科技型中小企业业财融合探析

刘钊

（山东特检科技有限公司，济南 250000）

1 引言

近年来，随着我国创新驱动发展战略的深入实施，国内科技型中小企业实现了跨越式发展，为我国经济发展作出了巨大贡献。在企业不断发展的同时，科技型中小企业传统的管理模式逐渐难以满足企业发展的需要。为取得长足发展，越来越多的科技型中小企业开始探索适合自身的业财融合之路。与传统中小企业相比，科技型中小企业具有技术含量高、创新能力强、研发投入大等特征，这就决定了科技型中小企业的业财融合过程独具特点。因此，科技型中小企业需要明确企业的经营理念和发展目标，在充分认识业财融合的基础上，着力推行业财融合，深入探析业财融合问题产生的根源，并针对性地提出解决方案，最终实现业财顺利融合。

2 科技型中小企业实施业财融合的重要意义

2.1 有利于统一企业的经营理念与发展目标

科技型中小企业以业务发展为核心，通常采用事业部制或矩阵制组织结构，由各分管领导分别管理多个事业部，各事业部负责相对独立的业务模块，这就导致各事业部的经营理念和发展目标容易偏离科技型中小企业整体的经营理念和发展目标。业财融合的实施，有利于科技型中小企业通过动态财务分析强化对各事业部的监督与管理，优化资源配置，从而将各事业部的经营理念和发展目标与企业整体相统一。

2.2 有利于强化企业风险管控

相较于大型企业，科技型中小企业的内部控制体系建设有待加强，风险管控意识较弱，识别、评估、应对、监控风险的能力也存在一定的差距。同时，多数科技型中小企业没有设立专门的风控及内审部门，导致企业整体管控风险的能力较弱。业财融合的实施，有利于科技型中小企业通过流程控制、制度管理、监督考核等方式完善内部控制体系，提高企业的风险管控能力，保障企业各项工作高质量开展。

2.3 有利于化解业务部门与财务部门之间的矛盾

科技型中小企业的业务部门更为侧重部门科研项目进展与企业实际经营情况，重点关注各项考核指标的完成情况；财务部门更为侧重企业整体的盈亏与合规情况，将关注重点放在稳健发展及风险管控方面。二者均习惯站在自身角度思考问题，导致业务与财务通常处于相对对立的立场。业财融合的实施，有利于促进科技型中小企业业财部门职能的双向延伸，增强业务部门的风险意识，强化财务部门的服务职能，加强部门间的沟通协作，共同为企业持续稳定健康发展保驾护航。

2.4 有利于企业财务管理水平的切实提升

受管理模式、自身能力等诸多因素影响，多数科技型中小企业的财务部门对于自身职能缺乏清晰的认识，将财务工作局限于日常的账务处理和收入成本利润的反复测算，不重视事前预算工作、事中控制工作、事后分析工作，与业务活动也处于相对脱节的状态。业财融合的实施，有利于拓展科技型中小企业的财务管理职能，丰富企业财务工作的内涵，提升财务人员的专业技能与服务意识，切实将业财工作紧密联系起来。

3 科技型中小企业业财融合过程中存在的问题

3.1 对业财融合认识不足

由于我国提出业财融合这一概念的时间不长，业财融合的相关理论体系尚未搭建完整，所形成的研究成果也是以理论分析为主，实践层面的试点改革较少，没有较多的成功案例可以借鉴。企业通常只能自行进行探索和尝试，加之外界对于业财融合相关理念的过度渲染，导致科技型中小企业普遍存在对业财融合认识不足这一问题。部分科技型中小企业形成了一种错误认识，即认为业财融合是一种可以一劳永逸解决企业所有经营管理问题的“超级管理模式”；部分科技型中小企业忽视业财融合对企业自身实力及所处发展阶段的客观要求，脱离实际进行“砸锅卖铁式”业财融合，这些错误认识导致科技型中小企业在业财融合过程中屡屡碰壁。

