浅析信息化时代下的高校图书馆图书资料管理

赵彩芳

摘 要：随着信息化技术的不断发展，传统的图书资料管理方式已经不能适应大数据时代的要求。为了进一步促进高校图书馆的发展，提高图书资料的查找和使用效率，探索信息化时代下图书资料管理的多元化发展具有重要的现实意义。为了提升学校图书馆的管理效率，满足广大学生的科研需要，本文重点分析了现阶段高校图书馆图书资料的管理模式及存在的问题，并提出创新型解决策略，以供参考。

关键词：信息化时代；高校图书馆；图书资料；创新管理

中图分类号：G251  文献标识码：A  文章编号：1673-260X（2023）07-0045-04

信息化时代的飞速发展不断推动着高校图书馆的智能化升级，在当今的时代背景下，高校的图书管理人员应充分认识到传统的图书资料管理模式较为落后，不能最大程度地发挥高校图书馆的信息获取功能，已经无法适应信息化时代下的高校师生的需求。因此，积极探索和建设图书资料的信息化管理，推动高校图书馆实现数字化管理具有重要的现实意义。高校要主动发挥“互联网+”的技术优势和特点，加大其资金投入和技术支持，将创新发展和互联网技术结合起来，解决当今高校图书资料管理中存在的问题，更好地为学生提供全方位、多角度的服务，更方便快捷地实现信息共享。

1 图书资料数字信息化管理的重要意义

1.1 有利于促进高校图书馆数字化建设

现阶段，对于高校图书馆来说，大力推动图书资料管理的信息化发展，有利于推动数字化图书馆的建设。高校图书馆是高校师生获取信息、查阅资料的重要场所，在高校的发展中也有着举足轻重的作用。在高校图书馆的日常管理工作中，图书资料的管理工作是重要的组成部分之一。通过图书资料的信息化管理，高校师生可以借助电子信息设备来进行图书资料的检索、阅读。伴随着电子信息设备的不断普及，高校图书馆管理人员可以通过数字化系统进行图书资料的整理和分类。高校教师和学生也可以通过相应的数字化系统进行图书资料的查阅[1]。同时，数字化图书馆的建设，还有利于实现网络图书资源的整合，为高校师生提供更加丰富的图书和信息资源。对于高校来说，互联网技术的不断发展既是一种机遇，同时也是一种挑战，高校理应顺应时代发展趋势，加大相关资金和设备投入，加快高校图书馆数字信息化发展，为高校师生带来便利的同时，也为高校的发展添砖加瓦。

1.2 有利于为高校师生提供高质量服务

一般来讲，高校图书馆的各个部门之间的工作都是独立的，互相之间缺少交流，这严重限制了图书馆的工作效率，也影响到了高校师生的借阅体验。图书资料的信息化管理不但可以有效提高图书资料的管理效率，还可以进一步增进图书馆各部门之间的交流，实现图书馆图书资源整合，有效改变因传统的工作方式而带来的不便，提高工作效率的同时也规避了大量繁复冗杂的人工作业。此外，高校的发展始终遵循着以人为本的理念，高校图书馆作为高校重要组成部分之一，在开展工作时，图书资料管理人员需要充分考虑教师和学生的阅读需求，而图书资料的信息化管理恰好满足了高校师生日益增长的精神文化需求[2]。总而言之，目前高校图书馆要以信息建设为重要核心，充分利用数字化信息技术，不断深入高校图书资料信息化管理的发展，才能更深层次地为高校师生提供高质量服务。

