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论管理会计工具在制造业企业精益管理中的应用

2023-09-13刘海丹

经营者 2023年5期
关键词:精益工具制造业

刘海丹

(横店集团控股有限公司,浙江 金华 322118)

一、管理会计工具及精益管理概述

(一)管理会计工具

管理会计(Management Accounting)是与财务会计并列的会计分支,为企业经营管理与经济效益服务,为企业可持续发展提供内在动力。而应用管理会计工具是落实管理会计职能的重要手段,能为企业财务解析、控制现在与筹划未来等工作的顺利开展提供强有力的 支持[1]。

从当前来说,管理会计工具有多种,如预算管理体系、风险管理体系,目标成本法、作业成本法,平衡计分卡、5W2H 分析法,因素分析法、绩效管理等。因为管理会计工具可以运用在不同类型的企业中,所以运用管理会计工具时应以企业实际情况为基础,选择合适的工具开展工作,以实现企业的管控目标,为企业发展保驾护航。

(二)精益管理

精益管理(Lean Production Management)是企业管理模式的一种。在制造业企业中,精益管理工作的开展能帮助企业全体员工积极主动地参与到管理工作中,提升产品质量和经济效益,减少资源浪费。在精益管理理念的约束下,员工能改变以往的工作行为,按照既定的流程与模式开展工作,从而确保企业经营管理活动有序开展[2]。

与传统粗放式的管理模式相比,精益管理模式的运用不仅能够提升制造业企业的经营管理水平,还可以增强企业员工的规则意识。以我国某制造业企业为例,该企业引进精益管理模式后,取得了如下成果:第一,企业内部工位直通率每10天左右增长一次,并保持持续增长的趋势;第二,企业经营管理工作持续优化;第三,3个月后,该企业的一级品率、利润率得到大幅提升,生产能力与经营水平大幅提高。

二、管理会计工具在制造业企业精益管理中的应用现状及存在问题

(一)管理会计工具在制造业企业精益管理中的应用现状

相较于西方发达国家,我国管理会计工具的应用相对较晚,虽然也积累了丰富的实践经验并取得了一定的成就,但仍然处于发展阶段,需进一步强化应用。当前,管理会计工具在我国企业的应用普遍呈现出重理论轻实践的状态。大部分企业会借助西方国家管理会计工具应用理念开展工作,但未结合企业自身情况,不能真正发挥出管理会计工具的价值。

由于和实际情况联系不足,管理会计工具的应用效果不佳,未达到预期效果[3]。这一问题出现的主要原因是我国企业与西方企业在经营管理、文化背景等方面存在一定的差异,市场环境不同,同一管理手段将不再适用,进而无法保证管理会计的应用价值,导致我国管理会计工具的创新发展受到限制,不能实现控制企业成本的目的。

(二)管理会计工具在制造业企业精益管理中应用存在的问题

1.缺乏正确的应用观念

当前部分制造业企业虽然引入了精益管理模式,并创新了自身经营管理模式,但实际操作中仍受限于落后的思想观念,认为管理会计应用是财务部门的工作内容,只需要财务部门参与即可。因此,其他职能部门无法参与管理会计工作,无法为管理会计工具价值的发挥提供支撑,影响了管理会计工具的应用效果。

2.缺乏统一完善的管理体系

当前部分企业虽然会利用管理会计工具开展相关工作,但没有在财务报表中体现相应结果,也没有反馈给相关工作人员,不能为企业的经营管理提供参考。此外,部分工作因为缺乏完善管理体系的约束,出现了流程混乱、责任不清晰的情况,无法体现管理会计工具的应用价值。这一问题出现的主要原因是企业没有对管理会计工具的应用过程、应用结果进行系统性管理,影响了数据的整合利用,不能为制造业企业各项工作的开展提供支撑。

