民营企业财务信息化建设的必要性与对策

李潇然

（北京科兴中维生物技术有限公司，北京 102600）

1 引言

近年来，我国的经济市场已经从增量发展正式迈进存量竞争阶段，在这一时代背景下，民营企业的竞争压力明显增大，提升企业管理的精细化水平成为企业发展的必然选择。财务管理是现代企业管理的核心内容之一，引进信息化技术能够有效提升企业的财务管理水平，进而帮助企业实现价值最大化。

2 民营企业财务信息化建设的必要性

2.1 提升企业竞争优势的必然举措

在当前的时代背景下，企业在发展过程中产生的信息数据量明显增加，传统的财务管理工作很难应对逐渐提升的财务数据处理工作量。通过开展财务信息化建设，能够以现代信息技术作为支撑，在企业生产经营的各个阶段对财务内容进行综合管理，具体环节包括资金筹集、物资采购、产品生产、产品销售等，并对诸多信息进行自动化收集与处理，良好的财务信息化管理模式能够极大地提升会计信息数据处理的质量与效率，进而提升企业内部物资、信息、资金等内容的流通速度。同时，在企业财务信息管理系统中，能够对企业资金流、物资流进行综合展现，进而帮助企业管理人员更加清晰地了解企业的发展现状，并在此基础上实现对资源的整合与管理，有助于实现企业降本增效的目标，进而提升企业的核心竞争力。

2.2 推进企业业财融合的必然选择

民营企业财务信息化建设是推动企业实现业财融合的必然选择。具体而言，随着市场、经营形式的逐渐变化，业财融合已经成为民营企业内部管理架构发展的主要方向，有助于提升业务管理的科学性与有效性。实现财务信息化能够显著提升企业对财务信息的处理效率，有助于帮助相关部门及时根据财务数据对业务发展面临的问题进行分析，并提出有效的问题建议解决，最终促进业务目标的顺利实现。例如，高效的财务信息化管理能够为相关人员提供实时的企业应收账款数据，进而帮助业务部门对应收账款的比例进行调整，规避违约可能为企业带来的财务风险[1]。

2.3 提升领导决策科学性的必然要求

民营企业财务信息化建设是提升民营企业领导决策科学性的必然要求。具体而言，当前民营企业的财务管理活动需要对大量的财务信息进行综合处理，同时，逐渐精细化的企业管理对财务数据的要求逐渐提升，凭借传统人工统计分析的方式所获取的财务数据无论是从质量还是效率方面都很难满足当前企业管理的现实需求。财务信息化管理能够利用云计算、大数据等信息化技术，实现对海量数据的实时处理，并对其中的价值进行充分挖掘，进而有效提升财务信息的使用率与综合价值。同时，这种数据的精细化管理能够为民营企业领导层作出决策提供更加科学的数据依托，进而提升决策科学性，最终促进企业健康可持续发展。

3 民营企业财务信息化建设的原则

3.1 针对性原则

针对性原则指的是，民营企业在进行财务信息化建设的过程中，不能忽视自身特点盲目建设，必须充分结合自身的实际情况，在此基础上参考其他优秀企业的财务信息化建设方式，建立针对性较强的财务信息化系统以及相应的管理体系，只有这样才能充分发挥财务信息化的作用。因此，民营企业在进行财务信息化建设之前，必须广泛征集企业管理层、基层人员的相关意见，对企业的财务状况、整体管理架构、业务情况进行详细了解[2]。

3.2 实用性原则

实用性原则指的是，民营企业的财务信息化建设活动必须以解决企业在发展过程中可能或者正在面临的实际问题为战略导向，尤其要注意的是，财务信息化建设应当与企业的实际业务活动相结合，只有这样，企业的财务信息化建设才能真正解决企业在发展过程中面临的问题，进而充分发挥价值。

3.3 可行性原则

可行性原则指的是，民营企业的财务信息化系统应当在企业内部具备执行的基础条件。具体而言，我国民营企业数量众多，不同的民营企业在体量、管理制度、主营业务、发展前景等方面均存在比较明显的差异，因此，在财务信息化建设的过程中，不能盲目跟随同行业其他优秀企业的脚步，必须保证制定的财务信息化制度能够应用在企业内部，并发挥积极作用。

