集团企业财务共享中心构建策略探讨

2023-09-13郭晓东

经营者 2023年5期

郭晓东

（四川饭扫光食品集团股份有限公司，四川成都 610097）

一、前言

财务共享中心是集团企业财务管理中集中式管理模式的创新利用形式，也是共享经济背景下形成的全新产物。财务共享中心在建设过程中，与传统财务管理职能相互协调，配合信息技术为信息管理和信息传递提供诸多便利，能使企业决策具备较强的及时性，灵活应对内外部环境对企业现代化发展产生的影响，彰显财务共享中心在集团企业中的价值，推动企业在新时期持续发展。

二、财务共享中心概述

集团企业在建设财务共享中心的过程中，需要把握财务共享中心的内涵，促进财务管理工作科学进行，保证财务管理工作有效开展。财务共享中心是集团企业为了实现财务集中，减少财务管理重复性工作而实施的全新财务管理模式，对集团企业财务管理工作的稳定发展具有深远影响。财务共享中心不仅可以通过现代化计算机技术和网络通信技术，快速整合对应的信息，灵活应对集团企业财务信息分布广和子公司数量较多而产生大量财务管理矛盾的问题，而且能够在部门内部建立统一的信息化利用标准，结合集团企业财务管理要求针对性地传递对应的信息，并积极做好分类工作，帮助集团企业领导人员了解集团企业的发展现状及财务状况［1］，为各项决策提供重要的信息和数据支持，推动集团企业在新时期稳定发展。

三、集团企业财务共享中心的价值

（一）在集团企业内部建设财务共享中心，有助于提高财务管理的效率及质量

财务共享中心不是简单的信息化平台，而是通过一体化的制度实现自上而下的管理，并将财务和业务进行统一协调。这不仅极大地提高了集团企业的财务管理效率，而且释放了财务管理人员的工作潜能，有效减轻了人力资源重复性工作的压力，使企业财务工作人员能够将大部分精力放在财务管理、集团业务发展支持、财务风险控制及风险评估上，有效规避对财务管理产生各种影响，避免对财务服务质量造成较为严重的干扰。

（二）在集团企业内部建设财务共享中心，有助于增强集团企业的战略控制能力

集团企业财务工作具有资金管理分散和子公司业务较多的特点，财务管理与业务发展支持工作的难度大，因此集团企业需要探索新的发展思路，以财务共享中心建设为基础，解决以往财务管理存在的矛盾，配合信息技术极大地提高财务管理信息化的利用能力，并进一步整合集团企业财务管理流程，建立标准化的工作体系。将原本零散的财务业务整合为一体化的工作模式，进一步降低企业在发展过程中的风险［2］。财务共享中心的构建能够为企业带来全新的财务共享理念，企业下属组织和各个子公司在财务方面执行统一的核算和管理口径，真正地实现了集团整体标准化的操作。

四、集团企业财务共享中心构建现状

（一）调研准备工作不够充分

虽然部分集团企业构建了财务共享中心，但是由于建设过程中的矛盾较多，因此集团企业需要贯彻落实因地制宜的原则，按照集团战略和业务发展的情况，认真分析传统财务管理组织下业务发展和管理流程的问题，思考构建财务共享中心的必要性和需要解决的集团战略与业务发展问题，并提出有效的应对方案及改进措施，保证财务共享中心构建效果。尤其要解决调研准备工作不充分的问题，对集团战略了解不足，会导致不能为集团战略提供支持，对未来发展规划调研不足，则会导致财务共享中心建设对组织和业务发展空间预期不足，影响各业务活动顺利实施。

近年来，随着我国社会经济的发展，集团企业数量逐渐增加，企业纷纷致力于信息化改革，在内部构建财务共享中心。但是在构建财务共享中心的过程中，许多集团企业并没有对集团战略和市场发展情况进行有效调查，脱离企业实际经营，没有建立集团战略解码和战略导航系统，对经营决策支持不够，也没有了解财务共享中心的运营特点及管理重点，导致财务共享中心在设计和服务流程方面无法和企业业务发展契合，企业财务数据核算质量很难满足战略决策和业务支持的要求。

（二）财务共享服务流程混乱

在财务共享中心构建的过程中，企业需要制定与之对应的服务流程，该流程不仅要贴合集团企业当前的战略发展方向，还要能有效应对财务管理存在的问题，同时关注服务流程的变化对集团业务的影响。但是在实际构建财务共享中心时，存在共享服务流程相对混乱的情况。例如，部分企业的财务共享服务中心存在诸多缺陷，没有开辟通用性较强的信息共享渠道，也没有建立对应的共享责任体系，财务共享中心和子公司在职能方面存在交叉的情况，影响了企业整体财务核算工作的有序开展。财务共享中心服务流程的混乱会对财务核算及财务信息处理造成较为严重的影响，限制财务共享中心服务能力的有效提升，使其难以指导企业各项财务管理活动顺利进行。

（三）系统集成化开发难度大

财务共享中心的构建需要与集团企业整体管理制度和体系有效结合，落实标准化的工作原则，保证各项工作有序实施。但在集团企业发展的过程中，部分企业呈现出多元化的业态特点，不同部门或子公司由于具有不同的核算标准和业务性质，无法建立自上而下的管理体系。加上集团企业内部各项业务活动较为复杂，部分业务活动对财务管理的特殊性要求较高，对财务核算和管理的个性化需求增加，对接企业财务流程和业务流程方面出现了开发难度较大的问题，由此增加了财务共享中心构建的压力，以至于很难在内部建立统一的管理规范，从而影响了财务共享中心的正常使用。这也会导致企业面临财务管理沟通协调方面的问题，产生较为突出的影响。

