大数据背景下事业单位财务管理信息化建设研究

赵青

（莘县网格化服务管理中心，山东 聊城 252400）

如今，信息技术已在企业财务管理中得到了广泛应用，大数据分析优势明显，能提高事业单位的财务风险防范能力，高效地解决各种矛盾问题。因此，事业单位的财务管理必须适应大数据时代的发展趋势，编制契合我国国情的财务改革方案，从而提高事业单位的财务管理能力。

一、事业单位财务管理信息化建设中应用大数据的意义

（一）增强决策信息说服力

以往的财务管理，受思维习惯和技术手段等因素的影响，财务部门过度依赖数据分析，事业单位的管理层基于财务数据作出相关决策，忽略了某些重要的细节，如财务管理可能对项目运行产生的影响，导致决策所需数据不如预想中的充足，在某种程度上没有说服力。而大数据则更加注重数据的完整性，可以将财务数据可视化扩展到业务工作的各个方面，从而帮助管理者在全面把握业务状况的前提下作出正确决策［1］。

（二）预算机制精准化

事业单位既要关注服务质量的提升，又要关注今后的发展方向和发展目标。另外，还要预测和防控事业单位的运营风险，以实现事业单位的长期稳定发展。这对预算的准确性提出了较高的要求，以便管理层高效掌握事业单位的具体财务状况，确保预算工作的高效运行，从而达到预期效果。现代市场环境中，事业单位可以运用大数据技术来收集财务数据，根据事业单位的实际运营情况，全面分析各种影响因素，从而提升预算的精准度，达到与业务工作实际水平相匹配的效果，既可以规避风险，又可以促进事业单位稳步发展［2］。

（三）提高决策成功率

为了方便处理和存储数据，提高查询效率，要加强对信息系统的运用。在传统的财务管理中，结构化的数据占比较低，而半结构化和非结构化的数据占比较高，但其往往得不到重视。尽管表面上半结构化和非结构化的数据看起来相互分离，但它们对整个业务具有统一性，如果忽略了结构化数据以外的其他数据，就很难确保决策的科学性。在大数据背景下，财务数据的种类越来越多，不仅包含数字和符号，还涉及图像、语音等多种信息，信息系统的运用让数据处理能力大幅度提升，同时也让财务分析的内容更加全面，从而提升事业单位的战略决策成功率。比如，为了减少应收款项的风险，事业单位在评估客户的信用时，对所提供的资料不再局限于客户的单位背景、财务报表等，还可以收集互联网信息对其进行评估，从而达到全面分析客户信息的目的，避免出现坏账。

（四）提升财务数据使用价值

随着市场经济的不断发展，不同事业单位之间的竞争也越来越激烈。因此，为了更好地利用市场要素，提高事业单位的运行决策水平，必须提高对市场的关注度。由于大量的数据生成，其应用价值会随着时间的推移而下降，只有提高数据加工效率，才能最大化地体现数据价值。而传统的财务管理是在特定的时期内完成的，整体效率较低，难以充分挖掘财务数据的价值。因此，大数据处理的秒级定律，可以让事业单位实时编写财务报告，及时为管理者提供相应的决策依据。此外，大数据还削弱了各因素之间的因果联系，可以更迅速地分析并给出相应的答案。因此，管理者可以更好地分析和利用数据，有效提高数据的利用率和价值。

（五）强化风险控制能力

利用大数据技术拓展事业单位的信息来源，为事业单位的财务管理提供了大量的有效数据，解决了过去信息失真或数据不准确造成决策失误的问题，从而降低了事业单位的财务风险。同时，财务部门可以利用大数据技术收集相关信息，根据自身实际情况，寻找适合事业单位的发展方向。此外，还可以采取相应的财务风险应对措施，提高事业单位的风险管理水平。

