数字化时代乡镇企业财务信息化转型的探究

谢莹

摘 要：在数字化加速发展的时代，大数据、云计算等信息技术已经改变了商业竞争的传统模式，企业的自动化、信息化、智能化已经成为企业竞争的核心竞争力，数据分析也成为未来企业成功的关键要素。更多的企业包括传统企业的都已加大数字化的相关投入，财务信息化也是所有企业的必经之路。但是乡镇企业受限于管理意识、成本、技术以及人力资源，财务信息化程度低。基于此本文分析了乡镇企业财务信息化目前面临的问题，从搭建平台、转变管理意识，引入复合型人才等方面探讨乡镇企业财务信息化转型的可行性。

关键词：数字化时代；乡镇企业；财务信息化

一、乡镇企业会计信息化的背景和意义

习近平总书记在党的二十大报告中指出，“全面建设社会主义现代化国家，最艰巨最繁重的任务仍然在农村”，明确了全面推进乡村振兴，进一步推动农村农业现代化，是全面建设社会主义现代化国家的重大历史任务，也是应对全球化挑战的压舱石。其中乡镇企业，作为农村经济的重要载体，在农业农村现代化进程中具有引擎作用。

乡镇企业对农村经济的影响非常重要，它为农村人口提供大量的就业岗位，使得愿意就近就业的农村人口回流，激活乡镇市场，改变在城市的虹吸效应下农村人才的大量外流，带动各产业的发展[1]。人口的回流，也会使得农村消费进一步的增加，扩大了内需，促进国内经济大循环。乡镇企业也会带动农村的基础建设，农村地区普遍存在农户分散占有资源，使得外部性成本很高，乡镇企业可以整合区域资源，提高政府的资金投入。用农民需求的增长来弥补外需的下降，是我国在面对全球化的挑战时，缓解需求危机的重要举措。

在当下瞬息万变的经济市场背景下，数字化亦已成为各行各业的发展的关键要素。特别是数字化在行业的纵深向发展，企业需要探究如何利用数字化技术对其经营效率的影响，寻求在快速变化的环境下找到可持续发展的制胜之路。

财务在企业数字化转型的过程中扮演着重要角色。因为财务职能本身串联企业各个部门、管理流程的特性，使得财务系统具备引领企业在各个层级进行全面数字化转型的天然优势。另一方面，企业管理水平和竞争能力都需要依托财务的支持，需要财务系统提供及时大量的数据，这些财务数据也是企业实现信息化和数字化的重要基础。

会计信息化可以提高财务工作的效率和准确性。对于乡镇企业来说，由于会计人员的专业性受限，因此會导致不同的企业，或者不同的会计人员对会计信息的处理不一致，甚至数据有误。会计信息化可以通过平台建设，在一定程度上减少人为失误，提高会计信息的质量，更好地帮助企业的管理人员做决策。

会计信息化也有利于帮助乡镇企业提高会计信息的透明度，优化其的融资模式。乡镇企业很多受制于管理人员的能力，会计信息很少公开甚至共享。这就会使得在其规模扩大的过程中，外部投资者和金融机构因缺少信息而对企业的真实情况缺乏了解，从而增加融资成本或者失去机会。

会计信息化通过提供及时标准化的会计信息，改变传统的管理模式。会计的职能也会从财务核算转向管理会计，财务数据在进行处理分析后服务于各个生产经营环节，对当下的经营环境和趋势进行精准地预测。通过会计信息平台的建设，不经可以跟企业内部各个部门互相协作，还可以与外部的供应商、客户建立及时的连接，帮助乡镇企业更好更高效地进行管理。

二、乡镇企业财务信息化面临的问题

乡镇企业的优势是低成本经营发展，其能够在，规模小、技术力量弱、人才缺乏且处于产业链低端的情况下生存甚至发展，根本在于生产要素及运营成本的低廉。农村企业在劳动力成本，地价上都有显著的优势。但是乡镇企业的问题也很明显，乡镇企业特别是工业制造企业，大多数都为劳动密集型行业，附加价值低，人才缺乏，经营管理不完善等。这些因素也是造成乡镇企业会计信息化程度低的主要原因。

