业财融合在企业财务信息化建设中的应用思考

鞠宇

（中国足球协会，北京 100022）

一、引言

在当前市场经济大环境下，企业在发展过程中面临较大的风险与挑战，各项经济活动与业务会受到一定的影响，因此，企业必须加快业财融合。业财融合作为一种新型管理模式，管理范畴相对全面，并且管理过程比较灵活。这种模式的有序推进能够将财务会计与业务管理深度融合，还能推进财务信息化和管理信息化的结合，提升企业财务管理水平。企业应用此类管理模式，能够获得更多有价值的信息，在促进企业经济增长的同时，避免企业因管理模式滞后遭受经济损失。另外，企业还能加强信息系统建设，实现各项信息与资源共享，从而提升企业员工的工作效率，企业也能实现稳定发展。

信息技术的蓬勃发展下，衍生出了互联网、区块链、大数据以及云计算等技术，这些技术被越来越多的企业应用，提升了企业的管理效率。财务管理作为企业内部管理的核心内容，引入现代信息技术，实现了管理模式的优化。但部分企业的信息化建设建立在财务会计的基础上，未充分认识到业财融合的重要性。实现业财融合需要上升到管理会计层面。鉴于此，企业有必要积极引入新的理念，在其指导下核算财务信息等内容，在信息化建设过程中将财务会计和管理会计紧密结合。

本文在业财融合理念的基础上，对企业如何开展财务信息化建设工作展开深入研究，着重从理念、系统功能、配套制度以及人才素质等多个角度进行深入分析，为企业财务信息化建设提供一定的理论参考［1］。

二、业财融合及财务信息化建设的概念

（一）业财融合

业财融合是一种将财务和业务进行深度融合管理，主要为企业发展决策提供有效的信息数据，从而促进企业内部各项资源优化配置，做好危机预防与控制工作的先进管理理念。这种理念被引入财务管理，可以实现企业财务工作的创新，使员工的工作不再局限于各项经济活动、业务事后核算与监督，而是向业务前沿预测延伸，为发挥财务管理的决策职能助力。

（二）财务信息化建设

企业财务信息化建设主要指通过引入互联网、云计算、大数据等现代信息技术对财务管理流程进行重构，通过系统构建来开展财务管理工作。企业开展财务信息化建设，对信息分析与反馈、企业内部资源配置以及风险防控都有重要的促进作用，是一种现代化管理模式。

三、业财融合在企业财务信息化建设中应用的现实意义

（一）提升企业运营管理各个环节衔接的有效性

企业引入业财融合理念开展财务信息化建设，有利于从业务和财务两个层面构建系统，通过设定系统功能提升运营管理各个环节业务衔接的有效性。在良好的系统环境下，企业可以实现物质资源和财务资源的优化配置，有利于企业财务管理整体成效的提升，具有重要的现实意义。

（二）提升企业运营效率

在各行业竞争日益激烈的大环境下，企业节约成本，扩展业务，提升各部门的工作效率，加快发展速度，基于业财融合理念加快财务信息化建设存在必要性。企业在业财融合理念下加快财务信息化建设，可以提升各类信息的传递效率，基于各个部门之间的高效沟通交流，可以更好地实现价值管理，不仅可以间接促进企业生产运营效率提升，而且有利于防控财务风险，对企业实现价值最大化具有重要意义。

（三）为企业制定战略决策提供有效的信息参考

在业财融合理念下，加强企业财务信息化建设可以使企业在分析财务与业务相关数据信息时，严格按照系统的指示挖掘各项数据与信息中隐藏的内容，使财务人员既能够分析得更加全面，又能够节约时间，有利于企业通过财务信息化系统对资产、负债、收入、费用、成本以及利润等数据进行系统的核算，结合业务信息完成财务综合分析工作，对企业绩效进行有效反馈，进而为企业制定战略决策提供有效的信息参考。

