大数据背景下行政事业单位会计信息化建设探究

马秀萍

（无棣县财政局，滨州 251900）

引 言

当信息技术和网络技术的长足发展已经深刻地改变了人民群众的生产生活方式。随着我国经济社会的快速发展，行政事业单位在公共服务、社会管理等方面的作用越来越大，而会计信息化是这一过程当中非常重要的一个方面。大数据技术在其中具有重要的应用价值，是行政事业单位信息化建设的必要内容之一。因此，研究并探究大数据背景下行政事业单位会计信息化建设，有着非常重要的意义和应用价值。行政事业单位会计信息化涉及的领域较广，包括会计核算、财务管理、业务流程优化等方面。

一、文献综述

（一）大数据的概念和特点

大数据的概念和特点是研究大数据背景下行政事业单位会计信息化的重要前提。大数据是指数据量巨大、来源多样、类型繁杂、速度快的数据的集合，其主要包括四个方面的特点：数据量大、数据类型丰富、数据处理速度快、数据质量不确定。这些特点使得传统的数据处理技术难以应对，因此发展出了许多新的处理方法和技术，为行政事业单位会计信息化提供了更为广阔的发展空间。同时，大数据技术还具有数据挖掘和分析的能力，可以帮助行政事业单位挖掘出更多有价值的信息，从而提高管理决策的科学性和准确性。此外，大数据技术与现代化信息技术的结合，也为行政事业单位提供了更加便利、高效的信息处理和管理手段，帮助其实现更好的信息共享和协同工作。因此，研究大数据背景下行政事业单位会计信息化的建设，对于推动行政事业单位信息化进程、提升会计工作效率和质量具有重要的现实意义和应用价值。

（二）行政事业单位会计信息化的意义和现状

行政事业单位作为公共机构，对会计信息质量的要求较高，会计信息化建设成为其重要任务。近年来，随着大数据时代的到来，会计信息化建设愈加重要，也推动了会计信息化的进一步发展。然而，在现实中，行政事业单位会计信息化建设面临着不少问题和挑战，如缺乏统一规范、信息系统安全风险等。因此，探究大数据背景下行政事业单位会计信息化建设，有助于提高其信息化水平，更好地服务社会公众的需要。在此背景下，本文进行了相关文献的综述。研究表明，行政事业单位会计信息化建设离不开政策的支持，同时信息系统也需要具备高度的安全性和稳定性。此外，加强人才培养和完善管理制度也是关键。因此，本文还进一步探究了如何在大数据背景下促进行政事业单位会计信息化建设的完善，提高其信息化水平和服务质量。

具体而言，本文首先介绍行政事业单位会计信息化建设的意义和现状，包括其重要性、发展现状等方面。其次，本文分析大数据环境下行政事业单位会计信息化所面临的挑战和问题，如数据的安全、质量控制等。再次，本文探究如何应对这些挑战和问题，提高会计信息化工作的效率和服务质量，如建立统一规范、加强人才培养、完善信息系统安全等。最后，本文提出行政事业单位会计信息化建设的未来展望和发展方向。通过对以上内容的研究和探讨，本文旨在为行政事业单位会计信息化建设提供一些思路和参考，促进其更好地适应大数据时代的需求。

二、大数据背景下行政事业单位会计信息化需求分析

（一）现状分析

本文旨在探究大数据背景下行政事业单位会计信息化建设，本部分重点关注行政事业单位会计信息化的现状分析。在当前数字化快速发展的环境下，我国行政事业单位会计信息化进展较快，但与一些先进国家相比还有较大差距。一方面，目前部分行政事业单位还未能全面推行会计信息化，部分行政事业单位的会计核算情况不规范，会计信息化程度较低；另一方面，行政事业单位的财务、管理数据规模越来越大，部分行政事业单位的原始数据质量有待提高，需要加强数据管理和风险防控。因此，探究行政事业单位会计信息化的现状和存在的问题，将为后续的研究提供有益的参考和借鉴。此外，在大数据背景下，行政事业单位会计信息化建设也面临着新的挑战和机遇。行政事业单位需要掌握先进的大数据技术，充分利用现有的大数据资源，为政策制定、预算编制、绩效评价等提供科学依据。同时，应加强信息安全防护，保障会计信息的保密性、完整性和可靠性，防范各种风险。因此，对于行政事业单位会计信息化的需求分析与规划是极其重要的。本部分通过对行政事业单位会计信息化需求的分析，为后续的研究和实践提供必要的指导和支持。

