有关民营企业财务信息化管理的探讨

高传宝

（北京太平机电设备安装有限责任公司，北京 100026）

一、引言

随着信息技术的不断更新，市场经济逐渐完善，民营企业无论是生产模式还是经营管理模式，都发生了翻天覆地的变化。以往的财务管理模式已经不适合如今的现代化社会，企业若想在发展过程中突破瓶颈，就必须加强财务信息化管理，这样才能转变财务管理模式，由人工化转型为智能化，提升企业内部工作效率，使企业更好地适应如今的市场需求。

二、民营企业加快推动财务信息化建设的意义

（一）实现管理增效

在传统的财务管理模式下，财务工作依靠大量人工来完成，在财务信息收集和整理方面耗费大量时间，工作效率低下［1］。新经济环境下，民营企业以“大智移云物”等新兴技术为依托，助力财务数据系统收集和整合利用，实现了异地同步的数据分析，保证了财务信息的高效性与共享性，保护了财务信息安全。财务系统还具备很强的智能性，尤其在销售等模式下，财务人员通过一键操作，就可以实现财务报销凭证的智能化、自动化生产，不需要专人整理，由此大大减少了财务人员的工作量。财务信息化管理有助于打破企业工作过程中的地域限制，员工在报销过程中不再需要将纸质发票递交给财务人员，可以通过移动端扫描发票进行报销。这样的工作流程大大减少了财务人员的重复性劳动，简化了财务工作流程，提升了工作效率，降低了失误率，有助于企业高效良性发展。

（二）提高民营企业业务与财务的融合度

财务信息化管理有利于提高民营企业业务与财务的融合度。财务信息化管理可以为企业领导者实时提供精准的财务信息，有利于管理者及时把控公司财务情况以及动态，针对出现的问题及时制定决策。同时可以对企业内部各个工作流程进行监督，财务人员可以更全面、精准地获取生产过程中的业务信息，同时掌握资金使用情况，依托财务信息化打通业财壁垒，强化对企业资金的管控，有效防范企业风险。当企业资金出现重大危机时，方便财务人员及时上报领导者，避免企业因信息流转缓慢而出现重大损失，能够大大提高民营企业业务与财务的融合度，助力企业健康持续发展。

（三）增强企业的核心竞争力

财务信息化管理需要以信息技术为主要手段，加快企业在生产经营过程中的资金流转速度，这对资金能力有限的中小型企业来说十分重要。通过建设财务信息系统，企业管理者可以立足于更高站位，实现对企业各部门的全域管控，及时获取一手有效信息，从而为企业决策提供科学的支持和依据，管理者对各部门进行资源分配也更有依据，能够从根本上提高企业的经营效率，真正实现企业对经营过程的监督，使企业具备适应激烈竞争的核心竞争力。

（四）增强财务信息使用、管理能力

随着民营企业的发展势头日益迅猛，很多企业的规模以及经营范围都得到了不同程度的扩大，财务人员的工作量非常庞大。在互联网背景下，财务人员有了可以依托的技术，能够从庞大的数据中解放出来，财务信息可以被存储到财务软件中并加以分析，方便后续查询，提升财务信息管理能力。同时，企业领导者查询财务信息会更加便捷，如预算表、报销清单等，可以快速查询结果，从而增强财务信息的使用效果。

三、民营企业财务信息化管理的原则

在以往的财务管理模式中，企业的资金、信息传递都受到了不同程度的制约［2］。随着信息技术的不断发展，民营企业必须紧跟时代潮流，利用信息技术增强核心竞争力，提高工作效率，降低生产成本。在现代企业发展进程中，财务信息化是时代趋势，也是为企业管理赋能的关键，能够提高企业的经营质量。从长远来看，财务信息化管理是民营企业未来的一个重要发展方向，因此必须快速推进企业的信息化建设。民营企业财务信息化管理必须遵循效率原则、重点原则、科学原则、适用原则。

具体而言，效率原则是指企业在生产过程中要提高生产效率，不做无用功，为决策提供依据，提高企业的经济回报率。信息技术可以为民营企业财务管理带来质的飞跃。重点原则是企业实现信息化管理的基础。财务信息化贯穿企业整个生命周期，必须夯实基础，提高员工素质，进行整体规划，逐步实现目标。企业应当从大局出发，从小事做起，由简单到困难，重点建设信息化的财务隔离系统等。科学原则要求企业在发展过程中以科学为导向，通过各个部门之间的沟通与协调，找出企业信息化建设的关键和突破口，并结合当前需要，制定相应的解决办法，提出更加完善的发展计划。适用原则是指企业制定的信息化策略更加适合自身，企业根据自身的情况、规模等制定合适的发展路线，不盲目跟风套用其他企业的方案。

四、民营企业财务信息化管理存在的问题

（一）对财务信息化的认知不足

财务信息化管理对许多企业管理者来说是新鲜事物，对其的认知处于比较模糊的状态。在部分管理者眼中，财务信息化管理就是利用计算机处理财务相关工作，这种认知十分片面。企业在生产过程中，领导者要对生产资料进行筛查、对生产过程进行把控，针对突发问题制定决策，这使企业管理者更加注重对企业内部固有资产的管控，而轻视财务信息化管理的价值。这种现象造成了企业对财务管理不够重视，对核心技术的掌握不足，难以使企业具备核心竞争力。

