试论新时代高校内部经济责任审计信息化

赵烁华

一、前言

随着新时代人们对知识和学习的认可度不断提高，中国的教育比以往任何时候都吸引了越来越多的关注，国家对高校的投资也在增加。与此同时，责任也在增加。高等教育机构各级领导人承担的社会和经济责任变得越来越重要，高等教育机构的内部审计和经济责任变得越来越透明。然而，目前，一些高校的内部经济责任审计存在一些缺陷，例如缺乏良好的审计环境，经济责任评估体系不足内部审计，难以使用审计结果等，应在高校创造良好的审计环境，完善内部经济审计责任评估体系，提高审计结果的应用水平。

二、高校内部经济责任审计及信息化概念

（一）经济责任审计

审计机构和独立审计师根据党的原则和政策监督、评估和验证经济关系中主要经济责任履行情况的行为，是经济责任审计。国家、财务纪律、规章制度以及计划、预算和经济合同，内部审计机构对各部门的合法性、真实性、财务效益、收入和支出进行分析组织领导人在任职期间，要针对性展开对领导、组织工作人员的经济活动，诚信信用等一系列相关信息的调查，保证相对于其他的经济审计过程及分析人员和研究人员的经济责任和经济能力有一定公示性和权威性。同时，要保证审计经济的范围性和时间跨度等特点[1]。在审计过程中，本金内容和财务支出需要进行更多方面的核查，同时，要对其法律和法律效应方面进行系统核查，保证其收入和支出的真实性，同时，要根据数据分析进行时效性，高效性的领导核查，和廉洁情况考察，这样的格式方式不仅是对领导人自身的监督，同时也为领导人履行的经济职能进行了分析和监管。经济审计的核算方式也是对于高校领导人有更加重大的意义，这样的经济审计核查方式不仅有效的排除了领导人内部的贪腐经济问题，同时维护了公共财务管理秩序，进一步加强了党风廉洁建设，对于整体高效治理水平和经济管理水平，都有着极大的重要作用。不能否认，在审计过程中，可能会出现经济，财务纠纷和经济状况不清楚的可能，但这些正是我们审计结果和审计要求的主要目的。

（二）信息化技术进入高校

经济责任审计，定义到如今时代是用高效的信息互联网技术和云端计算数据处理模式进行经济责任审计。经济责任审计信息学不仅是对其使用的计算机，互联网软件以及信息化现代产品的有效利用，同时也要对经济责任划分以及系统概念有更加清晰的认识，明确我国对于领导人员以及组织人员的经济责任，系统划分按照我国法律规定对党员建设和信息核查计算，审计有更详细的充分了解。在现阶段，我国多数高校仍然使用传统的手工操作模式来审计财务情况，这样的财务审计标准仍然无法实现，真正意义上透明化，纸质的文件也容易丢失和损坏，因此，面对全面的审计系统程序和软件的各方面渗透，高校也应该积极的容纳审计责任，将经济审计科技推进进程。每年，每所大学都意识到信息学在内部审计中的应用通过以下步骤对账目承担经济责任：第一，查询、检索和分类大学内部财务报表。第二，指导账目、阅读账目和书写查询语言，以及审查寻找嫌疑人的账目。最后，结论是审计，提交审计报告是大学领导的经济责任。由于当时信息不断渗透到高校，面临新的审计过程软件，每个学院都必须完全吸收新知识，进行与培训相关的审计，以加强学院和大学信息审计的内部经济责任，可以完善发展。

三、高校内部经济责任审计现状

（一）信息化技术使用不充分

在大数据信息化，高效化的互联网环境中，电子审计材料逐步代替了纸质材料，成为了审计责任过程中不可或缺的电子数据平台，也成为了当今现代人的一手资料，同时，如何从大数据中高效提取有效信息进行审计核算，是内部经济责任审计学校以及相应的审计工作所需要面临的重大问题。一所高校和大学内部的经济责任审计划分以及相应的资料是相当庞大的，这与高校的非经济数据有关。许多高校在审计工作中使用内部网络，即不稳定的网络，例如因安全问题而丢失数据。如今，内部审计的经济责任对评级指数体系的要求越来越严格，财务报表信息手段的需求也越来越高，但许多人在学院和大学内部经济责任方面，当前的评估方法不足以适应数据框架中的评估指标体系，因此，我们需要在定性评估的基础上进行定量评估传统。

中国的许多高校在内部经济审计“先离开后审查”方面存在问题，审计报告的使用不发达，导致审计结果在选择和监控领导者的作用方面存在问题。此外，即将卸任的大学领导人没有对审计结果给予足够的重视，导致审计结果在经济管理中的作用弱于领导，这不仅会降低学院和大学经济责任审计的权威，还会损害可信度。公众认为审计项目在审计报告发布后结束，审计意见经常被忽视，降低了审计结果的使用率[2]。

