建筑企业财务共享模式下基于大数据的管理会计报告应用

李维江 中铁十五局集团有限公司财务共享服务中心

引言

在当今经济快速发展的背景下，建筑施工企业的规模不断扩大，运营复杂度也不断提高。为了更好地进行企业管理和决策，建筑施工企业需要及时准确地获取企业的财务信息和经营状况。管理会计报告是建筑施工企业进行内部管理和决策的重要工具，可以帮助企业管理层更好地了解企业的经营情况和财务状况，以便及时采取有效的管理措施。然而，随着建筑施工企业规模的增大和业务的复杂化，传统的管理会计报告已经无法满足企业管理的需求，需要采用新的技术和方法进行升级和改进。大数据技术是近年来兴起的一种新技术，可以帮助建筑施工企业更好地进行管理会计报告工作，进而为企业的经营管理工作提供更具科学性的管理决策支持。

一、财务共享服务模式与大数据的相关概念与内涵

（一）财务共享服务的概念与内涵

财务共享服务指的是企业内部不同财务分支机构以及各部门之间共享财务信息和数据的一种服务模式。在此种模式下，财务信息和数据以财务共享服务中心为枢纽，将各项业财信息进行快速传递与汇总，以实现企业内部信息的共享和流程协同，提高工作效率。财务共享在应用过程中，首先需要构建财务共享服务中心，将企业内各项财务信息进行全面整合，共享与协同管理。财务共享的有效应用能够提高企业财务信息的准确性和及时性，优化财务流程并降低成本，加强公司内外部沟通和协作，推动企业转型升级和竞争力提升。

（二）大数据处理的相关概念与内涵

大数据处理指的是对海量、多样化的数据进行采集、存储、处理和分析，以便从中提取有价值的信息和内容。大数据处理一般包含以下几方面：一是数据采集。数据采集需要考虑数据来源、数据格式、数据质量等问题；二是数据存储。大数据处理需要对海量的数据进行存储，以便后续的处理和分析；三是数据处理。大数据处理需要采用高效的数据处理技术，数据处理包括数据筛选、数据预处理、数据分析等多个环节；四是数据分析。大数据处理的核心是数据分析。数据分析可以采用机器学习、数据挖掘、统计分析等多种技术，以便从大数据中提取出有价值的信息内容；五是数据可视化。大数据处理的最终目的是提供有用的信息，因此需要采用数据可视化技术，以便直观地展示数据分析结果。

二、建筑企业财务共享模式下基于大数据的管理会计报告应用的可行性分析与相关需求分析

（一）建筑企业财务共享模式下基于大数据的管理会计报告应用的可行性分析

其一，建筑施工企业的大量数据可用性高。建筑施工企业的业务涉及面广，数据量大且多样，例如在合同管理、成本控制、工程进度等各项工作开展过程中，均会产生大量的数据。这些数据来源于建筑施工企业的各个业务领域，通过财务共享服务模式，数据可以在共享平台上进行收集、整合和分析，有利于建筑施工企业更加精准地掌握经营状况。

其二，大数据技术的发展支持管理会计报告应用。随着大数据技术的不断发展，人们对于数据的处理和分析能力得到了极大的提升。利用大数据技术可以更加高效地进行数据的处理和分析，从而更好地支撑管理会计报告的应用。

（二）建筑企业财务共享模式下基于大数据的管理会计报告应用的相关需求分析

其一，需要具备数据收集和整合能力。建筑施工企业需要通过财务共享服务中心来收集、整合和处理建筑施工企业的各类数据，包括财务数据、工程数据、材料数据等，进而实现数据的实时收集、存储和分析，同时具备数据清洗和过滤的能力，确保数据的准确性和完整性。

其二，需要具备数据分析和报告能力。在财务共享服务中心，需要建立一个完善的数据分析和报告系统，以便对收集到的数据进行分析和挖掘。系统需要具备数据可视化和自动化报告的能力，能够自动生成多维度的报表和图表，以帮助管理层更好地理解和把握企业的经营状况。

其三，需要具备多维度数据分析能力。系统需要进行多维度的数据分析，例如对成本、收入、利润等不同方面的数据进行深度分析，以便更好地掌握建筑施工企业的经营状况和财务状况。

