工业会计提升企业财务管理水平的策略探析
2023-09-13谌晓燕
谌晓燕
(重庆至信实业集团有限公司,重庆 401133)
工业企业的财务管理工作涵盖生产、采购、销售多个方面,涉及多个管理领域,并且管理活动相对复杂。财务管理是工业企业生产运营成本控制的有效方法,同时也为企业成功开展业务管理奠定了基础。为发挥财务管理对提升经营效率的支撑作用,企业需要加强对工业会计的运用,完善财务管理数据信息,把握财务管理重心,加快体制建设、监督机制构建等工作,并通过有效应用信息化技术手段,在完善的财务管理信息系统的支持下,以此为财务管理提供精准、可靠的数据信息。通过财务管理的价值展现,提升工业企业的核心竞争力,从而巩固工业企业的发展根基,为其有效应对市场环境的新变化,以及实现长效发展提供有力支持。
一、工业企业财务管理面临的问题
(一)缺乏健全的财务管理体制,工业会计财务管理开展依据不足
通常,工业企业组织结构缺乏科学性,内部管理系统不完善,风险分析与应对不够及时。财务管理机构一般设有多个层次,财务管理低效运行,可能会出现规范性不强、权责无法有效落实的问题。与此同时,我国工业企业虽配置了充足的工业会计,但专业性人才不足。这是因为工业企业更重视产品生产及销售管理,没有建立完善的财务管理制度。其中,针对工业会计的岗位职责、培训考核、奖惩激励等方面的管理制度尚不完善,且未建立科学系统的财务管理运行体制,导致企业难以全面开展资产管理,无法为审批、库存调配等工作提供支持,最终造成生产的产品不符合市场需求,货品滞销,库存量过高,企业资金链断裂。除此之外,部分工业企业还未构建完善的资产盘点制度,资产登记不规范,存在账实不符的问题。企业财务管理体制不完善,不能有效发挥工业会计的作用,大大削弱了企业财务管理的科学性。
(二)财务管理与企业特性结合不足,工业会计的管理执行不够严格
近年来,作为我国经济结构重要支柱企业的工业企业,因专业性工业会计不足,财务管理效率低下、质量不佳,致使财务管理制度推行受阻,工业会计在管理执行过程中无法有效落实各项规定。与此同时,工业企业属于经济组织,其采用的是独立核算的财务管理方式,企业独立经营、自负盈亏[1]。虽然目前工业企业对财务管理的重视程度逐渐提高,但受市场经济快速发展的影响,企业财务管理的要求不断提升,外在市场环境日益复杂,导致工业企业面临的市场竞争压力逐步增大,甚至财务管理逐渐发展成为限制企业发展的重要因素。部分企业未能充分认识到财务管理在企业经济决策制定方面的重要作用,因此,实施财务管理时未充分结合自身特点,无法为工业会计的财务管理工作开展奠定良好的基础,在一定程度上限制了工业企业的长效稳定发展。
(三)财务管理方向不明晰,工业会计难以取得预期管理成效
部分工业企业存在资金管理水平不高的问题,如更新设备会占用较多资金,进而会影响企业资金周转。另外,工业企业常采用赊销方式销售产品,采用这种方式较难回收账款,容易形成坏账,导致企业资金流失,影响资产运行效率,甚至会导致企业因资金链断裂而破产[2]。与此同时,工业会计未将工作重点放在成本管理、费用管理方面,因工业企业支付的非生产性费用较多,所选用的成本控制措施不恰当,可能会因成本过高而限制企业发展。除此之外,工业会计未能科学开展纳税筹划工作。工业企业在发展过程中,除了要遵守法律法规履行纳税义务之外,同时还可以在法律允许的范围内通过纳税筹划降低企业外部成本。但自我国推行“营改增”政策以来,部分工业企业的工业会计未能合理安排涉税事项,进项税的获取不够及时,或是由于未严格筛选供应厂商,税收过程管控不到位,致使企业面临较高的税负。
(四)工业会计工作过程缺乏监管,监督管理作用未有效发挥
