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汽车配件制造企业全面预算管理的困境与应对措施

2023-08-27张丽娟

环渤海经济瞭望 2023年1期
关键词:汽车配件预算编制经营

张丽娟

一、前言

在企业经营管理过程中,全面预算管理是较为重要的内容,也是企业进行财务管理的重要工具之一,对于企业的战略决策与生产经营都有着至关重要的作用。企业的全面预算管理和日常业务开展、战略规划实施之间都有着较为密切的联系,主要体现在战略目标等制定、实施,以及生产成本控制等方面。然而实际上许多汽车配件制造企业在进行全面预算时,普遍表现出了诸多问题,如全面预算财务化、组织结构不健全、预算编制不合理等,导致全面预算管理形式现象,无法有效发挥出全面预算管理的真正价值。基于此,文章主要对汽车配件制造企业实施全面预算管理存在的主要问题进行了深入分析,然后对相关应对措施进行了有效探讨,希望能够为提高汽车配件制造企业全面预算管理效益,推动企业实现可持续发展提供有益参考。

二、汽车配件制造企业全面预算管理相关概述

对于现代企业而言,全面预算管理是较为新颖的经营管理理念与内控手段,是提高现代企业经营管理效益的重要措施。汽车配件制造企业全面预算管理的实施,有利于实现对各个部门、各个生产经营环境的预算情况进行全面把控。汽车配件制造企业实施全面预算管理需要全体员工、各个部门积极参与与全面配合,深刻认识到自身岗位职责的重要性,在遵循全面预算管理要求的基础上,充分履行工作职责,实现工作目标,在整体上确保企业的较高经营效益。在企业决策管理方面,全面预算管理的实施,也表现出了越发明显的作用。通过实施全面准确的预算管理,可以使得企业的战略规划与决策方向更为可控、有效[1]。汽车配件制造企业在实施全面预算管理过程中,需要全体员工共同参与、积极配合。同时,加强对制度、信息、资金、资产等资源的全面调动与优化配置,在实现企业发展状况全面掌握的基础上,进行经营规划的合理规划与安排,提高企业管理效益。由此可见,全面预算管理的实施,对于推动企业战略规划与战略目标实现有着十分重要的现实意义。

三、汽车配件制造企业实施全面预算管理的重要作用

(一)推动企业战略规划实现

随着市场竞争越来越激烈,汽车配件制造企业想要占据更为优势的市场地位,则必须重视加强内控体系的完善与优化。陈旧落后的预算管理理念与方法,在现代企业管理中表现出了极大的不适应性。同时,这也是许多企业存在诸多管理漏洞的重要原因,对企业实现可持续发展造成了不良影响。汽车配件制造企业实施全面预算能够将预算管理与企业战略相融合,为战略实施与战略优化提供有效依据。借助全面预算管理,企业需着手发展全局实现对整体运行情况进行全面把控,同时结合经济收益与市场反馈的分析,企业能够更好地利用行业发展趋势与国家优惠政策,有效把控发展机遇,解决战略规划与预算管理的矛盾,推动企业实现持续稳定发展。

(二)促进企业经济效益提升

汽车配件制造企业实施全面预算管理对于提高经营经济效益有着较为显著的作用,为企业发展创造较高的综合价值。采用传统的预算管理模式,片面重视短期利益,未能及时有效地发现和处理经营过程中存在的问题与隐藏风险,使得企业经营管理过程中超预算现象频繁发生,影响企业战略规划的高效落实,也会对企业实现可持续发展目标造成不利影响。汽车零件制造企业同实施全面预算管理,能够实现对各类项目投资与业务经营的成本进行有效监督与控制,通过对各种不可抗力因素的全面评估与分析,使得企业更为从容的应对外部威胁与内部風险,确保各项业务经营管理的可靠性[2]。全面预算管理的实施需要企业长期坚持,并且从整体上进行把控的经济管理理念需要对企业发展过程中的经济收入、品牌形象、经营结构等诸多因素进行综合考虑,不断优化企业发展结构,推动企业经济效益的有效提升。

(三)提高企业内部沟通效率

就当前的汽车配件制造企业管理体系而言,在预算管理方面仍需不断完善,加强对可持续发展理念的运用,妥善解决企业经营管理的问题,更好地保障企业的正常运营。全面预算管理的实施,是一项全员性的管理运作,需要各个部门建立高效的沟通渠道,实现信息资源的交互与共享,才能有效保障企业整体规划的顺利实现。汽车配件制造企业实施全面预算管理将各个部门紧密相连,密切沟通,加强预算方案在各个职能部门的有效落实,以及能够充分发挥部门之间、人员之间的互相监督,提高了预算实施风险与不足的反馈效率,提高企业内控有效性。企业实施全面预算管理大幅提高了各个部门之间的沟通效率,提高企业管理的灵活性,有利于实现对各种风险问题的有效解决,建立形成健康、高效的内部运转机制。由此可见,全面预算管理在汽车配件制造企业中的有效运用,对于提高企业内部沟通效率有着至关重要的作用。同时,这也是全面提升企业经营管理效率的有效措施。