究其原因，民营企业的部分管理者对财务信息化管理的认识不足，低估了财务信息化的价值，在信息化建设上存在短视行为，只看到短期的成本投入，未看到长期的价值效益，使企业财务信息化建设发展缓慢［3］。一些民营企业将增加利润和实现经营目标作为核心，更加注重显性效益提升，忽视了财务信息化的隐性价值。企业管理层对财务信息化建设的积极性不高，在一定程度上挫伤了各部门推动财务信息化建设的积极性，最终导致相关投入减少，从而造成企业很难落实财务信息化管理。同时，企业缺乏财务信息化管理的意识会导致工作不能发挥实际作用，严重影响信息化发展速度。

如今，各个部门都向信息化、科技化发展，这需要大量的人力、物力，然而很多企业对财务信息化管理的重视度不够，因此发展频频受到限制。

（二）财务人员的信息化水平不足

企业财务部门对人才的选拔非常严格，但很多都对财务信息化管理一知半解。就当前来看，影响民营企业财务信息化建设的主要因素是缺乏具备信息化技能的专业人才，财务人员不仅要掌握扎实的专业技能，还要熟练掌握计算机应用技术，这类人才对大多数民营企业来讲都是稀缺资源［4］。同时，企业内部人才梯队呈现两极分化的状态，部分对计算机精通的人不懂财务知识，部分财务人员缺乏计算机知识，两者严重脱节，制约着企业财务信息化的步伐［5］。民营企业要想适应时代发展，就必须加强对财务信息化管理的研究，同时要培养出满足企业需求的复合型人才，这些人才是财务信息化建设的主体，对财务信息化管理起着决定性作用。

（三）各部门间信息沟通不足

民营企业开展生产活动，需要内部多个部门共同协作才能完成，如生产成本的核算需要采购部、生产部、市场部等对信息进行整合分析才能获得具体数据。很多民营企业中，只有财务部门使用财务软件，其他部门未开始使用。这意味着进行成本核算所需要的数据无法得到及时有效的汇总，会造成信息传播不便，给企业的生产经营带来麻烦。

另外，很多民营企业缺乏财务相关的理论知识，看不懂与财务相关的各项数据，更不理解数据之间的关联性。这造成了企业管理者无法及时发现企业在发展过程中遇到的问题。例如，管理者对资金利用率、回款率、企业负债表等数据不了解，无法及时制定合理的经营决策。就当前来看，企业的管理体系不完善，没有搭建完善的预算管控机制并引入报表系统，这导致徇私舞弊现象时有发生，由此增加了企业的损失。企业的财务管理制度建设相对滞后，未结合企业财务信息化建设要求进行更新，导致信息化建设缺乏规范指导和科学依据。各部门在沟通过程中，数据标准不统一，执行制度不一致，形式化严重，无法达到最佳沟通效果［6］。

（四）基层对财务信息化建设的热情不足

企业财务信息化在内部普及时，很容易遭到基层员工的冷眼，因为在财务信息化建设中需要依靠财务软件来推广，想要熟练使用财务软件，需要长时间学习和尝试，这给基层员工增添了新的负担，导致基层员工对财务信息化的热情骤减。同时，软件安全性容易使基层员工产生顾虑，不是所有财务软件都能保证百分之百安全有效，对基层员工而言，企业的财产安全和信息安全都会存在隐患。为了提升基层员工对财务信息化管理的热情，可以研发或购买安全性能强、操作简单的财务软件。民营企业在选择财务软件的过程中，必须结合自身的资金情况，避免管理出现问题，同时针对一些关键环节和核心技术，必须对软件开发者进行综合分析，提升基层员工的认可度，从而激发基层员工对财务信息化的热情［7］。

（五）企业在财务信息化建设上投入较少

民营企业想要更好地实现财务信息化管理，不仅要求财务管理人员具备更高的专业素养，保持对财务信息化管理的高度重视，还要有能够满足财务信息化管理现实需求的软硬件设备。只有具备专业人才、专业设备，得到企业高层的重视，才能更好地推动财务信息化管理，帮助企业在当前发展中更好地找出问题，并进行针对性的调整，使企业在当前竞争激烈的市场环境下脱颖而出，赢得更多发展机遇。

就当前民营企业来看，愿意在财务信息化建设上投入大量精力和成本的仍是少数，许多企业管理层选择将精力和资金更多地投入企业的生产经营，通过生产经营来提升经济效益。实施高效的财务信息化管理，能大幅减少企业在生产经营过程中可能出现的问题，保证企业健康发展。部分企业管理层对财务管理重要作用的认识不足，倾向于选择价格低廉的软硬件设备，严重影响了企业财务信息化管理工作的效率和质量［8］。

