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会计职能在工程项目管理中的应用策略

2023-08-26卢立飞

环渤海经济瞭望 2023年6期
关键词:职能会计核算管理体系

卢立飞

一、前言

建筑行业作为维持社会发展稳定,保证城市化建设科学合理的重要行业,是推动经济发展的关键动力。随着城市建设越发完善,建筑市场规模也越来越大,对工程项目管理标准也越发严格,通过加强工程项目管理力度来推动工程项目质量提高,是当下建筑行业的主流思想。但在實际发展过程中,很多建筑企业都存在高收入、低收益的情况,这充分说明工程项目管理体系中会计职能没有发挥效用,对相关制度管理和资金使用掌控不严格。因此要保证企业会计在工程项目管理体系中的作用,确保会计职能可以发挥效果,为企业工程项目顺利开展保驾护航。

二、相关理论基础概述

(一)会计职能概述

会计职能就是会计在企业发展过程中所体现出的实际功能。通过会计职能可以实现相关企业发展和项目运转的过程控制和观念总结。会计职能可以从会计核算和会计监督两方面进行体现。随着经济结构转型,传统会计职能也出现创新优化,对企业管理、经济前景预测等内容都实现拓展,以此增加会计现代化职能内容。会计核算职能本质是为加强企业经济管理效率,为企业管理体系构建进行信息搜集和处理;会计监督职能是通过调整、指导和控制等方法对企业经济活动进行掌控,避免企业经济活动脱离预期计划[1]。基于会计发展理念实现现代化转变,对不同会计体系应用也实现全新发展路径,因此,会计管理职能成为现代化会计应用的具体内涵。能够为企业发展提供相关建议与数据支持,确保会计职能体系发展扩大化,加强会计职能效果,优化企业管理体系。

(二)工程项目管理概述

工程项目管理是指对工程项目进行深度管控,通过科学管理理念和先进管理体系来保证工程项目的施工质量和施工效率。工程项目管理核心概念就是在特定环境下对工程项目依照预期目标开展作业,以管理体系加强施工现场管理力度,保证施工环节协调运转。工程项目管理负责人为项目经理,主要利用预算管理和现场监管的方式来保证工程项目顺利完工,这就需要将会计职能进行管理体系覆盖,以会计核算和会计监督来推动工程项目管理体系的实施。在项目管理过程中项目经理可以依托会计职能组建管理团队,充分结合管理会计意见进行施工监督和成本核算等,将工程施工整体流程纳入管理制度之中。

三、工程项目管理中应用会计职能的意义

(一)有利于加强企业成本管理水平

企业成本管理是保证企业良性运转的关键管理方法,能够维持企业进行正向经济效益增长,确保企业在开展业务时具有良好资金链条[2]。建筑企业作为体量较大的重要企业,在其开展工程项目时要全面加强项目管理力度,保证管理体系对工程项目实现全覆盖,将施工流程整体纳入管控之中,利用会计职能实现企业成本管理,加强管理水平。在进行工程项目施工之前,应通过企业会计专业性对工程项目进行整体预算,利用会计核算制度来实现企业资金统筹管理,确保企业财务收支体系运转正常。利用会计核算职能对工程项目预算进行精确计算,保证施工方案能够满足工程标准需求,从源头上加强工程项目管理形式,推动工程项目顺利施工。加强企业成本管理能够维持企业资金链运转正常,通过制定合理施工方案和资金使用方案能够实现工程项目有序推进。同时深度应用会计职能能够实现企业管理体系优化创新,利用管理会计内核带动企业成本管理水平提高,为企业后续成本管理提供全新发展方向,确保企业管理体系现代化理念应用。

(二)有利于提高企业经济效益增长

企业经营的根本性目的就是获得经济效益,提高企业资金储备,为提高自身市场影响力和行业占有率奠定基础。建筑企业作为推动社会发展的中坚力量,保证建筑企业经济效益增长就是维持社会经济结构良性运转。因此在建筑企业开展工程项目时要保证企业管理会计的有效应用,利用会计职能实现对工程项目的有效管理,这样才能有利于企业提高自身经济效益,维持企业资金链状况完好。企业应深入挖掘会计职能内涵与功效,通过提高会计风险控制手段来提高会计在工程项目管理中的作用。

