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香港教育的时间管理

2023-09-12肖铭

新教师 2023年4期
关键词:时间管理小学教育香港

肖铭

【摘 要】教育工作涉及方方面面,合理有效安排各项工作能促进教育教学的正常开展。香港教育者对活动流程的把控、对工作的安排与规划、对事项的落实与检查都有明确的时间管理意識,笔者分析其特征,供广大教育工作者思考。

【关键词】香港 小学教育 时间管理

时间对每个人都是公平的,善于利用时间是成功的重要因素。如何把时间管理得更到位、更有效?在香港,无论是教育局还是学校,无论是教师还是学生,严格把控时间是他们日常生活的基本准则。下面,笔者以赴港交流协作期间的工作感悟谈谈香港教育的时间管理。

一、控制:把握到一分一秒

香港是一个快节奏的城市,严格掌握时间就成了提高办事效率、推进各项事务的关键。香港的教育者深知时间对每个人的意义,无论是会议还是教研,他们都严格守时,也是每个人都会遵守的“规矩”。

来到香港,参加活动前必定会有通知安排(大多是电邮通知),主办方会事先告知内容和程序。到达会场,准点开始,不会为等候某个主角而延迟。活动开始后,一切都有条不紊地进行,按照计划推进各个环节,时间把控得丝丝入扣。活动结束,自然收尾,不会增设环节,不会特意邀请教授或专家进行点评、总结。每次活动,时间的掌控恰如其分,根本不用担心出现延缓而耽搁其他事情。

这样令人舒服的时间管理,究竟是怎么做到的?直到笔者也在活动中上台了,才找到了答案。那是一次教育局内部的分享交流,笔者的任务是报告到香港后下学校开展课题研究的情况,时间限定为30分钟。笔者笑称:“30分钟不够呀!”香港教育局的同行一本正经地说:“只能30分钟,超过1分钟都不行!”笔者:“如果超时了,怎么办?”同行认真地回答:“我会提醒你的。”果然,在第二天的活动中,她带着两块牌子入场,牌子上分别写着“距结束还有10分钟”和“距结束还有1分钟”。两次有效的提示,让笔者顺利地完成了任务。严格控制,监督到位,应该是属于香港教育的时间管理吧。

后来,笔者要代表赴港交流协作语文组汇报疫情期间的工作情况。此次规定时间为7分钟,在有限的时间里,既要呈现工作的整体情况,又要突出亮点,7分钟时间远远不够。于是,香港教育局的同行和我们一起商量方案、确定内容,紧接着就是修改文案、制作演示文稿,然后是反复地排练和不断地完善。排练过程中,至少有1人手握秒表,记录时间,另有若干同行在一旁垂听,提出修改意见。就这样一遍遍地不断磨合,将时间控制到每一分每一秒,这让人真正体会到香港教育人严谨的态度和精益求精的作风。

在下学校的过程中,笔者多次经历“严控时间到每分每秒”的实际行动。学校组织学生户外学习日活动,从学生到校,到教师组织出发;从排队登车,到落座出发;从营地拍照,到分组野餐……每一环节,时间真是把控到了一分一秒。迎新年中文日活动,每个节目需要上报所需时间,主持人的台词稿明确标注时间点,就连校长致辞和颁奖,也规定了时长。一旦安排妥当,不会因为任何人有高一点的职务而有所特殊,也不会因为任何特殊情况而有所改变,学校的这种做法也悄然影响着学生,让学生懂得守时、惜时。香港教育的时间管理形成了一种独特的文化现象。

二、规划:预期到一年一度

在时间管理上,香港教育者一方面严格落实时间管理的“精度”;另一方面还做好规划,注意时间管理的“跨度”,使各类事务的完成少了几许匆忙与无序,而多了几分从容与自信!