1.3 有利于培养新技术人才

通过调查我们了解到，大多数高等院校图书馆管理人员的工作还停留在传统模式，而信息化设备和技术的引进需要图书资料管理人员克服以往工作模式的弊端，提升自己的综合素质，提高工作效率。因此，越来越多的高等院校开展了图书资料管理人员的培训，一般来说从两个方面来开展，第一方面，是要熟练掌握相关的基础知识，理解图书资料信息化管理的概念和应用方法，另一方面，高校要从实践的角度出发，对图书资料管理人员进行培养，让管理人员强化学习图书资料信息化管理的新技能，熟练掌握数字化技术和设备的应用，不断为图书资料管理工作注入新鲜血液，提高整体工作素质[3]。同时，图书管理人员也要不断提高自学意识，注重其自身专业技能和操作水平的培养和提高，与时俱进，不断创新工作方式和方法，培养自己信息化管理的工作理念和意识，以便能更加快速的适应信息化时代的不断变革，独立解决日常工作中遇到的困难。

1.4 有助于形成信息化管理体系

高校图书馆往往有自己独立的管理模式和体系，伴随着信息化技术在高校图书馆的不断普及，传统的图书资料管理体系已经不能满足高校图书馆的多元化发展需要。因此，高校应及时制定相关管理制度，形成信息化管理体系，并对相应的管理体系不断地完善和发展，以技术的革新促进制度的完善。此外，信息化管理体系的不断深入推进，还依赖于图书资料管理人员相应的管理理念，为了与全新的信息化管理体系相适应，高校还要及時培养图书资料管理人员形成新的管理理念，以全新的管理理念来融入全新的信息化管理体系，高校图书馆的图书资料管理工作才能发挥其最大价值。与时代发展相契合的图书管理体系，才能更好地发挥高校图书馆在高校发展中起到的重要作用[4]。同时，信息化管理体系还离不开相关的硬件设施，高校应紧跟时代潮流，加大相关资金和设备的投入，实现图书馆硬件设施与应用程序的高度融合，完善文献资源数字化的共享机制，依托数字化技术和设备向高校师生提供服务。

2 高校图书馆图书资料管理信息化发展的特点和现状

2.1 信息化时代背景下图书资料管理的主要特点

2.1.1 自动化管理

信息化时代的发展为高校图书馆图书资料管理工作带来了新的机遇，其中自动化是图书资料信息化管理下最为显著的特征之一，伴随着信息化管理的不断推广，高校图书馆的多个环节，例如图书资料的整理、图书资料的借阅等，都在逐步实现自动化管理和运行，这不仅大大节省了人工成本，还规范了图书馆图书信息资源的管理步骤和管理流程，解决了各类图书资料管理问题。比如，通过人工智能的方法录入高校图书馆的图书资源信息，使得高校学生和老师可以通过自动化检索的方式来检索自己所需要的图书信息和资料。同时，信息化管理也使得对图书资料的监督和管理进一步实现规范化和系统化，例如，可以使用高科技手段快速地识别、盘点高校图书馆的全部图书资源，目前的人工智能机器人每小时能够扫描数万册的图书，并且有很高的准度和精度；再比如智能小车的推广，可以更加快速地实现图书资料的定位以及搬运工作，减轻高校图书管理人员相应重复又耗时的工作量[5]。

2.1.2 高效化管理

传统的高校图书馆图书资料管理模式存在很多弊端，比如，在人工搬运图书资料的过程中，容易出现损毁、丢失等问题，人工录入系统数据库的过程中也存在准确率和效率不高等问题。因此，为了实现高校图书馆的高效化管理，图书资料的信息化管理应运而生，这不仅可以有效转变高校图书馆的传统工作模式和任务，还可以避免很多由于传统的管理模式而带来的问题。例如，在图书资料分类工作中，可以应用“文献资料分类专家系统”，实现图书分类的自动化和有序化。这不仅可以有效解决通过人工进行图书资料分类工作时程序復杂，工作强度大的问题，还可以使得高校师生在查阅和检索自己所需的图书资料时变得更加便捷和高效[6]。

总之，高校图书馆要持续推进图书资料管理的信息化建设，自动化管理不仅能使图书资料管理变得更加高效化和有序化，还能利用人工智能代替实现繁复冗杂的图书管理工作，大大降低了高校图书馆人工成本，为数字化图书馆建设提供关键帮助。

