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加强和提升建筑施工财务管理研究

2023-08-26张国芳

环渤海经济瞭望 2023年6期
关键词:工作者管控建筑施工

张国芳

一、前言

建筑施工过程中将对项目安全、进度、财务等工作展开全方位管控,而财务管理质量将影响建筑施工的社会效益和经济效益,对企业发展有着至关重要的作用。优化财务管理工作,可借助资金控制以及收入核算,强化对有效资源的科学化利用,发挥其最大价值,也能在保质保量完成工程的同时,提升区域经济活力。鉴于此,企业需正确认知财务管理工作的重要性,依据自身发展需要,发挥财务管理工作功能,从完善材料管理体系、革新工程进度结算工作、强化施工成本管控、加强对网络技术的利用、完善预算编制工作、持续提升资金利用效率、有效优化内控制度、强化工程项目效益分析等方面入手,完善财务管理架构,促进建筑施工企业稳健发展。

二、加强和提升建筑施工财务管理的必要性

(一)满足财务核算需要

新时代,建筑施工财务管理工作的优化和创新,可打破传统核算模式限制,借助数据化手段收集相关数据,解放财务人员精力,使其从基础业务中摆脱出来。即便财务工作者可借助云计算和大数据等技术短时间内完成大量计算工作,但为保证工作质量和工作效率,建筑施工过程中仍需持续性加强和提升财务管理工作效率,才能在保质保量完成工作的同时,有效发挥财务管理功能。传统财务管理工作与业务工作相脱离,各部门存在信息孤岛现象,容易因财务数据传输不及时而出现相关问题,财务部门的信息分析和收集能力大打折扣,无法为企业经营者提供有效的数据参考。随着建筑施工主体不断加强对财务管理的重视和关注,将为财务管理工作的开展提供更大力度支持,有利于增强成本核算的准确性,也可在资金管理过程中提升预算编制的系统性。借助集中和分散控制,形成以财务管理为核心的管理模式,争取在业财融合过程中强化对人力、物力以及财力的集成。由此可见,建筑施工财务管理工作的优化和创新,将扭转传统管理复杂的局面,促进建筑施工相关环节加强联合,形成全过程与一体化管理体系和管理格局,为企业健康可持续发展奠定基础。

(二)满足生产管理需要

现阶段,市场竞争愈发激烈,想在激烈的市场竞争中占据一席之地,必须打破传统单一化财务管理模式,基于建筑施工的大体量以及跨专业等特征,将精益管理理念融入管理工作中。为此,企业需随着时代变化不断加强对生产管理工作的重视和认知,将信息化手段融入企业管理体系,进而规范财务管理架构,优化财务管理格局,借助立体化业务系统,强化对有效资源的科学化分配,提升企业核心竞争力。当前,建筑施工过程中助推财务管理工作信息化发展,将促进业务工作与财务工作深度融合,在业财融合中为企业发展带来新动能,提升企业市场竞争力。

三、财务管理工作需发挥的功能

(一)前期策划与财务管控

建筑行业需在施工与管理过程中不断根据国家政策促进财务管理优化与创新,这对财务工作者提出了更高的要求。财务工作者需具备前期策划与财务管控能力,才能与时俱进地助推建筑施工工作发展,并在有效管控中降低成本投入,提升建筑企业的核心竞争力。首先,财务工作者需具备较强的前期策划能力,基于建筑施工发展需要,加强对人力、物力、财力等方面的测算。建筑施工周期相对较长,签订合同后的汇款和结算方式也有所不同。为此,财务管理者需在解读合同的同时加强前期策划,强化对现金流的科学化分配,明确施工方针与施工理念,才能在成本控制过程中完善预算编制工作。建筑施工企业的财务管理者具备成本控制以及财务管理能力,可提前了解不同阶段的现金流流动情况,确保建筑施工项目稳健运转。其次,财务管理工作者需具备较强的财务管控能力。建筑施工具备较强的复杂性,加强财务管控既能强化对建筑施工的全方位梳理,又可借助管理机制以及管理流程和管理方法的完善,优化建筑施工流程。财务管控是建筑施工的重要环节,对建筑施工发展具有重要影响。建筑施工过程中加强财务管控,可提升项目经济收益,助力企业增强核心竞争力。

