人工智能时代对会计行业的探索
2023-09-13陈弈帆
陈弈帆
(成都理工大学,四川 成都 610059)
一、前言
近几年,突飞猛进的人工智能技术正逐步进入会计行业领域,人工智能的日新月异给会计行业带来了显著变化和前所未有的挑战。因此,会计行业的从业人员不能只停留在机械、烦琐的工作流程中,要对人工智能时代会计行业的生存和发展进行更深入的思考,发挥自身的长处,积极转变为具备人工智能相关知识和实践技能的复合型会计人才,从而更好地推动会计行业发展。
二、人工智能的概述
人工智能(Artificial Intelligence)的英文缩写是AI。它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的科学技术。人工智能是目前技术发展的一个分支,其运作方式是对人的意识、思维过程进行模拟,实现开发、仿真与多种技术合成,创造出一种能够和人类思维相匹配的机器,在机器人、语音识别、图像识别等方面有很大的发展。随着人工智能研究的不断深入和拓展,其理论和技术变得越来越完善,应用范围也越来越广。与此同时,人工智能也是一个十分宽泛的课题,涵盖许多不同的领域,其中用到的核心技术,对这一科技的发展有深远的影响。人工智能的发展,使机器具备胜任一些通常需要人类智能才能完成的复杂工作的能力。随着人工智能技术的发展及广泛应用,会计行业也逐渐引入人工智能,但目前尚处于探索阶段,仍须加强研究。
三、人工智能对会计行业的影响
(一)提高会计工作的效率
传统的会计工作主要采用手工录入会计凭证的核算方式,对企业各项收入、支出项目进行凭证录入、审核、记账、结账,这种核算方式会耗费大量的人力、物力,特别是在开展费用、成本结算工作时,为确保不出现差错,需要会计人员反复核对,增加了工作量,难以达到预期效果,造成工作进度延误。但运用人工智能,可以应用软件中的钩稽、运算功能,对相关凭证数据进行核对、检查、修改,并按工作需要设置软件程序,自动完成核算,这样既能提高财务数据的准确性,又能提高会计工作的效率。
(二)减少工作中的差错
一般而言,会计核算工作最主要的内容就是保证会计核算的准确性与财务数据的真实性,这直接关系到核算结果能否准确反映企业的财务状况及经营成果。在传统的会计工作中,通常由不同权限的会计人员对会计凭证进行录入、核对,确定所录入的信息正确后,才能开展下一步工作。但有了人工智能的参与后,就可以将信息技术与自动技术相结合,从而确保财务数据的准确性。
目前,人工智能日益完善,其通过对原始数据的筛选、运算、整合,能迅速生成结果,并能按工作需求设定程序开展下一步工作。在整个过程中,避免了人工核算整理可能出现的错误,即使出现错误,系统也会自动提示,保障了数据的准确性,能够为下一步财务工作的开展打好基础[1]。
(三)提供更多获取信息的渠道
当前,随着经济社会的不断发展,会计人员对信息的要求越来越高。但是,受网络搜寻功能的限制,有关人员在搜寻资料、数据时,常常找不到有用的信息资源,造成时间浪费。应用人工智能技术,会计人员可以有效识别会计信息,从而提高信息获取效率。此外,还可以利用人工智能来研究会计信息的价值,从中提取出最有价值的内容,将其更好地运用到会计工作中,这给会计人员带来了极大的便利。
四、人工智能时代会计行业的现状
(一)核算工作无法脱离会计人员
目前,人工智能与会计行业的结合还不够完美,在许多领域,技术应用还不够成熟,有待完善。这造成了人工智能在会计工作中不能完全离开会计人员的操作。会计人员与财务机器人不能充分融合,造成了财务机器人在处理错综复杂、多种多样的会计凭证时会出现一些问题,需要会计人员解决。
(二)信息处理问题
大数据时代,互联网上产生了海量数据,建立一个信息化的会计信息管理平台,可以为处理体量庞大的信息打下良好的基础。随着大数据的发展和网络贸易的普及,传统的纸质凭证逐渐向电子凭证转变,各种票据开始以数字化的形式储存在计算机中,这增加了会计人员处理信息的复杂性。如果会计人员没有与时俱进地提升人工智能技术操作能力,则不仅容易导致数据丢失,还有可能使公司系统被恶意机构非法攻击,从而影响企业的发展[2]。
(三)存在的不确定因素
当前,会计人工智能的开发大大超过法律的调整范围,这难免会导致其在给人们带来方便的同时,增加会计人工智能在法律领域的风险。首先是对个人隐私的侵犯。计算机会对会计信息进行分类处理,而这些信息反映了企业内部情况。在访问特定的个人数据之后,有可能侵犯消费者的隐私权。其次是对智慧财产的侵害。人工智能在解决问题的过程中,不可避免地涉及知识产权的归属问题利用人工智能技术,可以使会计信息更加直观和具体,但是也带来了很多新的问题。
五、人工智能时代会计行业的发展策略
(一)合理认识并运用人工智能技术
在当今社会发展中,要使人工智能在会计行业得到更好的运用,就要提高会计行业对人工智能的重视度。企业应开展行业培训,深化会计人员和企业管理人员对人工智能的认识,并对人工智能技术进行有效宣传,增强企业主体和会计从业人员在应用人工智能方面的社会责任感,从而避免非法使用和操作人工智能技术。与此同时,会计人员要从长期视角出发,在产业内部进行充分的沟通交流,提升会计行业总体水准,不能各自为政,要在竞争和沟通中推动技术和企业发展。
