数字经济时代智能财务体系构建

田新

一、前言

随着信息技术的不断进步，数字技术也在不断完善。在数字经济时代，传统财务会计模式已经无法满足企业发展需求，企业财务会计模式需要更新为更加先进的智能财务模式。为此，企业需建立智能财务体系，以提高财务管理实效性，增强信息和管理的连通。基于此，本文对数字经济背景下如何构建智能财务体系进行了研究，提出了总体设计思路及具体策略，希望可以为企业财务会计转型提供参考。

二、数字经济定义

进入信息时代后，数字技术获得了迅猛发展，并由此衍生出数字经济。同农业、工业经济相比，数字经济更加先进，既是一种新经济和新动能，又是一种新业态，其出现极大地推动了社会和经济发展。

当前，数字化技术、商品和服务在不断朝着传统产业进行多方向、多层面和多链条式的快速渗透，其实就是不断向产业数字化方向前进，而且还极大地推动了互联网数据中心建设，使得数字产业链和产业集群变得越发强大，进而促进了数字产业化发展。最近几年，我国大力开展的新型基础建设其实都不能脱离数字经济基础设施，如数据中心建设、工业互联网建设等。这使得数字经济的重要性变得越发凸显，由此产生的各种新业态和数字经济成为推动我国经济发展的新力量。

数字经济建立在网络基础设施、信息工具和信息技术基础之上，在其发展的同时，人们处理大数据的数量、质量和效率都在不断提升，由此推动人类经济形态朝着智慧经济转变。不仅缩减了交易成本，还提升了资源优化配置率和产品、企业、产业附加值，促进了社会生产力发展。数字经济也被称作智能经济，其不仅是后工业经济的重要特征，也是信息、知识和智慧经济的核心要素。

数字经济是一种以数据资源为重要要素、以现代信息网络为基础、以信息通信技术融合应用和全要素数字化转型为主要动力，且能够加快公平和效率实现统一的新经济形态。不仅发展速度快、辐射范围广，而且具有深度影响力，可以推动生产、生活和治理方式的转变，在全球要素资源重新组合、全球经济结构重新塑造、改变全球竞争格局等方面都有着重要作用。

为凸显支撑信息经济发展的信息技术的数字特征，信息经济也被称作数字经济，其是一种互联网经济。从广义来说，凡是可以借助数据来引导资源发挥作用，促进生产力发展的经济形态都可以称作数字经济。从技术方面来说，数字经济不仅包括大数据、云计算、物联网，还包括人工智能、5G通信等先进技术。从应用层面来说，新零售、新制造都是其应用的主要体现。

三、数字经济时代企业财务会计转型的必要性

（一）为了弥补传统财务会计缺陷

传统财务会计已经不能满足数字经济时代发展的需要，其存在的各种缺陷越发明显，为弥补这些缺陷就需要进行财务会计转型。传统财务会计具有以下缺陷：第一，注重事后核算、忽视前端管理。传统财務会计只能记录已经发生的业务，对于业务决策并不能起到太大效用。第二，管理分散、独立核算。对于集团企业而言，一般各个子公司都会设立财务部门，独立完成核算，母公司并不能对各个子公司的财务状况实施监管，只能要求其定期上报财务信息。第三，规章复杂、内控制度不统一。集团企业下属各个子公司以往实行的传统财务会计模式都会将追求自身利益最大化当作主要目标，母公司对各个子公司的控制力度不高，难以达到整个集团内部优化、保障集团利益的目的。

（二）为了满足数字经济发展要求

进入数字经济时代后，数据已经成为推动经济增长的重要力量，但也增加了财务管理难度。第一，数字经济时代对财务会计安全性提出了更高要求，需要高度关注财务会计安全环境建设。第二，大数据会计成为数字经济时代发展的必然走向，其工作重点并非精确记录，而是数据的系统性、全面性，需要利用大数据技术对企业财务信息进行估测。