信息化程度低。乡镇企业对比大型企业，在财务信息化方面，缺乏整体的认知，对大数据，云计算，智能财务的了解有限。极少有乡镇企业配备ERP软件，财务数据的收集渠道单一，财务信息化的程度也基本停留在传统的财务核算和分析，并没有涉及到财务数字化在生产、经营、管理全方面的更深入具体地运用。也因此，乡镇企业没有将财务信息和其他经营信息进行整合，深度挖掘并通过大数据技术对经营情况和市场趋势进行分析，以帮助管理者做出合理的决策。

管理团队意识有限。建设会计信息化平台需要前期大量的成本投入，回报不会立即反应在账面价值上，反而短期内会增加企业的成本压力。对于大多数的乡镇企业而言，由于产品附加价值低，十分注重成本管理，因此很多管理者会低估会计信息化的重要性以及必要性。企业的管理者需要意识到信息化时代，对财务信息化平台的投入以及合理的运用，可以提升经营运营的韧性，从原来的粗放式低成本向数字化，精细化管理的低成本转型，这符合当下经济市场发展的趋势的必然要求。相反，如果只是简单地建设平台，而不能合理利用这些信息化资源，缺乏成本意识和成本控制意识，则会导致投资回报率低或者“负”效益[2]。

会计信息化平台会提高企业的会计信息透明度，但是由于缺乏相应的监管制度，乡镇企业的管理者对财务信息公开的意识有限，甚至会编造虚假的财务信息。企业的管理者需要意识到信息化时代财务信息的合规成本在不断增加，并且不公开透明的财务信息也会失去金融机构和潜在投资者的信任，从而使得融资渠道受限，融资成本增加。

会计人员的专业能力有限。会计信息化不仅仅是利用会计软件进行会计核算，而是要从传统的会计核算职能转向管理会计职能，因此对会计人员的专业能力要求也会随之提升。很多乡镇会计人员在思想上保守并且缺乏洞察力，工作上缺乏动态性和多样性，不了解互联网的模式，不具有管理会计前瞻性，难以发挥会计应有的职能作用，加上乡镇会计教育形式落后，更无法预测经济发展的前景[3]。并且符合信息化时代的复合型会计人才不仅要具备会计知识，还需要具备一定的信息技术技能，这类型的人才受成本及地域限制在乡镇企业很难招聘。企业需要投入成本去招聘，培养并留住人才。

企业信息安全面临威胁。对于企业而言，会计信息化是一把双刃剑，在给企业带来各种机遇的同时，由于互联网的开放性、不稳定性，会计信息系统也面临着诸多安全风险。并且财务信息是一个企业最核心的机密，一旦被泄露或者恶意篡改都会对企业发展造成巨大的损失。乡镇企业的缺乏成熟的计信息安全管理的制度，成熟的技术支持以及训练有素的会计人才，因此会计信息安全面临威胁。

三、乡镇企业财务信息化转型的策略

搭建会计信息化管理平台。乡镇企业大部分规模小，在面对市场需求变化时可以做出更加快速的反应。因此在选择会计软件时，应当考虑自身经营模式、生产特点以及未来的发展规划选择合适的软件，或者可以定制自有软件。市场上有各种成熟的会计软件，企业只需要按照需求付费使用需要的模块，在企业的发展过程中逐步增加购买更多的板块，这样可以减少一定的初期投入成本。企业需要在精准分析自身需求，找到适配度高的软件，同时引入相匹配的硬件设备，在供应商的协助下培训会计人员，并定期维护和升级。但是当企业扩大到一定规模时，成熟软件的功能不能满足企业的具体需求，特别是定制化业务占主导地位的企业。企业可以选择供应商结合自身业务特点，定制软件，并且在企业发展过程中及时更新。