(三)有利于保证工程项目施工安全

工程项目作为建筑企业发展的主要工作内容,是保证企业提高经济效益,增加市场规模的关键手段。建筑企业通过开展工程项目来扩大自身在行业和地区的影响力,保证后续发展能够顺应行业发展趋势。所以在建筑企业施工过程中保证工程项目安全就是项目开展的必要条件,能够为企业后续发展提供有力支持和良好口碑[3]。在工程项目开工过程中应用会计职能进行管理制度完善和创新,能够最大限度保证工程项目施工安全。基于会计职能具备会计核算和会计监督两种内容,都能对工程项目管理体系起到良好补充作用,让工程项目开展时首先从成本预算上保证施工材料质量,确保建筑主体质量符合标准;之后利用会计监督职能加强对施工现场管控,对各个环节制定详细管理计划并有序施行,以此来确定项目整体安全性符合标准条件。基于项目施工安全是建筑企业发展的关键内容,需要从管理层面入手加强安全性与稳定性,这就为会计职能综合性发展提供基础条件,确保施工项目管理体系健全。

四、会计职能在工程项目管理中应用存在的问题

(一)会计预测职能应用不深入

建筑企业在推行工程项目内容时,对管理会计职能应用不够熟练,对管理会计职能了解不够深入,无法有效使用会计预测职能。对财务会计现代化转变不积极,无法有效保证财务会计向管理会计的有力演进。同时对会计信息系统整合力度不足,无法为工程项目各环节提供支持。

(二)会计核算职能应用不具体

会计核算职能作为会计核心职能之一,需要企业积极深入挖掘内涵才能最大化发挥会计核算职能效果。但在实际经营过程中,工程项目开展对会计核算职能应用不具体,没有形成系统性核算方法。导致工程项目管理体系扁平化发展,影响整体工程管理效果。

(三)会计监督职能体系不完善

企业应用会计监督职能方法较为模糊化,整体监督形式浮于表面,不能对企业资产管理提供有力帮助。在工程项目管理体系中使用会计监督职能缺乏有力方法,导致会计监督职能体系不完善,对外部经营行为监督力度不足,导致监督职能不能最大化发挥功效。

(四)会计管理职能方法不先进

会计管理职能是推动企业管理会计进步发展的重要职能,能够保证管理会计现代化转变与优化创新。但企业对会计管理职能发展不重视,无法将会计管理职能和企业经营管理体系进行结合,导致工程项目管理体系缺少会计管理职能支持,影响管理效率。

五、會计职能在工程项目管理中应用策略

(一)发挥会计预测职能作用

企业在进行商业活动和项目开展时离不开会计人员的支持,在传统企业发展体系中财务会计工作就是对企业资金进行核算,对企业资源使用状况进行监管[4]。但随着社会发展和经济结构转型优化,财务会计已经不能满足企业发展需求,需要将财务会计结合现代化企业管理理念转变为管理会计,让其不仅具备资金核算功能,还需具备管理能力,通过对企业资金使用良性管理来为企业领导层提供决策数据,保证企业资金状况良好。通过对会计职能进行深入分析,使会计活动具备一定预测能力,通过科学分析手段详细掌握企业资金使用状况。建筑企业在开展工程项目时离不开管理会计的支持,所以需要在工程项目启动之前利用会计账簿和会计凭证进行科学合理的预测,立足于“三论”,对会计信息进行系统整合,确保会计预测职能的准确性和严谨性。同时要深入研究管理会计分析职能,通过动态分析法、比较分析法和比率分析法对工程项目启动进行深度分析,确保整体施工流程处于有效管控之中,以会计信息利用前瞻性来提高工程项目管理效果和管理效率,为工程项目各个环节提供有力支持,确保各个施工环节的良性运转,避免影响整体项目施工效率和施工质量,以达到满足施工计划标准条件的目的。

(二)加强会计核算职能效果

核算职能是企业管理会计的核心职能之一,是维持企业资金链条完成,保证企业资金周转状况良好的核心因素。所以在建筑企业进行工程项目施工前要加强力度进行管理会计应用,通过会计核算职能准确掌握工程项目资金使用情况,避免施工途中出现超出预算、打乱施工计划拖延施工进度等问题。首先要根据现代管理会计发展理论建立一套行之有效的会计核算方法,利用会计信息具备的客观性和实时性来对工程项目使用资金进行详细核算,将材料购买、环境考量和场地因素等都纳入核算范围,构建出全方位、多层次的工程项目管理体系,利用会计核算职能作为基础支撑,保证工程项目施工顺利。作为管理会计发展的基础职能,应推动核算职能系统性发展,以完善理论体系支持会计核算职能实现现代化转变,为企业经营状况把好关,为工程项目管理体系顺利实施提供有效会计信息。其次要将会计核算职能与工程项目管理体系进行有效对接,对项目各个环节进行强力管控,通过资金核算的方式来加强项目经理在施工现场的地位,以构建财务指标、分类资产数据等形式,实现工程项目管理目的,推动工程项目有序开展。同时以精准会计核算职能实现工程项目资金应用公开透明化,避免出现中饱私囊的情况影响企业经济效益。

