企业财务管理信息化协同模式探究

张景丽

（绿城房地产建设管理集团有限公司，浙江 杭州 310012）

一、引言

近年来，社会经济高速健康发展，企业运作中对科学的经营财务核算管理技术的应用越发重要。信息化时代，企业财务信息集中管理系统仍存在很多问题，企业的财务信息化建设水平不高，无法适应当前复杂的经济形势，不利于财务管理工作效率的提升。业务数量增多、资料内容繁杂、保护措施简单以及信息缺失等问题一直困扰着财务管理工作人员。再加上财务信息的来源渠道很多，在分类工作上会花费很多时间，这对财务信息的使用造成了很大影响。因此，企业应当注重规范财务管理，提升整体财务管理质量，力求形成一个健康合理有序的新型财务管理模式。现代企业财务管理信息化协同模式的提出，有力推动了业财一体化建设，为企业财务管理质量的提升打下了坚实的基础。为了进一步建设现代化财务管理体系，更好地应用财务管理信息化协同模式，需要对其进行分析，明确协同目标，构建协同框架。此外，要整合财务管理信息化协同资源、模式及应用，在企业内构建统一的业务和财务处理系统，做好企业财务与业务管理的统筹协调工作。

二、企业财务管理信息化协同存在的问题

当前，企业财务管理信息化协同模式建设仍然存在一些问题，主要表现在以下几个方面。

（一）缺乏信息化管理意识

当前企业的财务工作以财务核算为主，未重视财务管理的作用，企业内部缺乏财务管理意识，各部门之间缺乏有效的沟通交流机制，财务管理协同作用难以发挥出来。

（二）财务管理流程不统一

在企业财务管理中，缺乏统一的标准，财务管理流程比较复杂，相关表单、附件、计算逻辑和方法、关键风险点控制等不统一，最终导致输出数据的可信度存疑。

（三）缺乏有效的数字化平台

很多企业仍使用ERP 时代遗留的各类“烟囱式”异构业务系统，与财务系统未实现有效集成。随着业务的快速发展，这些系统依靠不断“打补丁”的方式延续生命，但已经无法满足多维度的管理需求。

三、企业财务管理信息化协同模式分析

在现代企业财务管理中，以财务共享为基础构建信息化管理模式，实现信息的实时交流、共享，对业务流程进行监控，同时具有职能代理功效，能够代替人工完成部分服务，为业务系统提供支持［1］。财务管理信息化协同模式可以分为不同的阶段，通常可以分为以下三个阶段。

第一，流程数智化：数据提质、管理增效。基于新技术重塑传统业财流程，利用一体化管理体系，对业、财、税、资等多项事务进行管理，实现信息共享、流程简洁，进而提升财务管理质量，确保财务信息准确，实现多个维度的财务精细化管理。

第二，管理可视化：实时企业、管理可视。基于新一代EPM 管理凭条，充分发挥信息化工具的作用，以此为基础构建完善的信息化管理体系，充分发挥预算管理、资金管理、成本管理等各项工作的作用。

第三，管控智能化：智能管控、智能决策。基于数据中台、人工智能和大数据等技术，挖掘第一、第二阶段的业财数据，并采集外部大数据，进行数据的清洗、筛选，在此基础上在特定的环境中强化数据模拟，以大数据分析为基础，为企业战略规划、经营决策等提供支持。

财务管理信息化协同模式作为现代化管理模式，相较于传统财务管理，在企业经营管理过程中发挥着更加重要的作用，主要表现在以下几个方面。

第一，系统开放性。以现代信息化工具为基础，构建更加开放的财务管理环境，实现财务共享、业财管理一体化，充分发挥财务系统的开放性特点，为财务管理提供更多的便利。

第二，反馈实时性。其是保证现代企业竞争力的重要因素，财务管理信息化协同模式的建立，有助于及时发现企业财务管理中的问题，并快速响应、及时决策和有效判断。

第三，数据规范性。企业内部的财务管理工作必须在企业管理制度和国家相关法律法规的约束下开展，促使财务管理信息化协同模式更加规范，避免信息化标准体系不规范造成的数据口径不可比或失真，从而对财务管理质量产生不利影响，并影响企业经营发展。

