事业单位财务管理信息化优化路径分析

2023-09-11王宪娜

环渤海经济瞭望 2023年7期

王宪娜

一、前言

财务管理方式与信息化结合，不仅能提高财务管理工作的效率，而且也能提高财务管理工作的整体质量。但是，部分事业单位在财务管理信息化建设方面还存在一定不足，因此，这就需要加强对事业单位财务管理工作的改进与优化。本文在对事业单位财务管理信息化的含义和特征进行阐述的基础上，对当前事业单位财务管理工作的现状进行分析，并分别从树立正确的财务管理理念、完善信息化制度、建设财务管理信息化平台、保障财务管理信息系统安全以及培养综合型人才五个角度进行改进与优化，以期推动和助力事业单位财务管理信息化的有效建设。

二、事业单位财务管理信息化概要

（一）财务管理信息化含义

信息化是事业单位财务管理发展的主要方向，信息化是一种新型的集成扩展技术，其核心是多种信息资源支撑下的软件技术、信息管理技术、网络技术、通信技术等的集成。财务管理信息化指的是利用同步物流、同步资金流、同步决策等信息化技术，基于单位宏观与微观管理环境，通过整合单位管理流程、改进财务管理方式，依托高速发展的信息化技术，形成全新的财务管理信息化模式，形成科学财务决策与控制的过程。财务管理信息化改变传统财务管理数据采集、加工与输出的开环控制过程，以信息化技术为依托，构建财务管理—决策辅助—经营监督的闭环链条。财务管理信息化尽可能将决策结果转化为过程控制，并落实控制措施。持续挖掘信息化技术价值，构建完整的财务信息管理链条，是事业单位财务管理信息化的工作重点[1]。

（二）财务管理信息化特质

1.实时性

所谓实时性，指的是事业单位的各项财务数据信息能够进行实时记录，从而摆脱会计周期的束缚，使财务管理工作的开展效率大幅提升。而传统的财务管理模式并不能对各项财务数据进行实时统计，其往往存在一定的滞后性。但是，在信息化的财务管理模式下，事业单位在日常业务开展的过程中就能够直接收集各项业务数据，从而形成实时记录的财务信息统计库，以支撑和推动各项财务管理工作的有效开展。以事业单位采购环节为例，以往的采购流程需要采购人员提前申报，然后是审批、拨款等逐级开展。但是，信息化的财务管理模式则不同，其能够直接通过财务系统实现在线申请，这样不仅能够大幅缩短财务申请周期，而且也能够提升财务管理效率，以保证财务各项工作的实时性统计。

2.共享性

共享性是财务管理信息化的重要特征。因为传统的财务管理方式难以实现各项财务数据的互通，其只能在需要某方面的数据时进行具体的查询。但是，在信息化的财务管理模式下，因为各项财务数据均储存于财务管理信息系统当中，其自然也就能够实现财务数据信息的共享。特别是对于下属单位企业或者分公司而言，以往其想要查阅其他单位或者部门的数据信息，就要来到该兄弟企业或者其他主管企业进行相应财务信息的调阅。但是，在财务数据共享的基础上，就可以直接实现在线搜索，而不再受到时间和空间的限制。如此一来，事业单位财务管理工作的整体效果和质量必然得到大幅提升，而且还能够在一定程度上节约工作成本。

3.公开性

所谓公开性，指的是在信息化的财务管理模式下，事业单位的各项财务数据信息能够公开呈现在各财务工作人员面前。在以往的财务管理工作中，各项业务数据相对分散，而且难以对于各项业务数据实现整齐划一的管理。但是，信息化的财务管理方式则不然，其会将各项财务数据信息全部吸纳到财务信息平台，从而实现对于事业单位各项财务数据的统一管理，自然也就使各项财务数据公开呈现在大家的面前。公开性的财务数据使各个部门以及各个财务人员都能够对于财务工作实现全面了解和掌握，继而在具体财务工作处理的过程中，其自然会从整体的角度出发开展财务管理工作，而不再是单一化的财务管理方式，其既增加了财务管理工作的协调性，同时也提高了财务管理工作的系统性[2]。

（三）事业单位财务管理信息化建设的优势分析

1.实现管控一体化，核算统一规范化

在信息化时代，事业单位以大数据、区块链、人工智能等新技术为依托，推动财务数字化、信息化转型，以往繁杂的基础性会计工作逐渐被新技术所替代，如记账、报账、算账等，如此大幅提升了财务工作效率和准确度。集中化处理模式下，数据标准统一、执行会计政策一致，会计科目选择统一、信息系统完整，使得单位业务处理流程的规范性和科学性大幅提升。同时，数字化技术加持下，各业务流程关键节点内控强化，核算监督更具刚性，有效防范了业财风险。

