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企业专属铁路运输公司成本管理中的问题及对策分析

2023-08-27孙创国

环渤海经济瞭望 2023年1期
关键词:铜川专属管控

孙创国

一、前言

铜川矿业公司铁路运销分公司隶属于铜川矿业公司,属铜川矿业公司下属单位之一,现有员工630人,铜川矿业公司铁路运销分公司于1989年11月1日接管铁路自营,主要承担着铜川矿区煤炭运输任务。2015年以来,由于煤炭市场形势严峻,铜川矿业公司铁路运销分公司积极响应铜川矿业公司“创新驱动,二次创业,走出去发展”战略,不等不靠,为了提高把自己的经济效益及市场竞争能力提升上来,进一步对自己的成本管理进行强化,通过完善和改良自己的成本管理措施,关键就是需要充分发挥公司各种资源的效能,要在保障公司服务质量前提下,对铁路运输的所有环节的成本进行控制和管理。显著降低企业专属铁路运输公司经营管理成本,使得公司成本结构得到较大程度的优化,实现公司的健康和可持续发展。

二、企业专属铁路运输公司的成本管理内涵和意义

企业专属铁路运输公司实施成本管理,指的是公司通过协调自己的内部构造和外在环境。在公司战略目标引导下,组织公司全员参与,在满足消费者的需求基础上对自己的成本进行管控的过程。企业专属铁路运输公司实施自己的成本管理战略,要高度关注自己成本战略的实施条件、不同环节以及管理业绩。从宏观上把控公司的成本内容,然后有效的管控自己的成本活动[1]。将成本管理措施不断融入公司战略管理活动中,从而使得公司现有市场竞争中占据优势地位。企业专属铁路运输公司的成本管控与自身的运输总量、技术水平、信息管理、运力配置以及管理模式等都存在密切的关系。目前企业专属铁路运输价格市场定价的趋势已经非常明显。企业专属铁路运输公司实施自己的成本管理战略过程中,要结合自身发展现状,结合成本管理促使公司发展,把自己的成本管理水平全面提升上来。这需要对公司高层发展情况充分把握的基础上进行成本管理。将成本管理活动与公司运营实现深度融合,使得自己的成本管理对公司的战略目标的实现起到有力的促进作用。另外,企业专属铁路运输公司的成本管理要建立在对自己的综合竞争力进行分析的基础上,对“成本-效益”之间的关系深入分析,将成本管理和公司的战略发展目标结合在一起。只有这样,公司才可以获得更好的经济效益。

三、加强企业专属铁路运输公司成本管理的意义

(一)有利于保证企业专属铁路运输公司的经济效益

保证企业专属铁路运输公司维持稳定的经济收益是其成本管理的重要目标。进入新世纪以来,我国经济体制改革突飞猛进,造成了企业专属企业专属铁路运输公司的行业竞争更加白热化,为了保证公司在市场竞争中获得经济利润,铜川矿业公司铁路运销分公司面临着巨大的挑战。公司为获得更好的经济效益,节流是一个重要的途径,可以通过降低公司运营成本,借助科学高效的成本管理获得更多的经济效益[2]。

(二)有利于企業专属铁路运输公司提高市场竞争力

铜川矿业公司铁路运销分公司实施高效的成本管理,也有利于公司提高市场竞争力。一家公司要在市场中占据一定的位置,提升自身实力是关键,公司业务的准备工作必须提前做好做实,并建立科学的组织架构,实现公司规范化运营,尤其做好财务管理是关键,并保证自己的成本管理独立核算。科学的成本管理是公司进行有效的财务管理的关键,只有公司成本管理规范有序的进行,财务管理才可以建章立制,其财务核算才会科学精准,从在市场上扩大公司的影响力和提高公司的竞争力。企业专属铁路运输公司通过规范的管理自己的运输成本,也可以促使公司管理层次分明,并对公司的治理进行完善,从而使得公司可以获得更多的运输业务[3]。

(三)有利于企业专属铁路运输公司树立品牌形象

任何公司要想稳定的盈利和发展,必须具备良好的行业信誉度和公众形象。企业专属铁路运输公司通过设计合理的成本管理体系,构建了自己科学合理的成本管理体系,可以提高公司各种成本信息的全面性和真实性,有利于公司提升自己的整体管理能力,全面提升公司在业内的声誉。另外,有利于公司按照市场行情展开经营活动,为客户提供周到的高品质的服务,这对于建立自己的品牌知名度,促进公司营销业务发展也可以起到有效的促进作用。公司的成本管理与公司与全体员工是息息相关的,由此可见,铜川矿业公司铁路运销分公司实施科学有效的成本管理,有助于员工对公司产生归属感,激发他们的工作热情,积极主动的在每一个细节树立公司的外部形象。总而言之,企业专属铁路公司创建成本管理体系,有利于公司经营管理系统的完善,并有效的监督各项与成本有关的活动,在树立自身形象和品牌方面都发挥了突出的作用。