推进业财融合，转变管理模式。数字化时代技术更新速度很快，企业要及时转变传统的管理思想，数字化时代的管理需要更多的数据分析和预测，以便企业做出更好的决策。数字化时代的财务数据不再是独立的财务核算数字，而是将业务和财务连接起来的桥梁，财务活动和业务活动在企业内部统一协调下完成一致目标，增强协同效应。这需要企业管理者首先改变思想观念，不将财务数据当作独立且不可共享的數据，并采取措施让全体员工也在思想上转变，认识到业财融合的必要性和重要性。大数据时代，要想加快会计信息化建设，乡镇企业应该重新认识业务与财务会计之间的关系，并吸收业财融合理念，将其贯彻到企业管理全过程[4]。

通过建设信息化平台，乡镇企业可以将复杂的财务和业务活动流程化、标准化，来引导员工突破部门间的限制，增加部门之间沟通。财务人员和业务人员可以在流程框架下跟踪项目的实时状态，及时沟通问题，优化流程；管理者也可以通过平台对企业的各个部门的整合分析，精准发现问题，提升管理的科学性和有效性。

加强财务人员培养，提升专业素质。乡镇企业实现会计信息化离不开专业人才的依托，只有具备会计和信息技术的专业技能的复合型人才，的才能实现财务信息化建设。首先乡镇企业要加大人力成本投入，提升招聘门槛，引进专业性人才。建立完善的培养机制，可以在引进应届毕业生或自有员工的基础上挑选业务和财务人员，加大数据人才的培养，定期组织专业培训或聘请专家指导。加强人才的管理和激励，企业内部组织结构完整，职责明确，设立员工激励机制，将绩效与薪酬挂钩，以此激励员工提升专业技能的积极性。注重公司文化建设，改变乡镇企业的刻板印象，注重员工的发展前景，提供公平、友爱的工作环境，吸引更多的大学生和专业人才。

建立风险管控机制，保障信息安全。在互联网环境下，企业要注重网络安全防护，保障信息安全。从控制环境来说，建立风险管控机制是现代企业财务管理的需要，风险管控机制的建立对企业财务防范风险能力起到重要作用[5]。企业要加强全体员工的风险意识，完善信息安全制度，在发展财务信息化的同时建立会计信息安全管理的技术体系。在企业发展到一定规模后，建立专门的信息管理部门，让专业会计信息人员保证企业内外部相关财务和业务数据的及时性和正确性，生成标准化数据，使数据能够转换成精准信息。

企业还需建立风险评估系统，分级授权，明确各级人员的操作权限，设定预警机制并定期检查复核。一旦发现风险，立即报警并启动应对措施。对日常活动而言，会计软件供应商通常会安全技术支持，乡镇企业应注重软件的更新，加强对信息系统内部操作的控制，规定标准化流程并做好监控，定期扫描漏洞，更换加密设置，及时备份。

四、结语

总之，在当下技术带来的市场变化日新月异，同时在全球供应链重塑的过程中，依托低成本运营模式的乡镇企业面临着前所未有的复杂外部环境和激烈的竞争。乡镇企业想要生存，抓住时代的机遇，就必须适应变化，主动变革，建设信息化平台，利用大数据，云计算等信息技术提高经营效率，建立相关的企业制度，引入复合型人才，以应对数字化时代的发展趋势。

参考文献：

[1] 刘俊峰.乡镇企业对中国农村经济影响浅析[J].农村经济与科技， 2021，32（03）：149-151.

[2] 陈悦.基于数字化时代的企业财务管理信息化建设[J].中国中小企业. 2023（05）：150-152

[3] 李春艳. “互联网+会计”时代乡镇企业会计工作面临的机遇与挑战[J].中国管理信息化.2023，26（10）：67-69

[4] 邓惠文.大数据时代乡镇企业会计信息化管理探讨[J].中国乡镇企业会计.2023（02）：166-168

[5] 张弛.会计信息化对农机企业财务管理的影响分析[J].现代农业研究. 2020，26（04）：79-80

基金项目：广东省高等教育学会“十四五”规划2022年度高等教育研究课题（名称：新文科背景下基于人工智能的会计学人才培养模式创新研究，编号：22GQN65）；广东省高等学校教学管理学会2021年度课程思政建设项目（名称：财务管理，编号：X-KCSZ2021230）。