房地产企业财务管理信息化存在的问题及完善措施

董倩男

一、前言

房地产作为国民经济的支柱产业，在国家发展和政策的推动下，企业数量不断增加，规模不断扩大。然而，在新的市场环境下，我国房地产企业间竞争日趋激烈，随之而来的挑战与风险也不断增加。为增强房地产企业的整体竞争能力，减少经营风险，有必要加强其内部管理，把重点放在财务管理上。财务管理作为企业内部管理的重要工作内容，与其他管理工作具有很大的关联性，必须在管理方式上进行创新，满足实际需要，为企业发展提供保障。

二、房地產企业信息化概念

所谓房地产企业信息化，就是在一个特定的领域或特定的业务范围内，运用计算机、通信技术、电子商务等现代化管理手段，将信息技术与房地产企业生产经营的各个环节有机结合起来，实现房地产企业管理和业务流程重组，建立并完善企业信息网络建设，实现房地产企业的业务、管理、财务和其他经营活动信息化。通过信息化建设，充分发挥信息资源和数据资源作用，对房地产企业生产经营所涉及的各个环节进行全面系统的控制管理，从而在竞争激烈的市场环境中实现以较低的风险取得最大的利润[1]。

三、房地产企业财务管理信息化的作用

（一）确保会计资料的真实性和完整性

在信息技术飞速发展的今天，房地产企业的财务管理体系也在不断变革，财务信息化也日益成为业界关注的焦点。因为房地产企业规模庞大，内部结构复杂，财务管理方面的信息繁多，如果按照传统的财务管理模式，信息的真实性和完整性将难以得到保障，各种疏漏的情况时有发生。而房地产企业开展财务管理信息化建设，能够使其财务信息更加透明，更有效地提高财务工作效率，确保会计数据的真实性和完整性。

（二）满足企业未来发展需求

当前，信息技术飞速发展，在可以预见的将来，企业普遍会采取以信息化为基础的财务管理模式。所以，开展房地产企业财务管理的信息化建设，也是顺应时代发展的客观要求。把计算机技术与财务管理有机地结合起来，既能有效提升公司的财务管理水平，也能保证公司各部门都能正常运转，提高公司资金使用率，降低由于财务管理不善而造成的亏损，并能有效地防范和控制企业的财务风险，使企业在市场上的竞争能力得到持续提升，推动公司健康、稳定、可持续发展。

（三）对资金进行有效控制

房地产企业的财务构成比较复杂，传统的财务管理方式难以保障企业资金的有效使用，很容易出现资金浪费现象。而采用信息化的管理方式，则可以有效解决这个问题，并且清晰显示出公司的财务状况，协助公司合理地使用资金。在房地产企业资金运用方面，包括销售与开发两大环节。在销售环节的财务信息化建设方面，首先是通过健全的财务管理体系，对基本的销售信息进行识别。其次是区分不同的财务管理部门，给予业务人员以相应的权限。每一个人对应一种财务信息，按照管理部门统一的提交方式，实现企业内部的财务信息分级和统一管理；在开发环节的财务信息化建设上，主要是通过对目标费用和合同的设计，共同完成对付款项目的开发，这样就可以制定高效的资金计划，推动企业资金的合理运用[2]。

四、房地产企业财务管理信息化中存在的问题

（一）对财务管理信息化的认识不够

房地产企业在国内行业市场大多是比较有影响力的老牌企业，企业的财务管理人员大部分都是有经验的老员工。他们有着数十年的财务管理经验，许多管理理念已经固化，要改变以往的思维方式，在财务经营方式上进行改革，是一件很困难的事情。有些财务管理人员依靠既往丰富的工作经验，对财务管理信息化工作表现出漠视乃至抗拒的态度，缺乏对财务管理信息化的足够理解和正确认知。

（二）缺乏财务管理信息共享能力

企业内部的集团和附属机构不能建立很好的相互联系，各分支公司与各集团总部之间的业务性质不同，各子公司又无法在短时间内得知其他公司的经营和管理状况，核对账目时必须由人工来操作，这就导致在财务管理工作的处理上难免有一些相似性。如果企业整体信息化建设不够完善，将导致财务管理体系缺乏信息共享能力，极易引发会计核算问题，也在无形中增加了人为失误率。如果该集团未能对下属企业进行适当的引导，则势必会对各子公司的经营管理造成极为不利的影响。