(二)风险识别及资金管理

在建筑施工財务管理工作优化和创新阶段,财务工作者需具备较强的风险识别和资金管理能力。首先,建筑施工主体需在项目运营中了解市场环境以及自然环境等会对项目施工带来的影响。通过分析相关影响因素,发现建筑施工过程中存在较多的不确定性。且由于建筑施工需要涉及大量的人力、物力以及财力资源,因此,若财务工作者风险识别能力较低,容易出现相应财务风险,影响建筑施工的正常开展。为此,在财务管理工作优化和创新时,需提升风险预防以及风险研判能力,并及时对可能存在的风险进行管控,加强风险化解,尽最大可能降低损失。此外,建筑施工主体在风险识别过程中,有必要构建系统性财务管控机制,加强对动态化风险的控制和管理,以此提升财务内控能力,更好地应对和防范多元风险,促进建筑施工项目的顺利开展。其次,财务管理工作者需具备较强的资金管理能力。建筑施工财务管理包括收支、结算等相应业务和工作。这些工作相对复杂,涉及不同主体。财务工作者要想快速提升管理能力,发挥岗位价值和作用,需做好不同阶段的收支以及资金管理,提升财务管理水平。工程项目具备较强的多样性,利用科学的资金管理体系,提升管理水平,可在提升企业核心竞争力的同时,加强对有限资金的科学化利用。

四、加强和提升建筑施工财务管理的路径

(一)完善材料管理体系,革新工程进度结算工作

在建筑施工过程中完善材料管理体系,优化工程进度结算工作,从多维角度入手,加强对现有建筑材料的科学化管控,提升利用率,避免出现浪费等问题,以减少财务风险,借助有效监督降低施工成本。其一,强化对材料入库以及使用方面的管理。相关主体需严格按照制度清单执行材料入库、出库等登记,既要在材料入库中配备材料清单,也要完善购买收据,若相关内容缺失,相关工作者可拒收相应材料。同时,财务部门可促进采购主体与仓库管理主体加强相互监督,并了解材料领取情况。在材料领取过程中,需开具专业的材料领取单和财务出具的预算编制进行材料领取。若出现特殊情况,可由管理者出具相关证明。例如,财务管理工作者在发现施工材料出现大量剩余或不足问题,应加强排查,了解问题成因,强化风险防范,避免类似事件出现。其二,革新工程进度结算工作。建筑企业在关注材料存取的基础上,也需规范工程进度结算。财务管理工作者可借助工程进度结算提升资金运转效率。进度结算过程中可根据材料的使用情况以及耗损情况,加强科学化计算。但由于工程情况不同,因此无法做出统一化的工程进度结算标准。这要求财务管理工作人员不断提升自身工作能力和工作素养,采用先进模式与不同区域的结算员沟通和互动,进而提升自身工作能力。在工程进度结算中采用最恰当的时间和办法加强结算,以避免财务风险的出现,提升工程进度结算质量和效率。

(二)强化施工成本管控,加强对网络技术的利用

成本管控是财务管理的核心工作。在成本管控过程中促进工作现代化与信息化发展,既能从多维角度入手,降低施工成本,又能提升企业的盈利能力,为财务管理效率和管理水平提升蓄力。其一,财务管理工作者可借助信息化手段,强化对采购成本的重视和关注,并利用采购工作的数字化模式降低其成本。例如,建筑施工企业可促进财务部门加强对材料采购数据的收集,生成立体化模型,完善材料采购系统,借助互联网的即时性以及共享性等特征,强化对海量数据的及时分析,进而在材料采购中选择诚信商家。建筑施工过程中会用到较多的建筑材料,降低采购成本时也需关注工程质量。为此,借助大数据筛选质量好价格优的商家时,也需利用信息化手段不断了解市场价格,以争取随时调整采购成本[1]。其二,完善与施工材料相关的数据库。建筑施工项目在施工过程中包括多个环节,完善资料数据库既能使财务管理工作者了解施工的人力以及资金等相关成本,也可借助大数据、人工智能等技术,与优秀商家保持长期合作关系。在实际施工过程中影响成本投入的环节相对较多,以材料采购为例,促进财务管理者转化工作视角,加强对现代化技术的利用和关注,既能提升成本管理水平和管理效率,也能借助海量信息的收集,为施工项目做出合理的成本管理方案,促进项目健康运转。