（四）提升企业财务信息数据质量

企业管理层在制定管理决策时，除了要参照各项经济活动、业务的相关信息之外，还要重点关注企业内部的财务信息，这些信息的质量将直接影响企业各项决策的可行性和有效性。企业建立业财融合信息化系统，能够促进内部业务各项信息充分融合，使财务部门在最短的时间内获取各项经济活动、相关业务的信息数据，然后依靠系统先进的计算方式，全面分析各项信息，提炼各项信息中的有效数据，为企业管理人员提供准确的信息依据，从而在最短时间内作出正确的决断。

（五）改变财务管理价值理念

企业构建业财融合模式后，能够对内部财务信息进行系统的整合，各项信息的质量能得到很大的提升，也能促使财务部门转型升级。财务部门功能升级之后，能强化财务专业指导，将各项先进的理念融入企业各项经济活动和业务，也能使企业其他部门的管理得到优化，帮助企业实现战略发展目标。

（六）提升企业经营管理水平

企业构建业财融合模式，能够使企业管理人员的决策更加科学、有效。转变企业财务部门的功能之后，能使企业的整体氛围更好，使企业内部各部门的员工更加团结，员工的价值也能得到更好的体现。并且其还能使企业的管理更加精细，管理人员的管理水平得到提升，从而极大地提升企业的核心竞争力。

四、业财融合在企业财务信息化建设中应用存在的问题

在市场竞争日益激烈的大环境下，各企业对自身财务工作提出了更高要求，这不仅使财务工作量大大增加，而且提高了财务工作难度。基于此，越来越多的企业开始加快财务信息化建设步伐，深刻认识到引入新理念对企业的积极作用。然而，部分企业存在对业财融合在企业财务信息化建设中应用的重要性认识不够、财务信息化系统功能存在滞后性、配套规章制度不完善以及财务人员的综合素质有待提升等问题［2］。

（一）对业财融合在企业财务信息化建设中应用的重要性认识不够

企业作为市场经济发展的主体，竞争要素非常明显。鉴于此，企业有必要积极优化和升级财务信息化建设理念，通过在财务信息化建设中融入业财融合理念，提升财务信息化在企业管理中应用的作用和成效。现阶段，部分企业没有充分认识到这一理念的重要性，缺乏对新型管理理念和管理创新的关注和重视，错误地认为财务信息化建设只需要由财务部门负责和开展，不需要其他部门的参与和配合。企业各个部门不仅没有对财务信息化建设参与和配合的相关事宜提出严格要求，在这方面投入的资源也较少。企业财务部门的基础设施没有达到业财融合的标准，导致财务信息化建设过程中对业财融合理念的应用存在形式主义的误区。

（二）财务信息化系统功能存在滞后性

如今，还有一些企业没有完善自身的财务系统，存在“孤岛”现象，财务信息没有实现办公室、采购管理以及人事管理等各个业务系统的衔接，这不利于及时获取系统、全面的业务和财务信息。一些企业虽然构建了财务信息化系统，但配套的安全保障系统缺失，系统网络安全性较差，对财务信息和业务信息的处理存在脱密处理问题，不利于数据处理高效性的实现［3］。

（三）财务信息化配套规章制度不完善

现阶段，一些企业没有充分利用业财融合理念来构建财务信息化配套规章制度，相关制度内容存在滞后性，主要表现在以下几个方面。

1.缺乏明确的财务信息化工作目标

业财融合理念在财务信息化建设中的应用需要明确财务信息化目标，进而有针对性地完善各项内容。现阶段部分企业存在财务工作目标没有细化和量化的情况，财务信息化各类工作目标的设置缺乏针对性和指向性，没有对业务部门和财务部门提出财务信息化管理的业务制定标准，造成财务信息化工作开展无章可循。

2.财务信息化相关岗位设置缺乏科学性

现阶段，部分企业存在财务信息化相关岗位设置不合理的情况，财务信息化系统数据统计、汇总、处理、审批、传递等相关岗位权责没有得到明确划分。不仅存在没有实现专人专岗的问题，而且存在系统操作权限设置混乱的情况。面对发现的问题不能有效将其解决，相互推卸责任的情况屡屡出现。

