新时期企业成本管理的困境与应对策略探究
2023-09-13吴君
吴君
(赣州稀土矿业有限公司,江西 赣州 341000)
一、前言
企业要实现长久稳定的发展,必须做好经营管理工作,结合企业的实际情况选择合适的管理手段和方法,达到成本控制目标,减少发展过程中不必要的支出,保障成本管理的质量。这就需要企业在开展管理工作时对生产过程中的细节进行全面、高效的管理,通过控制成本推动企业长久发展。为了更好地发挥成本管理的优势,本文首先阐述成本管理的内容及价值,进而探索成本管理的困境,并提出具体的应对策略,助推企业进步。
二、企业成本管理的内容
企业成本管理实际上就是针对企业生产经营活动进行综合的成本核算和分析,从而帮助企业更好地控制成本。企业开展管理工作时采用的成本控制方式主要是规划计算及后期控制的方法,也会针对企业不同的项目在各个阶段的特点进行管理,选择合适的成本控制手段。这不但能帮助企业减少成本方面存在的问题,而且能提高企业的管理成效,使企业获得更大的经济利益,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。科学有效地组织开展成本管理活动,帮助企业控制资源浪费现象,能提高企业对资源的管控水平,在企业开展成本管理工作时需要明确以下要求。
首先,企业实施成本管理需要有较强的成本意识。意识是行为的指导,企业拥有较强的成本意识,就能为企业管理人员的决策提供相应指导,确保企业管理人员重视成本控制方面的问题,愿意付出更多的精力开展成本控制工作,扩大企业的利润空间,提高企业的资源利用率。
其次,企业要重视成本管理体系的建设。企业的成本管理工作具有系统性、全面性,贯穿企业生产经营的全过程,对企业的管理成效具有极其关键的影响,因此在企业开展成本管理活动时,要有一个完整的管理体系提供支持。企业的最终决策直接影响企业发展的方向和道路,因此在决策时要从多个角度获取关键的信息和依据,保证决策的科学性和合理性。企业要挖掘可参考的成本控制信息内容,在决策过程中对成本控制的相关信息进行参考,充分发挥这些信息的价值,帮助企业在成本管理控制方面获得更好的结果。
另外,企业要强化成本管理流程控制,在企业中成本管理工作的有效开展离不开制度体系的管控,因此企业要结合自身的实际情况,在成本管理规章制度体系建设方面付出更多努力,保证成本管理工作有序开展,选择更加先进的方法,解决企业成本管理过程中的问题。当前社会不断发展,许多先进技术在企业管理中得到了充分应用,不仅帮助企业创造了更大的收益,而且提高了员工的工作效率,减轻了员工的工作压力,因此在开展企业成本管理工作时要结合企业发展现状,选择合适的成本管理技术和方法,优化企业管理流程和效果,保证企业成本控制的水平和质量。
三、企业成本管理的价值
首先,新时期企业实施成本管理能促进企业持续稳定发展。企业在成本控制管理过程中所创造的收益,可以帮助企业获得更大的价格竞争优势,也只有使企业的成本控制处于同类型企业中的更高水平,才能促进企业迅速稳定发展,这是企业持续发展的前提和基础。企业通过控制成本,能进一步降低产品售价,提高产品销售量,奠定企业稳定经营的基础,同时使企业有充足的力量对产品进行突破和创新,帮助企业寻求更好的发展道路。
其次,新时期企业实施成本管理能带来更大的收益。企业的产品成本与经济效益之间存在紧密关联,通常企业的成本管理控制水平直接影响企业的经济效益,如果要保障企业获得收益,就必须强化成本控制管理。企业的成本指标是一项综合性指标,不仅能反映企业的经济效益,还能体现出企业在发展过程中的总体消耗水平,因此要借助成本管理工作更好地控制企业的生产状态、技术水平以及管理效果,确保企业在持续发展的过程中有更大的收获。
最后,新时期企业实施成本管理能帮助企业控制劳动损耗。成本是对企业生产消耗和企业工作质量进行评估的特殊经济指标,在企业的现代化生产过程中,消耗的所有劳动资源都能在成本中得到直观体现,因此企业的成本控制管理会影响企业的成本消耗控制效果。与此同时,成本也能够反映出企业在特定时间内的损失及资源的浪费情况。企业只有合理应用成本控制方式,才能为企业经济效益的持续提升提供充分的保障,为企业创造更大的经济效益,加快企业经济发展和建设速度。
四、新时期企业成本管理的困境
企业的成本管理体现在企业发展的方方面面,企业的产品生产环节、销售环节及售后服务环节都会产生成本。如果不严格控制成本,可能导致企业在发展过程中产生不必要的损失,严重影响企业的经济收益。
(一)采购成本控制不佳
一般来说,企业的成本有显性和隐性之分。企业在采购时通常只会看到产品价格这种显性成本,忽视了供应商管理等隐性成本,同时企业在采购环节对采购系统实施的控制管理相对匮乏,没有从企业整体生产计划、组织安排及供应链的角度开展科学的管理工作。企业对采购物料的质量成本控制不足,在产品管理环节对产品质量的了解不够全面,也没有在内部物流及供应链对接环节加强管理,这些都会影响企业在采购环节的成本控制效果。另外,一些企业在发展过程中没有针对合作供应商建立档案体系,也没有充分了解供应商的信用情况,每次采购活动都需要消耗大量的资金和精力选择新的供应商,并对供应商提供的产品进行检验。同时也没有针对负责采购的工作人员制定科学合理的奖惩措施,导致采购工作人员在实际工作中不愿意投入太多精力,工作过于随意,影响最终的采购成本控制效果。
