务能力的培训,提高审计师的业务水平。其次,审计师在实施审计过程中,应遵循审计准则,采用科学的审计方法和技术,合理规划审计程序,确保审计工作的有效性。
(三)普遍性
普遍性特点要求会计师事务所和审计师在面对审计风险时,应采取主动态度,不断增强自身的风险意识和风险防范能力。为应对普遍性风险,审计师事务所应建立完善的风险管理体系,加强对人员的选拔和培训,确保审计团队具备足够的专业素质和审慎判断能力[1]。
二、会计师事务所审计的主要风险分析
(一)业务承接缺乏规范性
首先,在会计师事务所业务承接过程中,部分事务所可能通过一些不合规手段来争取客户,从而导致业务承接不规范,这种不正当竞争行为可能会降低审计服务质量,对行业形象产生负面影响。其次,在业务承接阶段,部分事务所可能忽视对客户及项目的风险评估,导致高风险业务的承接。如果事务所未能充分了解客户的经营状况、内部控制体系和财务状况等方面的风险,可能会增加审计风险,甚至可能导致事务所承担法律责任。
(二)风险管控能力不强
首先,部分会计师事务所内部控制体系存在缺陷,可能导致风险管控能力不足,这包括质量控制、人力资源管理、业务承接、审计方法和技术等方面的不足,可能会对审计工作产生不良影响,增加审计风险。其次,风险管控能力的强弱与审计人员的专业素质密切相关。部分事务所的审计人员在业务能力、职业操守、沟通协作等方面存在不足,可能导致对审计风险的识别、评估和应对不当,从而影响审计结果的准确性和可靠性。
(三)会计信息虚报惩罚较低
首先,在现行的法律法规体系下,对于会计信息虚报行为的处罚力度相对较小。这可能导致部分企业和个人在面临经济压力时,选择冒险进行会计信息虚报,审计人员在发现这些虚报行为时,可能会面临较大的审计风险。
其次,在实际工作中,部分执法部门的监管力度不够,可能导致会计信息虚报行为无法及时发现和制止。这种情况下,会计师事务所在进行审计时,可能会面临较高的风险,尤其是在识别和揭露会计信息虚报行为方面。
最后,即使法律法规对会计信息虚报行为规定了相应的处罚措施,但在实际执行过程中仍可能存在执行不力的情况,这种情况下,企业和个人可能认为会计信息虚报的风险低、处罚成本低,从而采取一些冒险行为,由此增加审计过程风险。
(四)审计定价不合理,质量为向导而非价格
首先,在竞争激烈的审计市场中,部分会计师事务所为了争取客户,可能采取低价策略来吸引客户。这种恶性竞争可能导致审计定价不合理,从而影响审计质量,甚至可能引发审计风险。
其次,由于审计定价过低,会计师事务所在审计过程中可能会缩减审计资源的投入,包括人力、时间和其他相关资源。这种情况可能导致审计过程不够充分,无法发现潜在的风险和问题,从而影响审计结果的可靠性。
最后,审计定价不合理可能导致事务所难以吸引和留住优秀的审计人员。低薪水和工作压力可能导致审计人员流失,从而降低审计质量,进一步加大审计风险。
(五)被审计单位存在不合规行为
首先,在部分被审计单位中,治理层和管理层没有真正形成监督和被监督关系,导致治理层、管理层凌驾于控制之上,形同虚设。这种情况可能滋生不合规行为,从而增加审计人员在审计过程中的风险。
其次,被审计单位内部控制体系存在缺陷,可能导致违规行为难以被及时发现和制止,审计人员在面对这种情况时,需要付出更多的精力去识别、评估和应对潜在的风险。
最后,被审计单位的财务报表透明度不高,可能导致不合规行为难以及时被揭示,这种情况会增加审计过程的难度和复杂性,从而加大审计风险[2]。
三、会计师事务所审计风险的防范对策
(一)坚守职业道德,强化专业培训
第一,在审计领域,注册会计师的胜任能力不仅包括专业知识、职业技能,也包括职业价值观、道德与态度。因此,会计师应当内外兼备、终身学习,以实现自身的持续、健康、稳步发展,从而更好地服务国家经济建设。
第二,会计师事务所及其从业人员应牢固树立职业道德意识,把诚信、公正、勤勉、保密等职业道德要求作为审计工作的基本准则。在执业过程中,无论与客户关系多熟悉,都需要始终保持职业怀疑态度,将审计整体观和保持合理怀疑贯穿于审计工作的全过程。
第三,加强对注册会计师的专业培训,提高其专业水平和综合素质。通过定期组织内部培训、参加行业培训和研讨会等方式,使注册会计师不断更新知识体系,提高专业技能和审计能力。
第四,注重对注册会计师的职业素养教育,增强其职业操守、职业道德和法律法规意识。通过培训、沙龙、案例分析等形式,使注册会计师深入了解职业道德规范,养成自觉遵守法律法规、维护职业操守的良好习惯。
(二)强化会计师事务所内部管理
第一,会计师事务所在人员调配、财务安排、业务承接、技术标准和信息化建设方面实行统一管理。无论是人员分配、财务,还是业务承接和技术标准的实施,都要保证这些业务环节的统一管理,从而达到强化内部管理的目的。
第二,完善内部制度建设,确保各项规章制度具有可操作性、针对性和实用性。同时,加强对制度的宣传和培训,使员工充分理解和认同,形成自觉遵守的良好氛围。
第三,积极推进内部控制体系建设,确保内部控制制度的有效性和合规性。定期进行内部控制评价和审计,发现和纠正问题,提高内部控制体系的整体质量。
