信息化背景下企事业单位人力资源管理发展研究

徐奕

一、前言

人力资源管理工作对于保障企事业单位正常的工作秩序具有重要的作用，同时也是企事业单位能够实现工作目标的主要因素之一。现阶段，我国企事业单位正朝着信息化的方向改革和发展。信息化发展趋势对企事业单位各项工作的开展产生了重要的影响，人力资源管理和信息化技术的有效结合，能够有效达到提升人力资源管理工作水平的目的。

二、企事业单位人力资源信息化管理的必要性

（一）保持稳定的工作秩序

推动企事业单位人力资源管理的信息化发展，从本质上来说是企事业单位自身的一种内部改革活动。能够通过对企事业现有人力资源管理方式的调整，应用先进的信息技术来代替以往人力资源管理工作中一些较为繁琐或容易出错的部分，让企事业单位自身能够与信息技术紧密结合起来，在提升人力资源管理工作水平的同时，也能够推动企事业单位其他各项工作的良好开展[1]。以网络信息技术、大数据为代表的信息化技术在企事业单位的人力资源管理工作中能够发挥重要的作用。通过对企事业单位内部现有人员资料的数据化整合，及时发现人力资源管理工作中存在的问题，为优化人力资源管理的方法提供相应的建议。在利用信息化技术提升人力资源管理工作效率的同时，提升企事业单位应对人力资源管理工作中存在的各种问题的能力，让企事业单位内部能够形成高效、稳定的工作秩序。这样对统一企事业单位人员的工作目标，提升企事业单位的核心竞争力具有重要的意义。

（二）体现以人为本的管理目标

人力资源管理工作的出发点和落脚点都要集中在个人身上。通过对各项管理制度和方法的优化调整，一方面简化人力资源管理的工作流程，提升人力资源管理的效率。另一方面，也能够让员工对改革后的人力资源管理工作产生认可，保证人力资源管理工作开展的实际效果。推动人力资源管理的信息化建设，一个最为主要的改革和发展内容就是信息化管理系统的构建。相较于以往人工对人力资源管理中涉及到的各项资料进行处理的方法，应用信息化管理系统能够实现更为复杂的公式计算、表格处理以及工作流程的追踪和控制，能够尽可能避免工作上的失误，提升人力资源管理工作的质量和效率[2]。同时，信息化管理系统还能够依据人力资源管理工作开展的实际情况，为相关人员设置合同到期、试用到期、员工生日、退休到期等方面的提醒信息，为体现企事业单位对于员工的人文性关怀提供了更为便利的工具。同时，通过信息化管理系统的合理分配来减轻管理人员自身的工作强度，体现出企事业单位以人为本的工作目标。

（三）提供更精准的数据信息

从以往企事业单位开展人力资源管理工作的实际情况来看，管理人员需要在对企事业单位内部人员相关资料和信息进行充分了解的基础上，为员工设置符合其工作岗位性质和自身能力情况的考核目标。在整个过程中应用信息化的管理系统，通过业务技术水平的提高来对人才信息进行进一步地优化管理。管理人员可以将信息化管理系统作为业务开展的辅助工具，在系统中查找需要进行人力资源管理和员工考核的相关资料，并依据系统程序来对涉及到的各项数据进行匹配[3]。信息化管理系统可以依据数据库中储存的信息来对人力资源管理工作的开展情况进行自动分析，为管理人员提供一些工作问题的处理建议。同时，信息化管理系统对企事业单位人力资源管理工作中的人才招聘规划、在线考试、培训管理以及考勤信息等多项具体工作内容中涉及到的信息数据进行统计，能够以更复杂的公式计算来保障数据信息分析结果的准确性。这样不仅能够对提升管理人员的业务处理能力起到一定的积极作用，还能够对提升人力资源管理工作的质量和效率产生积极的影响。

三、信息化背景下推动企事业单位人力资源管理发展的措施分析

信息化已经成为当前我国社会各个行业和领域发展的主要趋势之一。各种先进的信息化技术的应用，不仅能实现对各项工作中涉及到的信息进行处理的要求，还能提升工作效率，对行业领域和社会的整体发展起到重要的作用。人力资源管理作为企事业单位开展工作的重要前提和主要工作内容，也需要朝着信息化的方向发展，才能适应当前社会对企事业单位各项工作开展的具体要求，在提升企事业单位实际工作效果的同时，更好地发挥企事业单位在促进社会整体发展中的作用。在对信息化背景下推动企事业单位人力资源管理发展的措施进行分析时，主要可以从以下几个方面来入手：

