“互联网+”经济背景下企业会计优化措施研究

2023-09-04周亮深圳峰汇创业投资发展有限公司

财会学习 2023年14期

周亮深圳峰汇创业投资发展有限公司

引言

会计是企业重点工作领域之一，在“互联网+”经济背景下企业需要紧随时代步伐创新发展。其中会计工作也应当借助于技术、资源优势，立足企业发展实际，革新会计工作方式向着信息化、现代化方向发展。由此可见，本文结合“互联网+”经济背景下企业会计优化面临的挑战与机遇，提出几点企业会计优化路径，对于企业会计工作改革发展，顺应时代发展需求，更好地为企业服务具有重要意义。

一、“互联网+”经济背景下企业会计优化的价值

（一）获取更多的会计信息，提高会计核算能力

“互联网+”经济背景下强调资源共享，数据互通，强调企业各部门融合发展及跨部门沟通，使企业经济效益得到最大化保障。在“互联网+”支持下，企业会计工作可以依托信息技术优势实现功能多样化，促进企业管理和财务管理之间的融合，提高会计核算工作的精准性。“互联网+”时代会计工作需要获取到更多的信息，并强化在企业内部的信息共享，优化资源配置，强化信息交流。同时会计核算工作也将面临更加广泛的范围[1]。企业会计应当抓住“互联网+”时代机遇优势，利用大数据技术优势，搭建基于数据共享的信息化平台，优化财务数据链条，提高会计核算能力，推进会计工作开展契合于时代发展需求。

（二）实现会计核算动态化管理，提高工作效率，降低成本

传统会计核算工作趋于静态化，而在“互联网+”经济背景下，整体工作模式向着动态化方向发展。例如可以实现实时了解企业经营数据，动态获取信息并处理，强化会计核算的科学性。此外，“互联网+”推进企业高速发展，与此同时也产生大量的会计数据信息，若核算工作缺少真实性和时效性，将影响到企业经营发展。此时应当基于“互联网+”优势运用动态化核算方法，结合企业经营现况，以准确的会计核算信息推进企业可持续健康发展。传统会计工作中，以人工方式基于会计工作流程开展工作，但其具有相对较大的核算误差，操作风险高，易形成经济损失[2]。而“互联网+”经济背景下为企业会计工作提供了技术支撑，在减少会计人员工作量的同时，使其工作效率得以提高，工作质量得到保障。在大数据、云平台的支持下，强调会计工作体系的信息化建设，减少基础设施建设投入，实现降本增效。

二、“互联网+”经济背景下企业会计优化面临的挑战与机遇

（一）挑战

“互联网+”经济背景下推陈出新一系列信息化技术，使得会计工作和信息化产生密切联系。首先，面对的挑战改变了会计业务操作模式。传统会计工作模式以手工账本，计算机录入等方式开展，在调取财务会计信息时难度较大。发挥“互联网+”信息技术优势，建立基于会计信息的信息化平台，为会计信息的查询、汇总提供便利，满足时代发展需求。其次，会计信息以更加多样化的形式进行展现。在“互联网+”背景下，企业管理层需要根据战略发展需求获取会计信息。因此，会计工作不仅需要掌握企业经营状况，同时需要了解更细微的内部经营信息，为企业管理及部门间的沟通提供便利，使会计工作面临挑战。最后，会计工作职能有所转变[3]。核算和监督是传统会计工作的主要职能内容，而在“互联网+”经济背景下，在收集信息、信息处理及传递方式均发生了变化，要求会计人员具有更强的数据信息处理能力，辅助企业决策，增加了职能要求。

（二）机遇

“互联网+”经济背景下，智能化、信息化技术应运而生，对于会计信息化建设具有促进意义。例如基于大数据、云计算等技术优势，搭建基于企业会计现状的会计信息化平台，满足会计工作人员高效处理信息数据的需求，促使企业在激烈市场竞争中站稳脚跟[4]。另外，“互联网+”对于推进企业会计转型具有重要意义。要求会计信息具有传递高效性及数据共享性，会计工作中逐渐增加管理智能要求，促进财务会计向管理会计所转型，实现业财融合，为企业改革发展提供优质会计服务。