(三)完善預算编制工作,持续提升资金利用效率

建筑施工过程中会涉及大量的现金,在财务管理工作优化和创新过程中,需优化全面预算编制工作,争取利用其提升资金利用效率和预算质量,加强对有限资金的科学化分配。其一,财务管理部门要强化对现金流的控制,对收支情况进行合理化分析。在明确现金流量的同时,加强全面预算编制,以促进多元主体强化对现有资金的合理化使用,避免因过度支出而出现资金链紧缺问题,影响建筑施工的正常开展,提升资金使用的科学性。此外,财务管理者通过现金流预算可了解建筑施工中的资金是否充足,并对后续经营活动进行适当调整和规划,建立合理的资金使用方案。若经过预算企业资金流相对充足,后期可加大投资,适当提升资金效益。但若资金流不足,则需提前加强融资,避免资金链出现问题。综上可知,加强对现金流的重视和关注,既能帮助企业规避风险,又能促进各业务活动的顺利开展。全面预算编制工作的持续性优化和创新,将为企业的健康可持续发展保驾护航。其二,基于编制预算工作加强对有限资金的科学化调配。由于建筑施工相对复杂,因此涉及的资金也相对较多,若资金分散存放,无法统筹分配,有可能出现资金浪费或使用效率不高等问题。为此,企业应促进财务管理部门加强对资金的统一调配,既要在满足建筑施工需求的基础上提升资金利用率,也要在统一资金管理时推动全面预算编制工作的优化和创新,提升资金使用的科学性以及合理性,并及时了解资金使用问题。此外,财务管理部门收集相关资金使用数据时,可为企业领导构建可视化模型,辅助企业领导做出相关决策,以降低企业风险,提升企业核心竞争力[2]。

(四)有效优化内控制度,强化工程项目效益分析

在建筑施工财务管理工作优化和创新阶段,完善内部控制制度,强化工程项目效益分析,切实提升财务人员综合能力与综合素养,将在项目管理中提升资金运营的科学性和合理性,并为业财融合奠定坚实基础[3]。其一,财务部门工作者需加强对内控制度的科学化执行和落实,既要基于相关制度支撑介入建筑施工的不同环节,也要参与材料联系和定价等不同环节,提升合同签订的科学性和合理性,继而加强资金分配。建筑施工财务人员需客观认知超出预算或未在财务资金计划内的款项,并在充分了解相关资金支出必要性后书写纸质报告,经由相关部门审批。此外,为简化工作流程,财务管理工作人员可积极与不同部门沟通和互动,深入一线了解不同业务数据,掌握现场的材料、机械、人员等相关情况,对工程进度做到心中有数,确保在配合各部门开展工作时强化财务监督工作。其二,强化项目经济效益分析。项目经理会定期召开项目成本开支情况会议,对支出成本和预算清单进行科学化对比,以找出资源利用中存在的问题,及时化解相关问题,以提升企业的经济效益。财务管理工作者可参与相关会议,不断与建筑施工管理者沟通和互动,争取在双向互动中提升项目的可控性。其三,提升财务管理工作者的综合能力与综合素养。由于建筑施工工作具备较强的复杂性,且随着政策不断变化,其工作流程也会随之变化。财务管理工作者在了解税收相关法律法规时,也需基于企业发展需要加强系统性学习。既要在一线工作中加强经验积累,强化工作反思,也要借助互联网加强自主学习,争取在构建终身学习型社会中快速提升自身素质,以适应岗位需求。同时,企业领导也需加强对财务人员培训的重视和关注,借助定期或不定期培训的模式完善人资管理模式,并引进相关财务专家与学者到企业开展讲座,将财务管理工作当成关乎企业成败的关键工作来抓。

五、结语

综上所述,建筑施工过程中的财务管理工作将发挥重要价值,有效提升财务管理质量和管理效率。在建筑施工过程中利用财务管理工作提升企业核心竞争力,在品牌构建中构建具有企业特色的财务管理模式。此外,在财务管理工作优化和创新过程中,也需强化对材料管理、成本管控、预算编制、内部控制等工作的重视和关注,争取从多维角度入手,持续拓展财务管理功能与管理价值,并在与不同部门和主体沟通中实现多主体的协同发展,进而为提升企业的运营水平蓄力。

引用

[1]王旺军.从财务角度看大型建筑施工企业高质量发展[J].财会月刊,2022(S1):89-92.

[2]付生伟.施工企业自购周转材料管理中存在的问题及完善建议[J].财务与会计,2022(03):77-78.

[3]杨新毓,田义成,檀佳伟.浅谈建筑业总产值与财务营业收入间差异[J].山西财经大学学报,2021,43(S2):28-29+34.

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