大数据环境下的财务管理转型探讨

2023-09-13刘琳琳

经营者 2023年5期

刘琳琳

（河南鑫安利安全科技股份有限公司，河南郑州 450000）

一、引言

大数据的发展是时代和科技进步的必然结果，对企业财务管理的作用和影响也愈加显著。因此，企业在发展过程中，需要更新财务管理的核心理念，改变传统的财务管理模式，大数据管理理念可以为企业带来新的现代化管理理念，同时增强企业信息数据的安全性。只有这样，企业的财务管理水平才能得到提升，员工才会有更好的发展平台和工作环境，企业也会有更安全的财务环境。企业对新的财务管理理念要保持开放的态度，积极运用大数据管理理念，找到财务管理转型的最佳路径。协调大数据和财务管理转型的融合，为企业财务管理转型升级提供良好的环境和基础。

二、相关概述

（一）大数据的特点

大数据作为具有显著时代特征的产物，具有明显的优点。

1.大数据具有真实性

大数据的重要作用必须建立在真实性的层面上，只有大数据保持真实的状态，才能确保企业决策公正全面。一般情况下，企业数据的真实性和数据量之间具有比较紧密的联系，实践发现，二者存在负相关关系。也就是说，当数据量越大，数据的真实性就越低；当数据量越小，数据的真实性就越高。因此，企业在利用大数据的过程中需要对数据进行合理的筛选和科学的分析。

2.数据处理的效率非常高

在计算机等互联网设备的支持下，数据整理和分析效率较高，并且网络传输速度的提升使数据更新和传输速度有了显著的提升，这有利于提高企业的工作效率。

3.大数据的价值密度比较低

企业在发展过程中会产生大量的数据信息，在当前的大数据环境下，企业的数据会得到储存，但是数据的价值在不断衰减，原因是对数据的有效提取变得更加重要，数据的真实性和准确性会越来越高。在存储和运用大数据的过程中，云计算和互联网技术将数据原本的空间限制打破，为数据的应用提供了便利，使各个领域都逐渐重视对大数据的应用［1］。

（二）大数据环境下企业财务管理转型的重要性

1.能够提高企业数据处理的效率

传统的企业财务管理工作内容比较单一和固化，主要是对企业基础性财务工作进行处理，其工作价值对企业发展的推动作用十分有限。随着大数据在企业发展过程中扮演的角色越来越重要，企业对大数据的重视程度也逐渐提升。但是由于大数据信息量较大，无法直接为企业各种决策提供有利的参考，因此需要企业增强对大数据的整理和分析能力。大数据颠覆了依靠人工整理和分析财务数据的传统方式。传统方式会增加企业的成本，并且最终的结果也不是特别理想，参考价值并不高。但是在大数据环境下，工作内容和模式都能得到升级和转变，并且在提高工作效率的同时减少各项成本的支出，提升数据运用的精准度，能够最大限度满足企业在各种决策中的需要。

2.能够减少企业在财务数据处理中的失误

利用先进的信息技术收集和整理数据，如果操作没有失误，那么最终得到的数据会更加精准。企业财务人员运用大数据技术整理和分析数据，能够避免人为工作失误造成的损失，提升数据的准确性。同时，运用大数据技术能减少企业财务人员的工作量，使财务人员将更多的精力和时间放到更加重要且不可替代的工作上，节省人力成本，为财务管理转型创造更加广阔的空间。

3.提高企业内部数据交流的速度

大数据时代依靠处理效率较高的平台，促进信息数据传输和更新提速，财务管理在获取信息和掌握企业经济活动、财务数据等方面会更加便利。企业在获取数据方面花费的时间逐渐减少，就能够为管理和决策争取到更充分的时间，使企业管理者有充足的时间调整和优化各项政策。大数据技术的应用会提升企业财务管理的反应能力和灵敏度，一改传统处理模式下数据应用的弊端和漏洞，确保企业数据的交流效率［2］。

三、大数据环境下企业财务管理转型存在的问题

（一）企业的财务数字化建设程度低

在大数据环境下，数字技术在企业工作中的运用越来越广泛，这不仅给企业财务工作者带来了便利，还能够让相关的信息及时在企业内部传递。由于当前大多数企业没有及时转变财务管理工作模式，财务工作的数字化建设程度还比较低，在企业内部缺少相应的软件作为支撑，因此企业的财务管理数字化发展非常缓慢。当企业的发展没有充足的动力时，企业财务管理转型就不会得到重视，最终影响企业财务安全环境的建设。

（二）企业的财务数据管理有待加强

企业对财务数据的管理能力直接决定了其财务工作水平，也反映了企业对财务管理工作的重视程度。企业对财务数据的关注度不够，将财务数据管理工作置于次要地位，导致企业收集和整理财务数据的效率低下，质量更是得不到保障，直到在利用质量不佳的财务数据作出偏离企业实际情况的决策，使得企业的经营遭受危机，面临重大的损失之后，企业才会发现财务数据管理的重要性。除此之外，企业对财务数据管理不足，将影响大数据技术在企业内部的普及和更新，相关的数据信息安全就无法得到有效保障，使得企业面临严重的数据外泄风险。

