制造企业财务管理信息化建设存在的问题及对策探究

2023-09-13付强

经营者 2023年5期

付强

（中材锂膜有限公司，山东枣庄 277500）

一、前言

制造企业是国民经济的重要组成部分，对我国经济建设具有积极作用。当下，市场竞争愈发激烈，制造企业面临的经营压力较大。制造企业可以通过财务管理信息化的方式提高内部管理效率，获得更高的经济效益。加强信息化建设，能够帮助制造企业创新财务管理模式，在符合国际经济发展形势的同时提升竞争力，促使企业决策更加科学、发展更加高效。当前，许多制造企业的财务管理信息化水平较低，存在较多不足，因此，对制造企业的财务管理信息化建设措施展开全面分析具有重要意义。

二、制造企业加强财务管理信息化建设的意义

（一）创新企业财务管理模式

传统意义上的企业财务管理模式无法适应现代企业管理需求，导致制造企业的生产经营效益较差。制造企业要通过创新财务管理模式来实现企业的经营目的。对此，加强信息化建设能够帮助企业加强对生产单位的控制，通过信息化系统进行统筹管理与控制，实现生产自动化。同时，通过大数据、云计算等技术的应用，可以增强企业的数据分析能力，深入挖掘企业的多项业务财务数据，帮助企业管理人员确定发展方向［1］。加强信息化建设，能够提高新技术的应用效率，摒弃传统的财务管理模式，将先进的财务管理方式融入企业工作。利用先进的信息技术，制造企业可以将多个信息系统中的数据导入各个关键节点，在此基础上利用终端整合数据，使数据传递更加高效及时，提升企业财务信息管理水平。

（二）符合国际经济发展形势

随着经济全球化的不断深入，制造企业面临的市场竞争愈发激烈，尤其是在互联网与先进科技逐渐普及的当下，制造企业的科技水平需要得到进一步提升。当前，我国制造企业的技术创新能力不足，科技水平与世界发达国家相比较为落后，导致企业的生产经营质量相对较差，收益有待提升［2］。在这样的大环境下，制造企业的竞争力受到严重影响，无法跟上国际经济发展步伐。对此，加强财务管理信息化建设能在一定程度上提高制造企业的经营水平，促进制造企业生产经营自动化、标准化。同时，加强财务管理信息化建设能够加强对企业资源的分配与使用，节约企业工作人员的时间与精力，减轻工作人员的压力，使企业生产流程更加完善和规范。另外，信息交流速度提升，可以在一定程度上推动企业健康运转，帮助企业实现战略发展目标。

（三）提升企业决策的科学性

财务管理信息化建设能够帮助制造企业提升决策的科学性，保障财务管理与先进的大数据、云计算等技术相融合。大数据分析是当下十分高效的工作手段，应用范围较广，具有全面性与准确性。制造企业在生产经营过程中，加强信息化建设，能够使财务管理工作更加高效，增强企业数据分析能力，进而构建起具有自动化、精准化优势的财务数据分析模式，降低企业财务决策失误的可能性。另外，人工数据分析存在较为严重的不准确问题，容易导致企业的决策出现失误，使企业经营出现亏损［3］。引进先进的信息技术，能够自动完成财务数据分析工作，为企业决策人员提供有效的数据支撑，推动企业经营效益提升，促进企业健康可持续发展。由此可见，制造企业加强财务管理信息化建设具有积极意义，能够促进企业稳定运转。

三、制造企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）对财务管理信息化的重视不足

当前，许多制造企业对财务管理信息化的认同度较低，缺乏主动性。出现这种情况，主要原因在于两个方面。第一，部分制造企业的财务管理信息化硬件与软件设施不够完善，企业管理人员缺乏对财务管理信息化的认识与了解，导致资金投入严重不足。尤其是中小型制造企业，对成本控制的要求很高，重视产品质量与销量，对财务管理工作的重视不足。因此，许多制造企业的财务管理信息化水平较低，与市场平均水平相比差距较大。第二，部分制造企业通过财务管理信息系统控制企业生产经营，但由于缺乏完善的保障制度，并未与企业实际发展情况相结合，导致企业的财务管理信息化建设形式化现象严重，无法真正提升企业竞争力。这不仅会浪费企业资源，还会降低企业财务管理质量。

（二）财务数据分析能力较弱

制造企业的财务管理逐步趋于信息化，但现有的财务数据分析应用能力有待提升。企业的财务信息应用水平较低，难以产生积极效应。首先，许多制造企业的信息共享水平较低，未真正建立科学完善的财务管理信息数据库，导致信息应用不够科学，分散性较强。同时，财务数据在应用过程中存在明显的碎片化问题，导致财务管理工作与企业经济活动存在偏差与脱节现象。在这种情况下，许多企业依然采用传统的财务管理模式开展工作，仅仅涉及报账、对账等工作，未深入数据分析与市场预测等环节。其次，许多制造企业对财务数据的应用较为散乱，未完善财务数据监督机制，没有对数据进行分权管理，导致企业的数据存在泄露风险。特别是制造企业，产品研发与制造成本等出现泄露问题，会对企业造成严重影响。

（三）企业财务数据安全保障不足

当前，许多制造企业的财务管理信息化建设效果较差。出现这种情况的主要原因是制造企业的财务数据安全保障能力不足。首先，制造企业缺乏风险管理机制，未将风险管理当作关键工作内容，风险识别意识不强，分析与应对风险的能力较差。在这种情况下，企业的财务数据安全受到威胁，容易产生财务数据丢失、财务数据泄露等问题。同时，部分制造企业的风险管理存在较强的盲目性，未对企业可能发生的实际风险进行有效管控，导致企业的财务数据准确度较低。其次，许多制造企业缺乏数据安全保障机制，对数据的真实性不够重视，未对财务数据进行有效评估与考核，导致财务数据安全得不到有效保障。在这种情况下，制造企业的财务数据安全得不到保障，企业经营发展受到严重影响。