分析我国工业企业的整体运营情况发现,一些中小规模的工业企业内部监督意识相对淡薄,未制定完善可行的内部监督运行机制,没有深入、全面地监管工业会计工作执行情况,或是根本未建立专门负责财务监督管理的部门,导致企业面临财务管理工作无人监管或监管不到位的问题。同时也未能构建科学系统、规范可行的财务监管体系,未将先进的监督管理理念融入工业会计财务管理过程中,并且缺乏创新意识,没有及时转变财务管理监管方式,也没有更新与优化监督执行措施。由于工业企业没有高效实施财务监督管理体系,工业会计财务管理执行时出现了账目不清晰、信息不对称的问题,难以有效发挥工业会计的作用,无法及时发现与妥善解决财务管理问题,影响了企业财务管理工作的高质效开展。
(五)信息化建设力度不足,工业会计财务管理质效难以提升
工业企业对财务管理信息化的认识不够深刻,财务管理软件信息化建设进程缓慢。首先,工业会计未能有效开展资金信息管理工作。工业企业产量和资本流失率较高,而财务管理信息是企业资本管理的基础,受工业会计财务管理信息化能力的影响,难以保证其资本信息管理实施的完善性,且管理工作侧重于库存信息、固定资产信息管理等方面。其次,工业企业未建立自上而下的完善的成本中心体系,因此工业会计难以获取精准可靠的成本核算信息。虽然引进了相对合理的成本核算方式,然而受人员配置混乱的影响,内部物流及企业信息流规范性欠佳,难以及时向工业会计提交生产消耗数据,且无法按时向财务部提交材料购买凭证,致使财务部账目与库存情况不统一。最后,工业企业外部环境响应不及时。由于工业会计所采用的财务管理方式过于传统,无法根据国家政策调整及时更新与优化财务管理软件,如部分企业未根据新《企业会计准则》及时升级财务管理软件,导致工业会计所获信息不够准确,无法为财务管理工作的全面落实提供依据。
二、工业会计提升企业财务管理水平的可行性策略
(一)以财务管理为核心,构建现代企业制度及财务管理体系
1.调整法人治理结构,组建专业性工业会计队伍
工业企业需要调整现有法人治理结构,提升公司治理的规范性。应按照制度要求,通过集体审核“三重一大”事项,充分展现董事会的设置意义[3]。同时,还需要成立财务管理监管委员会,根据国家财经法规及相关规定,结合企业财务制度,定期审查企业财务报销情况,了解工业会计工作的实施进展及成效,通过合理分配与利用资产、资源,为工业会计的财务管理工作执行创造条件。工业会计需要以高质量的财务核算为基础,有效发挥财务信息主渠道作用,建立健全组织管理部门,有效开展动态化的财务管理,及时发现财务管理问题,提出有针对性的财务管理建议,进而推动工业会计由核算型财务管理者向管理决策型财务管理者转变。
2.加强工业会计团队建设
工业企业需要大力支持工业会计团队建设,严格把控工业会计筛选、培训两个环节,筛选业务能力强、具备良好责任意识的人才履行工业会计职责。同时,工业企业要在内部定期召开财务管理相关内容培训,将工业会计素质强化、能力提升作为重点,通过开设专业培训课程,引导工业会计自主学习,主动参与职称类或其他类型的考试,可结合其考试通过情况给予适当奖励,从而夯实工业会计的财务知识基础,转变其财务管理工作态度,帮助其树立责任意识,引导工业会计严谨、负责、高效地完成财务管理工作,提高工业会计处理长期烂账的能力,进而增强工业企业财务管理的实效性。
3.构建完善的财务管理制度
工业企业需要按照政策要求,结合企业自身的发展情况,运用科学发展的思维,构建契合企业财务管理需求的财务管理体系[4]。一要具有前瞻性思维,增强企业资金募集管理的科学性,立足整体层面,制定企业资金募集管理的具体策略,进而为企业创造更高的经济效益。二要完善资金调配制度,增强资金分配与利用的合理性,确保资金预算贴合实际以及成本投入的科学性。三要优化财务管理思维,运用预判思维更新完善现有财务管理体系,制定与落实预算清单制、成本核算制、项目风险评估机制,增强预算清单编制的有效性、成本核算的严格性,保障项目投资风险评估的客观性,进而为实现企业投资收益最大化提供有力支持。四要构建科学的会计数据管理制度,加强会计凭证处理的规范性,要求工业会计严格按照业务实际情况填制会计凭证,并安排专人审查会计凭证,从而提高会计报表的精准性。五要完善考核制度,制度应涵盖工业会计配备、制度履行、会计指标完成、会计信息质量、财务工作成果等多方面内容,并根据考核结果为工业会计发放薪酬,进而实现规范、科学、高效开展财务管理工作的目标。