（三）缺乏财务信息化监管手段

长期以来，国内绝大多数的房地产企业仍在运用传统方法进行财务管理，采用人工方式进行财务资料的采集与整理，一旦财会人员出现计算错误，就会不可避免地造成财务资料和管理上的失误。就房地产企业来说，即使在没有人为失误的情况下，也会因为环境变化和监管不到位，造成财务管理上的问题。同时，房地产企业与内部各部门间财务数据的传输也常常出现差错、丢失等问题，进而造成财务数据根本无法满足精确性、可靠性的要求。这就需要企业研究和改进信息传播渠道和方法，并制定措施实施有效的监督管理。

（四）缺少专业的信息化管理人才

由于长期的粗放型经营，当前很多财会人员并不了解房地产企业的会计制度和财务制度。部分房地产企业会计从业人员的职业技能与现实需求存在差距，这些财务人员的知识结构状况也很难满足房地产行业发展的需要。财务管理人员的素质对于企业财务管理工作的质量具有很大的影响。在实际工作中，房地产企业财务管理人员的相关素质还有待提高。第一，财务管理人员的创新意识不强，对财务管理模式、策略、目标等方面的新认识不足，接受较慢，这对企业的财务管理现代化是极为不利的。特别是对新时代的某些新政策、新技术，没有思想上的正确认知，不能完全掌握。例如，营改增对企业财务管理提出了新要求，有些财务管理人员对此不甚了解，既有的管理思路、方法已不能满足现代企业的管理需要，也就造成了企业的财务管理效率低下。第二，财务管理人员缺乏工作积极性，没有充分认识到自己的岗位职责和工作的重要意义，工作积极性下降。究其根源，除了观念和认知方面的问题，主要还在于没有健全的绩效管理制度，或是业绩管理系统不够完善，没有任何奖励激励或约束力。

五、房地产企业完善财务管理信息化的有效策略

（一）提升管理人员的信息化意识

针对部分房地产企业财务管理人员缺乏信息化意识问题，企业要加大员工的信息化知识培训工作。

首先，要加强领导干部的信息化素质，使他们充分认识到财务管理信息化对现代企业发展的重要作用。

其次，要加强对财务管理人员进行信息化管理的培训。在信息化管理中，可以引入奖励和惩罚机制，对成绩优异的员工给予奖励，惩罚那些没有上进心的员工，提高企业财务管理人员的信息化水平，为企业财务管理的信息化建设提供保障。

再次，对会计人员在不同阶段提出不同的需求。在当今激烈的市场竞争中，更要做好工作指导和工作总结。随着会计从业人员的成长，企业对其专业技术能力的要求越来越高，要使会计人员对财务工作有更多的了解。特别是当前管理会计知识体系已经日趋完善，企业要注重实现财务会计和管理会计的有机结合，重视信息化形势下新型管理模式的构建，并强化从业人员对二者关系的深入剖析。

最后，引入技能型人才，有效促进企业财务管理工作的发展。同时，加强对会计人员的信息化知识培训力度，提高广大员工的工作积极性，对公司的发展能够起到积极的推动作用。可以采取奖励措施，定期对有关人员进行评优筛选。比如，每个月在工作创新质量和工作态度方面，树立信息化工作先进典型并给予奖励，根据每个月的评选结果并结合信息化工作实绩对财务工作人员进行综合评价。以此作为晋级选拔和薪资调整的直接依据，使财务管理人员更加深刻地意识到信息化建设对于企業发展的重要作用和重大意义。

