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人工智能下财务会计向管理会计转型探析

2023-09-11马丽

时代商家 2023年35期
关键词:管理会计财务会计转型

马丽

摘要:随着经济和科学技术飞速发展,企业间竞争已相当激烈,企业在谋求生存和发展的过程中,如在运营和战略决策方面缺乏及时、准确的信息;无法确定盈利水平最高的产品;无法确定最佳产品组合等,会造成管理低效、决策失误带来的经济损失。为降低财务风险,就需要对各项经济业务进行科学的管理和决策。人工智能时代下传统财务会计的记录、核算已经不能满足企业管理的需要,管理会计通过管理信息系统、互联网、大数据、云平台等信息技术对数据进行分析、预测,能够高效地协助企业进行经营管理以及决策,协助企业进行内控和风险管理、预算管理、绩效管理以及战略管理,进而实现企业价值最大化,因此财务会计向管理会计转型已成为必然趋势。

关键词:人工智能;财务会计;管理会计;转型

一、引言

人工智能的快速发展加快了财务会计向管理会计转型的速度,在人工智能时代财务会计向管理会计转型已成为必然的情况下,转型过程中还存在一些困难和挑战,本文通过探析人工智能下财务会计向管理会计转型的重要性,从企业方面和会计人员方面对转型过程中面临的问题进行分析、探讨,并对这些问题相应地提出解决的对策及建议,为人工智能时代的当下企业财务会计向管理会计转型提供一些借鉴和参考。

二、人工智能下财务会计向管理会计转型的重要性

(一)管理会计可提高企业内外部数据的使用价值

财务会计向管理会计转型,可以收集企业各业务部门的数据,对数据进行整合、提炼、分析,以便对企业各业务环节进行科学地管理;通过企业内部数据与外部数据的对比,找出企业存在的不足以便合理改进,管理会计提高了企业内外部数据的使用价值,使得企业各方面的资源得以充分地利用,更好地为企业经营管理提供服务。在人工智能技术普遍运用的时代,通过计算机、互联网、云计算等现代科学技术可以快速、精准地处理、收集、分析数据。财务数据不仅可以反映企业的经营成果,而且还能为企业战略经营规划、预测分析提供支持,管理会计在数据整合、监测方面发挥了重要的作用[1],极大地提高了企业内外部数据的使用价值。

(二)管理会计可降低企业经营风险

管理会计作为企业管理的一部分,可以通过对企业各业务数据的高效利用和管理,降低企业经营风险,如:在人工智能技术的辅助下对成本、现金、资产等方面运用科学系统的方法进行管理,提高企业的运营及持续发展能力;通过预算管理,可以对未来一定期间内的财务结果进行全面预测和筹划,科学合理地配置各项财务和非财务资源,并对执行过程进行监督和分析,对结果进行评价和反馈,指导经营活动的改善和调整;通过绩效评价,帮助企业建立健全激励与约束机制,改进企业经营管理,提高企业综合竞争力,进而降低企业的经营风险。

(三)管理会计为股东创造价值

财务会计只能对历史数据进行总结和报告,人工智能下管理会计借助企业管理软件,通过对成本管理控制、获利能利分析,提高预测和规划的精确度,更好地控制成本和多角度的业绩分析和测量;建立以经营业绩考核为实施保障的各项管理流程,为企业管理提升与绩效分析提供有力支持;协助企业制定财务战略,借助人工智能技术能够更加精准、高效地为企业各项经济决策提供可行性方案,以支持企业管理层作出科学的决策,为股东创造超额的长期价值,协助企业实现价值最大化。

在人工智能技术高速发展的今天,各行各业都在不断改进管理策略、整合企业资源,提高自身竞争能力,在激烈的竞争中谋求企业价值增长。管理会计运用人工智能技术分析财务数据以选择可行的经营决策,通过预算和预测为企业制定长期规划,分析投融资方案,评估和识别风险以采取规避风险的措施等为企业决策提供支持,管理会计在企业管理决策中起着关键的作用。为适应时代的发展和企业管理的需求,财务会计向管理会计转型相当重要。

三、转型中面临的问题分析

(一)企业方面

1.企业未充分认识管理会计的重要作用

企业管理层对管理会计的作用认识不足,很多企业仍然是传统的财务会计观念,仍将财务部门的职责设置为会计核算、编制财务报告,没有建立管理会计参与企业经营管理的机制,相当一部分中小型企业几乎不设置管理会计岗位,有的大型企业虽设置了管理会计岗位,但管理会计未能充分参与企业经营管理,管理会计人员不能有的放矢。企业未充分意识到管理会计在企业经营管理中的重要作用,管理会计不能在企业得到全面地应用与发展,使得财务会计无法顺利向管理会计转型。