(二)明确财务管理重点,提升工业会计财务管理成效
1.重点强化资产管理,确保资金高效运行
(1)优化融资组合、优选销售方式。作为工业企业财务管理的核心,工业会计需要结合工业企业的实际需求合理选择融资方式,科学分析内源性融资、信用担保融资、银行贷款等不同资金筹集方式的优劣,在节约成本的基础上保证资本结构的合理性,进而实现筹资方式的优化组合。工业企业需要在保证产品及服务质量的基础上,尽可能提升资金利用效率,快速回笼资金。应谨慎应用赊购或赊销方式,并以工业会计人员为主体,加大其对应收账款的管理力度,通过动态化监控防范资金流量出现过大波动。
(2)动态回收账款、拓展销售途径。工业会计要做好应收账款的账龄分析,确保坏账计提准确,科学分析坏账产生损益所带来的影响,并动态化追踪应收账款的催缴情况,及时开展对账、询证工作,选用微信、电话、上门等多元化方式催收欠款,必要时可利用实物或资产抵债、多家抹账等清款方式,或采取诉讼途径收回欠款。此外,工业会计应督促销售部门大力拓宽销售途径,降低库存积压量,提升存货周转率,减少资金占用比例,提升企业现金流的稳定性、提高资金利用率,为企业维持正常经营秩序及应对突发情况提供充足的资金支持。
2.加大成本管控力度,扩大企业利润空间
(1)材料及人工成本控制。工业企业应通过优化技术、更新设备、加大新品研发资金投入力度等方式,降低企业产品的生产成本。在产品生产过程中,材料费在成本中占比较高,因而需要通过降低材料采购成本来实现成本的有效控制。工业会计应在采购材料之前做好市场调研,对于采购量较大的材料,应选用招标采购方式,进而筛选出质优价廉的材料供应商。工业会计还需要维护好与优质供应商之间的关系,增强材料供应渠道的稳定性,从而在双方共赢的基础上,为工业企业的产品生产提供充足的材料支持。与此同时,工业会计应将材料限额领用方法引入生产环节,根据设计图、生产通知单合理领料,并通过精准计算,合理确定领料限额,其最高领用量不得高于设计用料的103%。工时预算时,工业会计应根据项目展开计算,且不可超出预算允许范围。此外,工业会计还应科学采用激励政策及约束机制,增强内部分配的科学性,激发员工的工作热情,提升员工价值及收入的适配性。
(2)制造及管理成本控制。工业企业需要强化对供应链管理与优化,尽量缩短生产周期,在优化生产工艺的基础上,提升产品合格率,降低产品返修、报废比率,减少倒运次数,进而有效降低产品制造成本。同时,需要合理分摊制造费用。工业会计需要严格按照财务内控管理流程审查核实管理费用,筛出不合理的管理费用,只有确保费用支出合理,方可签字确认。另外,应要求各项费用均有对应票据,若存在发票连号现象则须立即核对检查。通过有效控制制造成本及管理成本,能够间接提升企业经济效益,扩大企业利润空间,这充分展现了财务管理在工业企业经济效益提升方面的促进作用。
(3)强化涉税管理、构建完善的税收管理体系。为减轻纳税负担,工业企业需要按照法律要求制定科学完善的税收管理体系,要求工业会计详细了解符合企业情况的税收政策,能够根据法律要求及政策规定科学筹划税收,并有效掌控企业的实际税收状况,及时发现潜在的税收风险。工业会计应严格把控合同签订过程,加强业务实施过程控制,并做好税收缴纳工作的监督与管理,确保依法合理应用税收政策。企业既要做到按照法律政策规定纳税,又要提升税收筹划的科学性,有效消除税收隐患,规避税收风险。依法合规避税,能减轻企业的纳税负担,有效提升企业的核心竞争力。
(三)打造一体化财务监管体系,加大工业会计财务管理过程监督力度