五、集团企业财务共享中心构建对策

（一）增强财务共享观念，落实初期调研工作

企业在构建财务共享中心的过程中需要具备较强的反思意识，有效解决以往存在的各种问题，之后按照现代化发展方向做好前期调查工作，与各业务部门进行充分沟通，保证调研工作的严谨性，在充分了解业务的基础上，优化共享服务流程的设计，保证财务共享中心的建设效果。在具体实施过程中，集团企业需要建立相应的组织和激励制度，在内部形成良好的工作氛围，获得各个部门和子公司的大力支持，从而有充足的动力完成财务共享中心的建设。在落实各环节的过程中，集团企业需要自上而下地贯彻落实财务共享理念，推动财务共享理念的有效延伸及发展［3］。

在构建财务共享中心的过程中，集团企业需要设置专业机构，帮助专业人员做好财务共享中心建设初期的调查工作，整合真实性较强的信息，为财务共享中心的建设奠定坚实的基础。按照集团企业的发展特色及发展重点，设计个性化较强的财务共享服务流程，以保证系统的科学实施。在调查时要设置服务策略及服务流程，落实科学化的工作原则，按照集团企业的总体发展方案，逐层逐模块推进财务共享中心的建设。例如，企业需要依据相关调查内容和自身经营特点，设置针对性较强的共享模块，也可以按业务模块共享容易程度先后设置共享模块，之后再进行某个模块功能的科学测试，在确认没有任何问题之后，逐步实现全面共享化。值得注意的是，财务共享中心的财务管理模块要落实精细化工作原则，科学设置财务管理细则，这样不仅可以更加细致地解决财务共享中心建设存在的问题，还能和企业财务管理要求相互协调，从而保证各项活动顺利实施，进一步贴合企业现代化发展目标。

（二）优化财务共享流程，建立业财融合机制

在建设财务共享中心的过程中，集团企业要提高对财务共享流程优化的重视程度，完善基础条件，充分发挥信息技术的应用价值，促进各项管理活动更加有序地进行；还要将财务和业务有机结合，发挥财务共享中心的优势，对业务活动起到良好的引导作用，减少各种问题的发生，保证财务共享中心的构建效率［4］。

首先，在实际工作中要根据集团企业业务发展情况，重新梳理集团企业财务制度。为了确保财务共享中心正常运转，不仅要建立与之对应的管理流程，加快信息共享的速度，还要认真分析财务制度和业务制度之间的区别，落实集中化和统一化的工作原则，按照集团企业总体发展目标，优化内部控制管理模式。构建切实可行的财务管理制度体系，使财务共享中心能够真正做到数据的整合化及流程化，推动财务管理模式成功转型升级。这样可以全方位地体现财务共享的价值，为财务共享中心的使用提供良好的条件。

此外，在后续工作中还需要进行财务业务流程的再造。在财务共享中心要按照财务核算流程，对原有分支中独立和分散的财务核算进行有效整合，使集团企业财务管理具备统一化、标准化和集中化的特点，为企业突破数据之间的壁垒提供重要的支持，提高财务数据的可行性及可利用性，为各项决策提供重要的信息支撑。集团企业要依据上述思路，结合并优化业务和财务管理模式，不仅要将费用核算及总账核算融入业务环节的最小单元，还要将成本费用控制和财务数据分析支持融入业务环节，并在各个流程落实透明化原则，保证财务管理质量及可信度，减少原有财务管理的烦琐环节，加快数据处理的速度，使企业的整个共享流程和财务管理模式相互衔接。之后再按照业务管理的要求设置具有针对性的审计模式，降低各项活动的出错率，保证财务共享中心建设顺利进行。

（三）完善信息服务平台，提供经营决策支持

在完善信息服务平台时，需要为企业后续的经营决策提供重要的支持，彰显财务共享中心的建设价值。在实际管理的过程中，相关工作人员需要依托完善的信息集成系统，从战略目标入手，融合大数据和云计算技术，设置标准化的操作平台，并且需要加强软件和硬件建设，针对企业业务实际情况进行定向开发建设，使系统具备较高的兼容性及匹配度。在此过程中，为了形成统一的财务管理流程，相关工作人员需要进行反复的系统测试，及时发现财务信息存在的各项问题，保证财务共享工作顺利实施［5］。在实际工作中，集团企业需要组建高素质的数据维护团队，做好系统的科学维护工作，降低故障的发生概率，还需要按照企业财务管理的各项流程进行反复测试，满足集团企业财务管理的要求。统一硬件支持，配合大数据和云计算技术，能使各系统完美融合，保证系统应用的效果。

（四）财务共享中心背景下财务组织的建设

在财务共享中心背景下，财务组织建设发挥的价值较为突出，因此集团企业需要按照实际情况搭建科学的财务组织，配备专业的团队，并且建设与之对应的人才培养机制，有效应对财务共享中心实施存在的问题，为企业财务管理工作提供重要的支持。企业需要制定科学的财务共享服务绩效评价机制，并开展培训工作，将两者有效融合，使财务人员能够明确财务共享中心建设的要求及标准。在实现职能模式的有效更新，促进员工获得个人成长的关键方向之后，和财务共享服务模式相匹配，使各项管理活动可以更加科学地进行。集团企业领导人需要定期和不定期地对财务共享中心的使用情况进行有效调查，根据问题进行经验总结，在内部召开组织会议，认真分析财务共享中心服务的方向，鼓励财务管理人员建言献策。按照实际工作需求把握信息系统的利用重点，使财务共享中心建设符合预期的要求，增强集团企业财务管理的效果。