血站档案管理信息化建设路径分析

摘 要：随着信息技术的快速发展，办公自动化日益兴起，档案管理信息化建设成为血站高质量发展的重要措施。通过需求分析、寻找路径，制定相应的信息化建设规划，从而提高档案管理效率，减轻管理人员的工作负担，实现信息共享和协同工作的目标。为有效加强档案信息安全管理、支持业务决策和发展规划，提供更高效、更便捷以及更优质的支持和保障。

关键词：血站；档案管理；数字信息化建设

一、血站档案管理现状分析

1.需求分析

随着医疗信息化建设的普及，血站意识到了信息化建设的重要性和必要性，开始进行需求分析，制定相应的信息化建设规划。

2.系统设计

血站档案管理信息化建设需要充分考虑其特殊性，设计出适合血站管理需要的信息系统。现有的血站档案管理信息化系统，能够满足血站的不同需求。

3.软硬件配置

血站档案管理信息化建设需要根据实际情况选择合适的软硬件设备设施，以确保系统的可靠运行。现有的软硬件设备设施多样化，能够满足不同血站的需求。

4.系统实施

血站檔案管理信息化建设需要经过系统开发、调试以及测试等多个环节，确保系统正常运行。已经有不少血站成功实施了信息化建设，取得了良好的效果。

5.数据迁移

血站档案管理信息化建设需要将旧系统中的档案数据迁移到新系统中，并确保数据的完整性和一致性。数据迁移服务越来越成熟，能够确保数据的安全和准确性。

6.培训和推广

血站档案管理信息化建设需要对系统的管理员和用户展开培训，提高其使用系统的能力。血站普遍意识到了培训的重要性，加强对系统使用人员的培训。

7.运行维护

血站档案管理信息化建设需要对系统日常运行和维护，确保系统的稳定和可靠运行。血站逐渐意识到运行维护的重要性，加强了对系统的运行维护。

二、血站档案的门类及其管理范畴

1.文书档案

文书档案主要包括血站各类文书、函件、公文、通知、告示、决议以及议案等，这些文书记录了血站的组织机构、工作流程、决策过程和合同管理等方面的信息。

2.业务档案

业务档案主要包括采血、制备、储存以及检测等业务过程中的各种记录和资料，包括采集、发放、冷藏以及质量管理等相关资料。

3.财务档案

财务档案主要包括收支凭证、账簿、报表、发票、合同以及协议等，记录了血站的财务收支情况和经济管理等方面的信息。

4.人事档案

人事档案主要包括员工档案、工资、聘用合同、绩效考核以及培训记录等，记录了血站的人事管理和人才培养等方面的信息。

5.党建档案

党建档案主要包括党员档案、党组织会议记录、工作总结及思想汇报等，记录了血站的党建工作、党组织建设和思想教育等方面的信息。血站档案管理是血站的重要组成部分，包含了血站管理的各个方面。因此，血站档案的管理需要分类、整理、归档和保管，以确保档案的完整性和可追溯性。同时，随着信息化技术的发展，血站档案的电子化管理也日益重要，需要借助信息化手段实现档案的数字化、网络化和智能化管理。

三、血站档案信息化建设的必要性

１.提高档案管理效率

血站档案管理是血站运营中非常重要的一环，如何提高档案管理效率，减轻管理人员的工作负担，是血站信息化建设的重要目标。借助信息化手段，实现档案的电子化管理、智能化搜索和快速定位，减少档案管理人员的工作量和时间成本，提高档案管理效率。

2.加强档案信息安全管理

血站档案中包含大量敏感信息，需要严格保密和控制。采用信息化手段进行档案管理，可以实现数据加密、权限控制和备份恢复等安全管理措施，保障档案信息的安全性和完整性。

3.支持业务决策和发展规划

血站档案中包含了丰富的业务数据和管理信息，这些数据可以为血站的业务决策和发展规划提供支持和依据。通过信息化手段对档案进行挖掘和分析，可以为血站的业务规划和单位管理等提供重要的参考和决策支持。

4.实现信息共享和协同工作

血站档案管理涉及多个部门和人员，实现信息共享和协同工作是提高档案管理效率和质量的重要手段。通过信息化手段实现档案的共享和协同工作，实现档案信息的快速传递、共享和协作，提高管理效率和工作协同性。综上所述，血站档案信息化建设是时代发展和管理需求的必然选择，可以有效提高档案管理效率、加强档案信息安全管理、支持业务决策和发展规划，实现信息共享和协同工作，为血站管理和服务提供更高效、更便捷、更优质的支持和保障