1.树立正确的会计监管观念
工业会计财务管理过程监督深化落实的主要限制性因素是工业企业对监督管理的重视程度不高。为此,需要树立正确的工业会计监督观念,促进财务管理工作的细致化与严格化开展[5]。工业企业是支撑国民经济的顶梁柱,利益获取是其经营发展的主要目的,因此,需要针对工业会计的财务管理全过程实施必要监管。一是大力宣传会计监督管理典型案例,在互联网的支持下,运用多种新型宣传方式,扩大宣传范围,转变工业企业的会计监督管理理念,主动实施针对工业会计财务管理的监督。二要积极展示会计监督管理实施后获得的直观利益,通过经济利益吸引工业企业主动实施会计监督管理,进而有效发挥工业会计的职能作用。三要针对落实会计监督管理的工业企业给予一定的政策扶持,帮助工业企业树立正确的财务监督管理理念,引进专业的工业会计人才,进而逐步实现财务监督管理工作的深化落实。
2.调整与优化财务监管制度体系
为预防工业企业财务管理出现各种问题,需要构建完善的财务监督管理体系,制定可行的监督管理制度,推行相应的管理策略,助力财务管理工作监督管理机制的建立,从而为工业会计针对性化解财务管理问题提供依据,并及时更新与升级企业的财务管理系统。工业企业应确保财务内部审查的严格性,增强工业会计的工作规范意识,制定与推行管理问题问责机制,追溯财务管理问题的源头。同时,工业企业还应建立专门的财务监管部门,并由此部门负责定期审查会计报表,检查会计原始凭证,审核工业企业的进销存登记台账,确保各笔账目清晰、凭据真实有效。若在财务管理监督过程中发现问题,则应详细记录并立即汇报给上级领导,收到领导反馈处理意见后应立即生成文件,并按照要求妥善处理问题。严格落实财务监督管理制度,能降低工业会计工作的出错率,增强其财务风险意识,充分展现监督检查效能,保障工业企业财务管理实施成效。
(四)加快财务管理信息化建设进程,打造完善的财务信息化系统
工业企业需要认识到信息化建设的重要性,进而完善财务信息系统,打造先进的财务管理平台,从而促进资金顺畅流动,有效提升资金利用率。应根据工业会计的工作任务,优化财务信息系统功能,进而全面收集资金信息,实现与其他部门的信息共享与互换,及时规避投资风险,提升财务信息真实性。一方面,工业会计可利用资金信息制定应收账款回收策略,及时清理闲置资金,并调整企业贷款结构,有效节约资金成本。另一方面,工业会计可运用资金信息科学制订融资规划及资金管理计划,合理设定资金审批权限,增强资金利用流程的规范性。
建立企业成本信息管理体系时,应增强成本中心业务系统所录入成本信息的精准性、全面性,为工业会计的成本管理实施奠定良好的信息基础,并在财务管理信息系统中科学设定控制标准,构建系统数据库,实现科学分析与控制成本。同时,还需要加强组织领导与组织协调,在工业企业管理信息框架中纳入财务管理信息化建设内容,做好分工协调工作,区分财务管理信息化系统建设各部门及岗位的职责,防止出现交叉管理。此外,还应明确信息化主管部门的职责,制定清晰的各部门技术标准及建设章程,通过均匀分布信息资源,以总体规划为指导,增强各部门业务子系统应用管理的科学性,从而为工业会计的财务管理工作优化开展提供有力支持。
三、结语
工业会计是工业企业财务管理工作顺畅实施的重要保证,工业企业应以财务管理整体能力提升为目标,最大限度地发挥工业会计在企业运营管理成效提升方面的驱动作用,通过高效的资本运行、有效的会计职能展现,提高企业的经营管理水平,增强工业企业的竞争力,增强其财务管理工作与市场经济时代的适应性。工业企业应着力完善企业制度及财务管理体系,提升工业会计职业素养,确保工业会计以资金管理、成本管理、纳税管理作为财务管理重点,遵循以人为本的原则,确保财务管理的有效执行。此外,工业企业还需强化财务监督管理、推进信息化建设,为工业会计职能有效展现提供保障,进而发挥工业会计在提升工业企业财务管理成效方面的重要作用。