2.管理会计未与业务融合

企业财务会计部门与业务部门是各自独立的部门,很多企业各部门流程与数据未与财务部门衔接,管理会计亦未能对业务进行充分地了解与参与,通常由于沟通及信息传递不及时导致财务部门得到的信息滞后。如某项业务从开始规划到实施,业務部门未将信息传递给财务部门,财务管理人员并不了解或不知晓,当发生收付款或开发票时才通知财务部门,管理会计人员不能及时、全面地掌握业务流程中各项经济数据,如:不能对业务方案的成本利润进行全面分析、预测,或者在未充分了解业务的情况下,仅依靠财务核算系统提供的数据进行分析,得出的结论往往是不全面的,进而影响管理层的决

策结果。

管理会计未与业务充分融合,使得企业管理人员未能全面地掌握客户、员工、产品和业务伙伴对企业价值的影响,不能有效地利用客户价值、人力资本、产品结构和价值等资产来优化企业各部门和整个价值链的获得能力。

3.管理会计信息系统不健全

在科学技术高速发展的今天,管理会计贯穿于管理信息系统各个层面,管理信息系统建设成为企业管理活动中一项重要的环节,也是提高管理会计水平、加速财务会计向管理会计转型的重要因素。人工智能、大数据、互联网、云计算等新技术不断发展,各种新兴、高效的管理信息系统层出不穷,但还有相当多的企业未跟上时代发展的脚步,或出于信息系统建设成本的考虑,或信息系统建设意识淡薄,管理会计信息系统尚未建立或健全。如业务流程各自独立,未建立业务流程系统对业务进行管理,无法将业务数据及时传递给管理会计;或各业务部门建立了业务流程系统,但企业未建立统一的信息系统将各业务数据进行有效整合。

管理会计信息系统不健全,使得管理会计人员不能快速地掌握企业各环节的关键信息,不能及时发现存在的问题以提出解决方案,不利于管理会计工作效率的提高,阻碍了财务会计向管理会计转型的脚步。

4.人工智能下管理会计人才短缺

人工智能时代下,诸如SAP等企业管理软件的应用与不断升级,企业管理软件在人工智能技术下能够快速高效地提取管理所需的信息和数据,掌握和熟练操作企业管理软件为管理会计工作提供了便利。这就要求管理会计人员不仅要有专业方面的能力,也要有操作、运用企业管理软件等新形势下计算机应用等方面的能力,这对管理会计人员提出了更高的要求,管理会计人员将成为复合型人才,但目前多数企业中这样的复合型人才还很短缺,有的会计人员尤其是年长的管理会计人员专业水平较高,但计算机信息系统操作能力有限;很多年轻会计人员计算机系统应用能力较强,但管理会计水平不高,多数企业存在管理会计复合型人才的缺口。

企业缺乏人工智能新形势下管理会计人才,使得企业不能顺利将业务各环节与管理会计高度融合,无法高效地发挥管理会计在企业管理中的职能,从而无法高效地为企业管理决策提供服务与支持。

(二)会计人员方面

1.会计人员总体水平有待提高

目前财务人员多数侧重于传统的会计核算,在财务软件普遍运用的条件下,财务人员能够熟练运用财务软件进行会计核算及生成财务报告,但管理会计方面能力欠缺或经验不足,对管理会计系统的应用也较生疏,有的企业会计人员计算机应用水平和管理会计专业水平都跟不上时代的节奏,对管理层交办的任务力不从心,无法满足企业经营管理的需要,会计人员的总体水平有待提高。

会计人员总体水平不高,导致无法运用管理会计对企业进行科学管理,使得企业效率低下,各项信息无法得到充分利用,无法为各项经济决策提供服务。

2.会计人员转型意识淡薄

财务会计人员已习惯会计核算重复性、规律性的工作,在会计核算工作对人员需求逐渐减少的形势下,未重新认识并规划自身的职业发展方向,安于现状,未充分意识到会计核算岗位危机和转型管理会计的重要性和必然趋势,向管理会计转型的意识淡薄。

会计人员转型意识淡薄,不及时学习、补充、更新专业知识与技能及改变观念,与时代发展脱节,不利于会计人员自身的职业发展,更有碍于财务会计向管理会计转型。

四、转型中问题策略解析

(一)企业方面

1.充分认识管理会计的作用

企业首先要提高对管理会计的重视,强化转型意识。企业要懂得当今形势下会计转型的重要性,为管理会计工作的开展奠定坚实的基础[2]。

企业应当对管理会计的职能充分地了解和认知,了解管理会计在实现企业价值过程中的重要作用,顺应时代发展改变传统理念,高度重视管理会计岗位与职责,在财务部门岗位职责中明确管理会计的职责,完善内部管理制度,制定管理会计参与企业经营管理的工作机制,并严格按照制度的规定落实管理会计岗位与职责,使管理会计在企业管理中发挥应有的作用。

