信息化视域下企业审计管理创新思考

秦雪洁

(浙江育英职业技术学院，浙江 杭州 310018)

在信息技术水平不断提高的背景下，企业现有的审计管理工作已经开始尝试融入信息化的技术内容和管理系统，在提升审计管理效率效果方面也起到了积极的作用。但由于市场中参与企业的数量众多，审计管理工作在各个企业中的重视程度不同，因而实际的工作开展效果也存在差异。企业应提高对审计管理工作的重视，才能够更好地适应当前社会发展对企业审计和自身经营发展提出的要求。

1 信息化对企业审计管理提出的新要求

1.1 加强审计风险防范

信息化是当前企业审计管理工作发展的必然趋势和主要方向，信息数据在审计管理中的地位越来越重要。在企业经营发展中，不仅各类信息数据的数量规模不断扩大，信息数据整体也呈现出集中化的特点。既有的审计管理工作方式难以应对海量的信息数据资源，动态化的信息数据变化趋势也对审计管理的效率提出了更高的要求，对仍应用传统审计管理方式的企业而言，这种情况很容易导致企业在开展审计管理工作过程中存在风险，因而企业需要对审计管理进行创新[1]。

信息化技术手段在审计管理工作中的应用，不仅能够满足对海量数据进行整理汇总的要求，还能够基于系统程序和大数据、物联网等更先进的技术直接实现部分具体的审计工作内容，在对市场整体发展状况有一定了解的基础上，更好地帮助企业规避在经营发展中存在的风险问题，从而推动企业健康发展。

1.2 优化提升审计管理水平

在新时代背景下，信息化的发展方式不仅对企业自身的审计管理工作产生影响，还会对整个审计的大环境产生影响。为应对新时期对审计工作提出的要求，原有的审计工作规范和相关政策、规则也进行了调整和更新。在这一情况下，企业需要对自身的审计管理工作进行调整，才能够保证在遵循相关法律规范的前提下，满足审计管理工作的开展需求，从而更好地保障自身的健康发展[2]。在信息化的背景下，企业需要提高对信息化技术与审计管理相结合的重视，充分发挥信息化技术手段在提升审计管理水平中的作用，才能够推动企业经济的发展。

2 企业审计管理信息化发展现状

2.1 审计软件系统与实际工作需求不相符

结合当前企业审计管理工作开展的整体情况，发现在推动审计管理信息化的过程中存在着一些普遍性的问题。现阶段，较多企业都已经能够熟练应用信息化的管理系统来实现对各项数据信息的收集和管理，但由于审计工作本身面向企业的全部工作，涉及的工作内容更为复杂，对于不同部门的数据信息审计要求也不同，仅依靠单一的管理系统很难连续支持复杂的审计工作。且在当前信息技术发展较快的情况下，各类信息化软件系统的更新速度较快，而企业自身进行信息管理系统的更新，会在企业的成本费用支出中占据一定的比重[3]。因而企业实际应用审计系统版本往往很难与审计管理工作的开展实现同步。这样就会导致部分新的审计管理工作内容和要求难以在企业发展中真正落实，也会影响企业自身合理的资源配置。作为一种能够对企业运营发展状况进行监督和指导的工作，在企业审计管理受到影响的情况下，企业各项具体经营业务的发展也会受到一定的限制。

2.2 审计人员缺乏熟练运用信息化手段的能力

限制企业审计管理信息化水平提高的一个主要因素，就是企业现有的审计人员缺少能够熟练运用信息化管理系统和技术手段的能力，难以将信息技术与审计管理工作的具体内容结合起来，不仅难以发挥信息化技术手段在审计管理中的作用，也难以发现信息化技术与审计管理工作融合发展中存在的问题，影响企业审计管理工作的创新[4]。在结合企业开展审计管理工作的实际情况之后，还发现部分审计人员对信息化技术手段的应用存在质疑，且受到行为习惯的影响，仍习惯应用传统的审计管理模式和方法，在影响审计管理工作效率的同时，也很容易导致各项数据信息的计算存在误差，加大审计管理的工作量。