三、“互联网+”经济背景下企业会计优化路径

（一）创新财务共享服务模式，转变会计工作职能

面对“互联网+”发展趋势，企业会计工作的开展面临业务范围广、管理层级多的特点，加大了会计工作中信息收集和整理的难度，降低会计工作效率。导致企业会计工作人员始终将重点放在数据核算及整理方面，数据分析能力差。因此，企业应当发挥大数据，信息技术优势打造财务共享的信息化平台，转变传统会计工作职能，推进管理模式创新。

一方面，企业应重视由财务会计向管理会计的转型。发挥大数据、互联网、信息技术优势打造适合企业自身的财务管理数据平台，减轻会计人员在数据收集、汇总中的工作量。通过数据化平台，实时掌控财务数据，为企业发展决策提供精准的财务信息。财务管理数据平台可以实现财务共享，提高数据的综合利用效率，促进会计工作职能由数据处理向管理职能所转变。推进财务会计向管理会计转型，准确把控内外部信息，提高市场综合竞争力。以国网安徽省电力有限公司为例，其依托数字化、智能化、网络化发展战略，以“全力推进技术升级业务转型，实现创新增效”为重点任务。2019 年以来，极力打造以智慧共享为核心的财务信息平台，不仅促进企业财务管理实现了“四个统一”。即：统一分散、独立的原始数据资源；统一企业负责人业绩指标管理、专业价值精益管理、会计基础质量管理；统一预算、核算、资产、资金；统一移动报账、智慧税务以及财会队伍建设。同时，基于经营业绩“一看板”，为企业经营发展提供精准信息服务，加速管理会计转型，实现了管理的再升级[5]。

另一方面，创新财务会计共享，企业还应当重视财会工作的云端化和自动化。“互联网+”经济背景下对会计工作效率提出了更高的要求，企业需要结合自身工作现状构建财务会计云平台，做到会计工作的无纸化、智能化和线上化，使获取财务数据信息的效率更高，满足且发展决策需求。另外，云平台还能够为企业内部管理和外部合作伙伴提供更准确的财会信息，以准确的财务会计运营信息推进企业良性发展。

（二）创新在线会计服务，提高工作效率，降低经营风险

在线会计服务是企业财务管理平台发展而来的一个模块，能够提高财务数据的收集、处理及分析效率，减少在财会工作中的投入成本。

首先，企业可利用在线会计软件做到财务业务的一体化处置，例如，在财会活动中融入先进的管理手段及管理思维，有机整合企业经营发展涉及的财务流程、管理流程和业务流程，促进业财融合，提高企业经营管理水平。另外，利用在线会计服务，财务系统处理会计信息的能力将得到提升，有效规避财务管理及经营问题，降低经营风险。实现财务业务一体化后，企业对各项业务的综合分析水平将有所提高，可以实时掌控分支机构的财务信息，提高财务信息准确性，避免在信息传递环节出现问题而降低信息利用率，辅助领导层做出重要决策[6]。以AG 集团为例，进入新发展阶段以来，为进一步控制财务管理成本，提高财会运行水平，最大化财务数据价值。其积极推进数字化转型，将财务管理作为抓手，将数字化转型为手段，打造一体化财务业务体系，为实现高质量发展提供有力支撑。其基于“12345”思路，建设完善的财务共享服务体系，包括“1”个平台：AG 集团财务共享平台；“2”级中心：鞍山区域财务共享及攀枝花区域财务共享；“3”大功能：统一核算，财务共享平台，中央财务仓；“4”个统一：统一平台，统一标准，统一流程，统一制度；“5”个提升：提升引领作用，提升决策能力，提升控制能力，提升管理能力，提升拓展能力[7]。通过建设财务共享服务体系，创新在线会计服务模式，AG 集团实现会计从“管理、核算”传统财务会计职能向着“战略财务、共享财务、业务财务”的三级财会职能所转变，打造了AG 集团集业务、财务于一体的数据处理服务中心，提高财会工作效率。