其四，需要具备实时监控和预警能力。在财务共享服务中心，需要实现对企业经营状况的实时监控和预警。这个功能需要能够及时发现和诊断问题，预测未来可能出现的风险和机遇，以帮助企业及时调整经营策略和管理决策。

其五，需要具备数据共享和交流能力。建筑施工企业需要建立一个完善的数据共享和交流机制，以便支持企业内部不同部门以及不同工程项目之间的数据交流和共享。这个机制需要满足数据的安全性和隐私性，同时能够促进企业内部的协作和沟通。

三、建筑企业财务共享模式下基于大数据的管理会计报告应用的实施路径与建议

（一）实施路径

随着大数据技术的不断发展，建筑施工企业开始探索利用大数据技术来分析和管理企业的财务数据，以更好地掌握企业的财务状况和经营情况。在财务共享服务模式下，建筑施工企业可以更好地利用大数据技术来生成管理会计报告，以支撑企业的经营管理决策。在财务共享服务模式下，基于大数据的建筑施工企业管理会计报告应用的实施路径主要包含以下几方面：

1.确定需求

在实施基于大数据的管理会计报告应用之前，建筑施工企业需要明确自身的需求，包括需要分析的财务指标以及需要关注的企业管理问题等。需要特别注意的是，建筑施工企业不同的工程项目在财务分析和管理会计报告方面的需求可能存在差异，因此需要根据各个工程项目的实际情况来制定具体的实施方案。

在确定需求的过程中，建筑施工企业需要考虑以下几个方面：

其一，确定分析的财务指标。建筑施工企业需要分析的财务指标包括各类财务报表、成本数据等。通过分析这些指标，建筑施工企业可以更好地理解企业的财务状况和经营情况。

其二，确定关注的管理问题。建筑施工企业需要关注的管理问题一般包括成本控制、风险管理、工程质量管理等内容。通过分析这些问题，建筑施工企业可以更好地制定经营管理决策。

其三，引入预测、评价、决策以及预警等机制。在实施基于大数据的管理会计报告应用过程中，不能仅依赖财务指标。报告中还应当生成一些有利于企业经营发展的相关信息，要将预测分析、决策分析、业务评价等内容归集到报告中，避免仅依靠指标开展管理会计报告工作存在的局限性，以此来强化管理者的决策与判断依据。

2.数据采集和处理

建筑施工企业需要采集和处理大量的财务数据及部分业务数据。在数据采集和处理过程中，需要保证数据的准确性和完整性，避免数据存在误差或缺失的问题。因此，在数据采集和处理方面，建筑施工企业需要考虑以下几个方面：

其一，确定数据采集的来源。建筑施工企业数据采集的来源包括内部数据和外部数据。内部数据包括企业的财务数据、成本数据及业务数据等，外部数据包括市场数据、竞争对手的相关数据等。

其二，保证数据的质量。建筑施工企业需要采取一系列的措施来保证数据的质量，如数据预处理、数据清洗等。通过这些措施，建筑施工企业可以避免数据产生遗漏或误差，保证数据的可靠性和完整性。

其三，充分融合财务信息与非财务信息。建筑施工企业管理报告的内容在财务信息的基础上需要加入非财务信息，其中包含各类业务信息，例如生产经营数据、员工岗位分析、供应商信用管理信息、客户信息等内容，以此来有效地开展更为精细化的管理。同时，通过业财信息的充分融合，也能够为工程项目各个生产环节工作的开展提供指导。

3.数据分析和挖掘

建筑施工企业需要利用大数据技术对采集的数据进行分析和挖掘，以寻找数据背后的规律和趋势。在数据分析和挖掘过程中，需要运用先进的数据分析工具和算法。通过对数据的分析和挖掘，建筑施工企业可以更好地理解企业的财务状况和经营情况，从而找出价值增长点及管理漏洞。与此同时，在数据挖掘与分析的过程中，要依据管理会计报告的相关需求来针对性地进行相关数据的分析与汇总，进而生成具体的报告相关数据，为之后的管理会计报告生成打下坚实的基础。

4.生成管理会计报告

在数据分析和挖掘的基础上，建筑施工企业需要生成管理会计报告，以支撑企业的经营管理决策。管理会计报告包括财务指标分析、成本分析、收入分析等，在生成管理会计报告方面，建筑施工企业需要考虑以下几个方面：