（三）为了适应数字经济发展趋势

数字经济发展趋势的特点是数字化、网络化、智能化，这意味着企业需要实现数字化转型，才能在数字经济时代中保持竞争优势。在数字化时代，传统的财务会计管理已经无法满足企业需求，财务会计转型已成为企业适应数字经济发展趋势的必要手段之一。数字化财务会计系统的构建可以帮助企业更好地管理和掌握财务信息，提高财务数据处理质量和效率，从而更好地支持企业决策和管理。而且，该系统还可以实现数据智能化分析，提供更加准确的财务信息，帮助企业进行更精细化管理和决策。简言之，数字化财务会计转型不仅可以提高企业管理效率和财务数据分析的准确性，还可以帮助企业更好地适应数字经济发展趋势，提高企业市场竞争力。因此，企业应该积极推进财务会计转型，不断提高自身数字化能力，以适应数字经济发展趋势，提高经营效益和市场竞争力，保持企业持续性发展。

四、数字经济时代智能财务体系建设总体思路

（一）明确智能财务体系建设目的

在数字经济时代，企业为了实现数字化转型，达到当前财务工作和行业高质量的发展要求，就需要建立智能财务体系。在市场经济不断完善的影响下，加之企业改革的深入，很多企业都变得越发注重管理效能的提高，数字化建设正是实现这一目标的有效手段。所以，在数字经济时代企业建设智能财务体系应将最终目的确定为两点：一是推动财务工作转型，二是建立新型财务管理模式，以便可以加快企业数字化发展目标的达成，推动企业整体效能实现增长[1]。

（二）确定智能财务体系建设目标

在数字经济时代进行智能财务体系建设需要确定目标。一般情况下该目标应包括三方面内容：首先是财务目标。在业务驱动财务思想的引导下，企业应建立和改进智能财务会计共享平台，以便可以提升会计核算效率、提高资金结算速度和会计档案管理质量。同时，可以提升各项工作电子化、规范性以及财务会计工作效率、财务信息管理质量等，从而可以更快地达到管理型财务要求。其次是业务目标。这项目标主要针对业务规范管理。企业需要利用智能财务会计共享平台完善预算编制和分析流程，增强预算控制，优化成本归集，提升项目管理效果，提高税务风险检测准确性等，从而使企业各项业务能够更顺畅地进行并加强业务过程管控，最终使得企业管控水平实现显著增长。最后是管理目标。先要增强数据驱动管理意识，使得大数据分析应用平台发挥出更大效用，建立多维分析和数据挖掘模型，提高业务管理精细化程度并加强协同管理。之后需要进行风险全方位分析，推动企业数字化转型，使得智能化财务体系能够为企业财务管理提供更好的服务。

（三）挖掘智能财务体系建设需要遵循的原则

一是系统性原则。在数字经济时代，企业建立智能化财务体系需要建设大数据分析应用平台和智能财务共享平台，而且这两个平台都需要和企业业务经营管理系统、集成外部交易管控系统等进行连接，同时还需对业务经营管理平台配套系统进行更新升级。二是前瞻性原则。构建智能财务体系需要提前了解财务信息化发展走向以及实际建设过程中可能遇到的各种问题。三是先进性原则。建立智能财务体系需要凸显智能財务本质特性，而这需要改变智能化应用场景，以便可以确保各种智能化应用场景都找到相应技术。为此，进行该体系设计一定要注重智能化应用场景设计，保证场景和技术的相互匹配。四是可行性原则。进行智能财务体系建设一定要充分考虑企业当前财务管理状况以及财务管理工作需要，以此为基础选择和应用新技术。这样建设的智能财务平台才能满足企业实际工作需要，促进企业财务管理的数字化转型。

（四）确定智能财务体系建设内容

根据当前企业财务管理情况，建设智能财务体系需要从两方面着手：一是建设智能财务平台，二是构建新型财务管理模式。对于前者来说，需要先调整和完善业务流程，使得智能财务平台能够发挥基础效用，凸显业务驱动财务理念和数据驱动管理思想，同时需要加强业务流程管控。从后者来说，则需先建立财务组织结构，重新分配各部门、单位的权利和责任，将工作内容分配到具体财务岗位上，提高财务人员素养，优化管理模式。这样管理会计理念就可以得到真正落实，还能规范智能财务平台，最终企业会计工作就能达到数字化转型要求。