三、管理会计工具在制造业企业精益管理中的应用

(一)应用价值链管理

1.利用内部价值链开展工作

企业精益管理工作对各个环节都有较高的要求,工作人员需要梳理清楚业务流程与组织架构、框架,以保证各项工作的质量[4]。在精益管理工作中,要利用管理会计工具——内部价值链开展工作,以制造业企业产业链职能为基础,将物流、采购有机分解,明确不同部门的职能,对物流与采购工作进行内部控制。物流职能控制工作应做好对信息流与物流的监督,保证订单透明,为跟踪管理工作提供数据支持。对采购职能加以管理时,要从供应商管理、物流等方面入手,采取有效措施,为制造业企业发展提供质量保障。

2.借助外部价值链开展工作

制造业企业可以利用管理会计工具——外部价值链进行控制与监管,为企业经营发展与战略目标制定提供支持。供应商对制造业企业经营成本的影响较大,是经营管理工作的重点。在实际工作中,应建立供应商资源库与合作机制,有机整合供应商信息,利用科学管理机制,选择适合制造业企业发展的供应商,与之建立长期合作关系。通过对供应商的科学选择,优化制造业企业的供应链,在降低企业经营成本的同时增强精益管理效果。同时,应做好产品的创新与完善,提升产品市场竞争力,为企业的稳定发展提供保障。

(二)应用绩效管理

在制造业企业精益管理中运用绩效管理手段,可以增强各部门人员的自我约束与规章制度意识,强化精益管理对员工的约束,提升职能部门工作效率[5]。绩效管理作为管理会计工具的一种,能使企业管理者对精益管理模式实施情况、企业经济效益等形成全面的认识,是帮助制造业企业实现可持续发展目标的关键工具。

结合制造业企业经营管理特点,可以围绕运营管理能力、成本优化能力、质量保证能力、产能保障能力与协同研发能力,确定关键绩效指标,如检验不良率、到货及时率、成本优化达成率等,围绕此评价与考核企业各项工作,以实现对产品、供应商、关键工序人员的监管,为企业成本控制与经济效益管理工作的开展提供内部支持。

(三)应用信息化管理系统

制造业企业精益管理涉及方方面面,如采购、生产、销售、运输等。为了增强精益管理工作效果,应充分发挥管理会计信息工具的优势,引进信息化管理系统,创新企业内部工作流程和模式,实现业务、财务信息化管理,为业财融合发展奠定基础。通过信息化管理系统的运用,为企业精益管理工作开展提供技术支持,实现对各个环节的动态控制与约束,提高经营管理水平。因此,企业应加强对管理会计工具的运用,发挥信息技术优势,实现对制造业企业的一站式管理。

如某一制造业企业引进业务财务一体化平台,将企业内部财务数据与业务数据有机融合。在实际操作中,要以大管理、大数据、大集成和大共享作为发展目标,建立智慧型财务管理平台、财务安全平台与财务监管平台,在实现资源共享的同时,加强各部门人员互动,为精益管理工作的开展提供便利。

(四)应用成本管理

管理会计中成本管理的应用可以从以下两个方面入手。

第一,利用标准成本法开展相关工作。为了降低成本,同时提升企业生产效率与产品质量,企业应以产品生产情况为基础,确定产品标准成本,明确产品的单价与产品单位用料,要求相关部门根据标准成本生产,将产品的成本控制在合理范围内。标准成本法的运用能实现对制造业企业生产成本的控制,助力精益管理工作顺利开展[6]。

第二,运用全生命周期成本管理方法。制造业企业将全生命周期成本管理方法应用在实际工作中,对产品的研发、生产、销售和售后等环节进行全过程管理,采用精益管理方式,能增强各部门人员的成本控制意识,减少资源浪费。

(五)应用质量管理

在制造业企业精益管理工作中,质量管理十分重要,反映出管理会计的参与管理职能,为实现企业战略目标与经济发展目标提供保障。在实际工作中,要提高对质量管理工作的重视度,要求工作人员将质量管理与精益管理工作有机结合,对供应商提供的产品进行质量控制。在精益管理工作中,要对整个产业链、供应链进行质量管理,建立完善的质量管理制度,明确工作范围、责任、权限,要求相关人员根据规章制度开展工作,对整个制造业企业进行质量管理。精益管理与质量管理工作的结合,可实现对各个环节工作的质量控制,提升产品管理水平,为制造业企业的发展奠定坚实的基础。