四、企业专属铁路运输公司成本控制存在的主要问题

(一)成本管控制度落实不到位

针对目前铜川矿业公司铁路运销分公司需要加强自己成本控制工作的现状。为了对自己的综合成本进行有效的管控,其成本控制制度必须得到进一步的落实,其中,公司的费用审核、定额管理和预算管理制度体系需要全面的建立起来[4]。但是目前企业专属铁路运输公司上述制度内容的全面性和完善性严重缺乏,采购审批材料定额以及工时定额目前还没有得到有效的落实。除此之外,部分企业专属铁路运输公司虽然建立了自己的成本管理制度,但是,这些制度与现实情况完全脱节,相关措缺乏可操作性,不能完全的落实到位。比如某些站段将路局平均定额向自己身上生搬硬套,造成路局定额和自身定额出现了较大的偏差。除此之外,有一些公司在执行成本管控规章制度过程中缺乏有效的方法,造成员工的主动性和积极性没有被调动起来,同时相关的监督管理机制也没有建立起来,这对公司的成本控制效果造成了严重的不利影响。

(二)成本控制项目相对粗放

目前,由于煤炭市场形势严峻,资源枯竭等因素,总公司相继关闭东区五对矿井,铜川矿业公司铁路运销分公司的矿井煤炭运输任务大幅度减少,为了应对严峻的市场形势,保证自己短期的经济效益,公司在成本支出管理中沿用变动加总量管理模式,这是一种相对比较粗放的管理方式,造成公司成本控制无法实现理想的效果,没有充分考虑公司成本受到当年运输组织工作量增减以及组织调整变化带来的影响,在这样的条件下,就会对企业专属铁路运输公司的经济效益和利润水平带来非常不利的影响[5]。

(三)有关的工作人员综合素质不高

首先,对于目前铜川矿业公司铁路运销分公司来说,部分岗位自动化水平依旧较低,车间服务人员、窗口以及安检部门工作效率与国家铁路企业相比存在较大的差距,车辆系统作业、监控和机务占用了较多的人力资源,这是企业专属铁路运输公司人力成本居高不下的重要原因。另外,对于目前企业专属铁路运输公司来说,严重缺乏专业的设施以及设备维修检查人员,不能给机车组供电系统进行有效的日常维护,尤其是铁路新型修程修制方法出台以后,对于设备维修管理人员的能力提出来了更高的要求。由于在铁路运输单位技术人员滞后于铁路运输的发展,很多维修工作人员不能胜任自己的工作岗位,经常会由于检修质量产生运輸事故,大幅度提升了铁路运营成本,同时也压缩了公司利润空间。因为工作人员素质问题导致了行车可靠性和安全性不高,使得铁路运输的运营的成本无法得到有效的控制,因此提高企业专属铁路运输公司工作人员的业务能力和专业技术水平已经迫在眉睫。

五、提升企业专属铁路运输公司成本控制的意见和建议

(一)确立正确的成本管控理念

目前,铜川矿业公司铁路运销分公司的决策者和员工并未树立正确的成本管理理念,并没有充分认清企业专属铁路运输公司生产成本与运输所有环节都有密切的关系,没有认识到成本管理贯穿于铁路运输的始终[6]。只从经营的视角对企业专属铁路运输公司成本进行控制,对公司的成本降低并不能起到显著的作用。铁路运输的设计、投资环节带来的的固化成本也应引起我们高度的重视。也就是要在铁路运输的前期规划过程中,对成本管控的内涵深入了解,把科学合理的成本规划制定出来,充分优化设计自己的经营业务范围,这样才可以对其成本进行更能有效的控制。不能认为控制成本只是财务部门责任,其他部门不需要参与其中。由此可见,企业专属铁路运输公司的成本管理要向科学有效的进行,就要通过各种途径让公司决策者加深对成本管理内涵的认识,并在他们的理解和支持下展开成本管控活动,必要时可以组织在全公司进行成本管控的宣讲,让公司员工认识到公司成本全面管控的重要价值,认清公司成本管控的主要特征。这样才能保证成本管理规范有序的进行,使得企业专属铁路运输公司成本管控取得较好的效果。同时激发铁路员工参与成本管理的积极性和热情,将员工的绩效考核和成本管理结合起来,从而让他们能全心全意的进行成本管理。

(二)构建完善的成本管理体系

为了促使铜川矿业公司铁路运销分公司成本管理效率全面提高,必须把相关的制度体系健全和完善起来,企业专属铁路运输公司应对此引起高度的重视,为自己的成本管理工作的顺利开展提供制度的保障。首先,要建立健全自己的成本管理制度[7]。企业专属铁路运输公司应对成本管理制度进行深入的研究和分析,分析与剔除与目前铁路运输不适应的制度内容,对员工上岗和奖罚制度要全面的完善起来,制度内容必须与成本管理密切相关,避免空洞无物缺乏可操作性。与此同时,对不同阶段成本管理目标要加以明确,同时结合自身成本管理队伍现状,对成本管理目标进一步的细化,要求成本管理人员全面落实自己的岗位职责,认真落实自己的工作内容。另外,对自己的成本管理方法进行创新。企业专属铁路运输公司要认真研究具体的成本管理方法,不仅要做好理论研究,还要与成本管理实践密切的结合起来,并实现对自己运营成本的动态管理,将动态管理理论与运输成本管理密切的结合起来。另外,定期组织成本管理人员外出到优秀公司参观学习,借鉴其成本管理成功的做法,学习其先进经验,对自己的成本管理方法不断的革新。

