论基于企业ERP 系统的成本管控应用

陈丽丽 艾恩姆集团有限公司

引言

随着信息化时代的来临，ERP 系统越来越受到各大公司的重视，并以ERP 系统为研究对象，对ERP 在企业中的应用进行了研究。财务成本是一种有效的内部控制手段，将ERP 应用于财务成本管理，可以让企业财务成本管理得到一定程度上的提升，进而加强其竞争力。目前，市场经济已经在经济发展背景中不断深化，企业进入了一个重要的阶段。在这一关键时刻，企业必须提高成本管理水平，减少生产成本，实现长远的可持续发展。目前，传统的成本管理理念已无法适应企业的发展和不断扩大的需求，所以企业要把握机会，结合ERP 系统的功能，运用到企业正常的成本管理工作当中，可以最大限度地提升目前企业经营管理效率。

一、ERP系统对企业财务成本管理的意义

在企业的财务费用管理中引入ERP，可以优化和改善企业的经营方式。在传统的层次上，ERP 的应用使得企业对于财务相关项目费用的管理方式与理念得到拓展。传统的财务费用管理仅限于财务工作，很少涉及管理。而ERP 系统的引入让财务成本管理工作可以涵盖企业工作中的生产经营、生产运输、销售等多项工作，让其都纳入企业的财务成本控制中。从而使得企业的各个管理环节都与财务费用管理有了某种关联。以综合的理论体系为基础，针对企业成本全面管理下的状态进行剖析，可以使企业的财务和经营活动更好地结合起来，使企业的整体经营得到真正的发展。

二、ERP环境下企业财务成本管理存在的不足

（一）企业缺乏完善的ERP 系统

造成ERP 体系不健全的原因主要分为内部、外部两种。对于外部因素而言，现有ERP 软件技术的相关科技公司大都不注重后期的系统优化，而是注重前期的市场推广，以获得更大的经济效益。在持有ERP 技术的公司使用人员的实践中与企业的实际生产和内部的管理需要有很大的距离。每一种新型企业业务手段都需要一段周期很长的时间来进行磨合，这样一来，相关技术企业就未必会持续性为客户进行后期的全面维护。在内部因素方面，企业管理者使用ERP 系统进行业务操作时，没有通过自己的调查研究，直接听信于ERP 的系统提示，没有考虑到自身公司的实际情况、现阶段需求、管理方式，从而造成ERP 的各个子模块之间无法进行有效的衔接和协调，这就导致了成本管控与管理效率受到负面影响。

（二）财务信息安全管理水平有待提高

运用ERP 进行企业的财务成本管理，使企业的财务成本风险控制能力提升。以往的企业财务成本风控主要是因为人员上的技术失误、思想上的轻视，目前已转化为ERP 系统的信息安全控制。这就要求企业的领导者在具备一定的职业能力的同时，还要具备与IT 相关的知识。ERP 系统的引进，使企业的内部控制管理实践中所积累的宝贵经验值被冲淡，在新的模式下，企业的内部控制将从零起步。

（三）企业财务工作者的业务能力有待提升

虽然许多企业已经引进了ERP，但是大多数的ERP 都是半自动的。在进行财务费用控制时，仍然需要手工进行核算，这对财务处理能力是一种考验。利用ERP 软件系统搜索企业内部核心材料，这不仅要求相关人员拥有财务知识，还需要有对各个部门的统筹能力。但实际上，许多公司财务经理的技术水平不高，其实力还需要提高，对于其他部门实际工作内容与业务生疏，这就无法发挥出ERP 的实际利用价值。

（四）国内市场与国外市场的核算差异

ERP 系统是从国外引进的，其运行方式比较成熟，但由于我国目前的市场状况与国外不同，在具体的会计核算方面存在一定的局限性。特别是私营企业，不同的产品，其生产过程也是不同的，ERP 系统并不能完全考虑到这些不同，所以在计算的时候，往往会出现一些特殊的情况，这就导致其成本会计产生了一定的影响。

三、应用ERP系统强化财务成本管控的保障措施

（一）强化安全防范意识，重视数据安全管理

要想发挥出ERP 系统在财务成本管理中的重要作用，需要针对ERP 财务系统完善好防护能力，保证核心信息不被窃取、篡改等，避免数据缺失的现象发生。财务成本数据的异常方面包含范围广，进而防护起来有难度，所以，建设一个标准化的基础硬件全面的机房是极为重要的，这样可以保证系统的安全和稳定。对机房数据进行规范化的安全管理，需要做好数据备份、健全自动备份机制、设定较高安全系数的身份验证门槛、合理设定系统权限，确保运行的正确性。此外，还可以利用数据加密技术来处理重要的资料，以保证资料的安全性。建立健全的ERP 系统数据实时监测和安全体系，并对 ERP 系统的人员使用权限进行严格的控制，避免人为因素造成的影响，在可操作的范围内，招聘专业人士进行安全维护与管理，禁止携带移动存储媒体，防止病毒侵入，确保企业的数据库安全。

（二）形成科学的沟通机制，实现信息共享

ERP 系统为企业的各个部门和员工创造了一个很好的信息分享平台。各部门要进行全面的沟通和有效的沟通，就必须建立起一套科学的沟通机制，企业财务成本内控的关键点为健全的财务成本内部控制能力与制度，这样可以促进各部门之间信息的有效传递和交换，有利于实现部门间信息的交流，同时也有利于加强内部控制。

（三）加强对专业人才的培养

与传统的财务费用管理相比，ERP 更注重对市场情况和历史数据的分析，需要企业进行合理的计划和充分的调查，并对目标成本进行适时的调整，以适应企业的实际情况。因此，企业必须注重关于ERP 技术的人员引进与培养。在员工招聘阶段，注重选拔具有较高的专业素质，加大技术人员ERP 业务能力的课程设计，把ERP 使用技能课程放在首位，以ERP 财务费用的核算方法课程作辅助，使财务工作人员的能力素质得到提升。同时，企业应强化其财务工作者的职业能力、财务手段、职业道德教育等方面的能力，提高财务工作者对财务规章制度的掌握度，增强财务工作者的风险管控意识，杜绝违规操作引发的财务风险。另外，可以与各大院校建立人才培养和输送机制，在大学设立ERP 财务管理专业，为企业提供更多的专业人才。

（四）在设计阶段完善开发工作解决差异性

目前，国内的ERP 系统大多是按照国外的标准和现实情况来进行的，与国内的企业相比，存在着很大的差距。要改变这一差距，提高 ERP 系统的运行效率，并将其与国内的实际状况相结合，就必须采用我国的会计模式。在早期设计阶段，企业要结合自己的实际状况，对 ERP 系统的规范进行全面的分析、比较，并将国内的ERP 管理模型与国外的模型进行比较，找出两者之间的不同之处和共同点，并对不符合的地方进行相应的改进，以适应企业的生产和运营需求。

结语

本文首先介绍了ERP 成本管理的特征和应用状况，然后分析了目前ERP 系统中企业实施成本管理的问题，并从五个方面给出了相应的解决办法，以期为我国企业在ERP 系统中实施成本管理提供指导。总之，ERP 是当今企业发展的必然趋势，随着信息化的快速发展，ERP 将会在企业的经营中扮演重要角色。ERP 系统的实施，要充分发挥其自身的优势，改善其缺陷，提高其生产效率，并提高其经营管理水平，把现代企业经营水平与企业战略目标相结合，为其发展打下坚实的基础，为企业的财务成本管理提供了一种新的模型，可以帮助我们理清成本的来源，对相关的费用进行精确的分析，为管理层的决策提供参考。