（二）需求分析

在大数据背景下，行政事业单位的会计信息化建设需求进一步增强。随着信息技术的不断发展和应用，行政事业单位的会计工作面临着更高效、更精准、更方便、更安全等多方面的要求。因此，需要对行政事业单位会计信息化的现状及其存在的问题进行深入分析，明确行政事业单位在大数据背景下的会计信息化需求，为后续的信息化建设提供有力的支撑。具体而言，需求分析的目标包括以下几个方面。

首先，需要进一步明确行政事业单位的会计工作特点和需求，了解其现有的会计业务流程及信息化水平，并查明其在信息化建设过程中存在的问题。其次，需要针对大数据背景下行政事业单位会计信息化发展的特点，如数据处理能力的提升和数据安全性的要求分析会计信息化需求方面的变化和新的问题，并将这些问题纳入后续的信息化建设方案中。最后，需要结合当前的政策法规和技术状况，综合考虑行政事业单位自身的特点、财务管理需求及未来的发展方向，提出符合行政事业单位实际情况的会计信息化建设方案。因此，对于会计信息化需求的分析具有重要的理论和实践意义，将有助于推动行政事业单位会计信息化的可持续发展。

（三）影响因素分析

在大数据背景下，行政事业单位会计信息化建设是一项非常重要的工作，需要进行详细的需求分析，只有这样才能更好地实现信息化建设目标。其中，影响行政事业单位会计信息化建设的因素非常多，如法律法规的执行、会计人员的素质、技术设备的完善程度等。分析这些因素，可以更好地实现需求分析，为行政事业单位会计信息化建设提供必要的支持和保障。需求分析是行政事业单位会计信息化建设的第一步，它将直接影响信息化系统的规划和实施。在需求分析过程中，需要结合实际情况，全面考虑行政事业单位的管理流程、业务特点、财务状况等方面，确定信息化系统所需的功能和性能。同时，还需要考虑系统的可行性和可操作性，确保信息化系统可以真正为行政事业单位的管理和服务工作带来实际效益。因此，在需求分析的过程中，还需要充分利用现有的技术手段，运用数据分析、机器学习等技术方法加快需求分析过程，做到精细化管理和决策。

三、大数据背景下行政事业单位会计信息化建设方案设计与实施

（一）技术要求和技术选型

当前，大数据已经成为各个行业发展的重要驱动力。在这个背景下，行政事业单位的会计信息化建设也面临着挑战和机遇。为了满足行政事业单位对数据管理和分析的需求，需要采用相应的技术，包括但不限于云计算、数据仓库、商业智能、人工智能等。基于这些技术手段，可以实现将各类财务数据集中管理，提高数据的质量和分析的精度，同时也能够提高工作效率，降低成本。因此，技术要求和技术选型是行政事业单位会计信息化建设方案设计与实施的重要环节。在采用相应技术方案的基础上，需要进一步考虑技术的可行性和可靠性，需要考虑部署环境、系统架构、数据量、处理速度、用户数量、安全等方面的问题。同时，还需要结合具体的行政事业单位的实际情况进行技术选型。例如：对于一些数据量较小的单位，可以采用基于Excel 或Access 的财务数据管理工具；对于数据量较大或多维关联较为复杂的单位，则需要采用商业智能、数据仓库等技术手段。要综合考量技术要求、技术选型和实际需求，设计出合理、可行、可持续的行政事业单位的会计信息化建设方案。

（二）机构设置和组织管理

在大数据背景下，行政事业单位作为我国公共管理体系中不可或缺的一部分，必须加快会计信息化建设的步伐。在机构设置方面，需要充分考虑行政事业单位内部的功能部门和工作特点，合理划分财务部门的职责和任务。在组织管理方面，需要根据行政事业单位的管理模式和文化氛围，用一种符合实际情况的方式设计和实施信息化建设方案。同时，还需要结合行政事业单位的业务特点和信息化普及程度，制订相应的培训计划，提高全体人员的信息化意识和技能水平。在此基础之上，机构设置和组织管理是会计信息化建设方案设计与实施的重要组成部分。首先，在机构设置方面，需要充分了解行政事业单位的业务流程和体系结构，确定财务部门的职能和职责，并且考虑财务管理的智能化应用。其次，在组织管理方面，需要借助信息技术手段，建立信息管理平台，完善内部信息共享和内外部对接机制，提高信息化运营效率和管理水平。最后，还需要掌握会计信息系统的管理和维护技术，确保系统的高效、稳定运行。通过机构设置和组织管理方案的设计与实施，可以推进行政事业单位会计信息化建设，提高工作效率，为行政事业单位的发展提供坚实支撑，满足大数据背景下公共财务管理的需求。