2.2 信息化时代背景下图书资料管理现状

2.2.1 高校师生的阅读需求多样化发展

如今，在知识经济时代，高校是知识生产主力军之一，因独特的人才优势和信息优势，高校成为生产新知识和新理论的沃土，同时，高校还可以培养出大批具有科研能力和创新意识的知识型人才。因此，高校图书馆作为高校师生获取信息和知识的重要场所，在高校的不断深化发展中有着举足轻重的作用。在信息化时代的大环境中，对于高校师生而言，他们的阅读需求朝着多样化不断发展，传统的纸质书籍已经不能满足他们的精神文化科研需求，他们需要更多途径、多渠道的资源来获取所需信息[7]。因此，高校图书馆理应顺应时代潮流，借助数字化信息技术和设备，建设更加多样化的图书资料管理平台，不断推进电子图书馆的建设，为高校教师、学生和科研者提供更加多元化的服务。同时，高校图书馆管理人员也应该与时俱进，及时学习先进的管理思想和理念，不断优化高校图书馆的管理，增加高校师生获取信息和资料的途径，满足他们日益多样化的精神文化和科研需要。

2.2.2 图书资料的信息化管理朝主动开放的方向发展

伴随着信息化的不断普及和发展，大数据技术在逐步应用于各行各业，数字化设备和技术也是信息化发展的产物之一。对于高校图书馆来说，“互联网＋”技术的应用，能提供更多信息，帮助高校图书管理人员对师生兴趣、需求等信息进行收集和归纳，使得图书管理人员能更准确、更有效地分析高校师生的阅读需求、阅读习惯和兴趣爱好，从而能变被动为主动，为高校教师、学生和科研者提供更加个性化的服务。同时，有了大数据技术和设备，高校图书馆管理人员还能实时了解当下的时事热点，及时按照时事热点和师生需求，补充和购买相关的纸质书籍和电子资料，从而能够主动迎合时代发展趋势和师生所需所想，使得高校图书馆图书资料的管理变得更加主动开放，也能使得高校图书馆的图书资料资源的利用率变得更高。由此可见，持续深入的推动高校图书馆图书资料信息化管理，不仅可以让高校图书馆变得更有实用价值，还能让图书资料的管理工作逐渐朝着开放的方向发展[8]。

3 高校图书馆图书资料信息化管理面临的问题

3.1 管理意识和方法问题

高校图书馆管理人员大多拘泥于传统的工作形式，不能尽快地适应新时代的发展，缺乏对信息化管理的认知，缺少自学意识。高校图书馆本身是供高校学生查找、阅读图书资料的场所，而如今的高校图书馆，往往因没有进行深入的图书管理工作和传统的划分、储存方式，导致图书资源利用效率不高。此外，通过调查走访发现，部分图书资料管理人员缺乏自学意识，对自己岗位职责和工作流程的认知不是十分清晰。另外，对高校制定过于繁琐复杂的借阅流程，会影响老师和学生再次借阅图书资料的动力，大大降低了图书馆的使用效率。同时，由于部分高校图书资料管理者的管理方法不够恰当合理，管理工作往往会拘泥于传统的陈列、摆放等，导致无法为高校老师和学生提供很好的借阅引导，严重限制了高校图书馆的图书资料发挥其最大价值。此外，部分高校图书馆配备的图书资料管理人员数量不足，导致工作任务比较繁重。再加上缺少专业的技术培训，导致管理人员的工作效率不高，管理模式不够科学，大大降低了图书馆的使用效率。

3.2 硬件条件和管理体系不够完善

高校图书馆的信息化管理设备对工作效率有着十分显著的影响。现阶段，高校图书馆的信息获取渠道往往比较单一，学生只能进行现场借阅，或者通过校园内部网络进行访问，才能获取到所需的图书和信息资源，给老师和学生的学习和科研带来了极大的不便。伴随着信息化时代的发展，图书资料的信息化管理不断被普及，对设备和互联网技术的要求也在不断增加，很多高校图书馆由于内部的数据信息库缺少技术支撑，无法支持学生检索不同的引擎，高校图书馆的设备也无法满足如今智能化和信息化的要求，难以与时代的发展相适应。因此，要想利用先进技术来促进高校图书馆图书资料信息化管理，就必须加大设备和资金投入，加快构建关于图书资料信息化管理的网络平台。此外，部分高校图书馆的管理体系建设还存在很大的进步空间，有待进一步的发展，只有不断完善图书资料信息化管理的体系建设，建立起一套完备的信息化管理体系，才能与信息化时代的发展相适应，充分发挥信息化管理的特点和优势。