4 民营企业财务信息化建设存在的主要问题

4.1 对财务信息化认识不足

对财务信息化认识不足是民营企业财务信息化建设存在的重要问题。具体表现为：首先，就民营企业领导层而言，业务扩张、经济效益提升是其经营过程中关注的首要目标，对于财务信息化重要性的理解程度明显不足。在部分企业中，虽然迎合了时代发展趋势，开展了财务管理信息化建设工作，但是由于缺乏正确认识，导致这些企业的建设方向存在一定的偏差。例如，部分企业只是通过信息化手段提升了数据统计分析的效率，而在财务信息化背景下的业财融合、财务风险预防等方面，并没有进行相应的建设，最终导致财务信息化功能较为片面，无法充分发挥其应有的作用。其次，虽然部分民营企业的财务管理人员对财务信息化的认识程度较高，但受其职能所限，往往只关注财务管理层面，对信息化背景下业务与财务的融合策略的认识相对不足，无法基于财务信息对业务发展过程中存在的问题进行深入分析。

4.2 财务人员综合素质不高

财务人员综合素质不高是民营企业财务信息化建设存在的主要问题之一。具体而言，财务信息化建设工作涉及多方面知识，因此，对于相关工作人员的综合素质要求较高，不仅要求相关财务管理人员具备较为全面的财务专业知识，还应当具备信息化方面的知识背景。但是，在当前的时代背景下，大多数民营企业内部的财务管理人员往往具备较为丰富的传统财务管理知识，而对于财务信息化的要求、工作要点、实施策略等具体的财务信息化知识存在明显缺失。部分财务工作人员的年龄较大，仍然保持传统的财务思维习惯，比较抗拒财务信息化改革，同时，其学习能力较差，在信息化技术、软件操作方面存在明显的缺陷。上述问题很难在短时间内得到根本性解决，在优秀财务管理人员缺失的大背景下，财务信息化管理系统、信息化管理技术的应用效率与应用质量必然受到影响，无法达到预期目标。

4.3 信息化系统的完善性差

信息化系统的完善性差是民营企业财务信息化建设存在的主要问题之一。具体而言，大多数民营企业的资金成本相对有限，因此，其在进行财务信息化建设的过程中，没有条件聘请专业团队完成专属于自身企业的财务信息化系统建设，一般会选择金蝶等财务信息化通用软件，这些软件的价格相对低廉，且内部可进行模块化功能部署，企业可以根据自身的实际情况对系统的不同模块进行调整。但是在实际使用过程中，简单的模块调整很难使软件真正满足企业的实际需求，最终影响信息化系统建设的完整性与针对性。

4.4 信息孤岛问题严重

信息孤岛问题严重是民营企业财务信息化建设存在的主要问题之一。具体而言，信息孤岛指的是彼此之间在功能上不关联、信息不共享、流程与应用脱节的计算机管理系统。首先，在民营企业的财务信息化建设过程中，部分企业由于认识方面的不足，仅在财务部门进行信息化建设，没有对其他部门，尤其是业务部门进行信息化建设，这种方式存在相当强的片面性；其次，某些民营企业虽然对大多数存在需要的部门进行了信息化建设，但是每个部门都有各自独立的系统，不同系统之间的数据口径存在明显的不一致现象。以上两种情况均会导致财务信息化建设中的信息孤岛现象，最终导致信息化建设的实际产出与预期产出存在相当大的差异，无法为企业的健康发展提供必要的支持。

4.5 资金严重缺乏

资金严重缺乏是民营企业财务信息化建设存在的主要问题之一。首先，财务信息化建设需要企业投入大量的资金，用以搭建服务器、云平台等，但是对于大多数民营企业而言，这是一笔庞大的资金，在企业领导者财务信息化观念较为滞后的情况下，很少有民营企业的管理者愿意在这方面投入大量的资金成本。调查研究表明，完全依靠自有资金开展财务信息化工作的民营企业数量仅占总数的26.67%[3]。其次，财务信息化建设是一个较为长期的过程，如果初期搭建的财务信息化系统缺乏针对性，那么仍然需要花费大量资金对信息化系统进行二次开发，在实践中，部分民营企业的管理者不会对这项活动给予大力支持，最终影响财务信息化建设的深入推进。

5 加强民营企业财务信息化建设的具体策略

5.1 提升对财务信息化的认识深度

针对财务信息化认识不足的问题，应当采取以下手段提升相关工作人员对于财务管理信息化的认识深度：首先，民营企业的领导者通常能够直接决定公司的战略发展走向，同时也是各项财务信息化策略的制定者与第一执行人，因此，领导人员必须积极学习财务信息化的相关知识，认识到当前时代背景下企业财务信息化对于自身发展的重要意义。其次，民营企业的领导者应当对管理人员进行集中教育，帮助其树立正确的财务信息化理念，同时，财务管理人员应当将这一理念传递到基层财务人员，只有这样，企业才能具备比较良好的内部氛围，进而为财务信息化建设活动提供必要的环境支持。最后，从新公共服务理念来看，当前民营企业在财务管理过程中必须通过服务提升实际价值，在企业经营过程中充分加强对财务信息的有效运用。例如，民营企业的财务管理人员在对各部门的预算进行审核时，应避免以节省预算为唯一目标，而是应当综合企业内部信息资源，分析预算消耗能够为企业带来的价值，在此基础上编制预算计划[4]。