(二)优化会计信息系统的管理体制
随着人工智能的发展与会计工作的进一步深化,应用信息技术可以更有效、更高质量地完成企业的会计工作。因此,当财务会计向管理会计转变的时候,要求企业优化与完善信息化管理机制,使人工智能能够更好地渗透到海量信息数据中,建立起信息化管理体系,如会计制度、预算制度、员工绩效制度等,提高企业运转效率,加快企业发展。在人工智能的辅助下,各种管理工作可以变得更加智能化,会计人员可以随时获取所需要的信息,为会计工作提供辅助[3]。
(三)转变发展思维,注重人才培养
在现代社会发展中,人工智能给会计行业带来了更多机遇,也给会计行业带来了巨大的挑战。
首先,企业应该充分了解人工智能具有的优势,积极解决在应用人工智能的过程中出现的各种问题,从而提升企业的竞争力,争取发展的先机。
其次,要加强对相关人员的培训和招聘。随着人工智能在会计领域的运用,一大批会计人员将从重复的、价值较低的基础会计工作中解放出来,企业对这些会计人员开展培训,提升其业务能力和行业素养,就可以让其在人工智能时代从事更有价值的工作,这有利于企业快速发展。同时,随着人工智能技术的发展,对网络技术的要求也越来越高,培养会计人员的信息技术能力,有助于其向复合型人才转变,从而成为企业发展的人才支撑。
(四)增加知识储备,增强综合实力
人工智能使会计行业发生了前所未有的变化,从事基础会计工作的人员正处于被人工智能取代的危机中。在这样的背景下,会计人员要持续学习,增加知识储备,提高综合素养。
首先,人工智能时代,会计人员应具备熟练使用相关软件的能力,这是开展会计工作的基本要求。当前数据信息呈爆炸式增长趋势,因此,会计人员应该学会利用人工智能技术对数据进行深入的挖掘与分析,充分发挥人工智能的优势,提高工作效率和质量。
其次,随着人工智能的普及,会计人员应该不断增加知识储备,明确行业发展方向,重新定位自己的工作职责,在此基础上进行更加专业和细致的学习,提高专业水平,积累相应的经验,摆脱价值较低的工作,为公司创造更高的价值,从而完成从财务会计向管理会计转变,避免被人工智能取代的风险。
(五)积极面对人工智能技术
随着人工智能和大数据技术的发展,会计工作的模式也在发生变化,会计人员必须转变处理会计问题的思维方式。这对会计人员未来的工作提出了更高的要求,会计人员要具备更多元的能力,包括会计核算能力、判断能力、协作能力和信息处理能力等。
此外,会计人员要提高自身素质,以更开阔的眼界主动适应人工智能的发展。在工作中,会计人员应主动学习新技能,不能把一切工作都交给人工智能,要把人工智能技术与传统的会计工作方式结合起来,将会计工作做得更好。
当前,会计人员所要完成的工作就是对财务机器人所采集的信息进行整理和分析。随着人工智能在会计行业的应用愈发深入,在目前的市场竞争中,会计人员对人工智能的信任度越来越高[4]。
(六)掌握人工智能处理方法
人工智能时代,会计人员不能仅停留在传统的会计信息处理方法上,要摒弃传统低效的会计信息处理方式,紧紧跟信息时代发展步伐,适应和采用新的会计信息处理方式。同时,会计人员应认识到,如果不与时俱进适应新的方式,那么终将落伍甚至被淘汰。从这一点来说,会计人员要对人工智能时代的会计信息化处理方法有基本的了解和掌握。
目前,国家对会计人员提出了更高要求,每年都会开展会计人员自主继续教育培训。会计人员应该充分抓住这一机遇,学习与会计行业相关的人工智能应用知识、方法、技巧,不断增强自身的综合能力和工作能力。
(七)培养开阔的国际视野
当今时代,世界经济格局发生了剧烈变化,产业结构在迅速改变,人才与科技的创新步伐也在持续推进,所有科技成果和生产力的开发都必须对各个领域加以整合。这对会计人员提出了更高要求。会计人员不能再像以前那样,只埋头记账、整理数据,而是要开阔视野,树立国际意识,具备较强的管理能力。同时,要学习国际上的各种会计知识、会计准则等,熟练掌握并运用外语,学习各个国家的会计核算方式,了解各种融资方式,成为具备国际沟通能力的综合型人才。
(八)增强人工智能的安全性与可靠性
人工智能在会计行业得到广泛应用后,能够处理大量的会计信息,这给会计行业带来了一定的安全风险。会计行业要及时解决目前应用财务机器人过程中出现的各种问题,不断变革和创新,并提出更多有意义的建议,以增强新一代人工智能技术的安全性与可靠性。与此同时,会计人员对专业技术有越来越多的需求,因此要定期检测与更新人工智能会计程序,从而确保人工智能在实际应用中的可靠性与准确性[5]。
六、结语
人工智能对会计行业产生了较大的影响,会计人员应通过转变观念,增强业务能力,在企业的发展中重新定位自身价值和职业方向,通过应用人工智能技术,以更高的工作效率和创新的工作方式满足会计工作需要。当前人工智能相关研究与实践应用不断向纵深推进,发展步伐不断加快,只有正确认识并合理运用人工智能技术,才能实现技术与人的和谐共生。