企业资金管理存在的问题及对策研究
2023-09-13方伟
方伟
(湖北金旭农业发展股份有限公司,湖北 武汉 430031)
一、前言
从市场经济环境角度分析,国内外每年都有很多知名企业破产、重组、并购,这些企业并不是在市场中没有竞争优势,而是大部分企业的资金管理出现问题,经营业务没有持续的资金支撑,直接影响到企业的生存和发展。在市场经济下,很多企业不断扩大自身经营规模,加大技术投入力度,追求利润增长,但是没有重视不断扩大的资金缺口和债务规模,一旦经营状况和市场行情产生波动,就会直接影响资金流的稳定性,造成企业没有流动资金支撑后续经营活动。这种情况的出现,主要源于企业融资渠道单一、资金使用不够科学、资金回流影响管理等问题。企业管理层应该对此加强重视,通过落实多元化的融资方式、科学合理使用资金、完善收回阶段资金管理等措施,有效提升企业资金管理水平,保证企业持续性经营。
二、资金管理的目标
企业资金管理的内容非常多,一般主要对货币资金进行管理。由于各种原因,企业会将部分资金暂时作为流动资金,如库存现金、银行存款、银行本票等。资金管理是对企业日常经营需要使用的资金进行管理,包括资金来源、资金使用等[1]。第一,从企业资金管理过程角度分析,企业需要持有一定量的流动资金,这主要源于交易动机。为确保企业能够持续经营,需要购买商品、原材料、服务、支付职工工资、缴纳税费等,这要求企业必须有相应资金留存。第二,企业保有流动资金的动机还有预防动机和投资动机。企业保持相应数额的资金,是需要付出一定代价的,需要支付相应的管理费用,导致资金损失后,只能通过再投资获取相应收益,这是机会成本。
因此,企业资金管理应有明确的目标,要从经营活动角度分析,确定最佳的资金持有量,让资金在数额、时间上实现相互衔接,在保障正常经营活动资金需求的基础上,降低流动资金持有量,避免因资金来源、使用管理等产生重大损失,以此提升资金管理效率,提高资金收益率。
三、强化资金管理的价值
在企业资金管理中,货币资金流动性非常强,但是不会产生较高收益率,对于该部分资金,企业只能通过银行存货方式获取相应利息,收益相对较少,对企业整体经营管理的作用并不大。企业经营活动的持续进行得益于资金流动。一旦资金不够,就会导致企业丧失机会,不能在有利的时间范围内开展经营活动,直接给企业带来较大的经营风险和资金风险。因此,企业应该预留相应资金以满足经营活动的各种需求[2]。
(一)保障企业持续经营发展
资金管理往往涉及企业多个方面,要保障企业持续运行,需要合理计算资金储备,还要保持相应的流动性。企业资金链一旦断裂,就会造成经营活动没有资金流的支持,最终企业只能走向破产。只有让企业资金得到合理管理,并且确保有相应资金支撑经营活动的运转,才能保障企业实现持续发展。
(二)扩大经营规模
在资金管理中,对原本分散的资金进行集中化管理,有效提升资金管理水平,能够加大经营活动的资金投入力度,让资金得以流动,有效扩大资金规模。企业经营规模的扩大得益于合理的资金管理,二者是相辅相成的。一方面,经营活动的正确实施可以持续提高经济效益,促使资金越来越多;另一方面,资金的流动影响经营活动的实施,将对企业经营发展产生巨大的作用。
(三)提升经济效益
一方面,在当前的市场环境中,科学技术是提升企业竞争力的有效方式,也是提升经济效益的重要途径,但是科学技术的研发需要相应的资金支持。另一方面,在资金管理中,管理层全面掌握所有资金流向,可以有效分析资金使用成本和经济效益,能调整经营策略,确保企业作出正确的经营决策,促使经济效益持续增长。
四、企业资金管理的问题
(一)融资渠道形式单一
在我国,市场经济主体以中小企业为主,大型企业只占少数,在融资过程中,企业只能依托银行融资,但是银行需要评估企业经营情况,导致很多中小企业难以获得相应的资金。对企业来说,需要资金时,首先选择的是银行融资,但是银行贷款的要求非常高,特别是大部分中小企业不具备获取银行信贷的资质。在现有银行贷款规定下,只有少数企业可以获取资金。有的企业虽然获得银行贷款,但所承受的资金利息非常高。这对原本就处于资金匮乏状态的企业来说,会加重经营困难。
有的企业虽然没有从银行获取贷款,但是对资金的需求非常急迫,所以选择了民间融资,使用高利贷方式获取相应的资金。这种融资办法对企业来说,只会增加筹资成本,暂时性缓解经营上的资金困难,一旦超过还款期限未能还款,企业将会难以承受的后果。并且很多民间融资方式不受国家相关法律保护,会增加企业的经营管理风险。这种局面的出现是企业融资渠道单一造成的[3]。
(二)资金使用不够科学
很多企业的资金使用存在问题。第一,存在盲目性经营决策,资金量减少。企业管理层认为市场行情较好,预判经营活动所需的各类原材料后,认为价格一定上涨,于是大量囤积原材料,造成库存物资大量占据资金,流动资金大幅度减少,导致后续经营活动无法维持。如果企业管理层的判断没有问题,那么这种资金匮乏局面只是短时间存在的,后续销售回款增加后,将缓解企业的资金紧张局面。但是从大部分企业的实际情况来看,盲目性经营决策,加重了资金困难,导致企业难以持续经营。