在香港学校,各项规划一般以“年”为单位,跨度从9月份开始一直到来年的8月份。提早对未来一年的工作做出部署,能让每个教师能提早谋划,把握好时间进度。学校的校历表会按照月份一一罗列出每月的工作重点:有常规的纪念日,如国庆日、香港回归纪念日等;有假期的日程表,寒假、暑假以及周末、公众假期,都用不同的颜色标注,每个月份的旁边会备注当月上学的天数和假期的天数;还有学校的特殊安排,像校庆活动、教师发展日、姊妹校交流、小中衔接毕业礼、夏令营以及学校可以自行决定的假期等。可以说,一表拿在手,重点无遗漏。

笔者在香港交流协作期间,也切身体会到香港学校在时间跨度管理方面的精密与严谨。学校很早就安排好一年的计划,每月的工作重点、教师的培训要点和需要上报的材料,每次的专项活动、集中分享和需要提交的证明,每一阶段的工作进展、总结反馈和要推出的预期成果,都会以一览表的形式清晰呈现。无需更多的解释与说明,只要按表格提示逐一完成,所有的工作就极有条理,人人也就是时间的主人。这种仔细规划、有序推进的工作模式,让时间显得宽裕了,也让香港教育人不再手忙脚乱,教育变得优雅起来。受此影响,我们赴港交流协作的教师在下学校时,也提早谋划一年的工作,并在每个月制订出精细的可操作的方案,并按进度一步步实施,从而更好地去把控时间。

制订好的事项,原则上不做更改,可以在实施过程中不断地细化和完善。对于一些周期性长的工作,香港学校非常强调要落到实处。像阶段评估安排、学生才艺展示、中文集体朗诵等不能一朝一夕完成的比赛,除了提早告知安排,还会制订排练方案、阶段目标等。因为有了大计划下的细致举措,确保了各项事务能顺利完成。香港教育界计划性极强,可以说,这也大大提高了时间管理的有效性。

值得一提的是,香港有不少学校施行“循环周”的教学管理,即以7天为一个周期安排课程,这与内地的5天一周的课程安排不同。原来,在拟定好全年的计划后,学校发现很多的活动会安排在周五进行,像户外社会实践活动、秋季运动会、家长开放日等,造成周五的课程受到明显的冲击。为保证所有课程的上课时间得以均衡,特意以7天的课程安排为一个周期,以5个工作日循环滚动,即第一周的5天之后,第二周从第6、第7天的课程开始,接着又再从第1天开始。遇到节假日、公休日或活动日,不能跳过某一天的课程安排,仍按原来滚动的顺序继续。这样,所有的课程都不会被特殊的日子所影响,确保了课程的课时总量。有实行循环周的学校,教师办公室的醒目位置,往往贴着一张纸,上面写有“今天是A日”的字样,提醒当天是第1天课程。以此类推,一直到“G日”结束后再返回从“A日”开始。这样因地制宜、灵活应对的教学方式,也是香港教育时间管理的一部分。

三、进度:落实到一人一事

做好时间管理,最关键的因素是人!香港教育界对此是细化进度表,将事情落实到每个人身上。每次活动,教师都会拿到一份计划表,每个人的分工和承担的职责,表上都讲得清清楚楚。教师只要根据计划表的安排,在相应的时段做好相应的事,就能确保活动的顺利开展。这极考验筹划者的统筹能力,但也造就了香港同行细致、耐心的性格和看待事情的整体观、大局观。

下面是一份学校户外学习日计划表,笔者截取“流程与工作指引”的部分内容分享给读者:

上述表格仅仅只是整个流程很微小的一部分。还有诸如摄影人员、处理晕车呕吐学生、义工组织活动、到达场地封住危险位置等,都有明确的指引。课程主任对笔者说,为了这次户外活动,学校做了大量的准备,有教师专门去校外踩点,反复与校外的义工沟通活动项目与时间,确定校内的楼梯、走道、雨盖操场的行走路线,包括学生去洗手间、系安全带等细节都一一考虑。当然,还免不了要有一份如遇上恶劣天气的预案。在安排计划时,让每个教师都明白自己的职责,因事设岗、因人定时,保证了活动的有效开展。

在香港交流协作期间,笔者总体感觉时间是可控的,也大大提高了工作效率。香港教育局的同行说,每个人的时间同样宝贵,绝不能因为自己而影响别人,遵守时间是对他人的尊重!在有限的时间里,人人遵守规定,处处做好自己,谁都是时间的主人,从而就拥有了无限的可能性,工作也就拥有了更大的意义和价值!

(作者单位:福州教育学院附属第三小学 责任编辑:王振辉)

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