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财务共享视角下房地产企业财务数字化转型研究

2023-09-11

环渤海经济瞭望 2023年7期
关键词:企业财务财务人员转型

王 芳

一、前言

在智能化、工业化与物联网快速发展背景下,房地产企业财务管理模式要加快变革,需要积极运用数字化技术手段来提升财务管理效果,为房地产企业的创新发展注入内在动力。但就现阶段情况来看,部分房地产企业财务管理模式中仍然存在业财税资融合意识薄弱、业态信息系统整合不到位、财务共享建设不标准等问题,严重制约了房地产行业数字化转型效果。鉴于此,本文立足于财务共享视角,就房地产企业财务数字化转型的重要意义进行阐述,并针对当前转型过程中存在的问题进行深入剖析,最后提出几点建议。希望通过本文的探讨可以帮助房地产企业在激烈竞争的市场环境中构筑数智思维,并在实践中找寻转型路径。

二、房地产企业财务数字化转型的重要意义

(一)提升企业财务管理水平

房地产企业通过财务共享模式的运用,实现了资金集中管理,能够有效控制资金的支出,落实财务管理相关制度,提升资金使用效率。在财务共享模式下的数字化转型,可以实现各类海量数据信息自动识别、分析和处理,并设置风险预警指标。借助信息技术手段进行资金管理,提升财务管理水平,为企业各项业务活动的开展奠定了坚实的基础。

(二)实现资源整合与共享

房地产企业财务共享的运用,为业财数据信息资源的整合和利用提供了信息平台支持,增强了房地产企业财务管理质量[1]。财务共享模式的建设,应以企业实际经营管理情况为基础,构建符合企业发展需求的财务管理系统,为业务部门与财务部门信息互动提供媒介,实现资源共享的同时,助力财务管理工作的顺利、高效开展。

(三)降低企业管理成本

由于房地产企业具有业务工作分布范围广、资金需求大的特征。在传统的财务管理模式中,会因为财务管理效率低下,出现管理成本居高不下的情况。而通过财务共享平台结合数字化技术,提升了财务管理效率和质量,增强了业务活动效果,切实降低了企业管理成本的投入。

(四)帮助企业实现战略发展目标

财务共享中心模式下的财务数字化转型,实现了对房地产企业现有资源的统筹管理。企业通过财务共享中心,为下属分子公司提供财务服务,让子公司的业财工作有序进行,为房地产企业改革创新注入源源不断的动力,不仅可以给企业创造更多的效益,还能够帮助企业实现自身战略发展目标。

三、财务共享视角下房地产企业财务数字化转型中的问题剖析

(一)业财税资融合意识薄弱

房地产企业管理过程中,业务与财务之间的关系十分紧密,业务管理水平直接会影响财务管理质量[2]。财务共享模式的运用,需要企业转变传统工作模式,增加业务部门与财务部门之间的联系,将业务、财务、税务和资金管理有机融合,为企业税务、业务和财务管理工作开展提供数据保障。通过对房地产企业财务数字化建设情况的分析,发现当前企业并没有建立业财税资为一体的管理制度,无法为资源共享提供支持,不能体现出财务共享的优势与价值。究其根源,是房地产企业业财税资融合意识薄弱所造成,房地产企业没有借助信息技术构建完整的信息化管理体系,进而制约了财务管理效果和水平的发挥,无法为高质量财务管理工作开展提供技术支持。

(二)业态信息系统整合不到位

房地产企业与其他领域工作,如业务服务、地产开发、投资管理、商业运营等方面有着默契的关系,不同业务有不同的形态和不同的管理方式。由于房地产企业全业态信息系统覆盖不全面,导致财务共享系统的建设效果不佳,不能为相关工作开展提供支持。当前财务共享服务系统的运用,虽然可以满足较大业态的覆盖,但是不能为小业务量单位管理工作开展提供支持。此外,当前房地产企业业务数据信息储存服务能力较差,不能将所有的业务形态信息有机融合,不利于财务共享系统建设[3]。

(三)财务共享建设不标准

第一,当前企业财务共享服务中心组织架构与企业发展情况不符,不能为标准化业务流程建设提供支持。财务共享中心组织架构,是财务共享服务中心建设的前提,是高效率工作的重要保障。由于组织架构与实际要求不符,所以在会计信息系统应用上存在较多的问题,影响后续管理工作效果。第二,企业财务管理工作的承载能力与企业财务架构设计要求不符,无法为财务共享推广工作开展提供支持。第三,部分规章制度执行效果不佳,使业务工作出现重复性、标准弱化的情况,不能体现出财务共享服务中心的价值[4]。

(四)缺乏财务数字化人才

房地产企业在数字化转型过程中,对财务人员的要求较高,需要其具备专业的财务管理能力与水平,以支持财务共享模式的实施。通过对财务工作人员的分析,发现部分工作者存在理论基础薄弱、实践能力不强的问题,同时对新一代信息技术的操作能力较弱,对财务共享模式的建设产生消极影响。财务共享模式的运用,需要财务人员具备信息化工作能力与良好的职业素养,通过专业知识的运用,使财务共享平台有序进行。由于财务人员自身不具备专业的知识与技能,所以在岗位工作中出现各类的问题,影响接下来岗位工作实施效果。