第二,项目资金预算错误,经济收益不高。企业经营管理中涉及很多投资项目,每一个项目都会占用流动资金,但是企业管理层对项目资金投入量缺乏合理预算,导致资金投入过多,收益降低。一旦市场行情出现波动,将直接造成企业资金链断裂。
第三,缺乏成本控制,资金使用效率低下。在经营管理中,企业未有效控制经营活动的成本,造成部分成本超高,降低了资金使用效率。
(三)资金回流影响管理
企业通过资金预算对流动资金进行管理,但是企业不同时间的流动资金不同,经营活动也不同。企业经营活动需要源源不断的资金提供支持,需要依托资金回流,但大部分企业的资金回流存在问题。
第一,资金回收难度大。在经营活动中,很少有企业可以通过预收款的方式获取销售款,大部分企业采取的销售模式是赊销,先将商品销售给经销商,经过一段时间后,才能收回销售款。期间,产品或者服务需要的原材料、机械设备等都会占用资金,一旦在预期没有收回相应款项,将直接造成企业资金链断裂。与此同时,企业一旦没有相应资金注入,就无法开展经营活动。
第二,资金回收期长,降低资金使用效率。企业需要扩大销售规模以提升经济效益,会给销售部门制定各种考核指标,这会造成销售人员为了追求更多的销售数量,提出错误的回款要求,导致销售款回收期长,无法在预期内实现资金回流,直接影响到资金流[4]。
五、企业资金管理问题的应对策略
(一)落实多元化的融资方式
企业要保持充足的现金流,应该拓宽融资渠道,采取多元化融资方式,除银行融资外,还可以采取其他融资方式。
第一,股权融资。一方面,企业可以吸纳员工资金,让其享受公司的一定股份,以此获得经营管理需要的资金。另一方面,企业可以吸纳其他社会人士或风投机构的投资,从而获得资金。
第二,债权融资。有条件的企业可以发行债券,吸纳社会上的闲散资金,以此保障资金充足。
第三,内部员工融资。在企业中,很多员工工作多年,积累了部分闲置资金,多数员工将其存入银行或者购买基金,实际收益率并不高。如果企业可以让其有更高的收益,并且通过签合同的方式和员工约定,那么大部分员工是愿意将钱借给企业的,以此推动企业更好发展。这种融资方式有很多好处,不仅可以获得稳定的资金,还可以让员工更用心工作,逐步提升工作效率,提高企业经济效益。
除上述融资方式外,企业还可以通过信托融资、民间融资等多种方式融资,但是不同融资方式付出的利息是不同的,存在的风险也不同,这需要企业结合自身的经营管理情况确定好融资方式,保证企业可以承受融资需要花费的成本,使企业持续性经营发展。
(二)科学合理地使用资金
在企业资金管理中,要保证资金流稳定,企业应该科学合理地使用资金,提升资金使用效率和收益率,才能确保企业可以获取源源不断的资金。
第一,加强资金预算,控制资金使用风险。在资金管理中,企业应该在年初规划未来所需的资金,充分结合财务部门和其他业务部门的资金需求,合理控制每个月的资金量,也要了解销售部门每个月的销售款回款情况,计算最佳资金量。资金使用原则上不可超出预算,超出资金预算的,应该获得管理层批准后才能使用。
第二,提高自有资金比例,降低融资额度。在资金管理中,过多使用外部资金,容易让企业承受过高的资金使用成本,一旦没有按时偿还,就会承受法律风险。这要求企业合理计算资金量,更多使用自有资金,降低对外部融资的需求量,有效保障企业资金使用效率。
第三,加强成本控制。企业资金量是否稳定和销售产品的收益率有直接关系,这需要控制产品或者服务的成本,提升产品或者服务的收益,使企业可以获取更高的经济效益,以此提升资金量。因此,在资金管理中,只有将资金使用出去,提高资金流动效率和收益率,才能让资金越来越多。一旦资金没有流动,将会导致大量资金无法发挥价值,造成资金损失。这要求企业分析市场,调整经营管理策略,促使资金使用效率得以提升[5]。
(三)完善回收阶段资金管理
在资金管理中,每个时间段的资金量是动态变化的,并且与资金预算编制保持相同变化趋势。一般情况下,企业资金是不断使用的,销售业务也是不断进行的,能够提供大量的资金回流,促使每个月的资金量保持变化,以此满足经营活动的资金需求。
第一,制订合理的资金回流方案。通过对市场行情的分析,制定合理的销售制度,同时严格审查购买方,执行相对合适的收款计划,保障销售款的预期收回。
第二,降低赊销数量,减少资金占用。在销售中,要严格审查所有购买方,尽量不采取赊销方式销售商品。可以在调查部分企业后,采取预收货款的方式进行销售,有效提升企业资金量。
第三,调整促销手段,提升资金回流速度。对于当前还没有回收的资金,企业可以给予购买方相应的商业折扣或者现金折扣,促使其更快地给付销售款,以此提升回款速度。在销售过程中可以逐步改变销售模式,开设更多自营销售点,加快资金回流速度,以此保障企业有更多资金可以使用。在资金管理中,应该重视回收阶段的资金管理,通过调整销售手段,有效收回款项,逐步提高企业销售回款率,确保经营管理中有更多的资金。
六、结语
在市场经济环境中,企业资金管理非常重要,能够为其持续经营提供相应的资金支持,也可以通过调整销售手段提升资金量,有效提升企业经济效益。这要求企业分析现有的资金管理工作,选择有效的资金使用方式和融资方式,确保企业的经营管理有资金可用。建立多元化融资渠道,优化资金管理方式,科学合理地使用资金,提升资金使用效率,全面加强资金回流管理,有效提升资金管理水平,保障企业可持续发展。