第四，信息共享性。财务管理信息化协同模式对企业各项经济活动提出了更加严格的要求，以统一的业务标准对各项业务进行管理，充分推动财务工作和业务工作的融合，以此实现信息共享。鼓励企业内部的跨部门合作，以此强化企业内部的交流，这不仅可以提高财务管理部门的协作效率，而且通过跨部门数据信息共享，可以增强企业的财务管理效果。

四、企业财务管理信息化协同模式构建过程

（一）明确协同目标

企业在构建财务管理信息化协同模式时，需要先明确目标，以企业效益最大化、企业股东权益最大化、企业机制最优化为目标，将其落实在发展战略目标中。如以追求更高的经济效益为目标，企业通过结合自身实际发展情况，在传统财务管理的基础上进行创新，丰富协同模式的内容，利用更加规范的制度体系和业务流程，整合企业内部资源，为财务管理提供数据和制度支持。再如以提升业务洞察力为目标，借助大数据等信息技术对企业内部财务数据进行整合、分析，在此基础上制定出更利于企业经营管理的决策，从而推动企业业务拓展、成本降低、风险管控等，为企业的进一步发展提供有力支持［2］。

（二）构建协同框架

企业需要根据自身特点来选择符合发展需要的信息化管理方式，以提高企业财务管理效率。数字化时代，协同与共享是效率提升的重要基础，强化财务部门和业务部门之间的信息交流，从而实现对业务流程的控制，以此构建协同框架，能够为业务和财务管理的融合打下良好的基础。如建设财务共享服务中心，积极调整企业财务管理模式，优化财务管理工作的构架，以业务财务、共享财务与战略财务对财务管理事务进行再定位，将重复性较高的财务核算等事项交由共享中心处理，用更加集中化、规范化的财务管理体系提高财务管理效率，降低企业运行成本。同时，以财务共享作为桥梁，连接各个业务和财务模块，对财务数据和非财务数据进行汇总，形成企业财务数据中心，从而为财务管理信息化协同模式应用提供更多的支持。

（三）整合协同资源

协同资源整合就是资源的优势互补，通过合理的配置，充分发挥资源整合的价值，这是企业发展的必然趋势。通过规划财务信息，整合相关资源，对企业各部门之间的分工合作及沟通具有重要的促进作用。例如，业务财务应分散至业务一线，而不是在后台办公室，应学习业务知识，了解业务特点，利用财务知识帮助业务提升绩效。应与IT 部门一起，基于特定的业务场景，构建数据分析模型，赋能业务价值创造，包括业财运营一体化管控、全价值多维闭环效益评估、精细化运作灵活敏捷赋能以及高效外部协同与联动模式等方面［3］。这种业财融合的管理模式能够发挥财务管理信息化协同模式的作用，从而实现企业资源的充分利用。利用财务人员的职业理念促进业务的开展，及时发现财务风险。同时，通过业务实践，可以发现财务工作流程存在的问题，通过整合协调资源，用现代化的财务管理模式推动企业发展。

五、开展企业财务管理信息化协同工作的措施

首先，要坚持将建设完整规范的现代化财务管理体系放在企业的首要决策位置，使之可以作为重要的信息保障，使企业财务管理部门的各项管理决策工作更加方便、快捷且有系统性。其次，信息化协同系统作为现代化管理体系，应用了多项现代信息技术手段，因此信息化协同系统的构建是一项复杂的工作。最后，完成管理系统构建后，还需要对财务组织机构进行调整、对业务流程进行梳理、对管理权限进行合理划分，明确财务管理职责，通过开展跨部门的协同工作，充分发挥财务管理信息系统的价值，构建现代化财务管理体系。

（一）实现企业财务领导的统一性

建设财务管理信息化平台，企业管理层要充分发挥规划引导作用，深刻认识到做好财务管理信息化建设工作对推动企业实现跨越式发展的作用，从各个层面逐步加深对财务管理信息化建设意义的整体认识。之后企业领导层要组织企业内部相应科目的管理培训，让企业每一个员工都能清楚牢记财务管理信息化建设的重要作用，从而为财务管理工作的开展打下坚实的基础，发挥信息化管理的作用，推动财务管理质量和效率的提升，用高水平的财务管理工作为企业发展打下基础。