其一，确定报告的内容和格式。建筑施工企业需要根据报告的受众和用途来确定报告的格式和呈现方式，例如，如果是交予管理层的管理会计报告，应当从企业整体层面进行分析总结。而如果是项目负责人员所需的管理会计报告，应当针对具体工程项目的各个业务环节所产生的相关信息进行分析与报告总结。

其二，选择合适的工具和技术。建筑施工企业需要选择合适的工具和技术来生成管理会计报告，如数据可视化工具、报表生成工具等。这些工具和技术可以帮助企业更好地呈现和分析数据。

（二）优化建议

1.优化部门与人员配置

在财务共享服务模式下基于大数据的建筑施工企业管理会计报告应用，需要合理地设定组织框架，做好人员配置，使管理会计报告的应用有着良好的实施环境。首先，要重新评估现有部门和人员的工作职责和任务，并确定合理的任务分配和工作量。通过合理分配工作，避免出现岗位重叠或人员空闲的情况，提高工作效率。其次，引入新的技术和工具，提高部门和人员的工作效能。这些工具和技术可以自动化部分工作流程，提高数据分析和处理的速度和准确性。再次，建立跨部门协作机制，促进团队合作。在建筑施工企业中，需要建立跨部门的协作机制，让不同的部门之间进行协作和沟通，在工作中形成相互支持和合作的氛围。通过协同工作，提高工作效率和准确性。特别是项目部门与财务部门之间要进行紧密的沟通，以财务共享服务中心为枢纽，将企业中的业财部门进行全面的覆盖与串联，通过高频率的沟通与交流，促进双方工作的有序开展，财务部门也可从财务角度及时的发现业务开展中的各类问题，并集中体现到管理会计报告中，为工程项目的开展提供更具价值的分析支持。最后，要加强员工培训和提高技能水平，使其能够更好地适应新的工作环境和工作任务，提高工作效率和准确性。同时，还需要针对管理会计报告内容进行相关的培训，使报告应用者能够更为深入的理解各类指标。此外，前端业务人员还需要进行一定财务知识技能的普及，使其在日常工作中能够及时地反馈管理会计报告开展所需要的各项业财信息，确保信息数据的准确可靠与充分及时。

2.提高风险防控能力

在财务共享服务模式下基于大数据的建筑施工企业管理会计报告应用过程中，提高风险防控能力可以从以下几个方面入手：首先，建筑施工企业需要建立完善的内部控制制度，严格执行各项规定和流程，确保公司内部各个环节的合规性和风险防范。其次，要引入风控科技工具。如数据挖掘、人工智能等技术，构建风险预警系统，对企业内部及工程项目各个环节进行监控和风险评估，及时发现并处理潜在风险。再次，要着重提高数据质量和准确性。在数据采集、处理、分析的过程中，要确保数据的准确性和完整性，避免因数据质量问题导致的误判和漏判，避免由此引发的相关风险。在此过程中，还需要加强员工培训和意识教育。加强员工的风险意识和合规意识，使员工能够正确理解和处理各类风险事件，及时报告和处理风险。最后，要持续改进和优化风险管理制度。不断总结和分析建筑施工企业的风险管理经验和教训，不断完善和优化企业的风险管理制度和应急预案，提高应对突发事件的能力和水平。

3.加大数据资源的管理力度

在财务共享服务模式下基于大数据的建筑施工企业管理会计报告体系中，数据资源是支撑相关工作开展的基石。因此，要不断地加大数据资源的管理力度。首先，企业要建立完善的数据管理制度。通过制度的约束与指导，规范数据的采集、存储、处理、分析和使用流程，明确数据管理的责任和权限，确保数据资源的安全和可靠性。其次，优化数据采集和存储系统。在保证数据存储的安全和可靠性基础之上，还需要对数据进行分类和标准化，便于管理和使用。最后，要加强数据安全保护。建筑施工企业要采取多重安全措施，如加密、备份、权限控制等手段，确保数据资源不受损坏、丢失、泄露等风险的影响。

结语

在建筑施工企业中，财务共享服务模式下基于大数据的建筑施工企业管理会计报告应用是一项复杂且系统的工作，其需要在实践过程中对管理会计报告体系进行不断的完善。要依据企业发展所需与各项工程项目开展的实际状况对报告的具体内容进行不断的优化与拓展，使其能够切实地支持各向管理工作的开展，为建筑施工企业的稳定经营与持续发展源源不断地提供管理依据与决策支持。