(三)建立科学的成本核算方法

首先,运用信息化手段对铜川矿业公司铁路运销分公司成本进行核算,这就要求我们用信息化手段对铁路运输统计工作量进行归纳分析,核算线路产生出来的运输成本支出。运用信息技术可以对铁路运输线路产生的成本支出进行准确的核算,把线路的成本效益都可以精确的计算出来,要把亏损线内容作为重要的核算对象,对于公司性的亏损要采取有效的管理措施避免公司出现亏损。其次,采用作业成本法来核算企业专属铁路运输公司成本,作业成本法在成本核算中是一种先进的核算方法,与传统的成本核算方法相比,提供的成本信息更加精准。这种核算方法以生产作业为核心,针对成本对象作业消耗的资源展开核算。企业专属铁路运输公司是由车务、机务、工务、电务、车辆等生产部门共同构成的,我们对公司提供运输服务包含的作业进行细化,就可以对作业耗用的公司资源进行精准的计算,然后根据成本动因,由成本核算对象分摊作业成本。这样计算出成本更加精确,有利于公司取消无效、低效作业,使得企业专属铁路运输公司作业流程得到了进一步的优化。

(四)提升公司运营成本考核水平

在我国,企业专属铁路运输公司的各项成本支出数额较大,而且成本之间存在复杂的关系,通常一个成本项目会涉及到多个部门。因此,要想对企业专属铁路运输公司的成本进行更好、更有效地控制,总公司就应该建立明确、完善的成本管理考核机制,在整个成本管理过程中,成本考核往往是最后一个环节。所谓成本考核,就是在在规定时间对前期的管理存在的问题进行检查和分析,对企业专属铁路运输公司成本规划、决策、核算以及管控效果进行审核与分析。公司要制定相关的考核制度体系,定期对铁路公司运输成本进行考核,对公司成本管理有效度进行深入、全面的审查[8]。还要学会运用财务和非财务指标以及平衡计分卡等各种有效的评价方式,对企业专属铁路运输公司各个职能部门的成本执行情况进行考察,确保各个部门担负起自己的经济责任。

(五)优化提升人力资源运用

从业人员专业素质的高低会对公司成本管理的效果产生决定性的影响。由于公司人员工资和固定资产折旧成本支出均为不可控成本,因此可控成本支出的管理的重要性是十分突出的。为了提高企业专属铁路运输公司成本管理效果,需要科学合理的利用自己人力资源,全面提升他们的整体业务能力和素养,还要让他们熟练的掌握新装备、新技术的使用方法。首先,要运用最前瞻的科学技术改良和优化相关的铁路运输设备,简化作业流程,减低设备运营成本,其次,要强化机务车辆维护保障人员的业务能力,避免设备维修方面过多的投入资金,充分发挥人力资源的效能。最后,各部门之间的工作人员要形成联动机制,有效整合相关资源,尽量压缩一般的服务和后勤人员的数量,这样可以有效的管控人力成本,提高公司市场竞争能力。另外,还应当组织公司内部业务骨干外出学习,促使骨干人员可以提升自己的技术水平,为铁路运输安全运营提供可靠的技术保障。

六、结语

目前,企业专属铁路运输在我国社会经济发展过程中发挥了突出的作用,因此其成本管理也就显得愈发重要,为了更好的为企业专属铁路运输公司获得更多的经济效益,我们必须采取有效措施建立公司的成本管理体系,部门之间要形成联动机制,不仅可以进一步加强对铁路运输成本的有效管控,同时可以把公司的市场竞争力全面提升上来,促进企业专属铁路运输公司实现自己的健康可持续发展。

引用

[1]冯玉萍.企业专属铁路运输公司成本管理中的问题及对策分析[J].中国市场,2018(07):27-28..

[2]史誉.企业专属铁路运输公司成本管理存在问题及对策[J].新西部:中旬·理论,2017(3):84-85.

[3]苏林.企业专属铁路运输公司成本管理中的问题与对策[J].中国科技投资,2021(06):19-20.

[4]张凡.企业专属铁路运输公司成本管理中的问题及对策研究[J].中小公司管理与科技,2015(11):18-20.

[5]王继超.浅析企业专属铁路运输公司成本管控存在的问题及解决措施[J].财经界,2014(18):17-18.

[6]张东平.企业专属铁路运输公司成本控制存在的问题及对策[J].当代会计,2016(02):84-85.

[7]祁剑光.新形势下企业专属铁路运输公司成本控制存在的问题及解决对策[J].经济视野,2017(05):19-20.

[8]张东平.企业专属铁路运输公司成本控制存在的问题及对策[J].铁道财会,2016(08):18-20.

作者单位:铜川矿业公司铁路运销分公司

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