3.财务信息化绩效考核制度缺失

很多企业财务信息化建设时间较短，因此在应用新型管理模式之后，财务信息化绩效考核制度缺失，财务信息化应用与业务人员、财务人员薪酬福利挂钩的制度缺失，而且缺乏必要的激励机制，难以激发相关人员开展财务信息化管理工作的主观能动性［4］。

（四）财务人员的综合素质有待提升

要想充分发挥新型管理模式以及先进理念的作用，就需要高素质的财务信息化人才推进此项工作。现阶段，一些企业存在财务人员综合素质偏低的情况，部分人员不能充分理解财务信息化建设中各个部门和具体业务衔接的重点和难点，导致相关业务开展缺乏针对性和指向性。同时，一些人员存在知识结构滞后的问题，没有掌握足够的理论知识来为业财融合理念下的财务信息化建设提供支撑。此外，部分企业由于缺乏资金，没有结合自身的财务信息化建设需求来为财务人员提供必要的业财融合理论知识和财务信息化实践操作相关培训，因此难以提升财务人员的综合素质。

五、推进业财融合在企业财务信息化建设中应用的建议

（一）树立正确的业财融合理念

首先，企业应当充分认识到引入业财融合理念对财务信息化建设的重要意义，关注和重视财务信息化建设中业财融合核心理念的应用，通过会议、文件、活动、网络等，加大对这一现代管理理念和管理创新方式在财务信息化建设中应用作用的宣传力度，促进相关部门积极参与和配合此项工作的开展。

其次，企业应当投入一定的资源用于业财融合理念下财务信息化系统建设，安排专业的技术人员定期优化和升级企业系统。同时，企业应当重视配套硬件等基础设备建设，专项考察现有的硬件设备能否满足财务信息化系统的需求，对旧设备要进行更新和升级，确保系统运转的稳定性和高效率。

最后，企业应当在财务信息化建设上对各个部门和具体人员提出严格要求，引导相关人员有序开展和推进相关工作，为提升工作效率奠定坚实的基础。

（二）优化和完善财务信息化系统功能

在新理念下，企业应当不断优化和完善系统的功能，破除各部门的“孤岛”现象，将财务管理工作与企业各部门的采购管理等系统衔接起来，实现企业财务和业务信息的有效交互。具体工作重点如下。

一是从办公室系统角度出发，通过办公室系统与财务部门系统的衔接来实现电子发票信息的自动校验。同时，通过系统开展单据报销的审签工作。在审核之后，系统在第一时间回传报销结果。二是从收入管理角度出发，重点实现收款相关信息的提取以及往来账的生成。三是从采购管理角度出发，重点实现系统采购进展和合同履行进度信息共享。四是从资产管理角度出发，重点实现资产调配和日常管理相关信息的衔接。五是从人事管理角度出发，实现人员考勤、绩效考核、人员变动、薪酬福利等信息与财务系统的衔接。此外，企业应当关注和重视财务信息化系统配套安全保障系统建设，通过防火墙、杀毒软件等营造良好的网络环境，确保信息数据能够在加密的环境下得到处理，为企业财务信息化建设提供有力保障。

（三）优化和完善财务信息化配套规章制度

企业基于业财融合理念开展财务信息化建设，需要构建和完善财务信息化相关规章制度，确保企业财务信息化建设更加科学、规范。具体可以从以下几个方面着手。

1.明确财务信息化工作目标

企业应当在现有财务管理工作目标的基础上，结合业财融合理念，对财务工作目标进行细化和量化，分类、分块设定目标，确保财务信息化各类工作目标的针对性和指向性。同时，企业应当对业务部门和财务部门提出财务信息化管理的业务开展标准，界定标准值和风险值，保证财务信息化工作开展有章可循，且在规定的框架内开展。