(二)生产成本控制不善
首先是企业的生产计划与物料计划不协调,出现了生产不连贯现象,导致企业的生产效率降低。企业的生产计划大多依据销售订单及预测结果制订,但是销售部门销售预测的准确度通常较低,这导致企业生产计划的变更过于频繁,原本的规则被打破。此外,企业的物料计划也会对生产计划造成影响,部分企业制订生产计划时没有综合考虑物料计划能否顺利实施、物料计划的执行情况能否达到理想状态,导致企业的物料计划落后于生产安排,使得生产计划难以充分实现。在企业生产过程中,经常出现停工待料或者需要紧急更换生产品种的现象,影响企业生产成本控制效果和企业发展进度。
其次是企业对生产报废的管理并不是很严格。在企业的生产经营过程中,生产报废是正常现象,但很多企业只是记录生产报废问题,没有开展有效的管理与核算。生产报废的内容主要是料废和工废,在料废出现之后没有针对材料中出现的问题进行相应的分析,在工废出现之后没有将这种情况和企业管理人员与操作人员的绩效相联系,导致企业生产过程中经常出现人为浪费现象,并且难以得到控制。会计工作人员核算废品损失问题时,常常忽视会计的监督职能,也没有办法对报废现象进行精准控制,导致企业生产成本控制效果不佳。
(三)销售成本控制不佳
企业售后服务就是企业对客户作出的承诺,企业对客户作出的承诺越多,消耗的成本就越高。一些企业在发展过程中建立了完整的服务体系,但是没有将售后服务的维修备件损耗处理作为销售显性成本的重要组成部分,因此企业的产品营销及策划人员都不在意维修成本高低,使得企业制定的销售定价规则被扭曲。轻质量而重采购成本的现象,会导致企业的产品返修率提高,销售成本增加;而企业的产品种类太多,通用性较差,又会导致企业维修备件库需要存储更多的品种,使销售服务成本不断增加。
五、新时期企业成本管理困境的应对策略
企业要想转变成本管理困境,需要对企业发展中的方方面面进行管理,包括企业的采购成本、生产成本及销售成本,这些都是管理过程中的细节,只有从各个细节开展成本管理工作,才能帮助企业获得更大的利益,降低风险和投入量。
(一)采购成本管理对策
一方面,企业要建立完善的供应商管理制度。建立供应商档案体系,包括供应商的编号、详细联系方式、合作经历以及地址等,除此之外还要包括付款条款、交货条款、交货期限、供应商品质等。要确保每一个供应商的档案都经过相应的审核才能进入档案管理系统,企业采购活动必须对接有档案的供应商,同时企业供应商的相关档案要及时更新,将档案交给专业员工管理,使供应商的作用得到充分体现。
另一方面,要制定标准采购价格,按照工作绩效对采购工作人员进行奖惩。企业重点监控的材料,必须根据当前的市场变化及产品的标准成本制定标准采购价格,督促采购工作人员寻找产品货源,并严格控制采购价格。这种标准采购价格能够和价格评估体系紧密结合,优化企业成本管理效果[1]。
(二)生产成本管理对策
首先,企业要形成现代化的生产成本控制思想理念,在发展过程中,要从企业战略角度研究生产成本变动的具体原因。为了帮助企业的产品在激烈的市场竞争中占据有利地位,企业必须根据内外部环境积极变革,在企业开展生产成本管理工作时加强对管理决策成本的研究工作,从而规避决策失误对企业造成的损失和影响,帮助企业合理决策,获得更大的经济效益。
其次,要对企业的加工成本进行严格控制,在企业产品加工过程中完成产品的投料,因此在产品加工环节开展成本控制工作,就需要从投料的角度实施相应管理,材料的领取、补充及退还制度,都需要进行优化和规范。要在企业安排专业的工作人员负责材料的领取与管理,并且保证投料的精准性,如果投料太多,可能导致生产过程中出现浪费现象,使企业生产成本增加。如果投料太少,可能导致企业的产品出现质量问题,影响企业的效益。企业完成首件产品时,需要对其进行检验和分析,只有首件产品的检验结果满足相关要求,才能进入批量生产环节。在整个生产过程中,要严格完成抽样检查任务,防止出现机器运行不稳定而导致的废品或次品问题[2]。
(三)销售成本管理对策
要改革企业的售后服务模式,和当地的经销商建立紧密的战略合作关系,建立相应的区域服务平台,同时企业可以定期派遣专业技术人员针对战略合作伙伴的售后服务员工开展技术培训,监督售后政策执行情况。将维修备件的成本融入产品的销售成本进行控制,实际上就是将隐性成本转变为显性成本加以控制,产品的总成本在数量上并没有增加,但是会对企业提出更高的要求,企业要在生产过程中采取一系列措施,控制隐显性成本造成的影响。这种成本核算方式在应用过程中具有时效性更强的优势,在定价时综合考虑到了产品的维修、备件成本,更容易帮助企业实现理想的经济利润目标[3]。
六、结语
企业的成本管理效果直接影响企业的经营发展状态,因此企业在开展成本管理工作时,管理工作人员要自觉转变陈旧落后的观念,明确成本管理工作开展的重要意义,在管理过程中优化成本管理效果。现今大多数企业在成本管理过程中存在一些问题,对成本管理的最终效果造成了限制,本文对企业成本管理困境进行探索和分析,有助于企业规范成本管理流程,优化成本管理模式,提高成本管理水平,在激烈的市场竞争中占据一席之地。