新医改制度下加强现代医院财务信息化建设的对策
2023-08-26周颖
周颖
一、前言
信息化时代背景下,医院财务管理向信息化管理模式转型是必然趋势。财务人员利用信息化软件不仅能有效提升工作效率,也能规避主观性因素导致的财务数据失真。利用信息化系统能有效保证财务管理的高效性,实现医院财务管理精细化,持续提升财务人员的信息化水平,在推动医院经营效益最大化、降本增效方面具有重要意义。
二、新医改背景下现代医院财务信息化建设的必要性
随着医疗技术的不断进步和医疗服务的不断升级,医疗行业的规模和复杂度也在不断增加。传统的医院管理方式已经无法满足现代医院的管理需求,医院财务信息化建设因此成了必要的改革方向。在新医改背景下,政府也在积极推进医院财务信息化建设,要求医院实现信息化运营、数字化管理、智能化服务等目标。因此,加强现代医院财务信息化建设已经成为医院管理的重要方向之一[1]。随着信息技术的不断发展和普及,财务信息化建设也变得更加容易实现,医院可以依托信息化系统实现财务管理的全流程数字化,从而提高工作效率、降低管理成本,更好地满足患者和社会的需求。
(一)财务管理精细化的需要
在新医改政策不断深化的背景下,医院的资金使用面临着更加严格的监管和控制,这使得财务管理变得尤为关键。然而,过去那种传统的手工记录、手工统计的方法早已无法满足现代医院财务管理的复杂需求,容易导致数据误差、信息不对称等一系列问题。为了解决这些问题,许多医院纷纷选择引进信息化系统,借助先进的技术手段实现财务管理的精细化和自动化。
(二)推动医院财务管理信息化,实现信息共享
现代医院的管理体系越来越复杂,涉及人力资源、物资采购、财务管理等多个方面,各个部门之间需要协同工作。因此,实现信息共享也是现代医院财务信息化建设的重要需求之一。通过信息化系统的建设和运用,可以实现各部门之间的信息共享,避免信息孤岛现象的出现,提高医院管理的协同性和效率。
(三)强化内控管理的需要
在现代医院财务管理中,财务内部控制是财务管理的重要组成部分。财务内部控制的目的是保障医院资产安全,预防和发现内部财务违规行为,规范财务管理行为。面对财务管理的风险和挑战,现代医院必须加强内部控制。通过建设财务信息化系统,可以实现对财务管理全过程的监管和控制,提高内部控制的效率,有效防范财务风险和漏洞。
三、医改制度实施后对现代医院财务信息化建设的影响分析
(一)影响成本管理
新医改制度对医院的成本管理工作提出了全新的要求,医院要逐步完善自身成本管理制度,科学制定医院各科室的成本核算标准。同时,新医改制度对目标成本编制、成本控制方法等都进行了完善,显著提升了医院成本管理的准确度和规范性。
(二)影响财务预算
在医院的财务预算方面,新医改制度详细规定了医院在财务预算工作中需要遵守的各种原则和方法,要求医院对自身所有收支开展相应的财务预算工作,同时加强对项目支出的管理,不得对其进行随意调整,以保证医院财务预算工作的规范性。
(三)影响财务报表
随着社会的发展和进步,以往医院的财务报表体系已经不能充分反映医院的经营情况,因此,新医改制度对医院的会计财务报表制度也提出了全新的规定。新医改制度一方面增加了医院财务报表的数量和种类,另一方面也进一步完善了对医院各科室日常经营数据核算,使医院的财务报表能够更加真实地反映出医院的经营情况。
(四)影响收支与負债
新医改制度不仅对医院的收支种类进行了更加详细和明确的规范,同时也规定了医院要对自身的资产和债务情况进行定期核算,从而实现加强对医院收支的管理,对医院潜藏的财务风险进行了有效的控制。而要想系统且完善地掌握医院整体的收支和负债情况,医院财务部门就必须通过信息化的管理系统及时掌握医院各部门的实际情况,并将数据进行整合分析,从而对医院的收支和负债情况进行准确判断[2]。
四、新医改制度下加强现代医院财务管理信息化建设的对策
(一)树立财务信息化管理理念