（四）财务管理人员信息技术掌握不足

当前，许多制造企业开始加强信息化建设，但受多种因素影响，效果并不理想。首先，许多制造企业财务管理人员的综合素质有待提升。财务管理人员更擅长以传统的财务管理方式完成相关工作，工作效率与工作质量有待提升。同时，这部分人员没有掌握信息技术，导致开展财务管理工作的难度较高。企业缺乏综合型人才，导致财务管理信息化建设效果不佳，影响了企业健康发展。其次，许多制造企业财务管理人员缺乏主动学习信息技术的意识，在开展相关工作的过程中，计算机技术水平低，学习能力弱。同时，制造企业对财务管理人员的培训不足，未采用科学的方式开展技术培训，导致财务管理人员的综合能力不强。

（五）企业各部门信息传递不及时

制造企业各个部门之间沟通能力较弱，在一定程度上影响了财务管理信息化建设质量。首先，企业各个部门间的沟通不够及时有效，信息传递效率较低，导致同一项工作由多个部门重复完成，增加了人力资源成本。同时，制造企业个别部门的领导更加关注部门的利益与需求，对企业整体利益不够重视，在向外报送数据时甚至会修改数据。在这种情况下，制造企业的财务数据传输准确度不高，影响企业财务数据的应用，甚至会导致企业决策不够科学。其次，部分制造企业部门之间缺乏完善的线上沟通平台，各个系统之间的对接能力较弱，部门间的信息传递受到较大阻碍，影响了企业综合管理能力的提升。

四、制造企业财务管理信息化建设的措施

（一）提高对财务管理信息化的重视度

在当前的经济大环境下，制造企业面临的竞争压力增加，企业要更加重视信息化建设，这样才能增强企业的竞争活力，提升企业经营管理质量。首先，制造企业的管理层要认识到信息化建设的重要意义，增强领导人员的意识，使其愿意在信息化建设方面投入更多资金与精力。制造企业可以邀请业内专业人士到企业开设讲座，也可以采用集体授课的方式，使企业的管理层真正认识到信息化建设的重要性，高度重视财务管理模式创新［4］。其次，制造企业要完善信息化相关制度，以制度为保障，提升企业财务管理信息化工作的规范性，从而推进企业的信息化建设。同时，制造企业要完善工作流程，明确工作人员的工作职责，使其在岗位上发挥积极作用。

（二）注重企业财务数据分析利用

制造企业应当重视对财务数据的分析与利用，保障财务数据的利用率。首先，制造企业应当明确自身的实际情况，明确财务管理工作与业务活动之间的紧密联系，创新财务工作模式。企业的财务管理信息化建设需要联合各个部门，使各部门融入其中，利用先进技术提升部门的联动性。对此，可以在开展会计核算工作的过程中提升信息数据分析能力，避免出现核算错误，提升财务管理工作效率。这样可以更好地整合信息技术，实现企业财务信息数据一体化，使财务数据发挥更大的作用，利用自身优势为企业发展作出贡献。最后，制造企业要完善财务数据监督机制，规范财务数据的应用与管理，提升数据应用的科学性，保障企业财务数据质量。

（三）健全企业数据安全保护机制

制造企业要健全数据安全保护机制，将数据安全保障作为关键工作内容，控制数据安全风险，实现健康可持续发展。首先，制造企业要加强防火墙建设，保障财务系统安全，并设置安全验证，使系统数据得到有效保护。同时，企业要完善风险管理机制，识别可能存在的财务数据风险，编制科学可行的风险控制方案，提升制造企业规避风险、应对风险的能力。其次，制造企业要加强事后分析，对财务数据现存的风险隐患进行深入研究，明确自身财务风险管理存在的不足，采取有效措施加以改善。只有这样，制造企业的财务数据安全性才能得到有效保障，提升企业的经济效益。

（四）加强财务管理人员信息技术培训

财务管理人员的综合能力在一定程度上影响着企业财务信息化建设，因此制造企业要加强对财务管理人员的培训，使其具备较强的专业技能。首先，制造企业要结合人才市场的实际情况与自身的具体需求，对财务管理人员开展专项培训，使其掌握财务管理信息技术，熟练运用管理系统，提升工作效率。制造企业可以通过制订培训计划的方式，对财务管理人员开展系统的教学，这样能够保障财务管理人员的综合素质得到进一步提升［5］。其次，制造企业要加强对财务管理人员自主学习意识的培养，使其发挥积极作用，提升对财务信息化系统的掌控能力，进而保障各项工作顺利开展。最后，制造企业要完善激励考核机制，健全考核标准，约束工作人员，对表现优秀的工作人员给予奖励，在企业内部形成良性竞争氛围。

（五）建立部门间线上沟通平台

制造企业要提升部门之间的协作能力，提高各部门的沟通水平，以此保障信息化建设质量。首先，制造企业应当加强对各部门的教育与引导，形成更加先进的企业文化，使各个部门都认识到信息共享的重要性。这样能够在一定程度上保障各部门立足于整体完成相关工作，尽可能帮助企业产生更高的经济价值。例如生产部门的应收账款催收、产品质量检测等信息数据，都可以在部门之间迅速传递，在避免重复工作的同时，保障数据的真实性与准确性，提高各部门对信息数据的应用水平。其次，制造企业要完善内部线上沟通平台，使其与各部门系统对接，做到数据共享，让各部门能够第一时间接收到其他部门上传的数据，能够提高财务管理工作效率。