3.2 管理层重视程度不够，员工参与积极性不高

鉴于业财融合对企业发展的助力作用，越来越多的科技型中小企业开始尝试推行业财融合。但是多数科技型中小企业的管理层没有给予业财融合足够的重视，只是象征性地制定了一些制度措施，使业财融合仅仅停留在口号阶段，没有在企业内部展开全方位的实质性行动。业财融合是一项长期系统性工程，企业需要投入大量的人力、物力和财力，员工需要学习大量的非本专业知识，传统的工作模式需要进行大幅调整，加之管理层对业财融合的重视程度不够，诸多原因导致员工参与业财融合的积极性不高，甚至存有抵触思想。科技型中小企业以科研人员为核心，其通常更专注自身研究领域，从而导致这一问题在科技型中小企业推行业财融合的过程中尤为突出。

3.3 缺少完善的业财融合推行体系

业财融合，实质上是业务与财务的双向融合，在财务部门努力向业务部门融合的同时，业务部门需要通过各种有效途径与财务部门进行融合，这就需要建立完善的业财融合推行体系。但是，大多数科技型中小企业没有制定科学健全的业财融合制度，包括业务部门和财务部门在内的各职能部门无法明确自身在业财融合工作中的具体要求。同时，很多科技型中小企业缺乏有效的监督机制，绩效考核体系也存在不合理之处，制定的诸多规章制度仅仅停留在文件表面，无法得到有效落实，在遇到业财融合推行问题时容易出现束手无策的局面，从而导致科技型中小企业的业财融合工作大多流于形式，收效甚微。

3.4 业财融合管理团队的综合能力有待提升

人才建设是科技型中小企业发展的强大动力，但是科技型中小企业往往更为关注科研人才的引进与任用，而忽视了对高学历、高技能复合型业财融合专业人才的选拔与培养。一方面，受企业规模和岗位数量限制，多数科技型中小企业没有设立专门的业财融合管理团队，即使设有业财融合管理专岗，也会因人员任用不当、员工能力不足等，使其成为单纯的数据收集者与传递者，不能切实发挥岗位的协调作用；另一方面，科技型中小企业的业务人员通常缺乏必要的财务知识、内控素养与风险意识，而财务人员往往存在业务知识不足、学习主动性较差、服务意识不够等问题，这就需要企业切实提升业财融合管理团队的综合能力，充分发挥其在各职能部门之间的桥梁纽带作用。

3.5 未构建完善的信息共享系统

在业财融合过程中，企业需要收集、处理大量的业务数据与财务数据，这就需要构建相对完善的信息共享系统，在部门间搭建高效的数据共享平台。但是，大多数科技型中小企业受限于企业规模、资金、管理重心等因素，预算管理系统、费用审批系统、资金管理系统、账务处理系统、合同管理系统、采购管理系统、科研项目管理系统等多个系统互相独立，各个系统之间无法实现数据整合与共享，甚至部分科技型中小企业仍然停留在依靠人工进行数据统计、账务处理的原始阶段，企业信息化建设持续处于较低水平，业务部门无法及时、准确反馈业务数据信息，财务部门也无法及时进行数据精准分析，导致科技型中小企业业财融合的整体效率很低，推行进度十分缓慢。

4 科技型中小企业业财融合的优化策略

4.1 转变思想，正确认识业财融合

作为管理会计的核心，业财融合有利于调节业务部门与财务部门之间的矛盾关系，将部门发展理念统一到企业发展目标当中，但是业财融合并不能解决企业经营过程中遇到的所有问题。科技型中小企业应当正确认识业财融合，充分了解业财融合的相关理念，转变对业财融合的各种错误认知，在此基础上，判断企业自身实力、所处发展阶段等客观条件是否适合进行业财融合改革。如果企业以存活为目标或者企业处于起步阶段，科技型中小企业可以将业财融合作为未来发展的重要方向，日后企业发展到一定阶段，在各方面客观条件允许的情况下再实施业财融合；如果企业的自身实力及所处发展阶段支持企业进行业财融合，科技型中小企业在准备充分后，应当坚定不移地深入推行业财融合，促进企业进一步做大做强。