要树立财务信息化管理理念,医院管理者需要充分了解财务信息化的概念、目标和重要性。财务信息化管理理念应当是医院财务管理中的一个基本理念,它强调财务信息化建设与医院战略目标的紧密联系,并将财务信息化作为促进医院管理效率、提高质量和降低成本的重要手段。第一,医院管理者应制定和实施相关政策和规划,建立科学的管理机制,加强人员培训和技能提升,推动医院财务信息化建设的全面发展。第二,应充分利用现有的信息技术手段,如互联网、大数据、云计算等,不断完善医院财务信息化系统,提高财务数据收集、分析和应用的准确性和及时性,为医院管理者提供更好的决策支持。第三,医院定期组织财务信息化交流、外出学习等活动,拓宽财务人员视野,持续提升财务人员的综合能力。此外,全院定期组织财务信息化建设宣传会议,循序渐进地提高医院全体成员的财务信息化管理意识。
(二)做好医院信息集成管理,助力医疗信息整合
医院信息集成管理是医疗信息化建设中的关键环节,旨在将医院各系统之间的数据和信息进行集成,实现无缝连接和协同工作,从而提高医院运营效率和服务质量。医院信息集成管理需要通过标准化的信息交换和共享机制,将医院内部和外部的数据整合起来,构建一个完整的医疗信息体系,为医院管理和决策提供准确可靠的数据支持。为实现医院信息集成管理,需要采取以下措施:第一,制定医院信息集成管理的标准和规范。在医院信息集成管理过程中,需要建立相应的标准和规范,明确各系统之间的数据接口和数据格式,确保数据交换的准确性和稳定性[3]。第二,采用先进的信息技术手段,构建医院信息集成平台。医院信息集成平台是实现信息集成管理的重要手段,可以将医院各系统之间的数据进行整合和共享,提高数据的利用效率和价值。第三,强化信息安全管理。在医院信息集成管理中,涉及大量的敏感数据和个人隐私信息,必须采取有效的信息安全措施,保障数据的保密性、完整性和可用性。第四,加强培训和管理。医院信息集成管理需要涉及多个部门和多个岗位的协同工作,必须加强培训和管理,确保各部门和岗位之间的协作顺畅,达到信息集成的目的。
(三)搭建“互联网+医疗”的服务保障体系
针对“互联网+医疗”的服务保障体系搭建,需要考虑以下方面:
互联网医疗服务平台的建设:建立可靠、安全、稳定的医疗服务平台,包括线上诊疗、在线药店等服务,为患者提供全方位的医疗服务。第一,医疗信息化建设。建立医疗信息化系统,实现医疗信息的共享和交流,包括电子病历、医疗卫生管理信息系统等,为医疗服务提供可靠的数据支持。互联网医疗监管机制建设:加强互联网医疗监管,建立合规经营的机制,规范互联网医疗市场秩序,确保患者的安全和权益得到保障。第二,互联网医疗人才培养和管理。加强互联网医疗人才的培养和管理,建立完善的医疗人才评价和考核机制,提高医疗服务的质量和效率。第三,互联网医疗安全保障。加强互联网医疗安全保障措施,防止患者信息泄露和个人隐私受到侵害,使患者的权益得到有效保障。第四,构建“互联网+”远程医疗服务平台,为患者提供在线复诊、咨询、医保报销等服务,线下与线上服务相结合,精简医疗服务流程。因此,要搭建“互联网+医疗”的服务保障体系,需要建设完善的医院信息化系统,推广移动医疗服务,加强医疗大数据的应用,建立在线支付体系。这些举措可以更好地提高医院服务水平[4]。
(四)推动财务信息平台一体化建设
现代医院面临着日益增长的财务管理压力,需要建立一体化的财务信息平台来支撑财务管理的监管和控制。在推动财务信息平台一体化建设方面,可以采取以下措施:第一,确定一体化建设的总体目标和实现路径。明确平台的整体框架和功能模块,为后续的建设工作提供指导和保障。第二,完善数据管理和共享机制。实现财务信息的集中管理和分布式应用,确保数据的安全性和一致性。第三,推进信息技术的应用和升级。采用云计算、人工智能等新技术,提升平台的运行效率和数据处理能力。第四,加强对平台的维护和管理。建立健全平台运维体系和应急机制,确保平台的稳定运行和数据的安全性。第五,推动平台与其他医疗信息系统的对接,统一数据转换口径,实现医院内各部门信息共享与协同作业,防范信息孤岛现象。