四、血站档案信息化建设现状及其存在的问题

当前，许多血站已经实现了一定程度的信息化建设，血站的信息化建设主要包括以下几个方面：

1.现状

（1）献血者信息管理系统。血站通过献血者信息管理系统，可以更好地管理献血者信息，包括个人基本信息、献血历史、献血频次和献血类型等信息，减少了纸质信息登记的烦琐和易出错。该系统可以提高献血者管理的效率和准确性。（2）血液库存管理系统。血站通过血液库存管理系统，可以电子化管理血液库存信息，包括血液采集、检测、制备、储存和配送等环节，该系统可以帮助血站更好地掌握库存情况，及时处理库存不足的情况。需要注意的是，不同血站的信息化建设程度不同，一些血站可能已经实现了完全的信息化建设，而一些血站可能只实现了部分信息化建设。

2.存在问题

（1）领导不重视，重业务轻档案管理。在血站档案信息化建设中，领导不重视和重业务而轻档案管理是一个较为普遍的问题。血站领导对档案管理和信息化建设的意识较为薄弱，对档案管理工作缺乏足够的重视，忽视了档案信息化建设对工作的推动作用，更加注重业务推进，忽视了档案管理的重要性，对其缺乏足够的关注和投入。（2）档案人员业务素质低，缺乏档案信息化综合人才。血站档案信息化建设中档案人员业务素质低，缺乏档案信息化综合人才，无法掌握档案管理系统的技术知识和操作技能，难以应对信息化建设的工作需求，对档案管理专业知识的理解和掌握不够，未能对档案信息化建设提供有效的支持和管理。档案信息化建设需要档案人员具备较高的综合素质，包括对档案管理、信息化技术、项目管理和团队协作等方面的理解和掌握。但是，许多档案人员在这些方面的素质不足，导致信息化建设工作无法得到有效推进和管理。（3）档案与其他管理工作衔接程度较低。血站档案信息化建设中档案与其他管理工作衔接程度较低，缺乏整体规划，往往只注重档案管理的信息化建设，而忽略了与其他管理工作的衔接，导致信息化建设与其他管理工作的整体规划缺乏协调性。大多涉及档案管理的流程优化和信息化升级，忽略与其他管理工作的业务流程整合，导致信息化建设与其他管理工作的业务流程难以衔接，与其他管理工作的信息共享程度较低。（4）档案基础薄弱及缺乏有效的档案管理制度。血站档案信息化建设中，档案基础薄弱、缺乏有效的档案管理制度是存在的主要问题。档案基础薄弱，在分类、鉴定、整理以及保管等方面存在问题给信息化建设带来困难。此外，缺乏完善的档案管理制度，无法规范档案的建立、整理和保管等方面的工作，档案信息化建设无从谈起。同时，缺乏档案管理专业知识，不能够很好地把握档案信息化建设的要求，就无法给信息化建设提供有效的支持。

五、提升档案管理水平有效途径

1.针对领导不重视，重业务轻档案管理的问题，血站可以采取以下措施：

（1）加强宣传。血站领导需要加强宣传，深入了解档案信息化建设的意义和作用，提高对档案管理的重视程度，使其意识到档案管理与业务推进同等重要。（2）制定相关政策。血站领导应该制定相关政策和规定，对档案信息化建设和档案管理工作明确的规定，为档案信息化建设提供坚实的制度保障。（3）提高资金投入。血站领导需要提高对档案信息化建设的资金投入，为档案信息化建设提供必要的经费支持，保障档案信息化建设顺利推进。通过以上措施，可以提高对档案管理工作的重视程度，增强档案信息化建设的支持力度，为血站档案信息化建设提供有力的保障。

2.针对档案人员业务素质低，缺乏档案信息化综合人才问题，血站可以采取以下措施：

（1）加强档案人员信息化培训。为档案人员提供相关的信息化培训，提高档案人员的信息化技术，为信息化建设提供技术支持和管理。（2）加强档案管理专业培训。加强档案人员对档案管理专业知识的培训和学习，提高档案管理的专业素质。（3）提高综合素质。通过团队协作和项目管理等方式，提高档案人员的综合素质，包括沟通协调、计划组织以及问题解决等方面，为信息化建设提供人才支持。