5.2 提高财务人员综合素质

针对财务人员自身素质方面的问题，应当采取以下手段提高财务人员的综合素质：首先，企业应当建立完善的财务信息化岗位遴选机制，根据财务信息化的需求对现有的财务管理工作人员进行合理的考核与评价，分析员工能力是否满足岗位的实际需求。对于能力无法满足岗位需求的人员，应当对其不足进行针对性培训，如果在培训之后仍然不能满足岗位需求，就要对其岗位进行调整。其次，民营企业应当定期引进具备完善财务信息化知识背景的专业人员，为内部工作人员讲解财务信息化建设的方法、要求、技术要点等内容，帮助员工提升财务信息化素养，其中，尤其需要重视提升财务人员的实践能力。最后，民营企业可以建立岗位轮换机制、高职院校合作机制等，从源头上培养更多的复合型人才。

5.3 开发完善的财务软件系统

针对信息化系统建设方面的问题，企业应当开发更加完善的财务软件系统。首先，大多数民营企业内部存在资金不足的问题，建立独立的信息化系统的可行性不足，因此，企业应当根据自身实际情况、未来发展规划等内容选择比较合适的财务信息化软件。具体而言，在选择软件之前，企业应当设立相应的项目小组，对各部门的需求进行调研，结合企业的战略发展需求，综合确定软件的整体类型和具体型号。其次，如果在选择通用模块后仍然存在无法解决的问题，企业可以在此基础上对软件进行二次开发，使其能够满足企业的细节化需求。在此过程中，企业财务信息化的相关负责人必须对企业和信息系统的需求有深刻的认识。

5.4 优化内部相关制度

针对信息孤岛问题严重这一缺陷，民营企业应当采取以下措施对其进行防控：首先，民营企业应当完善财务信息化的相关制度与设施，即在每个部门设置专门负责执行财务信息化管理工作的人员，实现专人管理。同时，除了财务部门，企业内部的其他部门也应该设置相对独立的财务管理系统，并与财务部门的信息化管理系统进行有效连接。其次，民营企业应当优化财务信息化管理的工作流程，由财务人员负责财务数据的统计分析工作，并得出相应的结论，同时，财务人员应当对自己的工作负责，一旦信息准确性、真实性出现问题，能够按照相应规则进行责任判定，这种方式能够有效提升信息传递的精准性[5]。

5.5 增强资金利用的合理性

针对部分民营企业资金严重缺乏的问题，可以通过增强资金利用的合理性予以解决。首先，民营企业应当充分认识到财务信息化建设对于自身发展的重要价值，加大对于信息化建设工作的资金调配力度。其次，虽然信息化建设的全过程往往需要消耗大量的资金，但是信息化建设通常是分流程、分阶段的，因此，企业可以根据自身流动资金的实际情况，分步骤地推进财务信息化建设，逐步实现财务信息化的目标。最后，对于一些资金严重短缺的中小民营企业，可以放弃自行建设财务信息化系统的想法，与其他中小企业合作建立财务信息共享平台，这种方式能够极大地节省信息化建设所需的资金，但是在采取这一方式的过程中，存在一定的信息泄露风险，因此，相关企业应当构建信息保护机制，保障自身的信息、资金安全。

6 结语

综上所述，随着互联网的普及以及我国当前经济发展形势的变化，财务信息化建设逐渐成为促进民营企业发展的重要引擎，已经在民营企业的经营中发挥了比较重要的作用，且随着时代的发展，民营企业财务信息化建设的重要性必将与日俱增。民营企业在未来的发展过程中，必须充分认识到财务管理信息化对于自身发展的重要意义，严格遵循针对性、实用性、可行性3个核心原则，并充分结合自身实际情况，采取针对性措施提升对财务信息化的认识深度、提高财务人员综合素质、开发完善的财务软件系统、优化内部相关制度、增强资金利用的合理性。只有做到以上5点，民营企业才能建立符合时代需求以及自身发展特点的财务信息化系统，进而保障企业实现长期可持续性发展。