2.助力决策水平提升

财务管理是保障事业单位履行公共服务职能的基础，必须要抓实抓好。在传统的财务管理模式下，单位在进行账务核算时，多采用手工记账的方法，这种方式不仅效率低，而且耗时长。一旦工作量增加，财务工作人员面临较为繁重的工作任务，大量的财务数据处理，会增加失误风险。在财务管理中融入信息化技术，一方面，财务处理数字化、智能化，效率更高，用时更短，失误率更低。另一方面，财务数据的获取能够做到系统性、完整性、准确性，减少了人为主观因素影响。此外，在信息技术加持下，单位各部门之间实现信息共享，数据信息通过终端传送到财务部门，改变了以往人工报送的方式，大幅提升了财务工作的效率，并能对财务信息进行实时监测。在集成化、统一化的财务管理平台中，财务信息经过分析、归纳之后形成的有价值的会计数据，可为管理层科学决策提供有效指导。

三、事业单位财务管理信息化建设现状

随着时代的发展和互联网的进步，信息化的建设已经深入到各个行业和领域，并不断优化和助力各个行业和领域向前发展。财务工作作为事业单位的核心命脉，更加需要与时代的发展相结合，如此才能够优化事业单位财务管理的结构，以提高事业单位财务管理工作的开展效率和效果。当前，部分事业单位在财务管理信息化建设方面仍存在一些问题。这就需要对当前事业单位财务管理信息化的建设现状进行分析，继而才能够对症下药，以保证和推动事业单位财务管理信息化的建设与发展。

（一）信息化建设意识程度低

事业单位不同于社会企业，其本身存在一定的公益性质，所以对于财务数据信息的重视程度相对较低。尽管当前我国正在推行“转企改革”，部分事业单位也需要向着社会企业的方向进行转化与变革，但是部分事业单位的传统管理思想依旧根深蒂固。对于事业单位财务管理工作而言，由于其本身的经济业务相对单一，所涉及的财务管理内容相对较少，所以对于信息化的财务管理模式也并不注重。而且，从事业单位财务管理人才的角度来看，部分事业单位的财务会计人员年龄相对较大，对于信息化的财务管理方式也并不熟悉，自然也就难以进行财务管理信息化的有效性建设。

（二）制度尚不完善

无规矩不成方圆，财务管理工作的有效开展必然需要遵循一定的会计工作制度，但是传统的会计工作制度与信息化背景下的财务管理工作制度之间并不完全吻合，这就要求事业单位在开展财务管理信息化建设的过程中，必然需要重新构建信息化财务管理制度，如此才能够切实加强和推动事业单位财务管理工作的有效开展。但是，当前部分事业单位财务管理工作制度并不完善，外加上部分财务人员对于信息化的财务管理模式不熟悉，这也就使他们难以对财务管理信息化的工作制度进行有效性地思考与构建。从现实角度而言，事业单位各部门之间的财务管理方式之间也存在一定的差别，而这时运用统一的信息化财务管理模式也未必能够满足当前事业单位财务管理工作的实际需求[3]。

（三）技术落后

财务管理信息化建设需要依托于信息化系统和设备，而不是直接依据财务数据就能够独立开展的。因此，事业单位想要实现财务管理信息化，就必须配有相应的信息化软件系统和硬件设施。但是，当前部分事业单位在财务管理方面的建设并不完善，既缺少先进的财务软件系统，同时也缺乏必要性的硬件设备，从而财务管理信息化的工作自然难以开展。而且，即便部分事业单位配有相应的软硬件设施，但是也并没有对财务管理信息化加以充分有效地利用。因为这部分事业单位利用财务管理信息化平台只是进行简单的记账、审计等工作，并没有将财务管理信息化的价值完全发挥出来，从而使得财务管理信息化的形式大于内容。

（四）安全性低

财务管理信息化模式固然能够有效避免事业单位各项财务数据的丢失，并保证财务数据的安全性，但是从财务数据泄露的角度而言，其安全性依然需要加强。可以说，财务管理信息化的安全性主要取决于事业单位财务管理信息化网络的安全建设。如果事业单位财务管理信息化建设存在缺失，则有可能会被黑客非法入侵，进而窃取事业单位的财务数据，使得事业单位财务数据泄露。因此，对于信息化财务管理工作的开展而言，需要切实加强网络安全建设，否则就会存在窃取风险，但是当前诸多事业单位并没有对此加以重视，从而使得财务管理信息化安全建设存在一定不足[4]。

（五）缺乏专业性人才

事业单位信息化财务管理工作的有效开展必须依托于专业化的人才，如此才能够助力事业单位财务管理信息化建设的有效推进。但是，部分事业单位财务管理信息化的专业人才缺失，从而使得其信息化财务管理工作难以得到有效推进。而且，除了信息化财务管理专业人才之外，部分事业单位还缺乏计算机专业人才，自然也就难以对于信息化财务管理系统进行有效开发，从而使得财务管理信息化的应用难以得到更加有效的推进。