通过以上措施，可以提高档案人员的业务素质和综合素质，为血站的档案信息化建设提供有效的支持和管理，促进信息化建设工作顺利推进。

3.针对档案与其他管理工作衔接程度较低的问题，血站可以采取以下措施：

（1）完善档案基础建设。加强档案基础建设，制定档案分类、鉴定、整理以及保管等方面的规范和标准，提高档案管理工作的质量和效率。（2）制定档案管理制度。建立健全档案管理制度，规范档案建立、整理、保管、利用和销毁等方面的工作，确保信息化建设有序进行。（3）培训档案管理人员。加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的档案管理专业知识和技能水平，增强其档案管理能力，更好地支持档案信息化建设。

通过以上措施，可以提高档案管理基础、制度和人才的水平，为信息化建设提供坚实的基础和有效的支持，推动血站档案信息化建设顺利开展。

4.针对档案基础薄弱、缺乏有效档案管理制度的问题，血站可以采取以下措施：

（1）制定整体规划。在档案信息化建设之前，应制定整体规划，充分考虑信息化建设与其他管理工作的协调性，确保信息化建设与其他管理工作有机衔接。（2）优化业务流程。档案信息化建设应考虑其他管理工作的业务流程整合，优化业务流程，确保信息化建设与其他管理工作的业务流程衔接。（3）加强信息共享。档案信息化建设应考虑信息共享的需求，与其他管理工作的信息系统对接，实现信息共享，确保信息化建设与其他管理工作的信息共享。通过以上措施，可以提高档案信息化建设与其他管理工作的衔接程度，确保信息化建设与其他管理工作的协调性和一致性，提高信息化建设的效率和质量，为血站的管理工作提供有力支持。

5.其他一些提升的措施

（1）构建档案规范化管理制度。构建档案规范化管理制度是实现血站档案管理信息化建设的基础和前提。在档案管理信息化建设中，需要制定并实施一套完善的档案管理规范和流程，包括档案的采集、整理、归档、检索、借阅以及销毁等各个环节的管理制度，为信息化建设提供坚实的基础和保障。（2）人员能力和水平提升。档案管理信息化建设需要具备一定的信息技术和档案管理基础，需要提升档案管理人员的能力和水平，既要懂得信息化技术，又要了解档案管理知识。在此基础上，加强人员的培训和学习，提高他们的综合素质和能力，让他们更好地适应信息化建设的需求和发展。（3）保密和安全。档案管理信息化建设需要高度重视档案的保密和安全工作。需要制定和实施相应的保密和安全措施，包括网络安全、数据加密、权限管理、备份与恢复等，以确保档案信息的安全和可靠性，防止信息被泄露和损失。（4）基础设施的投入。档案管理信息化建设需要投入相应的基础设施，包括硬件设备、软件系统以及网络等。需要根据实际需求和发展情况，合理规划和配置相应的设备设施，确保信息化建设顺利进行，达到运行效果。（5）将档案信息化建设纳入血站信息化建设规划。与智慧血站同步规划设计实施，以实现信息化建设的统一和协同，提高血站信息化建设的整体效益和运行效率。

6.纸质档案电子化，建设数字档案库

数字化档案管理可以提高档案的存储效率和安全性，提高档案的利用效率和便捷性，避免了纸质档案易受损和易丢失的弊端，也是信息化建设的重要一环。数字化档案库的建设需要根据实际需求和情况，制定科学的建设方案和操作规范。建设数字档案库还需要考虑数据存储和备份、信息检索和查询、数据安全和保密等问题。

六、结语

在信息化高速发展的时代，档案管理信息化建设已经成为各行业以及各领域的普遍趋势，也是血站档案管理工作必须面对和解决的重要问题。通过对血站档案管理信息化建设的路径分析，可以发现，要实现血站档案管理信息化建设的目标，需要采取一系列有针对性的措施，包括建立档案管理信息化建设的规划，完善档案信息化建设的管理机制，提高档案信息化建设的技术水平等。这些措施需要血站管理者、档案工作人員和信息技术人员的共同努力，才能推动血站档案管理信息化建设顺利进行，为血站的业务推进和管理工作提供更好的支持和服务。

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基金项目：淄博地区初筛RhD阴性无偿献血者D基因多态性的研究（项目编号：20230200004）；淄博市区域血液管理信息化平台建设研究（项目编号：20232102148）。

作者简介：李艳丽（1965—），女，汉族，辽宁大连人，本科，副研究馆员，研究方向：档案管理。