(五)注重大数据、云计算的有效应用
在医院财务管理中,大数据和云计算技术的应用可以有效提升财务数据分析和决策效率,同时降低操作成本和提高财务数据处理的准确性。为实现该策略,可以考虑以下措施:第一,建立数据仓库。建立一个数据仓库,将各个业务系统产生的数据集中存储起来,以便后续的大数据分析和应用。同时,数据仓库也需要进行数据清洗和数据预处理,以提高数据质量和准确性。第二,数据挖掘技术。使用数据挖掘技术对数据进行分析和挖掘,以发现潜在的关联性和趋势性。数据挖掘技术可以用于医院的财务分析和预测,例如,预测医院的收入和支出情况,发现患者就医的趋势和特点等。第三,云计算技术。通过云计算技术,将数据仓库和数据分析工具放在云端,使多个部门和用户都能够方便地共享数据和分析工具。同时,云计算技术也能提高系统的可靠性和安全性。第四,数据可视化。通过数据可视化技术,将分析结果以图形的形式展现出来,以方便管理者和决策者进行数据分析和决策。数据可视化技术可用于财务报表的可视化、财务预测的可视化等方面。第五,引入人工智能技术。人工智能技术可以应用于医院财务管理的多个方面,例如,通过机器学习算法自动识别和纠正错误的财务数据,通过自然语言处理技术自动生成财务报表等。
(六)注重财务数据的全面化收集
财务数据的全面化收集是现代医院财务信息化建设的基础和前提。实现全面化的财务数据收集,需要遵循以下几点:第一,建立规范的数据采集流程和标准。制定科学的财务数据采集流程和标准,明确数据采集的时间、范围、内容、来源等方面的规定,以保证数据采集的全面性、准确性和及时性。第二,提高数据采集技术和工具的应用能力。应用先进的数据采集技术和工具,如RFID、条形码、无线传感器等,加强数据采集的自动化和智能化水平,提高数据采集效率和准确度。第三,建立完善的数据管理和分析平台。建立完善的财务数据管理和分析平台,实现对财务数据的集中存储、管理和分析,支持财务数据的实时查询和分析,以满足医院管理者和决策者的需求[5]。第四,加强财务数据的安全保障。采用多种安全措施,如加密、防火墙、访问控制等,保障财务数据的安全性和完整性,防范数据泄露和损毁风险。定期对安全防护系统进行检查,及时修补漏洞,避免病毒、木马程序入侵財务系统。
五、结语
在新医改背景下,现代医院需要通过财务信息化建设提高医院的运营效率、服务质量和管理水平,以应对医改制度带来的新挑战和机遇。然而,医改制度的实施也会影响现代医院财务信息化建设的进程,因此需要医院管理者针对医改制度的实施制定合适的对策,加强现代医院财务管理信息化建设。本文对加强现代医院财务管理信息化建设的对策进行了分析和探讨,包括建立财务信息化管理理念、搭建“互联网+医疗”的服务保障体系、推动财务信息平台一体化建设、做好医院信息集成管理等方面。加强现代医院财务管理信息化建设,有利于提高医院的财务管理效率、监管能力和风险控制能力,为实现医改目标提供有力支撑。总之,在新医改背景下,现代医院财务信息化建设需要各方共同努力,以推动医疗卫生事业的持续发展。
引用
[1]程刚.新医改背景下公立医院财务管理信息化建设研究[J].中国管理信息化,2022,25(4):61-63.
[2]薛青山.新医改背景下公立医院财务管理信息化建设分析[J].中国总会计师,2022(1):152-154.
[3]熊若颖.新医改制度下公立医院财务管理信息化建设研究[J].财经界,2021(29):122-123.
[4]沈放斌.新医改下公立医院财务信息化建设探析[J].行政事业资产与财务,2020(15):45-46.
[5]刘雪芬.新医改背景下医院财务管理与会计核算研究[J].纳税,2021,15(7):154-155.