五、提高民营企业财务信息化管理水平的方案

（一）提高信息化认知水平

要有效推行财务信息化，认知是基础。因此民营企业要注重将财务信息化建设置于企业经营发展的关键位置，以互联网技术为支撑，助力企业财务信息化建设加快步伐。企业要充分利用财务信息化管理的优势，为管理者制定决策提供数据支持，这对企业生产活动的开展有非常重要的作用，而且可以让企业在竞争激烈的市场环境中脱颖而出。财务信息化管理由传统管理模式向信息化管理模式发展，能够帮助企业管理财务信息和非财务信息，加快企业内部信息流转速度。同时，要提升领导者以及管理人员对民营企业财务信息化的重视度，使民营企业员工在工作中保持高度严谨，使财务管理工作开展更加便捷、高效。

（二）提高财务人员的信息化水平

财务信息化管理是对民营企业经营管理模式的改进，是信息化技术与财务管理有机结合的结果，实现了业务与财务一体化建设。财务人员不仅要懂财务相关知识，还要了解计算机相关知识，这对财务人员提出了更高的要求。企业在对外招聘相关人才时，要建立严格的审核体系，要求相关专业人员拥有丰富的经济理论知识以及优良的道德品质等，还要定期对财务人员开展培训，根据员工的知识薄弱点进行针对性的辅导，提高财务人员的专业素养和计算机水平，定期为企业注入新鲜血液，增强企业内部的工作动力，强化企业的核心竞争力。

（三）提升部门之间的信息沟通质量

提升部门之间的信息沟通质量是财务信息化建设的前提条件。民营企业现有的沟通途径以汇报、周报、日报以及各种会议为主。为了提升企业内部的信息沟通质量，可以增加企业的沟通途径。例如，采用联谊会、大型培训会、茶话会等方式加强企业内部联系，增进各个部门之间的相互了解，有助于及时发现企业发展过程中遇到的问题。另外，要及时完善岗位职责和管理制度，使工作流程更加规范，当企业发生人员变动时，可以通过规范的流程避免不必要的损失，使日常工作有条不紊地开展下去。从管理者的角度来分析，最重要的工作就是找到企业内部的不足，使企业内部流程更加科学规范。企业要关注社会发展态势，为企业财务信息化建设提供更加专业的指导，同时要满足员工的精神需求，从多个角度调动员工的积极性。企业要在不同情况下为员工营造和谐的工作氛围，建立激励制度，使企业内部的工作环境适合财务信息化建设［9］。

（四）提高全员财务信息化参与度

财务信息化是现代企业发展的关键，也对企业的人才建设提出了更高要求，要求企业引入既掌握财务专业技能、又具备信息化技术的复合型人才。如果企业的财务人员不懂财务信息化相关知识，企业内部的工作效率就无法提升。因此，企业必须注重对内部员工的培养，只有确保全员参与财务信息化建设，才能使企业的工作效率大幅提升。

企业可以定期举办计算机知识讲座或者定期开展培训，让员工有机会获得更多的成长机会，熟练掌握信息技术相关知识。为了提高民营企业内部员工的信息化参与度，可以制定有利于民营企业与财务信息化管理相互适应的保护措施。企业在财务管理过程中遇到的诸多问题会影响企业的信息安全。财务管理系统是基于计算机技术诞生的系统，通常会面临很多安全隐患，因为互联网是开放式的，财务软件很容易被木马病毒以及黑客入侵。只有采取相关的安全保障措施，才能让员工放心使用软件，从而增强公司全员对财务信息化建设的信心。

（五）重视财务信息化管理，加大在财务信息化建设上的投入力度

民营企业只有购进更加先进的财务信息化管理软硬件设备，才能更好地满足当前市场环境下财务管理工作的需要，帮助企业在生产经营过程中发现问题、处理问题，借助信息化技术和软硬件设备提升企业财务管理工作的效率和质量。

企业管理层要认识到财务信息化软硬件设备对企业财务管理工作的重要作用，重视设备采购工作，投入更多的精力和成本。企业财务部门要在企业管理层的支持下优化升级财务信息化管理软硬件设备，与企业内部各个部门紧密联系，在企业内部建立信息共享平台，企业各个部门与财务管理存在联系的信息都可以通过信息共享平台传递给企业财务部门，以提高财务工作效率［10］。在企业财务部门和其他部门紧密联系的情况下，财务管理工作能得到更多的支持，提升财务管理信息化水平，营造更加和谐的工作氛围。在企业后续发展过程中，能帮助其更加及时地发现存在的潜在风险，从而实现健康发展。为了提高企业财务管理工作效率和质量，还要提高财务管理人员的信息化技术水平，并提高企业管理层对财务信息化软硬件设备的重视度，从而提高企业的财务管理水平。

六、结语

随着信息技术的不断发展，财务信息化管理成为推动企业发展的核心动力，能够增强企业的核心竞争力。民营企业只有深入分析自身经营管理的特点，建立符合信息化时代要求和企业未来发展需要的财务信息化系统，才能实现健康发展。通过信息平台对财务信息化系统的有效管控，能够提升企业的工作效率，因此民营企业应加强对财务软件的应用，同时加强财务信息化管理，推动企业不断发展壮大。