其次，发挥在线会计高效处理数据优势，通过分析在线会计数据，为企业领导层、会计人员提供更准确的财务信息数据，辅助调整经营发展战略，降本增效。利用在线会计数据建立相应数据模型，实现财务危机预警，提高财务数据分析能力，降低企业经营风险。

（三）加强会计信息化建设，优化会计工作思路

首先，企业应当重视会计信息化建设，领导层和管理层需要对原有观念予以转变，充分认识到会计信息化建设的优势特点，如高效性、低成本、安全性等，可提高企业市场综合竞争力。一方面应当强化宣传，强调企业内部更加了解会计信息化建设，突出优势重点，以经典案例强化信息化建设决心，消除决策顾虑。另一方面，从政府角度应当强化引导和扶持，将企业会计信息化建设作为扶持重点，拟定合理的帮扶政策。

其次，需重点强化会计信息化的服务功能。在“互联网+”经济背景下企业发展具有业务多样化、发展迅速、需求差异化的特点，这就要求企业结合自身实际优化会计信息化服务功能。例如财务计划功能、财务分析功能，同时为企业打造更适合的会计服务。

最后，信息化建设的同时还需加强财会关键数据的保密，重要的财会数据对企业而言是极其重要的，不可轻易向外界泄露。在以第三方建设会计信息化时应严格选择会计服务商，强化资质审查。企业自身也应当加强防范意识，对于重点数据存储在云端的同时做好数据备份，避免意外损失。信息化系统序号密钥予以登录，企业应根据实际需求下放登录权限，保证数据安全性。

（四）建立企业内部控制体系，规范会计工作行为

“互联网+”经济背景下对企业财务会计提出了更高的要求，会计工作的开展机遇和挑战并存，原有内部控制体系已然不再适用。为推进会计工作优化，实现会计工作的信息化变革，需结合时代特点及企业自身现况，建立符合“互联网+”的内部控制体系，提高财务会计内控管理水平，规范会计工作行为，为企业经营发展提供关键性数据支持。

首先，企业应从优化财务内部控制环境入手，综合配置财务管理权限。例如，由企业最高的决策机构对财务管理的重大决策负责，财务管理工作的指导由财务总监负责，建立预算控制体系并编制预算的工作由预算部门执行。在设定财务会计相关岗位时实施不相容职务分离原则，使岗位权责更加明确，实现岗位工作的相互配合，相互制约。其次，应健全完善财务内控风险体系，为降低财务管理的随意性，事前以预算和授权进行控制。为提高财务会计内容时效性，事中对财务内控予以监督。事后核验财务内部控制目标，对不足之处做分析并对内控措施做持续改进[8]。再次，建立完善内部控制制度，如成本费用控制制度、现金管理制度、应收账款管控制度、内部审计制度等。最后，以内部监督检查体系强化监管效能，如在分配财务会计岗位人员的工作职责时做到科学、合理，建立内部牵制及稽核制度，定期做财产清查，全面掌控资金运转情况，使会计工作行为更加规范。

（五）聘用与培训并举，打造专业的企业会计团队

“互联网+”经济背景下不仅使企业财务会计的工作模式发生了较大的变革，同时也对相关工作人员的综合能力水平提出了更高的要求。企业如要深入推进会计工作优化，需高度重视相关工作人员综合素养水平的提升，以满足企业发展实践需求。此时，企业可采取聘用与培训并举的方式建立专业化的财务会计团队。在聘用方面，聘用具有丰富经验且懂得财会信息平台建设的复合型人才，可适当调整其福利待遇，不仅可以辅助企业搭建会计信息平台，还可以对后续运维提供技术支撑。在培训方面，可对企业现有的内部财务人员进行系统性知识技能培训，根据工作人员专业水平调整培训内容的强度，循序渐进，所拟定的培训内容应当契合于“互联网+”时代对企业会计人员的高标准要求。以聘用与培训并举，打造专业化企业财务会计团队，提高会计工作质效。为了科学评价工作人员的工作质量及责任意识，还需建立合理的人才考核体系。实施内部激励机制，对有赏，错有罚，充分调动会计人员的工作积极性及责任意识，推进“互联网+”背景下，企业会计的优化发展。