（一）构建人力资源信息化管理系统

信息化技术在人力资源管理中应用的一个主要表现就是信息化管理系统的建设和应用。员工的基本信息对于企事业单位为员工制定符合其工作情况和特点的考核和奖惩制度具有重要的作用。在信息化的背景下，为了实现对员工的有效管理，保障员工的基本权益，在招聘员工的流程符合人力资源管理工作相关规定的基础上，企事业单位还需要对员工的各项基本信息有一定的了解。而在现代社会的发展背景下，人力资源管理工作的内容不断细化，管理人员需要整理和分析的信息量不断增加，不仅增加了管理人员的工作量，也会影响到人力资源管理工作的开展效果。基于这种情况，可通过构建人力资源信息化管理系统的方式，依据企事业单位人力资源管理工作开展的相关规定和要求来编制信息化管理系统的相关程序，也可以通过引進已有的信息化管理系统的方式，为企事业单位的人力资源管理工作提供助力。

人力资源信息化管理系统的构建，要始终坚持以数据信息为导向。信息化管理系统需要将企事业单位人力资源管理工作涉及到的信息进行全面的整合和收集，并将信息化管理系统与相应的软件结合起来，共同发挥信息数据融合的作用，在系统运行实践中逐渐形成综合性的数据信息管理模式。同时，企事业单位还需要结合自身人力资源管理工作开展的实际情况和工作环境条件，以针对性的管理平台来满足人力资源管理工作的开展要求。在构建人力资源信息化管理系统的过程中，需要事先做好系统数据的导入工作。管理人员在系统构建初期需要加大对各类人事数据信息的收集和处理，将员工的个人基本信息、个人履历以及获得的奖惩等信息记录在案，并对相关信息的真实性和准确性进行核实。在完善人力资源信息库的同时，有效保证各项人员信息的时效性。而从不同类型的企事业单位工作性质角度来看，由于部分企事业单位具有工作专业操作性强、工作量大以及部门分散的特点，这些单位在构建人力资源信息化管理系统时，一方面需要对各部门员工履历信息进行完善，真正发挥人力资源管理在促进企事业单位工作开展中的作用。另一方面，也需要对信息化系统进行不断优化调整，提高信息系统与人力资源管理工作实际情况的适配性，让人力资源管理的信息化系统能够满足企事业单位工作的专业性需求。同时，以更简便的方式来提升人力资源管理工作的实际效率。考虑到信息化技术更新变化的速度较快，企事业单位在构建人力资源信息化管理系统的过程中，还需要为系统的更新优化和维护提供一定的空间。通过设置系统相关接口的方式，为提高人力资源信息化管理工作的实际效果奠定良好的基础。

（二）加强信息化基础设施建设

推动企事业单位的人力资源管理朝着信息化的方向发展，需要搭建适合信息化技术应用的环境平台。信息化基础设施是各类信息化技术应用的重要前提。在推动人力资源信息化管理发展的过程中，还需要加强信息化基础设施的建设，才能更好地提升企事业单位的人力资源管理水平。首先，应从发挥信息化技术作用的互联设备入手，在结合企事业单位人力资源管理工作开展情况的基础上，为人力资源管理配置更符合工作要求的互联设备。其次，还需要重视与人力资源管理工作相关的各种软硬件的开发工作，以满足现代化人力资源管理建设和工作开展的需求为主要目标。将人力资源管理与企事业单位的其他工作有效联系起来，做好人力资源管理和相关政策、项目的对接，以基础设施的建设来为人力资源管理的发展奠定良好的基础。

（三）优化调整人力资源管理模式

各种信息化技术手段在简化人力资源管理工作流程，提高效率等方面发挥着重要的作用。在这一情况下，企事业单位需要对人力资源管理的工作模式进行调整，让管理模式与先进的信息化技术配合起来，才能达到更好的人力资源管理工作效果。在推动人力资源管理信息化发展的过程中，企事业单位需要结合自身工作的性质以及工作开展的实际情况，将现有的人力资源管理程序进行逐级分解，在融合信息化管理技术的过程中对管理程序进行逐级优化，提升管理程序的针对性。同时，企事业单位也要充分利用内外部的资源，一方面，可以向其他单位借鉴人力资源管理信息化建设的相关经验，加强与其他企事业单位之间的联系，做好信息共享，为人力资源管理工作的开展奠定基础。另一方面，要从企事业单位自身的员工入手，对现有的管理和组织模式进行优化，以提升人力资源管理资料信息的完善性为主要目标，发挥信息化技术在人力资源管理工作中的作用。