信息化对企业审计管理提出了创新的发展要求，但在受到人员工作能力和行为观念影响的情况下，企业现有的审计管理信息化工作内容尚未得到完全的落实，不仅会提高企业产生经营风险和审计风险的概率，严重的情况下还会导致企业发生较为严重的经济损失，限制企业的发展。

2.3 传统审计管理模式仍占据主要地位

从企业审计管理工作自身的角度来看，尽管信息化的管理系统已经能够实现对审计工作各项数据信息的统计与管理，但从本质上来看企业仍主要以传统的审计管理模式来运行。无论是负责审计管理的人员还是审计管理工作的流程、管理制度等方面的内容，都并未发生较大的变化。企业内部各个部门的审计流程和内容要求也并未进行明显的调整[5]。在人员方面，现有的审计管理人员缺少对信息化审计技术手段的了解，就会影响信息化审计工作的开展效率；在审计流程方面，审计管理工作的开展未能够全方位考虑企业经营发展中可能存在的各种风险问题，也缺少应对审计风险、财务风险的机制和措施，就会提高企业面临经济损失的可能性；在审计管理内容方面，企业并未基于信息化审计系统的应用在管理制度中增添信息化系统的操作规范以及管理内容，使得相应的审计人员在开展工作中缺乏明确的依据和指导，也会影响企业审计管理工作的开展效果。

3 信息化视域下企业审计管理创新的发展措施分析

在越来越激烈的市场竞争环境背景下，基于审计管理对促进企业发展的重要性，需要在推动企业审计管理朝着信息化方向发展的过程中融入创新这一基本要素和主要动力，以此来改善企业现有审计管理工作的开展效果，也能够充分发挥信息化技术手段在审计管理工作中的作用，对于促进信息化审计系统的优化和完善、提升企业的审计管理水平具有积极的意义[6]。基于此，在对信息化视域下企业审计管理创新的发展措施进行分析时，主要可以从以下四个方面来入手。

3.1 引进融入动态化的审计管理信息系统

对审计管理进行创新最主要的目的，就是通过融入更先进的技术手段和要素来提升企业审计管理工作的质量。基于此，在企业审计管理信息化发展的过程中，最主要的就是引进融入动态化的审计管理信息系统，围绕信息系统来丰富完善和扩大企业审计管理工作的内容，提升审计管理的开展效率和质量。

基于此，企业需要提高对审计管理工作的重视，以加大投入的方式来研发或引进更先进的信息化审计系统，并在结合企业自身各个部门审计需求和实际工作情况的基础上，实现信息化审计系统与各个部门信息系统的有效连接，方便相关数据信息和审计信息的沟通传递。在这一过程中，企业需要始终明确动态管理对于提升审计管理效果的作用，认识到应以动态化的管理方式来对审计管理工作自身的发展趋势以及企业整体发展趋势进行分析的重要性。在信息技术和网络不断发展的背景下，市场环境的变化发展速度也逐渐加快，在探索市场环境与企业经营融合发展方式的过程中，往往需要对相应的制度和政策内容进行不断调整。而现阶段的市场中涉及的各类生产经营要素更为复杂，企业之间也会通过产业链和价值链的方式产生复杂的利益关系。在这种情况下，市场环境中某一因素的变化调整，都会对整个市场环境产生影响。而现阶段这种变化和影响的速度在逐渐加快，在这种情况下，企业需要应用动态化的管理方式来提高包括审计工作在内的各项工作开展的灵活性，才能够应对由于各种变化因素对企业自身经济发展情况产生的影响。

