高校干部人事档案专项审核中的问题及对策

【摘 要】干部人事档案为高校的用人机制提供了重要的数据资料和信息，是优化高校组织人事管理的重要依据。加强对高校干部人事档案专项审核工作能够完善高校干部的基础信息。高校干部人事档案专项审核工作的完善能够保障高校干部队伍的综合素质，推进高校的组织发展。本文分析了高校干部人事档案专项审核中存在的问题，阐述了完善高校干部人事档案专项审核工作对高校发展的意义，具体提出了高校干部人事档案专项审核中问题的优化策略。

【关键词】高校干部；人事档案；专项审核；问题；对策

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1007—4198（2023）10—069—03

高校干部人事档案是记录干部人员出生时间、参加工作时间、学历学位、家庭成员状况等基本信息的重要资料。这些资料能够体现高校干部的出身、成长及综合素质等整体情况。高校干部的人事档案记录和管理应该通过及时的更新反应客观真实的信息，以此成为高校提拔人才的重要依据。然而人事档案受时间跨度和人为因素的影响，其管理中存在不少的问题。发觉高校干部人事档案专项审核中的问题并采取有效的对策能够完善高校的用人机制，促进高校的发展。

一、高校干部人事档案专项审核中存在的问题

（一）档案信息内容不合理

通过对高校干部人事档案的专项审核发现当前很多高校干部的人事档案记录存在内容记录不合理的现象。这些不合理之处主要体现在：第一，档案信息前后缺乏一致性。很多高校干部的出生时间、参加工作时间等在不同的档案填写中出现了不一致。其主要原因是日期的计算标准不一致。有些资料在记录生日时是以阳历为标准，有些是以阴历为标准，当前也有为了符合特别的规定而谎报年龄的现象等等。第二，档案信息记录不完善不规范。在专项审核工作中发现很多高校干部档案中出现了信息缺失，填写不完善。在以往的档案资料中还出现了表述不清楚以及手写字难以辨认的现象。这些现象都影响了高校对档案资料的参考。

（二）档案整理更新不及时

高校干部的人事档案应该是及时更新及时完善的。这样才能保证人事档案的完整性和时效性。然而在高校干部人事档案的专项审核却发现档案中记录的资料却沒有得到及时的更新。这些问题主要体现在档案资料并没有及时更新高校干部的资历、荣誉、学历提升等信息；从档案记录的更新日期发现档案资料大多是在间隔很长时间后进行的一次统计和补充；高校人事档案出现滞留的现象，即由于部门和岗位调动需要转移的档案仍然存在着滞留现象等等。这些现象都体现了高校档案整理更新的不及时。

（三）档案管理人员的整体素质偏低

在高校干部人事档案的专项审核中发现，高校中档案管理人员的整体素质偏低。在档案的审核中发现的资料整理不合理不规范。这些现象产生的一部分原因是高校制度的不健全，一部分原因则是档案人员对工作的不重视以及整体素质偏低。一些档案管理人员在工作中消极懈怠。还有一部分档案管理人员保密意识比较差，因其泄密对高校的人事管理工作产生了不利的影响。高校档案管理人员的整体素质呈现比较偏低的状态深深地影响了高校档案管理工作的质量，给高校干部人事档案的专项审核工作的开展带来了很大的难度。

二、完善高校干部人事档案专项审核对高校发展的意义

高校干部的综合素质对高校的全面发展有着根本性的影响。高校干部人事档案专项审核工作的开展能够有效解决和避免当前人事档案中存在的问题，推进高校干部人事档案管理工作的高效运行。在专项审核工作的监督下，高校人事档案能够在标准化、规范化的制度下保障资料的健全及真实有效。人事档案的管理工作能够在健全的运作规范及监督制度下保障档案的全面性和规范化。这样高校干部能够强化档案意识，自觉自发地提供真实全面的资料，支持高校干部人事档案的管理工作。在高校干部人事档案专项审核的背景下，人事档案所提供的信息对于高校人才的选拔与提升有着更加真实的参考价值，能够有效降低高效用人的风险[1]。完善高效干部人事档案专项审核能够保障高校干部选拔的公平性，完善高校的用人制度。高校干部人事档案专项审核能够强化人事档案管理人员对工作的重视，激发他们的工作潜力。人事档案管理人员能够在完善的审核制度下认识到自身工作的价值，从而不断提升档案管理工作的相关能力，提升自身的职业素养。完善高校干部人事档案专项审核工作能够有力的推进高校相关组织的运转，推进高校档案管理部门的规范化及标准化运转。