（二）建立资源共享数据库

通过建立财务资源共享数据库，在公司各个部门中实现资源的共享。随着房地产企业财务管理信息化进程的加快，更有必要交流信息和共享资源。对于房地产企业来说，资金链是房地产开发企业的命脉，每个分公司有多少个项目，资金压力到了什么阶段，怎样合理地分配整个集团的资金，这些都要通过准确的数据信息来进行解读。通过建设房地产企业的自动化办公信息平台，在公司内建立一个共享的财务信息资源库，能够在房地产企业内部实现高效、准确的信息交流，将分公司与附属公司联系起来，进而提高企业财务信息管理水平。建立信息资源共享数据库，可以存储企业各种资源和数据信息，在与企业目标进行对比时，让企业所有部门都能对收入和开支有一个全面的认识。同时，各个房地产企业都可以利用资源共享数据库获取相关数据，通过这些资料，就能达到很好的交流效果[3]。另一方面，通过建立一个财务资源共享的数据库，管理者对企业可以进行充分的控制。通过对企业资产的查询，可以找出房地产企业存在的问题。通过公司内部、分公司与总公司的信息交换与分享，可以进行更为高效的沟通。同时，企业还可以向外部提供各类公共信息，以加强公司的对外宣传力度，增强房地产企业在市场上的竞争软实力。

（三）加强财务监管职能

建立财务信息化的管理平台，房地产企业就可以对各部门的财务资料进行高效检验，开展有效的评价工作，当财务数据出现差错时，可以得到及时的处理。但是，鉴于大多数房地产企业拥有大量的分公司，并且各分部的情况也有较大差别，监督和管控作业难度极大，而且工作量很大。因此，房地产企业必须建立健全财务预警制度，尤其是在大型施工工程中，可以及时检测到标准化以外的情况，对财务管理的核心部分进行实时监督，一旦有了安全隐患，必须立即排除。

（四）培养信息化管理人才

房地产企业在进行财务信息系统升级的过程中，必须加强对人才的培训，把参训人员培养成为具有综合发展能力的高素质人才。以财务部门的员工培训为例，会计人员必须具有会计工作的基本知识技能，不但要学会财务管理方法，而且需要掌握并娴熟使用各种财务信息软件，利用信息系统来完成各种财务工作，形成较高的财务信息利用率和使用价值；在必要的工作技能基础上，企业还需要培养财务人员的整体意识和终身学习观念，国家的经济政策和规章制度在不断地调整优化，所以，财务工作者必须学会这些政策法规，适应时代和行业发展，才能更好地发挥财务管理岗位的作用，促进房地产企业迅速成长。

首先，聘任专业人士，建立培训制度，为财务管理人员提供专业的培训，并评估和考核培训的成果。如果财务管理人员不能通过评估，就说明他们的相应能力还有所欠缺，需要进一步强化或调离原岗位。培训内容涉及法律法规、专业知识、软件操作、管理模式、风险控制等。另外，为了提高培训的有效性，也可以用实例来讲解说明，并在实际操作中进行考核，这对于提高财务管理人员的实际运用能力非常有利。

其次，要构建一个绩效考核体系，对财务管理人员要有清晰的职责界定，制定科学的评价标准，并采取相应的奖励办法，激发财务管理人员的工作热情，从德、能、勤、绩、廉、创新等多个方面进行考察。赏罚分明，公平公正，形成一种约束力和动力，提高员工的工作能力和业绩[4]。房地产企业需要为财务人员提供持续上升的进步空间和培养条件，以满足财务从业人员自我发展的需要，同时，也可以使其更好地参与到信息化体系的建设中来。

六、结语

在当前的房地产行业发展中，信息是一种非常重要的资源，是房地产企业发展的基础。对某些大型房地产企业而言，其公司内部的组织结构特别复杂，所能提供的数据信息量较多，财务管理信息化已成为企业必然的发展趋势。利用信息化的财务管理模式，充分利用信息化建设成果，发挥信息化的优势，正确引导和规范企业的生产和经营管理活动，从根本上控制成本的开支，使企业的经济利益达到最大化。建立健全财务管理制度，加强财务从业人员的职业素质，保障国内房地产企业的财务管理信息化建设能够整体推进、全面实施。把现代管理信息化技术与财务管理理念相结合，这样才能让房地产企业实现可持续发展。

引用

[1]张玲.房地产企业财务管理信息化存在的问题及解决对策[J].中国产经，2021，264（8）：191-192.

[2]文艳玲.房地产企业财务管理信息化存在的问题及解决对策[J].财会学习，2020，260（15）：72+74.

[3]拓文娟，曾海粟.房地产企业信息化财务管理中的问题与完善策略分析[J].现代经济信息，2018（5）：195+197.

[4]和雅玲.房地产企业信息化财务管理存在的问题及完善措施[J].西部财会，2015，390（9）：34-35.