四、制造业企业精益管理中科学应用管理会计工具的建议

(一)理论结合实践,重视管理会计工作

制造业企业是我国实体经济的重要组成部分,精益管理模式的运用虽然实现了对管理模式的创新,提升了企业各环节工作质量,但仍需要其他手段的支持,使制造业企业进一步发展。管理会计工具的运用为落实精益管理模式提供了支持,可实现对企业各个环节的针对性管理。

首先,管理会计工具的应用要注重理论和实践结合,为制造业企业精益管理工作的开展提供指导,增强制造业企业管理工作的实际效果,为企业创新发展提供支持[7]。制造业企业不仅要学习西方企业管理会计工具的运用经验,而且应对自身面临的市场环境、经营管理情况、组织架构等进行分析,选择合适的方法与工具开展精益管理工作,以增强管理会计工具应用效果。

其次,加强对不同管理会计工具的分析,选择适合企业自身发展需求的工具,为实现精益管理提供支持。应用管理会计工具前,要求工作人员做好信息调研与分析工作,对自身财务、业务情况进行多方面的分析,了解自身发展的需求与目标。同时,对不同管理会计工具进行分析,了解各个工具的特点,为增强管理会计工具适用性做好铺垫。

以某制造业企业为例,该企业业务以塑料制品和塑胶模具研制、开发及生产为主。自企业成立以来,一直利用现代信息技术手段开展管理工作,希望通过管理会计工具的运用,提升企业的成本管理水平,为后续发展提供支持。通过实地调研以及对该企业市场公开披露信息、上报给税务机关的数据资料的分析发现,企业在预算管理方面存在一些问题,因为管理不到位,所以增加了经营成本。为了增强成本管理工作效果,企业利用计算机和数据库等工具,从预算定位、预算体制、预算流程、预算模型四个方面入手,建立成本控制型预算管理体系,通过数据挖掘、统计学、算法等大量收集并分类整理关于预算的数据信息,为企业成本控制提供保障。该企业主要利用管理会计工具中的预算管理开展成本控制,通过预算管理体系与模型的运用,实现对自身成本的监控与管理。

(二)明确使用范围,提升经营管理水平

在制造业企业精益管理工作中,为了发挥管理会计工具的重要作用,提升企业经济效益与市场竞争力,应确定管理会计工具的使用范围,将其应用于企业各个环节,实现对生产环节的成本控制,为企业经营发展注入源源不断的动力。

首先,将管理会计工具应用于企业的各个职能部门。制造业企业在经营管理过程中会产生较多的业务及财务数据信息,其与企业经营发展息息相关[8],若仅仅将管理会计工具应用于财务部门,会影响到业务部门的成本控制效果,无法全方位降低企业成本。因此,企业应将会计管理工具运用于各个部门,并要求工作人员认真执行管理制度,在实现精益管理的同时,强化成本控制效果。

其次,加强各部门人员的互动,增强资源共享效果。管理会计工具的应用需要不同部门人员的配合,自上而下形成合力,为成本控制工作开展提供保障。当前,部分制造业企业中一些工作人员缺乏信息沟通交流意识,所以出现了管理会计工具应用与精益管理效果不佳的问题。在各部门互动过程中,应以精益管理需求为基础,要求各部门人员将工作中产生的数据信息及时反馈给相关人员,增强财务人员统筹管理意识,以实现对企业所有成本支出的控制。

