对会计稽核工作在医院财务管理中重要作用的分析
2023-08-26李娜
李娜
一、前言
新时代背景下,医院内部建设要求财务管理摆脱传统模式,将财务管理改革作为重点,保障医院内部经济活动的有序落实。而单纯依靠财务人员进行创新发展还存在一定的难度,这就需要医院结合现实情况,落实高质量的会计稽核工作,发挥会计稽核审查、监督、管理等职能作用。对财务管理各个环节展开有效管控,预防财务风险的发生,并提升财务信息的真实性和准确性,推动各类经济活动有序实施。对此,本文针对如何开展会计稽核工作展开具体探讨。
二、医院会计稽核工作内涵
会计稽核作为我国会计准则中考察会计基础的重要手段,是企业内部管理工作不可缺少的内容。在经济高质量发展背景下,企业内部管理的重要性得以提升,使会计稽核成为影响企业会计信息质量的关键要素。特别是对于医院而言,由于业务活动类型众多,要想完成内部控制,就需要落实好会计稽核等基础工作。
医院会计稽核主要是指根据医院的整体财会管理需求,在符合会计制度、会计准则、会计法要求的基础上,利用高质量的会计方法,对医院各类经济活动和材料活动进行监督检查,核实财会数据和信息的真实性,保障医院业务活动和经济活动符合相关的要求,有着更高的合法性和合理性,从而提升医院的经济效益,实现资产的保值增值,为医院在新时期的高质量发展提供财务会计管理层面的保障[1]。
三、会计稽核工作在医院财务管理中的重要作用
(一)保障医院经济业务合规合理的实施,提升财务信息真实性
医院财务信息真实可靠,是落实财务核算的基础。一旦医院财务数据和信息完整性和真实性不足,会降低财务资料的实用性,甚至会使管理层做出错误的决策。面对这种问题,在医院内部开展会计稽核工作,可利用内部监督管理的手段,保障各类财务会计活动规范实施,不断提升财务信息和数据的真实性,使医院业务活动合法合规,对违纪违法行为进行快速的约束管理。具体而言,首先,会计稽核会对各个财务环节进行检查,查阅医院报销凭证是否符合要求。依照相关的规定,对医疗活动中不合规的行为进行制止。同时,结合现实问题建立新的管理制度,保障医院账实相符。例如,针对稽核中遇到的物资领用保管问题,可建立全新的出入库制度,保障药品购置和出库的准确记录,保障财务报表数据与实际库存相符合。其次,会计稽核弥补会计准则和会计法的空缺。虽然我国针对财务工作落实相关的法律法规,但是医院自身从实际出发,制定很多财务会计上的细则,会计稽核在符合法律法规要求的情况下,结合医院组织拟定的管理要求,落实符合要求的会计稽核工作,可进一步提升医院财会信息的完整性,保障医院内部各类业务活动和管理活动规范的实施[2]。
(二)发挥监督管理的作用,及时反映财务工作的实施结果
新时代背景下,随着医院内部管理要求的不断提升,使会计稽核的工作任务随之增加。不但需要对财务信息进行审核检查,保障各类财务活动符合医院管理要求,还需要对自身的稽核行为进行监督,落实监督管理的职能,对医院内部财务活动实施结果进行客观反映。
稽核工作职责的落实,可以从以下两方面入手:一是会计稽核通过履行监管职能,核查医院内部各个管理行为,保障医院经济活动在财务部门的指导下能够有序地实施,从而保障医院运行指标达到预期。同时,对财务行为进行约束,使财务管理人员严格按照要求完成财务核算、制定财务计划,不断提高财务人员自身的法律意识和管理能力,在会计稽核的带领下开展更高质量的管理活动。二是通过会计稽核落实风险预防和监控。对医院日常活动产生的账单进行审核,保障内容的准确性。对部分不准确的内容进行分析。结合资金的具体使用情况,掌握资金的去向,并记录医院资产的增减情况。对财务核算结果进行评估,找出项目存在偏差的原因,从而准确把握资金使用情况,快速识别风险,在公开的环境中,通过会计稽核监控医院财务行为,为医院的发展提供监管上的服务[3]。
(三)保证医院财务收益,推动财务体制改革