2.提升财务信息化相关岗位设置的科学性

企业应当科学、合理地设置财务信息化相关岗位，明确财务信息化系统数据统计、汇总、处理、审批、传递等相关权责。在实现专人专岗的同时，应当设置系统操作权限，明确到具体人员，避免在出现问题时发生相互推诿的现象，为业财融合理念下企业财务信息化建设夯实基础。

3.建立健全财务信息化绩效考核制度

企业应当在业财融合理念下构建科学、合理的绩效考核体系，通过量化考核来评价企业财务信息化相关工作的开展情况。同时，业务人员、财务人员的工作绩效应当与薪酬福利挂钩，构建物质激励和精神激励相结合的激励机制，以激发相关人员开展财务信息化管理工作的主观能动性。

企业应当贯彻并落实先进的生产与管理理念，转变企业内部管理人员的经营模式，加大企业内部先进理念的宣传力度，引导职工树立正确的理念，让企业内部所有员工都能从根本上认识到新型理念以及管理模式的有效落实对企业发展的重要性。

企业管理人员要加强各个部门之间的合作，营造积极、健康的内部环境。同时，企业管理人员要不断完善内部培训机制，为新型理念以及管理模式的有序应用奠定良好的基础。管理人员要定期组织企业内部的工作人员参加培训，提升其理论知识水平，增强其相关技能。企业管理人员在招聘员工之前，要依据企业内部实际情况制定合适的招聘标准，不断提升相关要求，招聘综合能力较强的工作人员，从而打造出一支优秀的队伍。同时，促进企业员工不断学习其他优秀企业的经验，使其发现自身的不足，从而不断改进与完善。企业在引入新型管理模式之后，应当依据自身的实际情况适当进行调整与改进，找到适合自身发展的最佳模式。此外，企业管理人员要加强对员工的引导，鼓励各部门员工之间互相学习，促进员工尽快熟悉部门的工作内容，推进各项工作有效落实。

（四）提升财务人员的综合素质

财务人员综合素质的提高，对财务信息化建设起着重要的促进作用。鉴于此，企业应当从以下几个方面提升财务人员的综合素质。

首先，企业应当关注和重视人才的引入，不仅要明确招聘门槛，还应当设定必要的考核周期，通过系统考核来选择优秀人才负责财务信息化相关职务。

其次，企业应适当加强对财务人员的继续教育培训，安排专业人士开展系统化培训，不仅要贯彻落实业财融合理念，还应当传授科学的财务信息化实务知识与实操经验，全面优化和完善财务人员的知识结构，进而不断加快企业财务信息化建设进程。

企业应当充分考虑自身经济状况以及未来发展目标，在推进新型管理模式应用的过程中，搭建一体化管理系统。在传统的管理模式中，企业内部各部门之间相互独立，缺乏深入的沟通，因此无法有效实现信息数据资源共享。传统管理模式下，不仅降低了各项业务的推进程度，而且企业管理人员在决策时，会因数据的不全面，产生不准确或片面的结论。因此，企业应当充分利用相关技术，根据自身发展需求，建立健全信息管理系统，帮助管理人员制定出正确的决策，避免其因信息的不完整而作出错误的决断。

应用新型管理模式及管理理念，企业开展业务时各部门能够通过系统及时掌握新数据，从而辅助财务部门工作人员尽快整合相关信息数据，促使管理人员及时了解当前市场环境变化。业务部门也可以通过管理系统实现对企业财务状况的实时掌控，更好地判断各项经济活动、业务开展的可行性，减少成本损失。

六、结语

在我国企业职能发生转变的形势下，企业必须紧跟经济社会发展步伐，不断加强内部管理。企业要想在这个充满机遇与风险的环境中生存下去，并获得可持续发展，就必须将财务管理与业务管理紧密结合。本文分析了现阶段业财融合在企业财务信息化建设过程中应用存在的问题，提出了树立正确的业财融合理念、优化和完善财务信息化系统功能及相关规章制度、不断提升财务人员的综合素质等建议，希望能够为企业的发展助力。