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财务数字化转型如何推动企业价值创造

2023-09-14张志东

今日财富 2023年25期
关键词:转型数字化财务

张志东

本文分析了财务数字化转型的重要性,对财务数字化转型背景下企业价值创造的变化做出阐述,详细论述了关于开展数据治理基础、加强数字一体化平台建设等方面的培训工作,最后对财务数字化转型实现企业价值创造的应用实例进行相应的总结。

针对于数字化转型,其与企业的价值创造之间有着密切的联系,也就是要将数据的价值和地位充分展现出来,通过数据实现企业生产要素的重构,加强信息网络载体的应用,不断提升财务管理的实施深度,为企业价值的创造助力,从而生成新的价值,并实现运行机制的顺利构建。同时,在财务数字化转型方面,应基于数字化转型赋能,将财务工作在推动企业创造价值方面的重要作用体现出来,从而推动财务数字化转型走向可持续发展之路。基于此,在财务数字化转型下,应基于企业的价值创造,将其中的共生增值机理挖掘出来,并与当前的财务数字化转型发展相结合,最大限度优化财务数字化转型。

一、财务数字化转型的重要性分析

对于企业来说,财务与业务部门扮演着同样重要的角色,其不仅有助于企业内部工作的开展,而且有助于企业内在动力的形成。财务数字化转型可以弥补以往财务管理工作方面的缺陷,如效率低等,稳步落实业务工作,从而为企业可持续发展奠定良好的基础。通过分析其重要性,主要包括:

第一,有利于实际管理工作效果的提升。财务数字化转型对企业内部各项工作水平的提升有着较大的支持作用,更好地助力于产业转型发展。基于企业运行角度,应注重财务管理工作模式的不断创新,合理运用信息技术手段,从而推动高效化目标的顺利实现。第二,有利于实现产业顺利转型升级。借助财务数字化转型,可以助力于企业产业转型发展,稳步提升企业经营管理效率。基于新形势的视角,传统经营管理模式与当前企业发展需求有着明显的差距,从而不利于财务管理工作水平的稳步提升。数字技术手段不仅可以使财务工作模式得到有效创新,而且也可以更好地优化与完善业务管理模式并实现生产经营模式创新,最终致力于产业的顺利转型与升级。第三,有利于实现资金的有效管理。在企业各项工作的影响因素中,资金的作用不容小觑,对于管理工作的开展起到决定性的作用。在数字化与财务管理工作相结合的过程当中,可以为资金管理效果创造有利条件,更好地监督和管理企业资金整个过程。同时,在财务管理模式下,资金管理工作的开展可以使资金利用效率获得全方位地提升,从而使资金管理的作用充分渗透在企业各项工作当中。

二、财务数字化转型背景下企业价值创造的变化分析

(一)内部角色转变和替换

财务数字化转型期间,技术的更新速度较快,故企业应积极引进新技术、新设备等。基于智能化、自动化设备的使用,以此来弥补人力方面存在的限制和缺陷,从而最大限度优化财务工作的资本构成。通过分析机器设备替代人力这一过程,替代效应主要包括:

第一,替代基础性工作。对于基础性工作,如果具有一定的重复性特点,应根据系统来进行,保证获取与记录数据、编制报表等工作的顺利进行,发挥出系统的自动化收集与识别功能,并将加工处理的自动化充分展现出来。基于此,可以有效减轻部分财务人员的工作压力,实现向价值性较高的财务岗位的顺利过渡,并凸显出知识密集型特点。

第二,替代部分线下工作。现阶段,业务的数据化趋势显著,所以在未来,企业的经营管理与无纸化、线上化等发展方向更加一致。部分线下财务工作被替代后,可以持续化深入企业创造价值的结构,这在角色的转变方面得到了充分体现,对以往财务人员的工作重点分析,数据的整合与利用为重点,对内部的重视度较高,在财务定位方面,传统财务分析和核算也为主要的侧重点。而在数字化转型出现以后,财务共享平台、大数据分析系统等应用,可以全面化整合分析企业内外部的数据信息,并且更具多元化、全域性优势,最终将数据的价值增值优势充分展现出来。