三、高校干部人事档案专项审核中问题的优化对策

（一）强化高校对干部人事档案的重视

高校干部人事档案在是在相应国家干部政策下，强化人员档案管理的基础上对高校干部的个人履历、品德思想、个人表现以及个人成就和荣誉等内容进行的全方面的信息记录。高校干部的人事档案是高校选拔和提升干部时对相关人员的历史资料进行考察的重要依据。因此，加强高校干部人事档案审核是一项关系高校组织建设的重要内容。加强高校对干部人事档案的重视能够从高校的整体发展规划方面给予人事档案工作足够的重视，从而加强高校对干部人事档案的建设。高校领导要从思想上加强对干部人事档案专项审查的重视，认识到人事档案对人才评价的重要性[2]。高校领导要从人力、财力及物力方面加大对干部人事档案管理工作的投入，推进人事档案管理工作的现代化、专业化及规范化运行。高校要加大对人事档案的宣传，强化高校师生对人事档案的认识，培养他们的档案意识。如在大学生毕业时，高校要落实人事档案的去向，引导高校学师生深刻认识到档案对自己未来的影响，深化他们对档案的认识。强化高校对人事档案的重视能够从学校发展的高度来引领人事档案工作的开展，加强对高校干部人事档案的专项审核，促使人事档案在高校组织建设中发挥助力作用。

（二）加强高校档案管理的现代化建设

随着现代信息技术的发展，数字时代已经到来。数字化在高校干部人事档案中的应用能够以其自动检测系统来确保前后信息的一致性，确保人事信息的全面性填写以及填写的规范化。数字化平台应用不仅给人事档案管理带来了重大的改革，也给高校干部人事档案的审核带来了很大的便利性。数字化在高校干部人事档案中的应用能够改变传统档案中的弊端，给人事档案管理改革带来了新的思考。高校要加强档案管理的数字化建设，通过增加数字化设备的投入来推进人事档案的改革。如高校可以结合自身学校建设的需求精选合适的数字化人事档案平台。高校领导要重视对人事档案的政策及资金方面的支持，及时更新人事档案管理的硬件及软件设备，以确保数据资源及人事资料的先进性和完善性。高校可以邀请专业人员对人事档案管理人员进行数字化平台使用的相关培训，提升人事档案人员的现代化素养。高校领导在干部的人事档案审核中也要重视现代化数字平台的运用，借助数字化平台能够给高校干部人事档案的审核工作提供更加便利的条件。高校领导要重视档案管理及干部人事档案审核的现代化建设。

（三）加强高校档案管理工作的规范化建设

在高校干部人事档案管理的专项审核中，很多人事档案的问题都已经凸显出来。这些问题的产生究其原因主要是人事档案管理工作缺乏规范化实施依据。高校想要提升干部人事档案的管理与专项审核效果，就要加强对档案管理工作的规范化建设。高校可以专门针对人事档案管理部门制定系统的工作规范，以明确的工作流程来严格规范人事档案的录入和管理。如高校可以以制度规范明确相关人员要客观真实的录入干部人事信息，坚决做到所录入的信息都有客观依据[3]。譬如在录入干部的参加工作时间时需要干部提供本人劳动合同、聘用合同或者参保证明等，严格按照以上材料来如实填写。高校可以严格规定相关人事档案人员要实行追责制，一旦发现干部信息造假，要追究相关录入人员的责任并进行相应的惩罚。人事档案的新录入和更新等变动要经过相关干部本人的确认以及人事档案管理部门的确认，最终才能生效。除此之外，人事档管理部门的相关领导要及时对人事档案的更新进行审核与检查。部门领导要认真检查录入人事资料的真实性、准确性等具体情况，明辨录入信息的真假，以确保人事档案管理的标准化和规范化。