(三)优化会计监督职能方法

会计监督职能是企业管理会计的核心职能之一,能够对企业内部运转情况、相关项目实施状况等进行主观监督,以此保证企业内部管理体系精简优化,外部项目运转状况良好,工程项目实施顺利。会计监督职能主要由两方面因素组成,一方面是管理会计的自我约束能力,另一方面是管理会计对企业进行经营活动的监督行为。会计内部监督主要是对管理会计权利的一种约束与规范,避免管理会计人员不能抵挡资金和权力诱惑而做出损害企业利益的事情。而工程项目管理属于外部监督行为,即对经营活动实施监督,以此保证工程项目开展有序,资金应用符合预期标准[5]。在具体监督环节上,会计监督职能可以通过由小见大的方式进行逐级监督,将工程项目施工各个环节进行细化,以此保证会计监督职能落到实处,避免施工过程中出现差错影响项目进度,进而影响企业资金状况。会计监督职能也需要结合经济结构转型和行业发展规律来进行定期优化创新,监督主体应经过积极演进来加强监督职能力度,将单一会计人员监督发展为专业团队监督,对工程项目各个施工阶段采取科学管理方法,推动会计监督职能多元化、层次性转变。同时也应在企业内部加强各部门负责人的会计监督意识,构建出完成监督体系,保证会计监督职能得到最大发挥。

(四)强化会计管理职能内核

随着经济社会发展和整体结构优化,传统会计行业已经不能满足发展所需,其具备的专业性和职能效果与现代化发展理念存在一定差异性,这就使得企业在进行商业经营时无法有效保证自身经济效益,影响企业资金链运转状况。所以要基于传统财务会计职能进行优化创新,将现代化管理理念融入财务会计发展体系中,将其演变为管理会计来为企业发展提供有效助力。工程项目作为建筑企业主营业务内容,需要保证工程项目开展流程的正规性和合理性,这样才能避免工程项目在施工过程中产生突发状况,为企业经营带来一定压力。通过强化会计管理职能内核,能够帮助企业立于不败之地。通过管理职能效果来完善工程项目管理体系,保证工程项目从材料采购到施工流程都能处于风险范围之内,保证工程项目有序实现预定施工方案,推动企业经营目标进一步实现[6]。利用优化会计管理职能的方式带动工程项目管理体系健全发展,可以实现企业管理制度综合性成长,为企业构建一套全方位管理模板,对不同工程项目要求可以进行全面套用,基于会计管理职能内核来掌握管理体系发展方向,充分发挥出工程项目管理的一次性管理特点,确保管理效果符合预期目标,对施工现场进行全方位、综合性管理,推动工程项目管理体系多元化发展。

六、结语

综上所述,现代企业发展离不开管理会计的支持,建筑企业作为大体量资产企业,更需要管理会计发挥自身职能为企业经营添砖加瓦。所以在建筑企业开展工程项目过程中,可以从发挥会计预测职能作用、加强会计核算职能效果、优化会计监督职能方法和强化会计管理职能内核的形式等方面来完善工程项目管理制度,确保工程项目有序进行,施工现场安全稳定。

引用

[1]冯巧根.基于会计职能拓展的管理会计发展[J].财会通讯,2022,907(23):3-12.

[2]梁植莘.论现代企业管理中会计职能的定位[J].商场现代化,2022,976(19):165-167.

[3]季翠雯.会计核算在建筑工程项目成本管理中的作用分析[J].商讯,2021,242(16):37-39.

[4]王正徽.企业集中核算模式下管理会计职能探讨[J].现代商业,2021,594(5):178-180.

[5]李雪.会计核算在建筑工程项目成本管理中的作用探讨[J].中外企业家,2018,599(9):38.

[6]王之山.责任会计在工程项目成本管理中的应用[J].合作经济与科技,2017,522(1):167.

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