五、数字经济时代智能财务体系建设的策略

（一）对网络会计信息系统进行优化和完善

对于智能财务体系建设而言，在建立该体系之前需要先构建网络会计信息系统，并根据实际情况的变化不断对其进行完善，为其稳定高效运行提供良好保障。为实现这一目标，首先，需要做好安全防护工作，引导企业员工尤其是财务人员正确认识该项工作的重要性，同时还要加强他们的安全防护意识，以便可以在实际工作中积极应用安全防护技术，保障网络会计信息系统能够平稳、安全运行。其次，需要制定安全管理制度，不仅要对操作权限进行合理设定，例如，不同等级的财务管理人员所获得的操作权限也不尽相同，还要实行管理授权制和权限分级管理。企业员工想要登录系统，必须同时输入用户名和密码，以防止没有权限的人员登录系统，从而保证系统的安全性。实施安全管理制度还要确保各职务不相容，各个工作岗位都有详细、具体的工作内容，使员工都能做好本职工作，坚决不能安排一个工作人员负责多个岗位[2]。

（二）加强智能财务体系运行管理

加强智能财务体系运行管理应遵循四个原则：一是集中管理控制，二是分级负责，三是上下联动，四是协同共享。具体而言，首先，需要实行集中管理控制。企业需要发挥人力资源共享作用对财务管理人员进行统一管理，对财务管理政策、相关制度和流程等进行重新整合，实现其统一，进而提升财务工作标准性。此外，还需对智能财务共享平台以及其中的各种信息进行统一管理，对于财务管理各项工作，企业则需进行引导、质控和评判，为财务工作的有序进行提供保障，并加强财务监管。其次，需要积极开展实效管理，提升人员素质。这一措施主要针对企业财务管理二级单位。具体操作需要从两方面进行：一是要加强对本单位和下属单位财务工作的管控，实现集中化管控；二是需要对常规财务管理工作进行统筹管理，如会计核算、税务管理等，使各单位财务信息实现及时传递和共享。

（三）培育专业人才

进入数字经济时代后，大数据技术与经济发展的融合程度也在不断加深，这对财务管理人员提出了更高的要求，所以企业需要不断提升相关工作人员的专业能力和综合素质。同时，积极引进更多专业人才，并采取多种形式激发他们提升自身专业能力的积极性，如，实行激励制度、举办技能比拼等。另外，在不断提高企业财务管理人员能力和素质的同时，还要引导他们积极学习先进的信息技术和大数据知识，让其在实际工作中才能既实现专业技能的发展，又能为建设智能财务体系提供助力，进一步推动财务会计向智能财务转型。在企业经营过程中，不仅要贯彻科学管理理念，还要积极提高财务人员的信息技术水平。通过运用信息化系统既可以为智能财务工作实施提供支持，还可以有效提高财务工作效率，改善财务工作效果。

（四）制定标准规范

对于智能财务体系而言，其是否可以实现可持续发展和是否存在标准的规范息息相关。这不仅是智能财务体系建设的重要内容，也是企业财务会计科学管理的前提。当前，标准体系可以分为五个类型，分别是世界、国家、地方、行业和企业标准。根据标准化对象的不同，还可以分为管理标准和技术标准，例如，财务、行政管理属于管理范围，需要遵循管理标准；而系统检测、产品生产属于技术范围，则需要遵循技术标准。此外，智能财务体系建设还需要遵循相关组织制定却无法准确定量的规范[3]。

六、结语

总而言之，进入数字经济时代后，传统企业管理形式已经无法满足经济发展的要求。企业需要积极开展数字化建设，建立智能财务体系，应用信息技术手段推动企业财务管理实现转型，使其能够变得更具智能性和规范性。对于企业数字化建设而言，构建智能财务体系是其中的重要内容，其建立不仅可以提高企业财务管理效率、财务信息质量及财务决策准确性，同时，能够加快企业战略发展目标的达成。为了建设智能财务体系，企业需要优化和完善网络会计信息系统，加强智能财务体系运行管理，培育专业人才并制定标准规范，以加强数字技术在企业中的应用程度，为企业实现长远发展打下良好基础。

引用

[1]李淼.数字经济下智能财务体系构建分析[J].中国集体经济，2022（23）：136-138.

[2]陈奚疑.数字经济时代智能财务体系构建研究[J].财会学习，2021（19）：13-15.

[3]刘淑欣，王翠.数字经济时代财务会计转型智能财务体系浅析[J].营销界，2021（26）：118-119.