（四）加强高校干部人事档案监督体系建设

加强对高校干部人事档案的监督体系建设能够间接强化人事档案管理部门的自我管理，提升人事档案管理工作的质量和效率的提升。高校要加强干部认识档案监督体系的建设，借助外部和内部的监督来强化高校干部认识档案工作的标准化和规范化。首先，在人事档案部门的内部监督中，部门领导要定期检查相关工作人员的工作质量，定期总结部门人员在工作中遇到的问题并及时予以解决。通过内部领导的监督检查来解决人事档案管理中的问题[4]。其次，在外部监督体系中，高校可以明确规定各专业学院在进行干部的提拔任用时，院校领导要带领院系相关人员对该干部的人事档案进行检查审核，监督人事档案部门的工作实况。通过对该干部人事档案的分析和评价，监督检查其中是否存在问题。这也能够从侧面实现对人事档案部门工作的监督。最后，高校领导要从组织关系的直属角度对人事档案部门进行监督检查。高校领导要定期抽查人事档案部门的工作内容。如高校领导可以检查人事档案记录的是否完善，相关干部的人事信息记录是否有出入，干部的人事资料是否及时进行了移交转移等等。加强高校干部人事档案监督体系建设能够督促人事档案管理部门工作的进步。

（五）加强高校干部人事档案专项审核规范化

对高校干部认识档案的专项审核工作直接关系着对高校干部的诚信度、思想品德及能力发展等综合素养的考察情况，关系着高校干部队伍的整体建设。因此，高校要加强对干部人数档案专线审核工作的规范化建设，保障专项审核成果的可信度，为高校人才的选拔提供真实可靠的参考资料。如高校在干部人事档案的专项审核中要加強对审核人员的选拔，要尽量选拔一些思维谨慎对信息具有敏感度的专门人才。高校在专项审核人员的挑选中要尽量避免选择与被审核人员有特别关系的人员，以保证专项审核工作的客观性。专项审核小组要明确对高效干部人事档案进行审核的关键时间，如对干部进行评优评先时期、对干部进行提拔时期，对干部进行特定的岗位调动时期等等。在这些特定的时期，对高校干部进行人事档案的专项审核能够将推进高校在人才提拔和评选中的公平性。高校要明确规定专项审核小组在干部人事档案的专项审核中要严格审查资料的真实性，通过档案资料和真实材料的对比来审查资料的可信度。高校要加强干部人事档案专线审核的规范化建设，通过规范的流程和制度确保审查效果的真实可靠。

（六）加强档案管理人员的综合素质建设

档案管理人员的综合素质直接影响着高校干部档案管理情况。加强档案管理人员的综合素质建设能够全面提升高校干部档案管理工作的规范性，为高校提供人才提拔的真实依据。首先，高校要强化对档案管理人员的思想建设。高校加强对档案管理人员的思想培训，提升档案管理人员的档案意识，强化他们对本质工作的认同感。通过思想培训能够从思想上提升档案人员对工作的重视程度。其次，加强对档案管理人员的岗位技能培训。人事档案管理的理论在不断发展，其技能也在不断进步。对档案管理人员进行专业技能的培训，能够让档案管理人员掌握先进专业知识，优化档案管理人员技能，进而推进干部认识档案的全面性、真实性和规范性。最后，高校要从档案管理人员的职业素养出发，提高档案管理人员的保密意识。当前因人事档案管理人员而产生泄密的现象时有发生。高校要加强对人事档案人员职业素养的建设，让他们认识到保密是其职业素养的必然组成，从而提升他们的保密意识，实现干部人事档案的优化管理。加强档案管理人员的综合素质建设是推进高效干部人事档案管理规范化的必然途径。

总而言之，高校干部人事档案的专项审核深度影响着高校对干部组织的综合素质，影响着高校的持续发展。高校要深刻地认识到对高校干部人事档案的专项审核的重要性，明确当前干部人事档案的专项审核中存在的问题，有针对性的提出问题的解决策略。高校要在干部人事档案的专项审核中推进干部人事档案的管理优化，保障高校干部组织的运行。

参考文献：

[1]李慧.高校干部人事档案审核中的问题及对策[J].人才资源开发，2022（13）.

[2]左甜.干部人事档案专项审核工作中的问题及对策探讨[J].商讯，2021（29）.

[3]马进.高校干部人事档案审核中的问题和对策[J].才智， 2021（18）.

[4]胡春玲.高校干部人事档案专项审核中的问题及解决途径分析[J].今日财富，2021（2）.

作者简介：王雪妮（1988—），女，汉族，海南海口人 ，本科，海南医学院，馆员，研究方向为人事档案。