为适应市场经济的发展需求,医院内部财务体制的改革,需要通过会计稽核审核财务管理问题。通过内部的监督管理,定位财务管理问题,并为管理决策提供依据,指导医院探索全新的管理方法。引入新的核算、审核、监督等手段,深化医院内部改革,推动改革工作的有序实施。例如,对会计账目进行稽核,能够确定财务账目是否符合新医改的要求,增加累计折旧账户,根据稽核的结果,全面革新会计账目的核算方法,细化相关资产的科目,使医院延长固定资产使用时间的同时,及时清理不具有价值的资产,实现医院资源使用率的提升,同时保障会计账目清晰明了[4]。
四、会计稽核工作在医院财务管理中的开展路径
(一)结合财务管理特点优化会计稽核工作内容,保证会计稽核工作质量
紧密结合医院财务管理特点,优化和完善会计稽核工作内容,拓宽会计稽核范围,对于真正发挥会计稽核工作在医院财务管理中的作用,保证会计稽核工作质量,实现医院经济效益与社会效益全面提高等具有重要作用。为此,医院财务管理部门应注重与时俱进,紧密结合新时代发展需要,不断充实会计稽核工作内容,跳出医院本身看医院发展,多与同行进行横向比较。时刻关注国内外非财务信息和非财务行为对于医院经营管理和发展等方面的影响,除了要做好医院经济活动的各项预算工作,规范使用和筹集资金,还需要科学规划、精准预测医院财务状况,拓宽会计稽核业务范围,完善各项职能,助推财务管理由核算型向管理型转变。一方面,将医院财务预算和收支计划的审核工作纳入会计稽核工作范畴,由稽核人员对各部门编制的财务预算与收支计划进行审查考证,保证收支计划和财务预算符合相应规范、制度标准。同时,借助大数据技术手段,定期查阅医院历史财务数据,了解医院财务预算与收支情况,做好详细的核对工作,保证各个部门编制的财务预算指标与收支计划方案切实可行。另一方面,加强资金管理审核与绩效考核审核。其中,加强对医院资金管理的监督核查工作,严格按照资金管理各项规章制度,实时监督医院日常资金活动,调查医院资金结构与分布状况,加强对应收账款的回收管理,并参与医院各项绩效考核体系的制定环节,审查绩效考核制定是否公平合理,是否符合既定指标要求,适当提出意见及建议,保证医院绩效考核体系建立的科学、规范。另外,还应重視加大对医疗资源的稽核力度。由会计稽核人员紧密结合账目信息清单,严格查验作为固定资产的仓储医疗设备,分析、比对账目信息清单与实际医疗设备数量是否相匹配,并科学配置医疗资源,避免医疗资源滥用或浪费[5]。
(二)明确会计稽核工作要点,重视推进会计稽核工作高质量开展
现代医院开展财务管理工作的关键在于树立明确的财务管理目标,为财务人员开展各项管理工作指明方向,明确工作要点和思路。为更好地在医院财务管理中开展高质量、高效率的会计稽核工作,必须明确会计集合要点,紧密结合医院生产经营情况与各部门工作情况,制定清晰、科学且明确的工作目标。利用明确的工作目标、合理规范经济活动,保证各项工作规范性开展,能够有效约束相关部门人员的不合理行为,推动医院开展新高质量的经济活动。首先,建立合法合规的会计稽核制度。明确要求会计人员需遵循法律法规、规章制度,秉公办事,认真分析各项经济业务,并在工作中积累会计知识和经验,了解各项经济业务相关细则,为开展高质量的稽核工作奠定坚实基础。其次,醫院领导部门应在思想上高度重视会计稽核工作。加大人才培养和引进力度,组建一支素质过关、能力过硬的会计稽核人才团队,满足新时期会计稽核工作的需求。此外,重点把握医院财务稽核业务特点,明确工作原则,对无税务章、无财务章的发票需严格处理,实现对医院各个业务环节的严格管控与审查,真正提升财务管理水平。
(三)做好事前的会计稽核工作,保证会计稽核工作健康有序开展