四、财务共享视角下房地产企业财务数字化转型建议

(一)加强业财税资的深度融合

第一,打通业务与财务,为业财数据统一管理提供技术保障。具体操作中,应以财务制度为基础,结合企业发展需求,在业财一体化基础上融入相关的内容,为业财数据融合提供支持。业务与财务信息的融合,促使房地产企业工作流程标准化、规范化发展,为房地产经营管理工作开展提供完善数据支持[5]。为实现业财数据深度融合,应以财务核算与精细化管理为基础,对会计核算流程进行完善,将业务与财务工作流程固化,为标准化工作开展提供依据。

第二,在财务共享系统中,融入税务管理相关内容,为税务部门工作开展提供真实完全的数据支持,为高质量税务管理工作开展奠定基础。税务管理是企业经营管理工作的重要组成部分,若是税务管理不到位,会出现偷税漏税等情况。为解决这一问题,建立税务管理信息系统,采用全生命周期管理的方式开展相关工作。通过对发票、增值税、所得税等方面的管理工作,维护税务管理工作的科学性与税务申报工作的有效性,展示税务与财务融合的价值。

第三,加强与资金运行的深度融合。房地产企业财务管理工作中,通过对现金收支统筹管理,实现对资金风险的防范与控制,减少财务风险对企业的影响。稳定的现金流为企业业务工作开展提供资金支持,防止资金不足对运行项目产生消极影响。通过财务共享系统的运用,可以了解企业资金使用、支出与收入情况,对资源合理配置与运用具有促进作用[6]。

(二)实现全业态信息融合

财务数字化的建设,应做好与房地产企业相关领域工作数据信息的收集,构建全业态信息化管理模式,为企业决策、经营管理等工作开展提供参考。房地产企业财务共享模式的应用,需要信息化管理平台的支持。通过对企业不同系统数据的整合,展示财务共享的价值,为房地产企业发展提供支持。当前,房地产企业根据时代发展要求,围绕业务、财务等工作分别建立了信息系统,由各个部门负责自身系统的运行与维护。由于房地产企业各系统比较独立,给财务共享建设带来一些影响。为解决这一问题,在财务共享系统建设的过程中,可以将企业中的投资管理、商业运营、业务管理等产业链条运用在实际工作中,利用财务数字化管理的方式,提升各个环节工作效率与质量。此外,为了提升各个系统数据整合运用效果,应明确数据口径标准,要求各个部门以统一的方式进行数据管理工作,为数据资源共享提供便利,为财务数字化转型提供内在支持。

(三)构建标准化财务共享系统

房地产企业财务共享系统建设工作中,以降本增效为工作的基础目标,建立能够提升企业财务管理水平与经济效益的财务共享平台,为房地产企业各项工作开展提供技术支撑。第一,立足经济活动,确定财务共享系统的控制逻辑,将此作为岗位工作实施的依据,使企业经济活动在信息技术的支持下以自动化的方式进行,从而展现出财务共享模式应用的价值[7]。第二,建立规范的财务共享系统组织架构,明确业务流程与标准,为高质量财务管理工作开展提供基础支持。明确的业务工作流程可以提升此项工作效率与质量,能够防止出现重复工作的情况。第三,根据财务共享系统的应用流程、标准,建立相关的管理制度,明确相关人员的责任、工作内容、权限,要求工作人员根据规章制度开展工作,使财务共享系统以规范化的方式进行。

(四)加强财务人员队伍建设

第一,组织理论学习活动。为原有财务人员提供学习的平台,使其在学习实践中综合素质与业务能力得到提升。随着科学技术快速发展,财务行业工作模式出现智能化、数字化发展趋势。财务人员需要紧跟时代发展的特点,利用针对性学习活动,提升自身的专业性,掌握最新的财务管理理念、财务工作方法及数字化技术操作能力,并在实际工作中熟练运用,为房地产企业财务管理工作开展提供强有力的支持。理论知识学习活动中,可以将企业财务数字化转型的必要性、财务共享系统等作为主要学习内容,利用理论结合实践的方式,提升财务人员岗位工作能力,为企业财务创新提供驱动力。第二,邀请财务领域的专家进行讲座活动。部分财务人员对最新财务政策并不了解,缺乏创新意识。专家讲座活动的开展,可以让财务人员了解更多的真实案例,拓展财务人员知识范围,使其对财务数字化转型产生更加全面的认识,并积极参与财务转型中,为房地产企业发展提供一定的动力。在讲座活动中,鼓励财务人员主动表达自己的想法,分享自己在岗位工作中遇到的问题或者不足,通过有效地交流,提升财务人员专业能力。第三,利用人才引进的方式,构建专业财务人员队伍。房地产企业可以面向社会进行财务人员招聘工作,选择具备信息化工作经验与财务专业知识的会计人才,强化房地产企业财务人员队伍建设,提升企业财务管理水平。在人才招聘后,还可以通过岗前培训、在职培训等多种手段,使财务人员保持积极热情的工作态度,推动房地产企业财务管理工作顺利开展[8]。

五、结语

综上所述,财务共享模式下房地产企业财务数字化转型至关重要,是提升企业财务管理水平、降低经营成本的重要方法,可以为房地产企业的可持续发展提供动力。在实际工作中,构建业财税资一体化系统,实现对全业态信息的覆盖,利用智能技术手段实现财务共享中心的标准化、规范化运用,发挥财务共享模式的应用价值。与此同时,做好人才队伍的建设工作,提升从业人员的职业素养与业务能力,为企业财务数字化转型提供人才储备,最终为房地产企业实现战略发展目标保驾护航。

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