(二)数据的聚合和扩散存在双向性

在数字化转型阶段,要求在多个方面规范结构化、半结构化等类型数据。对于各类数据,应给予二进制代码转换,确保企业各部门紧密连接在一起。在不同部门中,一致性数据的流转,可以更好地服务于不同的使用者。其中,借助共享数字平台的构建,可以集中整合信息要素、产品要素、资金要素等,确保良好的流转效率。

首先,企业基于共享平台,应将内部各部门的数据联系在一起,加强大型数据池的构建,经过沉淀,实现向数据资产的顺利转化。并且,企业在各类数据模型的支持下,也可以体现出去中心化处理的作用与优勢,以便于对不同类型数据的科学化处理,促使数字化处理方案的顺利构建,更好地指导企业的战略预测规划。

其次,数据的聚合和扩散可以使资源调用的有效性得到提升。数据双向互动的支持,保证不同子系统和端口之间资源配置的最优化程度,同时达到快速性、高效性的标准,使企业实现迅速、主动响应。

三、财务数字化转型推动企业价值创造的实施建议

(一)夯实数据治理基础

首先,对于企业来说,应对效率性这一方面予以高度重视,在这一过程中,应保证数据处理的同步性与实时化,实现顺利共享与传输,在整体上将数据的价值创造优势发挥到极致。而且,企业应不断强化数据治理的实施力度,包括数据的采集获取、数据流通等环节。此外,企业在数据传导方面,应认识到闭塞环节建设的重要作用,不断完善传导网络,为企业不同部门实现数据动态共享与利用的目标提供极大的便捷,并与不同使用部门的需求相一致。总之,在数据持续化流转过程中,有助于资源配置效率的提升,发挥出对“端”到“端”这一模式在价值传导过程中的促进作用。

其次,财务数字化的出现,使得诸多壁垒如网络空间和现实世界壁垒等不再成为限制和约束,使企业各个端点和主体能紧密接触。虽然,数据的跨平台编辑、使用等方面具有较强的便捷性,但相应的安全隐患和风险不容忽视。对此,在财务数字化转型中,企业应加强“数据安全优先”原则的积极渗透,全面扶持技术系统,形成安全、可控的系统运行环境。同时,企业要想避免信息数据泄露问题的发生,就要对数据类别等级进行准确界定,数据使用权限也要高度明确化,进一步强化数据的内部控制和管理力度,防止各环节出现不合法、不合规的现象。

此外,在数据安全方面,各部门人员的数据安全意识都要予以全面提升。这时,企业应对专业培训活动予以定期开展,并将数据安全宣传力度提升上来,引导工作人员将自身的操作不断规范化,避免因人为因素而导致信息泄露问题的出现。同时,企业为应对数据安全风险,应加强有效的数据安全应急管理,将数据安全分析模型配置完整,从而使数据安全风险得到顺利解决与应对。

(二)加强数字一体化平台建设

借助数字化一体化平台建设,不仅可以为业财融合提供保证,而且也是提升企业经营管理水平的重要方式方法之一。基于企业实际运行角度,应注重以往经营理念的积极转变,提高对数字化一体平台建设的重视程度。以业财一体化平台为例,该平台的建设可以紧密结合业务与财务数据,共同致力于财务数据的管理工作。现阶段,市面上的业财一体化平台较多,对此,企业应紧密结合第三方,构建新型的合作关系,引导第三方从实际经营情况出发,将业财一体化平台有效落实,从而更好地助力于企业的转型发展。

此外,企业还要加强技术研发小组的设置。其中,该小组应全面研发企业的业财一体化平台,最大限度优化财务与业务工作处理效果,避免企业经营管理问题的出现,推动内部工作效果最大化目标的实现。