（二）审计方式难以适应时代要求

首先，应用审计结果的具体要求尚不明确。虽然国家一级的系统明确要求审计结果承担经济责任，但它应成为评估干部、任命员工的重要基础隔离奖惩，但实际执行确实很困难。在内部审计部门将经济责任提交给管理层之后，关于如何使用审计结果没有明确的规则管理人员使用的账目和标准。然而，在实践中，多所高校在披露经济责任审计结果方面几乎没有实践——经济责任审计通常被认为是一个问题敏感且不公布审计结果。这使得大学内部除了纪律部门和检查部门的少数干部外，其他部门（单位）不知道审计内容和结果，无法产生审计结果审计公开透明，不利于审计监督，不利于其他领导干部比较审计结果进行自我检查和纠正，并在一定程度上限制审计结果的使用账目和绩效审计。但审计工作方式执行过程当中也有很多条件和技术不可控，这就会造成审计效率和规范过程的管理不佳。因此，审计管理和审计技术水平仍然能以达到现阶段财务流程运转对审计工作的要求，实现阶段审计工作手段仍然处于空中楼阁的程度，难以实在的落实到项目中去，对现有的审计对象进行高强度的审计方案，仍然存在客观阻碍，同时不能进行统计处理，对于审计工作价值大打折扣。

（三）经济责任体系不够完善

目前还是存在着许多院校的内部会计责任体系不健全，目标不够明确，同时也无法满足当前的信息技术背景下经济活动。由于信息技术发展很大地改善了会计程序的内容和实施方法，學院和高校的内部经济责任体系。在实施审计时，根据高等教育组织的内部经济责任体系，测试相关软件和程序审计数据和记录并不会发生变化。如果高校的审计信息系统无法及时运转，则相关审计信息系统也无法及时准确有效地公开具体信息，这就不利于按时进行审计。如果审计的处理程序较为繁琐，审计师也很难恢复已公开的软件系统。由于不同高校的资料信息系统具有独立的信息存储方法，审计师很难恢复已披露的软件系统。各个大学的资料系统存在独立的信息保存方式，导致了各个文档和格式转化之间存在大量的工作内容，同时，由于很多高校无法更新其电子信息档案系统，导致更多的纸质档案和电子档案无法互通，审计过程当中仍然用到了大量的纸质文件，甚至在工作过程当中出现了很多审计资料内容不断重复的情况，这些都是由于经济责任审计工作不充分，经济责任划分系统不完善[3]。

审计工作的体系完善程度不仅取决于审计工作的核实标准以及核实人员和范围，同时要取决于审计核实的效率和透明度，信息技术在很大程度上改变了高校内部经济责任审计方式的运转和运算程序，同时在高校范围内展开信息化审计体系，也能夠使得其数据和记录能够在网络上进行储存，真正意义上实现审计内容透明化。审计程序和软件仍然在大多数高校中存在弊端，同时，审计程序仍然为大多数高校所不能接受，认为其有风险泄露和信息储存困难的危险，同时，高校缺乏专业的审计工作人员，难以修复已经检查过的系统软件，对于相应的系统软件操作水平有限。这就使得信息化的审计方式在各个部门相对比较独立，从而使得数据资源和信息系统不能完全匹配，无法实现信息的透明化，从而造成了很多工作上的问题，导致信息资源共享程度出现信息偏差。

（四）审计管理人员专业性不足

高校经济审计工作，首先的突出问题就是员工素质参差不齐。经济责任审计是一项强有力的政策，高质量的政治和专业审计需要完美，但大多数院校并不重视其内部的经济审计工作，导致了后续的经济审计工作出现问题，经济审计系统和管理人员信息化程度不高。通过调查研究发现，很多的审计管理人员对审计工作只有几年前的信息管理方式，对于信息资料整理仍然以纸质为主，同时缺乏信息软件和高效化互联网电子产品的应用经验，没有实际性的信息技术方面人才导致其标准化程度不高，工作繁琐，很多信息化和电子化信息处理出现披露和问题，信息重复率大，这会影响审计质量。

四、充分结合信息化技术完善经济责任审计

（一）建立完善的经济责任审计体系

鉴于内部审计的经济责任，高校需要建立一个特殊的审计信息系统。该系统应基于对关键方向服务项目的审计，基于相关法律法规，基于审计、审计和人才对象，高度参与，集中管理，统一派遣，为负责任的审计提供支持高校内部经济审计。目前，学院和大学可以通过系统中的各种专业程序有效地实现内部审计的经济责任，该系统包括整个系统审计过程，包括审计的预先规划、审计、审计结果的实施和四个阶段的跟进。在日常工作中，审计师需要顺利、统一的管理体系，记录审计中的所有重要信息，避免审计风险。