（三）实施步骤和计划

在实施大数据背景下行政事业单位会计信息化建设的具体步骤和计划的过程中：首先，需要对目前行政事业单位会计信息化现状和存在的问题进行全面深入的分析和调研，明确发展方向和目标；其次，根据行政事业单位会计管理的特点和需求，设计和制定能够满足其实际需求的信息化建设方案，并确定实施计划和时间节点；再次，根据方案和计划进行系统的软硬件采购、部署和配置，并开展相应的内部培训和人员组织工作；最后，根据实施效果和成果，进行跟踪监测和评估，评估会计信息化的质量和效益，为行政事业单位会计管理提供参考依据和支持。

值得注意的是，在具体实施的过程中，需要高度重视数据资源的整合、清洗和分析，充分发挥大数据技术在会计信息处理和分析中的优势，提高数据的利用效率和精度。同时，还需要充分考虑信息安全和隐私保护等问题，确保信息化建设的顺利进行和数据资产的安全可控。此外，与财务人员、会计人员和信息技术人员等多个部门的密切配合和合作也是实施过程中必不可少的一部分，需要充分协调和动员各方面的资源和力量，共同推动行政事业单位会计信息化的顺利实施和发展。

（四）风险防范和项目保障

本文对大数据背景下行政事业单位会计信息化建设方案的设计与实施进行了探究。在进行具体实施之前，需要考虑如何有效地防范风险，保障项目的顺利进行。因此，本部分重点研究如何进行风险防范和项目保障，包括制订详细的实施计划、建立完善的项目管理制度，以及加强对人员与财务资产的管控等方面。此外，本部分还探讨如何利用现代信息技术，尤其是大数据技术和云计算技术，对行政事业单位的会计信息化建设进行优化升级，以提高单位内部管理效率和数据处理能力，进而推动行政事业单位的服务水平和公共服务质量。同时，本文还针对具体实施过程中可能出现的问题和挑战进行深入分析，并提出相应的解决方案。例如，可能面临的困难包括人员组织调整、信息系统的集成、数据资产的归档等方面的问题。为了应对这些挑战，本文结合实际情况，提出可行性方案，包括制订人员培训计划、优化信息系统的设计和实现、建立数据安全机制等。通过对行政事业单位会计信息化建设方案的深入研究和实施，本文旨在为我国公共行政事业单位的管理和服务模式提供有益的借鉴和探讨。

四、结论与展望

（一）研究结论

本文通过调查研究得出了以下结论。针对大数据背景下行政事业单位会计信息化建设的现状和问题，有必要进行相应的管理措施的设计和实施。应该将信息化建设与财务管理紧密结合，提升财务人员的信息技能和管理水平，推广会计信息化系统的应用，优化会计信息处理流程，加强数据的安全及保密控制，建立健全信息化管理制度，完善信息化管理考核体系，不断改进和完善信息化系统，提高行政事业单位会计工作的效率和水平。此外，还需要注重数据共享和联动机制的建立，通过共享数据提升数据的价值，降低信息处理成本，丰富决策支持手段，促进数据资源的优化配置。同时，行政事业单位还需要加强对内部控制和风险管理的管理，建立内部控制和风险管理的制度，对信息系统进行安全评估、风险评估和安全测试，确保信息化建设和信息安全的平衡发展，为行政事业单位的可持续发展提供强有力的信息化支撑。在未来的研究中，可以针对这些问题进行深入探究，以完善信息化建设的理论与实践。

（二）展望

未来，随着大数据时代的进一步发展，行政事业单位会计信息化建设将迎来更广阔的发展空间。首先，随着信息技术的不断发展，以及网络技术、云计算、物联网等新技术的不断涌现，这些技术的应用将极大地促进会计信息化建设的发展。此外，随着数据量的不断积累和应用，数据分析和挖掘技术的需求将越来越大，而强大的数据挖掘技术可以帮助行政事业单位更好地发挥财务信息的价值，从而满足日益增长的社会和经济需求。因此，未来行政事业单位会计信息化建设将会更加完善和高效。同时，未来行政事业单位会计信息化建设还需要注意几个方面：一是注重信息安全，防范信息泄露、篡改等风险，保护财务信息的完整性和可靠性；二是加强数据质量管理，保证数据的准确性和可信度，避免信息错误对财政决策的影响；三是提高会计信息化应用能力，加强对财务信息的分析和应用，进一步提高工作效率和服务质量。

未来，行政事业单位会计信息化建设需要全社会的共同努力，包括政府、企业、高校等各方面的合作与支持，共同推动会计信息化发展，更好地服务社会和经济发展。