3.3 缺少信息安全和相关法律保障

高校图书馆图书资料的信息化管理为高校师生提供了更方便、快捷的借阅图书的途径，但也随之带来了一些问题，例如，出现了随意下载、随意复制、洗稿的情况，这些情况的出现不仅侵害了作者的权利，更不利于营造严谨、专业的高校学术氛围。另外，随着信息技术的不断发展，信息安全的问题也随之而来。目前，还存在着网络漏洞、黑客攻击等网络数据安全问题。这也反映出了我国关于图书数字方面的法律还不够完善，这严重阻碍了图书资料信息化管理的发展。除法律保护外，我国对于数字图书资源的技术保护也不够先进，无法从技术层面实现加密等技术手段，这也使得我国在图书资料信息化管理方面处于滞后状态。

要想解决网络安全问题，需要及时制定相应的法律法规，通过法律手段来保护数字资源。另外，也需要建设一套完备的网络安全管理体系，健全软硬件设施，完善图书资料信息化管理漏洞，建立比较完善的防火墙系统，同时要对图书资料信息化管理系统进行科学管控，最大程度上保障数字资源的安全。这不仅有利于满足高校师生日益增长的图书资源需求，还有利于促进图书资料信息化管理的发展[9]。

4 信息化时代背景下强化高校图书馆图书资料管理的有效措施

4.1 加强高校图书管理人员的信息化综合能力

高校图书管理人员是推动高校图书资料管理信息化最重要的因素之一。高校圖书管理人员应深刻意识到图书资料管理信息化建设的必然趋势，与时俱进，提高自己的工作水平和工作能力。同时，高校在选拔相关管理人员时，应充分考察其各个方面的专业素质，帮助其树立“互联网+”的观念，以确保有效开展图书资料信息化管理。首先，高校要不定期地开展图书管理人员的业务培训，其中包括管理水平、职业道德、计算机操作能力等方面。全方位地普及相关技术知识，使图书管理者深刻认识到信息化时代的发展为图书资料管理工作带来的新变革。同时，图书管理人员还要提高自学意识，通过自学，不断地提升管理能力和管理水平，丰富自己的信息化意识和安全意识，创新图书资料的管理模式，紧跟时代的发展，让高校的图书资料管理信息化真正地落到实处，植入心底。其次，要不断地优化图书管理人员的考核机制，制定相应的激励和惩罚机制。高校要不断加大相关图书资料信息化管理创新项目的资金投入，通过持续加大宣传力度、发放绩效奖励等方式，激发图书管理人员的工作热情，提高他们的创新动力。学校要定期考核图书管理人员的工作能力，将信息化管理作为考核的重要指标。第三，要加大对于高校图书资料的创新性研究。高校相关负责人员要定期聘请有关技术专家入校指导，加强与其他院校图书馆员的沟通和交流，加快优化图书资料信息化管理的步伐。

4.2 加快完善图书资料信息化管理体系

高校相关图书资料管理负责人应充分认识到时代的变革，紧跟时代的发展步伐，主动发挥“互联网+”的技术优势和特点，加大资金投入和技术支持，将图书资料信息化管理作为图书馆工作的重要内容。同时，高校还应引进相应的现代化设备，设备和技术的先进程度将直接影响到高校图书馆的服务水平和图书资料信息化管理的发展步伐，高校应充分利用相关的现代化设备，来为广大师生提供优质先进的服务，包括图书检索、图书资料整理、无人借阅归还、图书资料查找等相关服务。此外，高校图书馆还可以充分借助各种宣传平台，例如利用微信公众号、拍摄短视频、发放调查问卷等手段了解师生对于图书资料的不同需求，对不同的需求进行分析归类，及时整理和上架相关图书资源，为高校师生提供定制化、个性化服务，提高图书检索和借阅效率，让师生能在第一时间获得到所需信息。这样的高校图书管理体系不仅可以减轻相关高校工作人员的工作负担，还可以满足学生多样化的阅读需求。