结合当前我国部分企事业单位人力资源管理工作的开展情况来看，要想对现有的人力资源管理模式进行优化，一个最重要的内容就是设置好人力资源管理和考核评价的标准。这一标准不仅能够作为企事业单位的考核标准，同时也将成为管理人员开展工作的依据。在信息化发展的背景下，企事业单位需要结合人力资源信息化管理的新要求，制定新的管理执行标准，以数字化管理模式作为标准设置的主要依据，让管理人员以及管理对象都能够尽快适应新时代下的人力资源管理方式，从而提升人力资源管理的实际效果。在这一前提下，为了保证管理工作开展的公平性和公正性，应从标准设计层面入手，借助信息化的手段来对原有的各项标准进行进一步地规范，让不同部门都能够参与到人力资源管理的协同工作中。在提升人力资源管理工作效果的同时，也对发挥企事业单位自身的价值起到积极的作用。

除此之外，要推动企事业单位人力资源管理信息化发展，还要注重提升人力资源工作本身的创新性。创新是当前信息化时代最为重要的一项内容。借助互联网和网络平台，企事业单位可以了解到其他同类型单位人力资源管理的开展情况，也应借助互联网手段来对人力资源管理的组织规划进行完善。以数据分析的方式来作为人力资源管理部门业务数据和人员分配的主要依据，对于提升人力资源管理的科学性和客观性具有重要的作用。同时，还可以借助各种信息化的手段来实现人力资源的创新式管理，提升人力资源管理的实际水平。

（四）重视人才队伍信息化的建设和培养

在信息化的背景下，各种先进的信息化技术被逐渐应用到企事业单位的人力资源管理工作当中，对管理人员自身的专业能力也提出了更高的要求。在企事业单位自身及时更新和引进各种先进技术的过程中，还需要注重对管理人员专业能力的培训，提高管理人员对信息化管理系统和各类先进信息计划技术操作的熟练程度，为人力资源管理工作的开展奠定人才基础。首先，需要基于企事业单位应用的信息化管理系统和技术类型，开展相对应的技能操作培训活动，并对管理人员的培训结果进行考核，提高管理人员对培训工作重要性的认识。其次，企事业单位自身要对用人观念进行调整和更新，从企事业单位实际工作开展情况的角度，加强与高校人力资源管理专业之间的联系。重视培养具有高新技术的人力资源管理人才，从而不断提升人力资源管理工作的效果。而考虑到员工自身的工作诉求与企事业单位工作目标要求之间可能存在一定的矛盾问题，在培养相应管理人才的过程中，企事业单位的相关人员也需要更加注重听取和了解员工的意见和建议。在这一情况下，从推动企事业单位人力资源信息化管理的角度，应充分发挥网络平台的作用，在网络平台中设置员工自由表达意见的通道。员工既可以在该平台中发表自身对工作的诉求，同时也能够借助平台来沟通和交流工作中存在的问题，从而不断提高实际的工作水平。而在这个构建网络平台的过程中，企事业单位要重视积极正确价值观以及企业文化的建设发展。借助人力资源的合理配置，在日常的工作中加强对价值观和单位文化导向的宣传，提升员工对于企事业单位价值观和文化导向的认可，不仅能够对员工自身的工作行为起到规范的作用，还能够对提高工作质量水平起到一定的效果。

四、结语

综上所述，加强人力资源管理的信息化建设和发展，对提升企事业单位人力资源管理工作的质量和效率具有重要的作用。结合当前部分企事业单位人力资源管理工作改革发展的情况，要想提升人力资源管理的信息化水平，需要在积极构建信息化管理系统的基础上，对与管理系统搭配的基础设施、管理模式以及人员进行优化调整，才能够为推动人力资源信息化管理发展奠定良好的基础。

引用

[1]楊利娟.人力资源管理与经济可持续发展探讨[J].中国集体经济，2021（14）：114-115.

[2]仇晓鹏.信息化背景下的企事业单位人力资源管理[J].财经界，2020（29）：241-242.

[3]路庆霞.人力资源管理与经济可持续发展探讨[J].今日财富，2020（15）：117-118.

作者单位：中华人民共和国青岛大港海关