四、汽车配件制造企业全面预算管理中存在的主要问题

(一)全面预算财务化现象较为严重

目前,就汽车配件制造企业全面预算管理实施现状而言,普遍存在较为严重的财务化现象,使得企业在财务预算方面向全面预算转变存在较大阻碍。企业实施全面预算管理,是一项全员参与性的经营管理活动,与企业的采购、生产、销售、财务管理、人力管理等多个部门环节息息相关,是一项全系统、全方位的企业经营管理活动。然而,许多汽车配件制造企业的全面预算实施完全依赖于财务部门,其他管理部门的参与性较低,无法形成有效的协调、协同机制,使得企业的全面预算管理流于形式,相应的预算编制、预算执行等工作未能得到全面有效的贯彻。浮于表面的全面预算,显然无法发挥其在汽车配件制造企业经营管理中的重要作用[3]。导致这一现状的原因主要是因为企业的管理层、一线员工都缺乏对全面预算管理的深入认识,不够重视构建全面预算管理体系,在实施全面预算管理过程中的配合度不足。许多员工认为预算管理财务管理范畴与自身岗位工作无关,参与全面预算管理的主动意识不强,导致了企业预算管理体系构建的全面性不足。同时,也有些企业没有从战略发展的角度看待全面预算管理工作,缺乏对预算实施与企业生产经营关联的清晰认识,使得企业的日常管理成效较低。简单来说,就是企业全面预算管理的实施和战略规划相脱节,限制了全面预算管理体系建设与作用的充分发挥。

(二)缺乏健全的全面预算管理组织体系

就当前现状而言,不少汽车配件制造企业实施全面预算管理,普遍存在全面预算管理组织体系不健全、不完善的问题。但是,许多企业未能及时、正确意识到这一问题,在全面预算管理实施过程中缺乏对组织体系构建的重视,导致了较为严重的预算管理风险。许多企业在构建全面预算管理组织体系过程中,缺乏充分的前期准备,直接按照理论模式或者是照搬其他先进企业的组织体系结构,未能结合自身实际情况,对预算管理委员会、预算管理工作组等进行合理设置,也未能明确各个部门在全面预算管理中的重要职责,而是由企业的财务部门全面负责预算管理与实施事宜,以及在企业的预算管理转型方面,都未能采取有效的优化措施,使得企业的全面预算管理实施发生了较大偏差。企业的预算管理缺乏足够的依据支撑,进而为企业的经营管理埋下了较为严重的隐患问题。汽车配件制造企业的全面预算管理组织体系构建,缺乏对阶段性工作的有效调整,以及在组织体系方面构建方面表现出了临时性、阶段性特点,缺乏对可持续发展理念的贯彻实施,使得企业的预算管理陷入较大困境。

(三)全面预算编制合理性不足

就當前汽车配件制造企业的全面预算管理而言,在预算编制方面普遍缺乏合理性,严重降低了预算管理的有效性,包括预算编制方法不合理、预算编制目标不明确、预算编制内容不全面等。增量预算法、增预算法是当前汽车配件制造企业进行全面预算编制过程中较为常用的方法,主要是按照基础水平产生的成本与费用来对企业未来一段时间内业务量水平及成本的影响因素进行预测、评估,进而进行费用成本的预算增减调整。这些传统的预算编制方法缺乏对汽车配件制造企业实际情况的全面考虑,导致预算变制与企业的实际产生较大偏差。其次,许多配件制造企业在进行预算编制过程中更为重视短期目标的实施与控制,不能很好地与企业长远规划相结合。预算编制在内容与阶段方面也缺乏必要的连续性,不能很好地发挥全面预算在优化企业资源配置方面的作用。加上较为单一预算编制方法,以及脱离自身业务特点以及管理模式,无法保障预算编制的全面性、科学性,导致生产成本等费用与预算之间的较大偏差,以及出现超预算现象,导致企业发展的资金困境。

(四)全面预算执行与评估反馈机制不完善

许多汽车配件制造企业的预算执行没有严格按照预算编制进行执行,导致的预算的较大偏差。全面预算的实施的权威性、约束性未能得到有效保障,进而使得全面预算管理作用受到严重削弱。相关人员在进行预算执行过程中,存在敷衍了事或者一刀切的现象,未能全面领会全面预算实施的精髓。对于预算实施的重视程度不足,导致的预算执行刚性较弱,出现了预算执行形式化现象,对汽车配件制造企业的长远发展。造成了不良影响。同时,许多汽车配件制造企业忽略了预算实施目标的考核与评估,或者是片面重视收入、利润、资产等财务性评价指标,形成了对全面预算实施考核的错误认识。在考核指标设置方面不够严谨或者预算执行评估存在形式化现象,严重削弱了全面预算实施的有效性。尤其是缺乏对预算执行的实时跟踪、监督、反馈,导致全面预算管理流于形式,并且增加了预算实施的风险。