伴随着“互联网+”、5G等信息化技术的普及，目前，高校图书馆已经初步建立了一套管理体系，但相应的信息化管理机制还存在一定的漏洞，还有待进一步的完善和构建。

一方面，高校图书资料管理人员要保证信息化图书资料管理流程规范化。要确保图书资料的管理在信息化管理机制范围内，制定相应的工作流程，包括图书收集、图书归类、图书录入、图书借阅、图书归还等相关工作。要力求操作标准和流程实现系统化、规范化。同时严格制定相关工作规范，要求高校图书管理人员严格执行规范化工作流程。

另一方面，在制定相应的图书资料管理体系时要充分考虑高校实际的执行能力，改革创新要以事实为依据，要有针对性地创建符合高校自身管理模式的图书资料管理体系，增加执行效率，解决传统管理模式的弊端。同时注重高校图书资料信息化管理体系的多样性，信息化管理包括但不等同于使用电脑办公，例如，我们可以加强图书资料信息化管理电子服务平台的建设，加快进行网站建设，建立相应的图书数据库，为高校学生提供方便快捷的借阅环境，提升高校图书馆的管理和服务水平。高校还应完善图书资料的购买和收集机制，打破传统的线下购买方式，重视建立线下+线上立体化采购模式，为高校学生提供更全面的图书资源。

4.3 重视高校图书资料的数据安全性

高校图书馆的图书种类丰富，涉及领域较广，因此，保障高校图书馆图书资源的信息安全具有重要的现实意义。首先，高校图书管理人员是保证图书资料安全的第一道防线。作为高校图书资料管理人员，其本身应加强自身安全意识，同时，学校要加强高校相关图书管理人员的网络安全知识培训，高校要及时普及相关的法律法规，提高对图书安全的重视程度，保障高校学生的用书需求及科研需要。其次，要不断地引入和完善相关的信息化管理设备，在技术层面保证图书资料的信息安全性。例如，安装相关的防火墙和杀毒软件，完善基础设施，加强对网络安全性的管理。同时，学校要加强相应的宣传和管理力度，严格监督网络信息内容，让每一位借阅图书资料的师生进行实名登记。保障高校图书资料的完整性和安全性，防止高校重要的信息资源被泄露，为高校人才的培养提供更有利的环境[10]。

参考文献：

〔1〕张燕玲.如何做好图书资料信息化管理建设[J].中国新通信，2022，24（23）：75-77.

〔2〕董芳.信息化技术在图书资料管理中的应用[J].文化产业，2022，16（32）：104-106.

〔3〕孔铮.信息时代图书馆图书资料管理研究[J].文化产业，2022，3（31）：96-98.

〔4〕付钰.图书资料管理开发与利用路径[J].中国报业，2022，29（20）：54-55.

〔5〕孙琳.“互联网+”视域下图书馆图书资料的创新管理策略[J].文化月刊，2022，31（09）：126-128.

〔6〕李江.论图书资料管理信息化建设[J].文化产业，2022，7（25）：22-24.

〔7〕冉欢欢.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].科技风，2022，11（24）：46-48.

〔8〕李红.图书资料信息化管理策略[J].中国信息界，2022，16（04）：86-89.

〔9〕栗国静.新时期图书馆图书资料管理体系建设探讨[J].才智，2023，9（03）：112-115.

〔10〕张翠芳.高校图书资料管理存在的问题及优化策略[J].知识窗（教师版），2022，53（12）：120-122.