从企业信息化审计系统构建和优化调整的角度来看，企业在优化审计管理信息系统的过程中，需要构建一个存储空间较大的审计数据库，用于对企业实际经营发展中各个部门产生的数据信息进行记录，从而为实现动态化的审计管理提供支持。将审计数据库与信息化审计系统直接联系起来，让相关人员在开展审计管理工作时，可以直接通过调取相关数据信息资料的方式来满足审计需求。数据库的信息储存功能也能够为企业审计的动态化管理奠定良好的基础。企业在实际开展审计管理工作的过程中，应注重对信息化数据库的更新和完善，定期对信息数据库进行常态化的检查与分析，也需要伴随对信息化审计系统的全面测试。针对数据库检查和应用中存在的问题，需要及时进行维护和改进处理，以便为企业审计管理的创新发展提供支持。

在积极引进和构建信息化数据库和审计系统的前提下，考虑财务部门和业务部门的数据在审计信息数据库中所占的比重较大，且两个部门的审计数据信息真实性很容易受到其他部门的制约，如果受到这一方面因素的影响，很容易导致审计结果与企业实际的业务开展情况不符。针对此问题，企业需要在实际开展审计工作的过程中，加大对部门原始数据资料的检查和审计力度，确保用于审计分析的部门数据资料的真实性。

3.2 加强审计人员能力培训与行为规范

审计人员是企业开展审计管理工作的主体，人员的工作能力、工作态度、责任意识等方面都会对审计管理工作的开展效果产生影响。考虑到当前企业在审计管理中仍然存在人员能力和素质方面的问题，在信息化视域下，企业要想推动审计管理的信息化发展，还需要注重加强对审计人员的能力培训和行为规范。

结合现阶段企业发展所面临的经济社会环境来看，产业发展布局和结构的调整大多离不开信息技术的支持。企业审计管理的信息化发展已经成为必然的趋势。企业需要认识到这一发展情况，在结合自身经济利益和战略发展目标的基础上，在审计管理工作的开展过程中，基于审计工作要求逐步加强对信息技术的运用，在不断的调整和优化中逐渐转变审计工作的具体方式，提升审计管理工作的开展效果。从这种意义上来说，推动企业的审计管理信息化发展，必然会伴随着企业审计管理工作的创新。因而企业要想实现审计管理的创新，需要提高对审计管理信息化的重视程度。

首先，企业需要注重转变现有审计人员的工作观念和认知，一方面在企业内部营造审计管理信息化的环境，以加强宣传和定期开展会议活动的方式，引起员工重视；另一方面将信息化审计管理内容与员工的工作绩效结合起来，以细化完善激励机制和绩效考核机制的方式，转变员工的工作观念，提高对审计管理信息化的重视，让员工能够在实际工作中自觉投入，加强对自身工作行为的规范。

其次，企业还需要加强对内部现有审计人员的培训。对于培训内容的设置，需要包括最新的审计管理相关政策的学习了解、审计信息化技术操作流程的实践练习、审计管理专业知识的巩固等内容。在培训中也需要注重对员工进行随时记录、及时备份等良好工作习惯的引导，保证审计管理工作的开展效果。

再次，企业在对审计人员进行培训的同时，也应注重对人员管理和规范内容的调整，以便能够基于工作内容的优化来提高员工参与培训和加强自身学习的积极性。对此，考虑到审计管理信息化系统和技术的应用，能够代替审计人员实现一些较为烦琐复杂的工作，因而企业可以在工作开展中适当放松对审计人员的要求，以合理配置企业现有的审计资源为主要原则，保证审计工作的开展对促进企业发展的应用效果。这样不仅能够将人为因素对企业审计管理工作开展效果的影响降到最低，还能够促进审计工作的执行和落实。通过提升审计工作质量的方式，帮助企业更合理地防范风险，降低损失。

最后，从企业人力资源管理的角度来看，企业要想推动审计管理的信息化发展，还需要注重对现有的岗位招聘制度和要求等方面内容进行优化调整。对于审计人员的招聘一方面应着重考察应聘者的专业审计知识；另一方面应将信息技术能力的考察作为衡量人员专业能力的主要依据之一。同时企业自身应对相应岗位的薪资福利待遇进行适当优化调整，让更多具有专业能力和经验的人员参与到企业审计管理工作中，以此形成带动作用，在提升企业审计人员队伍整体水平的同时，也能够为推动企业审计管理的创新奠定人才基础。