五、汽车配件制造企业全面预算管理困境的应对措施

(一)强化认识,避免财务化现象

汽车配件制造企业全面预算管理的实施需对预算管理模式进行合理优化,降低潜在风险,创造更高的企业预算管理价值,提高企业内控管理效益。对此,汽车配件制造企业必须加强全体部门、人员对于全面预算的正确认识。全面预算管理涉及企业经营管理的整个范围,贯穿于企业发展始终,并与企业战略规划的实现息息相关,影响着汽车配件制造企业的可持续发展。企业领导唯有高度重视和大力支持全面预算管理的实施,才能无阻碍地将全面预算管理切实覆盖至企业经营管理涉及的所有业务范围,以及推动全体员工参与的积极性提升[4]。对此,必须加强全面预算管理理念的宣传贯彻,维护全面预算管理实施的权威性,强化全面预算管理有效性。同时,还需重视提高全面预算管理实施的战略目标导向性。汽车配件制造企业在实施全面预算管理过程中,必须坚持和发挥战略目标的导向,才能有效巩固企业现有市场地位的前提下,针对企业发展方向实施科学的预算管理,规避不必要预算错误与风险威胁,充分发挥全面预算在企业战略规划与实施中的重要作用。

(二)建立完善的全面预算管理组织体系

随着汽车配件制造行业的不断发展,全面预算管理在汽车配件制造企业中的实施也有了更高要求。对此必须建立完善的全面预算管理组织体系,进行全面的预算统筹指导,避免出现盲目的预算管理。充分发挥财务管理的全面性、系统性思维,实现较好的全面预算全局掌控。对各个部门的在全面预算过程中职责进行明确,在全面预算管理过程中各司其职,构建形成完善的预算管理组织体系,落实预算管理责任,保障全面预算管理实施的有效性。尤其是对于汽车配件制造企业而言,需要按照预算管理组织机构的不同层级进行准确的职能定位与责任划分,确保各个组织机构能够各司其职,并且发挥在预算执行过程中的相互监督作用,实现对预算实施的定期分析与评价,更好地把控全面预算执行进度与执行差异,确保全面预算目标的顺利实现[5]。

(三)提高预算编制的科学性、合理性

首先,汽车配件制造企业需要确定明确的预算编制目标,将预算编制与企业战略紧密结合,基于对企业资源的合理分配进行全面的预算编制。其次,需要加强对预算编制方法的合理选择,结合汽车配件制造企业自身特点,针对不同的业务,采用不同的预算编制方法。同时需要将传统的基数加减预算积极转变成为零基预算等较为先进、合理的预算编制方式,提高预算编制的科学性。同时,还需严格各项预算支出审核,明确划分预算事项缓急等级,以免出现无效支出。除此之外,其次配件制造企业核心重视提高预算编制各个环节的紧密衔接,结合对智能化管理平台的构建与使用,降低人工计算误差导致的预算管理风险,提高预算编制的科学性准确性,更好地发挥全面预算的重要作用。

(四)强化全面预算执行与监督

借助信息化管理平台等相关措施,对预算编制执行进行实时监控,加强对预算执行的监督与反馈力度。严格按照预算分解目标与实际实施情况的差异对比,更好地强化企业内控水平,实现有效的风险防控。除此之外,汽车配件制造企业还需针对全面预算实施情况,建立科学的绩效考核机制,加强对预算执行的指标分析与考核反馈,更好地暴露预算执行问题,并及时纠正预算偏离,确保企业的各项經营活动按照预定的方向顺利进行[6]。同时也有也能够有效调动员工参与全面预算管理的积极性主动性,更好地发掘员工潜力,推动企业实现进一步发展。

六、结语

综上所述,对于所有的汽车配件制造企业来说,预算管理都至关重要的经营管理内容。特别是在新经济形势下,企业的发展形势更为严峻,企业唯有全面提高内控,强化核心竞争力,才能占据市场优势。所以汽车配件制造企业必须重视加强全面预算管理的有效实施,加强企业风险管控,增强预算管理能力,不断完善自身内部建设,为企业的向外拓展提供保障。对此,汽车配件制造企业必须对全面预算管理予以高度重视与正确认识,深入剖析企业全面预算实施面临的重要问题,进而采取有效应对措施,不断完善全面预算管理体系与运行机制,充分利用全面预算管理的监督、指导作用,能够推动企业各项业务的优化重组,并且逐渐形成常态化、制度化的管理机制,更好地推动汽车配件制造企业实现稳定发展。

引用

[1]熊怀新.制造企业全面预算管理的难点及对策分析[J].财会学习,2022(14):65-67.

[2]谭丹.制造企业全面预算管理的困境与对策——以A 单位为例[J].大众投资指南,2022(06):194-196.

[3]刘聃,张媛孟.全面预算管理在中小型制造企业的应用浅析[J].中国产经,2022(04):52-54.

[4]韩雷.汽车制造企业全面预算管理落实中存在的问题及对策[J].产业创新研究,2021(24):133-135.

[5]刘春艳.汽车配件制造企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国集体经济,2019(33) :40-41.

[6]宗娟.制造业企业全面预算管理的常见问题及改善方案[J].企业改革与管理,2021(23):159-160.

作者单位:宁波峰梅实业有限公司

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