（三）企业的财务部门战略地位低

财务管理部门的工作主要是执行财务相关的政策和措施，这主要受到传统财务管理观念的影响。财务部门很少能够参与企业的决策环节，这就导致财务部门在企业管理组织机构中的战略地位并不高，企业对财务部门的日常工作监管也非常松懈，财务工作容易出现徇私舞弊、贪赃枉法的不良行为，这会严重影响企业的发展，产生较大的经济效益损失。企业对财务管理部门相关工作的考核不到位，使得财务部门的工作容易出现失误，并且对财务管理部门相关职责的划分不够清晰，容易造成多种问题，影响转型工作的进展［3］。

（四）企业风险管控能力薄弱

风险因素是企业在生存和发展过程中无法避免的，在财务管理活动中出现的风险被称为财务风险。企业的财务风险会导致企业经济活动出现问题，使得企业在市场竞争中处于比较被动的局面，影响企业发展。因此，企业要想适应大数据环境，就要认识到财务风险是在财务管理转型工作中需要重点防范的风险。但是在当前大数据环境下，企业的财务风险呈现出复杂化和多样化的特点，扰乱企业正常的经营秩序。财务数据具有较大的外泄可能性，容易影响企业的正常运行。由于企业对财务数据较为敏感，因此企业在财务管理转型过程中一直无法精准把控财务风险，也就失去了财务管理转型的恰当时机，财务管理转型的主动性和积极性会受到极大的打击，转型工作也会因此而止步不前。

（五）缺乏相应的专业技术人才

企业在财务管理转型领域缺乏相关的专业技术人才。企业在大数据环境下开展财务管理转型工作，缺少相关技术人才的支撑，具体的转型工作条件不成熟，准备工作不完善、不充分，转型工作效率低，进展缓慢。没有相关专业技术人才作为支撑，无法准确找到问题关键点，很难在短时间内解决问题，并且企业的财务管理转型将一直处在被动局面，财务管理转型效率会越来越低。无论是财务管理转型还是传统财务管理观念的改进，都需要相关人才作为支撑。当缺少相关人才时，企业各项工作的开展和落实就会事倍功半，看似节约企业成本的转型工作实际上会增加企业的成本负担。

四、大数据环境下企业财务管理转型的建议

（一）推动企业的财务信息化建设

为了使企业在市场中快速获得优势地位，抓住时代发展的机遇，企业要完善财务管理信息化建设，运用大数据技术完善信息化平台，只有这样才能不断提升企业的财务管理能力和水平。在财务管理具体的实施过程中，要从根本上树立企业的整体发展观念，综合运用财务管理的风险防范机制，结合自身的发展情况制定相应的措施。在大数据环境下，企业数据非常复杂，财务管理工作要整理和分析大量的数据，就必须依靠强大的数据信息平台。最后，要保证财务数据的及时性。财务数据的及时性对企业发展来说非常重要，影响企业管理者对企业发展的相关决策，因此通过加强财务信息化建设，能够保证财务数据的及时性［4］。

（二）提升财务数据管理质量

财务数据的质量直接关系企业管理者的相关决策水平。在加强财务数据管理的过程中，企业要实施一系列关键措施来促进信息管理工作的进行，并且要提升财务管理工作的质量和运用信息数据的能力。及时升级和完善大数据信息系统，确保企业内部数据的安全。在完善系统后，要划分安全等级，保证能在安全的环境下访问企业数据，提升企业财务数据的质量。比如上汽集团的下属A 企业在运用BFS系统后，对公司的业务流程和模式进行了全方位的整合，实现了数据和业务的高度协同，并且对公司的成本中心结构进行系统优化，确保财务数据准确。经过SAP 数据接口能够自动提取匹配的数据，然后依据数据库信息形成报告，大大提高公司的工作效率。

（三）调整组织机构和财务管理权限

财务管理转型不仅是工作内容上的转型，更重要的是对组织机构和财务管理权限进行调整，让其能够互相统筹和配合。企业可以在内部设立财务数据共享中心，更新相关的组织机构，由专业部门负责数据处理的全过程。完善企业内部的财务制度建设，加入大数据方面的工作内容，清晰划分相应的工作内容和权利范围。财务工作的管理权限要及时根据大数据环境下转型后的工作内容进行合理调整，并且在原有的基础上增加企业财务核算和信息数据的内容，及时更新维护企业的财务数据系统和风险识别系统，确保财务管理转型工作更加全面。

（四）强化企业财务风险管控

财务风险是企业在生产经营过程中需要面对的常见风险，正是由于常见，因此容易被企业管理者所忽视。在财务管理转型的过程中，要及时识别财务风险，加强对企业财务风险的控制，要增强规避相关风险的能力，并且要有抵御和应对财务风险的能力。企业要依靠完善的风险防范体系及时发现未知的风险，争取更多的应对时间。成立风险管理部门，及时发现与跟踪企业存在的潜在风险，提升企业的财务数据安全等级，确保企业财务风险在合理可控的范围内，增强对其的针对性管控能力［5］。

（五）引进人才，组建专业性强的财务管理队伍

财务管理的转型需要专业性强的财务管理队伍，因此，企业需要重视对相关人才的培养和引进。企业的发展离不开人才的支撑，因此要积极引进相关的专业技术人才，整体提升企业财务工作者的综合实力。及时补充成本管理、会计等方面的人才，完善选人用人机制，更新和完善财务管理模式和先进的管理理念。并且为相关工作人员提供更完善的培训机制和考核机制，鼓励员工积极落实财务管理转型各项工作，确保财务工作高质量运行。