（二）统筹规划审计结果

面对内部经济审计缺乏透明度的问题，必须确保及时披露内部经济信息以供审计。只有通过促进对经济的开放高校内部审计，审计监督职能可以充分发挥。此外，文件审计部门也应保密，以确保审计系统不被滥用使用权限，账号不会混合，以确保特殊管理，以便项目审计在审计系统中的影响能够长期稳定地保持。本文提供了先进的审计理念，创新审计理念，从新理念、新技术中吸取教训，是审计领域的一种新方法。在审计过程中、实现动态审计分析，有效支持审计应用，逐步实现智能审计验证，以实现更智能的可视化数据，收集大量数据和信息。审计涉及广泛领域，包括数据收集、审计和信息分析。因此，应特别注意全面规划、信息系统设计研究和系统创建。

（三）优化经济责任审计规范

在当前互联网时代，创新和共享两个基本概念已然成为了互联网时代下各个行业系统更新的代名词，因此，在建立审计范围和审计机制的过程中，要充分利用到当前的信息发展概念，跟上时代发展脚步。例如，在高校推行实现共享信息资源机制，通过平台类信息网站对内部经济结构以及相应的公开信息进行信息资源的总计发放，通过对共享平台的不断维护和升级，累积对相应的计算信息进行预处理，不仅能够高效好的完成技术人员的集成和规划，同时也具备了其他信息系统的兼容性，保障了信息的后期匹配审计工作[4]。

为保障信息化数据不易外露，高校内部经济责任审计系统涵盖的项目内容应当包括审计计划，审计执行，审计结论和后续追踪四个阶段。在完善的审计系统，能够保证在日常工作中对于系统化的流畅性和规范性有更加严实的操作。同时，多种专业化信息软件相互支撑，相互监督，也可以高效地避免重要信息的泄露，避免审计风险，加速运算速率提高，信息数据的高效，内部透明化。在审计的计划阶段，往往以更多的任职期间，其工作报告以及经济信息数据作为审计内容的鉴别资料，同时不仅要考虑到高校的内部活动，同时要对工作人员的外勤外派等一系列的外部活动进行更加系统的详查，以降低经济责任划分当中的风险和扩大经济责任划分的范围。同时也可以将审计报告进一步进行专业核实，可以建立审计电子档案，设立专业的数据库，保证后续的追踪过程当中有据可依，有迹可循。在审计后续的追踪调查过程中，要不断加长信息跟踪阶段的时间，同时高效利用信息数据化模式对审计工作内容和财务流通进行动态化，数据化，自动化的跟踪调查，减少工作人员的工作量的同时，也保证了高校内部我的经济责任划分透明化。

（四）提高审计管理人员职业素养

只有研究和实施有关审计的公共政策文件，用新的政策、法规和理论武装思想，增强审计工作的主动性和政治敏感性，内部审计师才能使审计工作复杂化在经济责任审计评估范围内，依法提高整体质量和审计能力，建立忠诚和负责的高质量审计团队。此外，在这个时代信息，内部审计，基于内部审计师提供的信息，应积极促进学习获取、分析和使用大数据的基本技能，掌握信息平台的使用对于审计、审计网络和其他技能，使用技术加强审计，加强信息技术在发现问题、评估判断、宏观分析和支持能力方面的使用做出决定。

五、结语

通过阐述经济责任、经济责任会计与大学信息审计的基本概念，本文认为，大学信息经济责任会计将面临的几个问题。比如，在执行审计职责时缺乏充分利用信息系统、对审计成果运用不够、内部经济责任审计体系不健全等等。对这些问题，论文作者提供了若干旨在完善经济责任审计信息系统的举措，充分运用教育审计成果提升审计效能，以及完善会计体系的经济责任审计报告等，希望缓解在高校内部经济责任审计信息系统发展中所面临的困难，从而加强信息技术在教育审计中的运用中国大学内部学生的经济责任，从而实现了高等教育系统清洁健康的发展。

引用

[1]邹伶俐.新时代高校内部经济责任审计信息化探析[J].中国管理信息化，2022，25（2）.

[2]王静华.新时代高校内部审计信息化探析[J].中小企业管理与科技，2020.

[3]易灿.新时代高校内部审计信息化建设的策略探讨[J].商业观察，2021（20）.

[4]罗小凤，叶鹏晖.浅谈新时代高校内部经济责任审计的思路与方法[J].时代经贸，2020（21）.

基金项目：河南省教育厅2022 年度教育财务管理科研项目（项目编号2022C40）

作者单位：商丘师范学院审计处