二、事业单位财务管理信息化建设现状

（一）管理理念有待更新

目前，尽管我国已经步入了大数据时代，许多事业单位也认识到了大数据的优势，但仍有一些事业单位在发展的过程中没有及时改变财务管理方式，导致财务管理工作与单位发展趋势不匹配。同时，一些事业单位尽管使用了大数据技术，但其管理理念并没有改变，大数据技术很难起到应有的效果，管理效率没有明显提升，这使事业单位的发展远远滞后于时代。其主要体现在两个方面：一方面，部分事业单位并没有深入了解大数据，依然沿用传统的财务管理模式，无法快速集成财务数据并进行全面的分析，数据完整性存在较大问题。另一方面，部分事业单位的管理者对大数据技术存在误解，认为使用大数据会造成单位巨大的成本损耗，从而间接降低事业单位的效益，故而不愿将大数据技术融入财务管理中。

（二）财务人员的能力有待增强

大数据时代，财务管理部门不仅要实现财务核算工作，还要加快财务信息的集成，利用大数据技术提高分析结果的准确度，从而为业务活动决策提供合理的支持。这就要求财务管理人员具备高超的财务分析技术，并且要熟练运用大数据技术。随着大数据技术的发展，很多事业单位的财务管理人员没有及时补充大数据相关的新知识，导致相关知识和技能水平不高。另外，部分事业单位在人员招聘方面也存在不足，没有对应聘人员的专业技能作出要求，导致部分财务管理人员缺乏过硬的业务技能，无法满足岗位要求。

（三）财务管理投资决策有待完善

当前经济社会快速发展，市场环境不断变化，传统的财务管理和投资体系明显滞后，传统的评价方法难以适应现代发展需求。另外，现有的投资决策手段也不能适应市场发展要求，预测精度较低，容易导致事业单位陷入经济风险。

（四）财务风险管理存在薄弱环节

事业单位不仅要统计与处理相关的财务资料，还要高效辨识与预防财务风险。以往的财务风险管理工作主要是在风险出现后再进行相应的处理，难以充分反映市场状况，也不能与市场经济发展趋势相适应，不能及时把控财务风险，因此，需要利用大数据技术全面控制事业单位的财务风险［3］。

（五）财务管理软件配置不足

事业单位的财务人员虽然了解大数据技术的作用和使用价值，但没有充分认识其具体情况，导致无法将财务管理与大数据技术相结合。在实际运用中，财务管理平台无法详尽分析数据，没能充分利用数据价值。部分财务人员在引入信息技术和开发新软件时，没有充分考虑实际需求，未根据事业单位的发展状况来编制具体的财务管理计划，没有突出大数据技术的优势。部分事业单位在建立财务管理系统时，由于大数据管理软件配置不足，没有充分关注其组成状况，系统构建不合理，无法提升软件开发水平，难以彰显大数据技术在事业单位财务管理中的重要意义。

三、大数据背景下推进事业单位财务管理信息化建设的措施

（一）创新管理理念

在当前的时代背景下，受传统财务管理方式的影响，部分事业单位的财务人员没有树立大数据理念，导致其没有充分认识到大数据技术的优势。因此，要想基于大数据革新事业单位财务管理观念，就要让相关人员从思想上认可大数据技术，从而促进事业单位财务管理的创新和健康发展。可以从以下几个方面着手教育财务人员。

第一，建立大数据培训中心，让财务人员了解大数据的特点和作用，并向财务人员介绍先进单位运用大数据的成功案例，不断总结工作经验，树立良好的管理理念。

第二，通过问卷调查，掌握财务人员对大数据的了解程度，并加强专业技能训练，让他们形成大数据观。

第三，在财务人员熟悉大数据相关知识后，鼓励他们主动参与创新研讨会，与技术人员交流，探讨如何运用大数据开展财务管理工作。在采取一系列举措之后，财务人员能够摒弃传统的工作理念，并发展创新思维，高效地开展财务管理信息化建设工作。

（二）增强财务人员业务能力

在信息技术快速发展的今天，事业单位的财务管理工作必须更加专业，同时大力培养复合型人才。因此，应注重财务人员的能力培训和教育，着重提升他们的信息技术运用水平，以快速分析和处理财务数据，为制定和实施各种战略提供重要参考。