同时，企业要加大对财务人员各方面知识技能培训及业务培训的力度，培养他们的业务协调管理意识，使其更灵活、快速地综合应用相关知识，充分发挥财务管理信息化的价值，助力企业财务管理模式良好运行。此外，企业还要着重加强财务人员与业务人员之间的沟通交流，即财务人员在完成财务核算、财务管理工作的同时，要深入了解业务流程，收集、分析、处理业务开展过程中的信息，发挥财务管理部门的协同作用，完善企业财务管理信息化协同模式。

（二）进行信息系统整体设计

建设企业财务管理信息化平台，要将财务信息与企业日常经营活动管理的信息充分结合，利用大数据技术为企业的经营管理及发展规划提供大量的数据信息依据，为企业管理层的财务决策行为与长期战略目标制定提供详细、准确、完整的基础信息。

企业财务部门要提前做好企业经营业务环节情况的统计调查及研究，实现相关部门各项信息数据的相互衔接交换与有效传递，进行不同类型数据信息关系的及时转换，将生产经营过程中企业的数据信息资源与财务管理方法进行深度的交叉融合。然后运用信息技术手段，结合全面的精细化预算与管理，对企业关键生产运作环节所用的资金，统一进行严格、系统的全程监督管理，避免各种资源要素的重复浪费，提升企业的经营效益。如财务共享服务中心的会计中台作为业务系统和财务总账系统间的桥梁，可以全面、实时、准确地采集前端各类业务经营平台的交易数据，并按照规定的标准与方法对业务事项进行确认、计量和存储，这是实现智能实时核算的基础。税务中台具备发票中心、电子票据中心、计税引擎、税务核算中心和纳税申报中心等中台能力。财资中台具备结算中台、银企直连、收款中心、付款中心和电子汇票中心等中台能力。

（三）优化财务管理信息化机制

在财务管理信息化协同模式中，构建完善的财务管理信息化机制，是提升财务管理质量的重要措施。企业可以通过完善预算绩效管理评估制度，积极运用和推广先进的信息技术体系及大数据管理平台，开展有效的预算管理相关制度的实施情况跟踪、监督考核以及预算后期成果的量化评价，提升整体预算绩效管理的质量与效率。然后，利用信息技术手段，及时预防和控制企业财务管理中的各类风险。通过财务大数据云平台，结合企业以往的风险经历及其他同类企业面临的重大风险事件，判断与总结可能出现的重大风险，提前制订各项风险预案。最后通过信息化平台，对财务管理过程进行实时监控分析，及时准确地发现各项风险因素，同时针对已经确定的系统性风险，及时采取措施进行有效的风险控制，尽可能减少风险造成的影响。

（四）持续推动财务管理信息化创新

在企业的经营管理中，信息化协同模式作为一种现代化管理机制，必须更新管理理念，敢于创新，才能在竞争激烈的市场环境中占据一席之地。创新对企业财务管理信息化协同模式的发展有重要作用，只有紧跟时代发展潮流，才能不断创新。在实际工作中，企业要强化内部宣传，让员工明确财务管理信息化协同模式的价值，及时发现财务工作中的问题，并采取有效的解决措施。尤其是财务人员，必须具备足够的专业素养，充分满足财务管理信息化协同模式的要求。在增加新模块的过程中，要保证新模块和旧模块的衔接性，使之形成一个有机的整体，为财务管理信息化协同模式提供良好的运行环境。

六、结语

企业财务管理信息化协同模式作为现代化管理手段，相较于传统财务管理模式，有明显的优越性，因此要充分发挥财务管理信息化协同模式的作用，明确协同目标、构建协同框架、整合协同资源，进而完善财务管理体系。在工作中，应整合协同资源、进行信息系统整体设计、优化财务管理信息化机制、持续推动财务管理信息化创新，最终推动企业高质量可持续发展。