3.3 结合审计需求更新审计管理模式

在信息化的视域下，要实现企业审计管理的创新发展，还需要注重对现有审计管理模式的更新和完善。现阶段企业经营发展所面临的内外部环境与以往相比发生了较大的变化。传统的审计管理模式已经不再适用于信息化视域下的审计管理工作需求。基于此，企业应在结合自身发展情况的基础上，对企业应用的审计工作模式进行优化调整，补充完善以往存在的漏洞问题。

首先，企业需要梳理当前审计工作开展中不符合信息化审计管理工作的内容，针对实际工作开展中存在的问题，以及时更新信息系统和改进调整的方式，丰富完善信息系统的主要功能。对于发展规模较大、拥有技术研发条件的企业而言，可以通过加大研发资金投入的方式，直接由技术部门的人员完成系统优化，而对于缺少技术优势的企业，则可以通过委派专业软件设计公司的方式，为企业专门制定研发专业的审计系统。在整个系统研发的过程中需要充分参考审计部门以及各个具体业务部门的意见，保证能够让审计系统充分收集企业在开展各项经济活动中产生的信息资料。

其次，企业对审计管理模式的更新，还需要优化调整审计管理工作开展的具体流程。在研发和引进审计系统的基础上，通过设置数据库的方式，在充分考虑审计对象实际情况的同时，让各项审计信息的统计能够反映出以往的审计结果。在审计工作中，可以应用以往的审计结果来对当前企业审计工作中涉及的内容的风险发生概率进行分析判断，并通过对比分析的方式来为当前审计工作的开展提供参考，对于发现各种新的风险也能够做好准备工作。

最后，企业对于审计管理模式的更新，还需要建立在完善审计信息技术管理制度的基础上，才能够更好地提升审计管理质量效果。审计信息技术管理制度的建立和完善，需要结合当前企业应用的审计系统版本和类型不同，在明确审计方案、审计对象、时间的基础上，结合以往审计工作的开展情况，确定具体的审计流程和内容要求，严格遵循相关的法律法规，确保审计工作的开展符合相应的审计要求，从而有效保证审计工作的开展效果。

3.4 防范企业审计管理信息化风险措施

在信息化视域下，对于企业审计管理的创新，还需要注重加强对企业审计管理信息化风险的防范。审计工作本身对于帮助企业防范风险具有积极的作用，对于审计工作的创新发展，也需要提高对企业经营发展中各类风险的防范。

具体而言，加强审计管理的风险防范，需要建立在调整和转移审计工作重心内容的基础上。基于信息化时代的整体发展趋势来对企业现有的审计方式进行创新优化。着重针对以往企业审计方式应用中存在的不足，以重点发展审计联网功能的方式，在降低企业审计成本的同时，有效提升审计工作的效率，从而提升审计管理质量，降低各类风险发生的可能性。

而从风险预防和规避的角度来看，企业需要注重不断提升自身的审计能力，不仅需要做好各类审计风险的预防工作，保证业务开展中收集的各类数据资料的完整性，在及时存档资料的同时，也应对计算机审计与软件操作的情况进行分析整理，从而为后续审计工作的开展提供保障。在此基础上，还应对企业的审计资源进行合理配置，充分发挥信息数据库的作用，配合系统审计结构和审计人员结构的优化，探索创新审计技术，进而实现对企业审计的信息化管理，提升审计管理的质量和效果。

4 结论

综上所述，审计管理工作的开展，能够引导企业正确发展方向，促进企业发展。基于当前企业在审计管理信息化发展中存在的问题，要想提升审计管理效率和效果，需要在结合企业自身发展情况的基础上，明确审计管理工作的开展重点。从技术引进和信息系统构建的角度出发，不仅需要对企业现有的审计管理模式进行调整，还需要注重加强对审计人员行为的规范，并加强对各类审计风险的防范，提升企业自身的经营效益，充分发挥审计管理工作的作用价值。