在医院财务管理中做好会计稽核工作,必须重视做好事前环节的会计稽核,对稽核行为进行查缺补漏,严格审查、确定会计要素是否齐全、会计信息是否准确真实、会计结果是否有效且具有可依据性。这就要求相关工作人员必须要对医院中的一些经济业务活动进行严格查询、审核,使会计稽核人员与被稽核人员处于一个对立状态。若是被稽核人员不配合工作,很有可能会影响到会计稽核工作效率。因此,为获得被稽核人员的支持,必须履行会计监督权限,高度重视事前环节的会计稽核工作,提高医院管理层对此方面的重视。由医院管理部门根据会计稽核工作内容、事前稽核重要性等给予相应权限,保证会计稽核人员能够拥有足够权限,了解各项业务活动的真实情况。首先,注重优化事前会计稽核工作环境,给予会计稽核人员全面支持,赋予稽核人员相应权限,使稽核人员有权利要求医院全体部门积极配合会计稽核工作,主动参与到稽核工作中,为提升稽核效果提供支持。其次,深化事前环节的会计稽核工作内容,围绕医院财务稽核业务特征和具体内容,通过大量调查与实践进行事前分析,全方位了解医院重大经济发展方向,明晰医院各项经济活动的来龙去脉,并紧密结合会计稽核业务特点,建立一套完整的会计处理程序,为提高医院综合收益提供重要保障。此外,还应坚持以充分发挥事前会计稽核工作作用及优势等为目的,加强会计稽核人员专业技能培训和学习,引导其主动学习国家会计法律、法规和医院规章制度,参与各种专业化、先进性、前瞻性的专业培训,并在实际工作中,根据单位实际情况不断总结经验教训,善于利用先进技术手段合理预测、控制和判断医院各项经济活动,为推动医院财务管理高质量开展提供相应支持与保障[6]。
(四)制定会计稽核工作监督管控机制,强化会计稽核工作执行力度
为真正发挥会计稽核工作在医院财务管理中的作用及优势,将会计稽核工作贯彻落到实处,必须重视加强对会计稽核工作的全面监督与管控。借助监督措施,强化会计稽核工作执行力度,规范会计稽核人员工作行为、意识和态度,保证其能够按照相应规章制度开展稽核工作。一是要制定明确的会计稽核规章制度。要求稽核人员将原始凭证作为会计稽核工作的重点,着重查看原始凭证能否真正反映医院经济活动是否具有价值性,以及真实存在的信息是否合法合规等,加强对原始凭证的稽核。然后,加强对原始凭证填制规范性的稽核力度,针对存在涂改、刮擦等现象的原始凭证,应及时予以退回,要求重新开具原始凭证。并对相关接受人员的印鉴进行核查,检测其是否齐全。二是制定记账凭证稽核工作机制。明确要求稽核人员对会计报表的编制过程与编制结果进行严格检查和监督,通过对原始凭证进行再次梳理、复盘等,挖掘原始凭证中可能存在的差错,并对其真实性、完整性与规范性进行检查。保证医院业务活动本质能够在记账凭证中准确、完整地反映出来。同时,还需要审核各项财务报表与各项目间的平衡关系,对敏感的财务项目进行严格检查,保证与表相符。三是制定会计报表稽核制度。明确要求会计人员需对会计报表中的敏感项目进行严格审查,比如,应收账款的收回与余额是否真实;费用列支是否完整、真实;资产中应报废为报废的金额有多少等等。在此基础上,加强对会计报表编报过程与结果的监督和检查力度,力求会计数据真实、可靠。
五、结语
总之,新医改方案的落实,使医院内部管理职能发生变化,医院创新发展的现实需求,也对医院财务和会计管理工作提出更高的要求。而面对新的变化,传统的内部监管工作,由于难以深入到财会工作的各个环节中,使很多财务风险、核算问题、管理问题难以被快速识别,无法保障医院各类经济活动的有序落实。而会计稽核工作作为一种不可缺少的监督管理工作,在医院财务管理各个环节中落实公开且透明的会计稽核工作,发挥稽查、监督、审核等工作职能作用,能了解财务管理工作实施情况,提高财务信息的准确性,保障内部财务会计管理、核算、账目管理等活动高质量地实施,为医院的创新发展提供服务。对此,需要医院结合会计稽核工作内容和特点,落实事前稽核工作,并制定相应的监督管控机制,提升会计稽核工作的执行力度。同时,明确稽核的要求,使稽核工作成为医院内部管控的有效手段,推动医院内部管理机制改革,满足医院创新发展的新要求。
引用
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[4]马瑞霞,武健,路军,等.基于“五力协同”的一体化稽核管理生态圈建设[J].国企管理,2020(8):18-27.
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[6]王永爱.会计稽核在医院财务管理中的重要性探讨[J].财经界,2015(26):233-234.