(三)推动体系建设

企业为了推动财务数字化转型目标的顺利实现,将价值创造推向到全新的高度,既要注重组织架构的重构,也要对技术架构进行不断更新和完善,业务流程也要做最大限度优化。企业在财务数字化转型中,应在外部市场对技术系统进行购买,而企业自身需要负责组织架构、业务流程等领域。企业在对外部技术或系统引进后,在惯性、惰性等影响下,组织架构、业务流程等对于数字化转型的影响深远。由此可以看出,企业要想将财务数字化转型顺利落地,企业在进行顶层设计的同时,应紧密结合总体统筹规划,对以往的组织架构进行不断创新,加强“橄榄型”模式的应用,改变“金字塔型”这一现状,从而紧密结合财务职能与业务单元,使之成为协调统一的一大整体,最终将财务共享机制的赋能发挥到极致,为企业业财管理一体化的发展保驾护航。此外,企业在优化创新技术应用方面,应与自身特征紧密结合,加强并完善生态管理系统的建设,高度协调与统一企业内外部的价值链,最终取得良好的协调统筹效果。

(四)强化财务人员的培训

企业为了将财务共享模式的应用模式充分发挥出来,对基层财务人员提出了明确的要求,所以必须要注重财务人员业务技能和职业素养的提升。对于财务共享模式,可以将分散的财务方式和流程紧密结合在一起,不断细化工作职能。在财务人员的专业素质得到提升以后,不仅有助于财务工作的实施,而且也可以防止财务信息错误的现象出现。首先,应从财务共享模式的运行需要出发,不定期培训现有的财务人员,将其知识结构不断丰富化,为其业务能力的提升创造有利条件,从而给予财务数字化转型有力的人才支撑;其次,应注重专业、复合型人才的积极引进,以此来不断发展壮大财务数字化转型人才队伍;再者,职业素质教育的开展也非常有必要,对财务人员的职责进行准确梳理与细化,确保各项职能得到有效落实,如财务预测与责任考核评价等,从而将准确的信息提供给企业决策者;最后,基于财务管理人员自身的角度,应对财务共享服务模式做到不断完善,做好成功案例的总结与归纳工作,实现现代化工具的合理运用,最终使财务数字化转型获得更为全面的进步与发展。

四、财务数字化转型实现企业

价值创造的应用实例以某一公司为例。该公司的营业收入在1000 亿以上,目前该公司高度关注云计算、大数据、人工智能等前沿技术,其敏感性意识较强,尤其在财务信息化建设方面,更是处于领先性的地位。在财务数字化系统的构建方面,该公司的措施如下。

第一,企业要面向员工,进行全业务流程重组再造。基于传统模式下,企业报销工作的流程复杂性和烦琐性特点。员工在报销时,先要通过领导的审批,然后财务还要对综合审核进行落实。在这一过程中,原始纸质单据传递效率是可想而知的。该公司出自于对此现状的考虑,决定加强业务财务流程再造,不断梳理业务源头,并全流程闭环管理财务报销归档。以差旅报销为例,该公司业务范围分布广泛,员工经常出差,所以差旅费一直比较高。为了使差旅费用得到有效控制,将差旅服务水平提升上来,该公司对财务云进行了开发,其与诸多消费平台紧密连接,如携程、12306、滴滴等。在财务云上,员工具有随时发起出差申请的权利,然后系统会基于员工职级,对员工差旅标准进行自动化匹配,最终将一系列服务提供给员工,如在线比价、在线预定等。

第二,面向客户,推行自动开票。订单及合同管理、开票及收入确认等工作在面向客户的业务流程方面具有较强的影响力。以该公司与客户的应收业务为例,借助财务云平台,将公司众多业务平台系统集成在一起,全面化打通业务流程,以便于更好地融合客户平台及后续的收款系统。在系统中,通过扫描等方式,对合同的关键信息予以及时记录。在财务确认开票信息后,及時确认应收账款,如果合同与相应的支付条件相一致,可以为数字化系统进入确认收入的环节,为财务管理提供了极大的便捷。

结语:

根据上文可以了解到,目前,市场竞争的同质化现象越来越严重,企业要想不断巩固自身的核心优势,应注重利润空间的不断拓展,以便于价值最大化目标的顺利实现。在企业经营管理活动中,财务管理占据着重要的地位;而数字化时代的来临,传统财务管理模式出现了严重的滞后状态,企业为了实现财务管理的转型发展目标,应实现财务与数字化的紧密结合,旨在提高财务管理的创造性价值。

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