四、事业单位财务管理信息化建设优化路径

（一）树立正确的财务管理理念

思想决定行为。事业单位财务管理信息化建设工作的有效开展，首先需要树立正确的财务管理理念，如此才能够切实加强和推动事业单位财务管理工作的有效建设。但是，以往的财务管理理念并不能完全适用于当前形势，因此，需要对事业单位的财务管理理念进行更新。对此，事业单位就需要引入和学习新的财务管理理念，并将新的财务管理理念与当前事业单位的财务管理具体工作内容相结合，从而构建合适的、正确的财务管理理念。在明确具体财务管理理念的基础上，事业单位也可以进行具体的财务管理系统开发或者购买，从而使财务管理理念和财务工作实际相融合，以推动事业单位财务管理工作质量的有效提升。

（二）完善信息化制度

完善的信息化制度是保证事业单位财务管理工作有效开展的依据，否则就可能会导致财务管理信息化混乱，不利于事业单位财务管理工作的有效推进。关于事业单位信息化制度的建设，其可以在原来的财务管理制度的基础上进行优化。即以原来的财务管理制度为基础，加强财务管理制度与信息化管理工作之间的融合，从而使得财务管理信息化制度逐渐完善。但是，这只是从理论层面实现了财务管理信息化制度的建设，具体还需要从实际工作开展的角度出发，挖掘出当前事业单位财务管理信息化建设以及具体财务管理工作过程中存在的问题和不足，进而对其加以针对性地调整和优化，从而使得事业单位财务管理制度能够得到更具针对性和具体性的建设[5]。

（三）建设财务管理信息化平台

事业单位财务管理信息化工作的有效开展，必然需要依托于财务管理信息化平台，这也是有效开展信息化财务管理工作的重要基础。对于财务管理信息化平台的建设，需要结合财务管理理念和财务管理工作实际两个方面，进而才能设计出适合事业单位自身的财务管理信息化平台，也才能够切实发挥出财务管理信息化平台的作用与价值。财务管理信息化平台的建设主要分为两种方式，一种是依托第三方企业进行具体信息化平台的建设，即采用外包的方式实现对事业单位财务管理平台的构建。另外一种是独立自主开发，但是需要事业单位自身具备网络信息化的专业人才。当然，这同样需要事业单位加强信息化硬件设施的建设，如此才能够与财务管理信息化平台相契合，也才能够推动事业单位信息化财务管理工作的有效开展。

（四）保障财务管理信息系统安全

对于信息化财务管理工作的开展而言，事业单位需要加强其网络系统的安全性建设，这也是保障财务管理信息系统安全的基础。如果事业单位的财务管理信息系统安全存在漏洞，不仅会影响财务管理工作的开展，甚至还有可能影响事业单位具体项目工作的推进。因此，加强事业单位财务管理信息系统安全建设就显得尤为重要。对此，事业单位首先需要对采购的电脑硬件和财务系统软件进行检查，以保证信息化财务管理工作开展的基础安全。其次，事业单位还需要从网络安全保护的角度出发，加强对于信息化财务管理系统的安全建设，比如安装杀毒软件、设置防火墙等，同时还需要专门建设一套保护财务信息数据的安全网络，以防止不法分子的网络入侵，并避免财务数据信息的泄露[6]。

（五）培养综合型人才

人才是保证和助力事业单位财务管理工作有效开展的基础和根本，只有切实加强和提高事业单位财务管理人员的专业能力，并为事业单位培养综合型专业人才，才能够保证事业单位财务管理信息化建设得到高效开展。对于综合型人才的培养主要分为两种方式，一种是加强综合型人才的引入，即通过社会招聘的方式吸纳优秀的综合型人才，另一种是加强内部财务工作人员的培训，丰富专业技能和提高专业能力。两种不同的人才培养方式是可以同步进行的，但是对于单位内部财务人员的培训还需要保证持续性和系统性，同时还需要结合事业单位财务管理信息化开展过程中存在的问题，才能够进一步强化财务人员的专业化能力，从而切实提高财务管理综合型人才的有效培养[7]。

（六）打造数据中台，以大数据为财务管理赋能

数据中台是一种注重资源整合利用的集合平台，目的在于满足前端业务的多样性、灵活性需求。事业单位应以原生财务系统的框架为基础，如金蝶云等，搭建应用中台以及数据中台，以增强财务对于前端业务的把握度。同时，实现后端财报的高效、及时处理，确保财务能力能够有效地进行复用以及共享，从而最大限度发挥财务价值，提升效率。数据中台是数据管理平台，具有全链路特性，同时也是开发服务平台，具有数据信息采集、数据信息开发、数据信息治理、数据资产管理等服务功能，可以做到高效地提取各业务系统的数据，并资产化处理，再为业务系统服务，促使数据和资产的健康循环，真正实现数据的深度利用。此外，事业单位在建立数据中台过程中，应包含三大体系，第一是决策分析，第二是智能预测，第三是风险把控。通过在中台中囊括机器学习技术、多维建模技术、数据挖掘技术等，以达到管得严、看得透的效果。