财务人员应具备以下五项基本能力。

1.专业技术能力

随着信息化时代的到来，财务人员要进一步提高自己的业务素质和技能水平，及时掌握大数据研究动态。财务管理部门应提取有用的信息，通过理性分析数据，为事业单位的决策提供有价值的参考。

2.专业知识能力

在掌握财务知识的基础上，财务管理人员还要具备丰富的业务知识储备，了解各个业务领域的工作情况，并从财务角度对其进行剖析。财务工作者要积极地投身于业务之中，将视野扩展到客户需求层面，充分掌握事业单位所处的市场环境。

3.人际关系处理能力

为了加速事业单位业财融合，财务人员应加强与其他部门的交流与合作，从事业单位整体发展的视角出发，全面解读业务活动。

4.风险管理能力

财务人员要增强对财务风险的管理能力，不断提高风险敏感性，从而有效防范各种财务风险，促进事业单位可持续发展。

5.管理组织能力

财务管理人员应从经营战略的高度，从事业单位全局发展的视角，剖析财务数据价值并将其贯穿于各项业务活动之中，引领事业单位的发展。

（三）完善财务管理投资决策

过去作出投资决策之前更关注当前的发展态势和经营状况，而在经济快速发展和多变的市场环境下，在作出投资决策之前要高度关注事业单位的发展状况。因此，在进行投资决策时，依据大数据技术进行规范化建设应注意以下几方面。

第一，要关注服务群体，满足财务数据使用者的真正需求。

第二，注重用户意见，完善目前的投资方案，既要提升使用者的体验，又要赢得客户的好评。

第三，根据目前的市场状况进行相应的调整，使投资方案在不改变使用者要求的前提下，优化实施途径和模式，以达到更好的效果。这些工作都可以在大数据技术的帮助下完成，进而达到收集、统计、分析财务数据的目的。

此外，利用大数据技术可以改进投资可行性评估，从海量的数据中抽取需要的数据，大幅提升评估的准确度。分析并归纳总结运用大数据技术投资后的数据，为后续资金分配做好充分的准备。

（四）强化财务风险管理

加强财务风险管理，是保证事业单位持续发展的前提条件。运用大数据技术，可以有效进行财务风险管理。比如，事业单位利用大数据技术分析发现自身面临较大的投资风险，事业单位便会及时止损，不会再对这个项目投入更多的资金，同时还要考虑项目与市场环境的匹配度，合理规避资金风险。因此，只有运用大数据技术，全面剖析目前的市场发展趋势，才能作出有利于事业单位可持续发展的决策。另外，在项目评估过程中，还要运用大数据技术从多个方面研究，以确保项目实施的可行性，从而将事业单位的风险降到最低。

（五）优化财务管理软件配置

事业单位应将大数据技术融入财务管理工作，采取相应措施，并充分重视人才培养，从而合理开发和使用信息软件。事业单位的财务人员要全面分析信息系统的构成要素，运用大数据技术归纳总结财务数据，高效运用软件开展实践工作，同时也能为事业单位发展建设提供依据。在建设财务管理系统的过程中，要全面评估资金投入，合理购置软件并加强技术推广，从而达到财务管理与信息系统相结合的目的。同时，根据财务管理信息化建设的需要并结合大数据技术的发展趋势，培养专业的技术人员改进原有系统，充分发挥软件资源的利用价值。此外，事业单位还要优化财务管理组织架构，针对运用大数据技术的实践，开发出一套改进软件，让整个财务系统发挥最大的效用，从而在各种软件的助力下，优化配置财务管理的各种资源。

四、结语

大数据对传统的财务管理工作模式造成了极大的冲击，对现代事业单位产生了较大影响。从财务管理的视角来看，事业单位应该秉承创新发展观念，融入信息化要素，利用大数据提升事业单位的业务效能与服务品质。因此，在大数据背景下，事业单位必须重视并加强财务管理模式的革新，推进各项工作与大数据的结合，既可以提升事业单位的运行管理水平，又可以充分迎合时代发展需求，从而推动事业单位稳步发展。