4.2 强化宣导，促进业财融合文化建设

文化建设既是业财融合的重点工作，也是顺利完成业财融合的重要基础。科技型中小企业在文化建设方面具有独特的优势，企业所拥有的众多高学历专业人才可以迅速理解和消化企业文化的内涵，并在实际工作中加以贯彻落实。科技型中小企业应当充分发挥这一优势，积极营造良好的业财融合文化氛围，将业财融合理念与现有企业文化相融合，打造全新的业财融合企业文化。管理层应当充分发挥领导带头作用，给予业财融合工作足够的重视和充分的授权，表明企业实施业财融合的决心和信心，以实际行动支持和鼓励员工参与业财融合。同时，通过员工培训、沟通平台搭建等方式将业财融合文化在企业内部进行全覆盖宣导，使得员工正确认识业财融合，在思想上主动接受业财融合文化，在行动上自觉践行业财融合理念，积极响应业财融合工作号召，以自己的实际行动支持企业进行业财融合改革。

4.3 统筹全局，构建完善的业财融合推行体系

作为企业管理模式的重大改革，业财融合需要从顶层设计出发，在领导层达成统一认识的基础上，以制度形式加以强化和推行。科技型中小企业应当根据领导层工作指示，对企业现行制度、流程进行梳理、再造，制定更为科学合理且符合企业自身发展实际的一整套业财融合推行体系。该体系包括业财融合实施制度体系、监督反馈体系、绩效考核体系等诸多内容。实施制度体系规定了业财融合的实施细则和责任归属，使得各职能部门明确自身的工作职责；监督反馈体系建立了自上而下的制度落实监督机制和自下而上的问题反馈解决机制，使得业财融合过程中遇到的问题得到有效解决；绩效考核体系明确了业财融合的激励考核细则和人才任用标准，使得员工的工作积极性得到充分激发。构建权责利相统一的推行体系，能够为科技型中小企业业财融合的顺利实施提供充分的保障。

4.4 注重人才培养，提高业财融合管理团队的综合能力

科技型中小企业所独有的科技属性决定了其对于优质人才的重要性有着极为清晰的认识。为顺利实施业财融合，科技型中小企业应当在持续引进和培养科研人才的同时，充分关注业财融合管理团队的组建，运用“引进选拔+培养提高”的团队管理模式，建设一支精财务、懂业务的业财融合管理队伍。通过外部招聘和内部竞聘，企业引进和选拔高学历、高技能的财务专业人才，组建业财融合管理团队，在此基础上，通过轮岗、培训、驻扎业务部门等方式，使其全面了解企业详细情况，熟悉业务和财务的具体工作内容和工作流程，在精通财务专业知识的同时熟练掌握业务专业知识，不断提高其综合能力，在业务部门与财务部门之间搭建起稳健、高效的沟通桥梁，助力科技型中小企业逐步实现业财融合目标。

4.5 加强系统建设，构建完善的财务共享系统

高科技、高质量信息系统产品的研发与生产是科技型中小企业外部获取竞争优势的关键，而多功能、全结构财务共享系统的建设与完善则是科技型中小企业内部实现稳健发展的保障。科技型中小企业应当在确保业财信息安全的基础上，积极搭建能够精准反馈业财信息的财务共享系统，将原本相对独立的各个系统纳入统一的信息处理系统，实现业财信息的即时交汇与整合。完善的财务共享系统可以将财务人员从烦琐、重复的人工数据统计与账务处理中解放出来，帮助其将更多的精力和时间倾注在提供精准数据分析和提高财务管理水平上。企业应当定期开展全员培训，确保全体员工能够熟练掌握财务共享系统的最新使用方法，引导业务部门和财务部门及时进行业财信息共享，从而为科技型中小企业实施业财融合营造更为良好的氛围。

5 结语

作为科技型中小企业管理模式的重要发展方向，业财融合能够帮助科技型中小企业取得长足发展。科技型中小企业应当正确认识业财融合，通过促进业财融合文化建设、构建完善的业财融合推行体系、提高业财融合管理团队的综合能力以及构建完善的财务共享系统等策略，有效解决业财融合过程中遇到的诸多问题，不断提高企业的财务管理水平，探索出一条属于自己的业财融合之路，为持续增强企业核心竞争力奠定更为坚实的基础。