2.管理会计应与业务融合

企业应加强管理会计与业务部门沟通协作机制,促使各业务环节信息及时传送给管理会计,使管理会计人员能够充分、全面地了解企业各项业务活动,为管理会计与业务融合创造条件。

企业应加强管理会计对业务的了解与参与,需要企业各层级部门的全员参与与全力配合[3],可充分利用企业管理系统、互联网工作平台等信息系统将企业的生产经营业务和财务有序地集成在一起,将基础数据统一设置、统一管理,使得物流、资金流和信息流集成同步处理,消灭企业信息孤岛,做到信息共享;通过对业务进行分析,优化日常业务活动,提高供应链管理效率。管理会计与业务充分融合,帮助企业寻求新的业务机遇、完成运营优化、预测并制定业务计划,制定出更科学的方案为管理层决策提供支持。

3.建立、健全管理会计信息系统

企业应建立、健全管理会计信息系统,为财务转型提供数据支撑[4]。企业的管理诉求和实现都需要基于信息化的管理平台,通过管理会计信息系统,将各业务链信息进行全面整合,包括人财物、产供销、投融资等各环节,形成信息共享的一体化管理平台,推动管理会计快速实施和发展。

高效的会计核算系统能迅速地完成记账并生成财务报告,强大的运算功能提高了会计信息的精确度,集团企业可通过成立财务共享服务中心及云平台的运用,为财务人员节约大量的会计核算的时间,财务人员可投入更多的精力去运用信息系统强大的分析功能,对财务状况、产品生产周期、资金需求等进行分析,精准高效地对企业进行信用、收付款、现金、风险等财务供应链进行管理,从而提高企业财务预测的精确度和实效性,降低财务风险;借助商务智能的工具模型,如价值动因、经济增加值、平衡计分卡等功能来实现企业战略到绩效的闭环管理。

4.注重人工智能管理会计人才的培养与引进

企业应当建立完善、科学的人工智能下管理会计人才培养机制,制定相应的政策将管理会计人才建设规划纳入企业管理范畴并组织实施。

企业可通过组织内部培训或参加外部培训、考核激励等措施促进管理会计人员加强学习,提高管理会计人员专业能力以及企业管理信息系统、互联网、移动终端、云平台等现代技术工具应用的能力,必要时可引进外部专业人才,保障、巩固、充实管理会计人才队伍,提高管理会计的综合能力,在人工智能技术辅助下,精准高效地为企业决策、管理提供支持。

(二)会计人员方面

1.会计人员应提高自身总体水平

会计人员应加强自身能力建设,通过自主学习、参加专业培训等途径,加强管理会计方面和新形势下现代技术应用系统运用的学习,拓宽自身的知识及技能层面,增强自身的专业知识水平和人工智能工具的应用能力,提高自身总体水平成为复合型人才,以满足当今时代企业对管理会计人才的需求。

2.会计人员应增强转型意识

在网络技术、信息技术都被各行业领域普及性运用的现今时期,会计人员也应以与时俱进的思想,结合社会发展趋势,将财务工作予以全面革新升级[5],会计人员应充分意识财务会计人员冗余的危急形势以及转型管理会计的必然趋势,转变传統观念向管理会计转型,从操作型人员转变为管理型人员。这样不仅有利于自身专业水平的提高,更有利于长远的职业发展,才能在日益激烈的岗位竞争中立足,获得长足的发展。

五、结束语

总之,管理会计对企业决策、内部管理发挥着重要的作用,人工智能技术的应用加快推动了财务会计向管理会计转型的速度。人工智能技术提高了管理会计的工作效率,更快捷更精准地获取有效的数据和信息,管理会计通过运用人工智能技术,更高效、精准地对企业内外部信息进行分析、预测、管理,为企业提供决策支持,为企业创造更多的价值,帮助企业在激烈的竞争中获得生存和发展。企业应当高度重视管理会计,改变传统的财务会计观念,完善内部管理制度,建立健全管理会计信息系统,使管理会计与业务充分融合,培养或引进管理会计人才,设计符合企业自身业务特点的管理软件,以提高管理会计的工作效率,加大财务会计向管理会计转型的力度,为企业生产运营、组织运营提供指导和依据,以便更高效地为企业作出最佳决策提供支持,合理分配企业资金,实现企业价值最大化。

参考文献:

[1]陈祥堃.简析大数据下企业财务会计向管理会计转型[J].财税金融,2021 (07):82-83.

[2]伊霖宇.人工智能时代财务会计向管理会计的转型探讨[J].财会研究,2020 (26):176-177.

[3]李顺国.人工智能背景下财务会计向管理会计转型[J].上海商业,2022 (9):120-122.

[4]高璐.试析人工智能视角下财务会计向管理会计转型[J].商讯,2023 (4):21-24.

[5]彭蓓姿.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].商界,2020 (30):146-147.

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