最后,引进信息技术手段,增强管理会计工具应用效果。信息技术作为管理会计工具的重要抓手,实现了对生产经营与日常管理工作的全覆盖,为制造业企业的可持续发展打下了坚实的基础。无论是企业财务管理、生产经营,还是各部门的信息互动,都离不开信息技术手段的支持。在实际工作中,应以企业经营管理需求为基础,组建专业的人才队伍,负责信息化系统的建设和后期运营管理,为落实精益管理与管理会计相关工作做好铺垫。由于制造业企业的业务较多,信息系统的建设可以为企业管理者了解企业经营情况与其他组织机构经营情况提供数据支持,增强内部会计控制和业务管理效果。此外,为了降低信息系统的开发成本,制造业企业可以与第三方建立合作关系,引进第三方的信息化管理系统,覆盖企业生产经营的全过程,为管理工作的高效开展提供支持[9]。

以云ERP 系统为例,该系统强调将企业的供应商、生产制造商、客户有效融合到供应链中,在系统辅助下,合理安排供应商和生产制造商的相关活动,满足企业生产需求。同时,工作人员可以利用云ERP 系统有效管理企业数据,使企业管理决策层随时随地了解企业运营情况,进而作出科学高效的决策。在管理会计工作中,要加强对该系统的运用,对资金进行监督与管理,云ERP 系统具备数据录入、查询检索功能,能智能生成报表,为财务人员制作分析报告提供便利。

(三)规范成本控制流程,增强精益管理效果

在制造业企业的运营过程中,明确的成本控制流程可以增强生产流程各环节工作人员的成本控制意识,规范成本控制行为,强化精益管理工作效果。制造业企业精益管理工作的开展旨在提升生产效率,减少资源浪费。实际工作中,制造业企业应发挥管理会计工具的优势,梳理和创新原有成本控制流程,强化精益管理效果,为成本控制与生产管理工作的开展提供支持。

首先,将成本管控结果体现在财务报表中,让财务人员与管理人员深刻认识到成本控制的作用,并将相关的数据信息运用到企业管理者的经营管理和决策中。成本管控结果反映出企业对成本控制工作的态度。如果制造业企业过于注重经济效益,忽略对成本管控结果的运用,会对企业的长远发展造成不良影响。因此,企业需要在成本控制流程中应用成本控制结果,完善精益管理模式,提高生产管理水平。

其次,基于成本控制,建立考核评价制度与奖惩制度。考核制度的建设能够增强工作人员的规范化操作意识,有效防止工作人员不按成本控制流程操作而引发的问题。针对成本控制流程与相关工作内容,建立考核评价机制,考核工作人员的业务能力、工作成效、结果等方面,提升成本控制人员的工作积极性,为制造业企业发展提供动力[10]。同时,还应建立奖惩机制,对工作态度端正且表现良好的人员,给予物质、精神等方面的奖励;对于表现不好的人员则进行相应的惩罚,以增强工作人员的自我约束意识与工作主动性。

最后,建立完善的管理会计制度,为精益管理工作与管理会计工具的使用提供制度依据。建立规章制度可以明确工作人员的工作内容、职责和权限,进而实现企业精益管理目标,发挥管理会计工具的应用价值。为提升制造业企业管理水平,企业应充分结合自身实际情况,构建科学的管理制度和体系,明确要求工作人员按照管理会计要求开展工作,落实管理会计工具的应用,提升各部门人员工作质量。同时,监管管理会计工具应用情况,要求工作人员根据流程操作,强化监管工作效果,增强其他部门人员的成本控制意识,促进制造业企业健康发展。

五、结语

在制造业企业精益管理工作中,管理会计工具的运用增强了精益管理效果,有效降低了企业成本费用。同时,管理会计工具的种类繁多,工作人员可以利用价值链管理、成本管理、质量管理等开展工作,促进制造业企业精益管理模式的全面推行。但就现阶段情况来看,部分制造业企业管理会计工具的应用仍然存在诸多问题,企业需要提高对管理会计工具的重视度,通过理论结合实践的方式,增强企业成本控制效果,为企业经营管理与决策提供支持。同时,企业还应明确管理会计工具的使用范围,并根据相关制度和要求开展工作,充分发挥出管理会计工具的职能优势,提升制造业企业的市场竞争力,帮助制造业企业在复杂多变的市场中站稳脚跟。

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