第四,加强对审计项目质量的监控,建立健全审计质量控制制度。通过制定审计质量目标、实施质量检查和督导等措施,确保审计工作的质量达到行业要求和客户期望。
第五,建立风险管理制度,及时识别、评估和应对内外部风险。通过定期进行风险评估和风险应对计划制定,提高事务所对风险的防范和应对能力。
第六,加强对从业人员的培训和激励,提高其业务能力和职业素质。通过设立培训计划、激励机制等方式,促使从业人员不断提高业务水平,为事务所的稳健发展提供人才支持。
第七,积极推进信息化建设,利用现代信息技术提高工作效率和管理水平。通过引入审计软件、建立电子档案管理系统等措施,实现审计工作的信息化和智能化[3]。
(三)强化被审单位风险防控
第一,会计师事务所在接手审计项目之初,应对被审单位的财务状况和内部控制体系进行全面评估,识别潜在的风险点。通过对风险的识别和评估,有针对性地制定审计计划,确保审计工作的有效性。
第二,与被审单位建立良好的沟通机制,加强双方的信息交流和合作。通过定期召开沟通会议、形成书面沟通记录等方式,确保双方在审计过程中能够及时解决问题,降低审计风险。
第三,重视被审单位内部控制体系的审计工作,通过深入了解被审单位的业务流程、组织结构和制度安排,发现潜在的内部控制缺陷和风险,为被审单位提供改进建议。
第四,重视实质性审计工作,关注被审单位的财务报表是否真实、完整、合规。通过对重要账目进行实质性审计,揭示被审单位可能存在的财务问题,确保审计结果的准确性。
第五,关注被审单位在业务运营过程中是否遵循相关法律法规要求,对被审单位的法规遵从性进行审计。通过对被审单位进行法律法规遵从性审计,增强其合规意识,降低合规风险。
(四)做好业务承接入口管控
第一,会计师事务所在业务承接阶段应对潜在客户进行全面的尽职调查,包括了解客户的业务背景、行业地位、财务状况和内部控制环境。对于任何潜在的审计新客户,以及股东或管理层发生重大变化的现有客户,审计项目组将对客户股东及其主要管理人员的诚信度执行背景调查,穿透客户的上下游企业、实控人、高管持股情况等,以确保审计客户的质量。
第二,建立严格的客户接纳政策,明确客户接纳的条件和标准。在客户接纳过程中,应依据客户的风险评估结果,对高风险客户实施拒绝或者谨慎接纳,确保业务承接的风险可控。
第三,明确业务承接的标准和程序,包括审计项目的规模、复杂性、风险等方面的要求。在业务承接阶段,应根据项目的具体情况分配相应的审计资源,确保审计工作能够顺利进行。
第四,与客户签订审计合同时,应明确合同的权利义务、服务范围、费用及付款方式等内容。通过合同约定,为审计工作提供法律保障,防范潜在风险[4]。
(五)采取分类管理,注重风险评估系统搭建
第一,会计师事务所应根据审计业务的性质、规模、复杂程度和风险等级,采取分类管理原则,对不同类型的审计项目实施差异化管理。通过分类管理,有针对性地提高审计工作的针对性和效率,降低审计风险。
第二,建立完善的风险评估体系,包括制定风险评估标准、方法和程序,对每个审计项目进行全面、系统的风险评估。风险评估体系的建设应贯穿于审计项目的整个过程,以确保审计风险得到有效识别和控制。
第三,根据风险评估结果,会计师事务所应对审计项目进行分级,对风险较高的审计项目采取更加严格的审计程序和控制措施。项目分级有助于会计师事务所合理分配审计资源,提高审计工作的针对性和效果。
第四,重点关注审计项目中的重大风险点,加强对关键业务、高风险领域的审计工作。在审计过程中,重点关注与风险相关的信息,确保审计结果的准确性和可靠性。
第五,定期对审计项目进行风险评估,及时发现和处理潜在风险。风险评估应根据审计项目的实际情况进行调整,以保证风险评估的实时性和有效性。
第六,加强对审计人员的培训和技能提升,提高审计人员对风险评估方法和技巧的掌握。
(六)加大质控复核力度,强化风险管控
第一,建立和完善质量控制体系,确保审计工作的质量和准确性。质量控制体系应包括制定详细的质量控制政策、程序和标准,以及对审计项目实施质量控制的组织和监督。
第二,加大审计项目的复核力度,对审计人员的工作进行严格的复核。复核程序应确保审计工作符合相关法律法规和审计准则,以及审计项目的特点和要求。
第三,制定切实可行的质量控制指标,作为审计质量的衡量标准。这些指标应涵盖审计项目的各个方面,包括审计程序的完整性、审计证据的充分性和有效性、审计结论的准确性和可靠性等。
第四,加强对审计人员的职业道德教育,增强审计人员的责任意识。审计人员应对自己的工作负责,严格遵守审计准则和程序,确保审计结果的真实性和公允性。
第五,加强与内部其他部门的协作,以提高风险管控能力。例如,会计师事务所可以与法务、风险管理和内审等部门建立紧密的合作机制,共同防范审计风险[5]。
四、结束语
在未来,会计师事务所应该加强内部管理和风险防范体系的建设,严格遵守相关法律法规,进一步提高审计质量和服务质量,提升社会公信力和企业形象。同时,会计师事务所应积极应对技术变革和市场竞争,不断推进数字化转型和创新,以适应未来发展趋势。