“互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新研究
2023-08-25陈昌佑
陈昌佑
[摘 要]面对新形势、新挑战,企业管理者必须树立创新思维,在业务和财务管理方面加快创新步伐。其中,财务管理水平与企业经营效益息息相关,创新财务管理成为保障业务顺利开展、促进企业经营发展的重要举措。文章首先从提高财务管理效率、防控企业财务风险两方面概述企业创新财务管理的重要价值,随后分别从财务管理的目标创新、流程创新和模式创新3个方面简要分析企业创新财务管理的核心内容,最后从实践出发,提出搭建财务管理数据平台、开展财务管理人员培训、细化财务管理相关制度等建议,为“互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新的稳步实施提供参考。
[关键词]产业融合;财务管理;财务信息系统
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.12.017
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2023)12-0053-03
0 引 言
在产业融合、业财融合的背景下,企业财务管理面临新的挑战。传统的财务管理模式已经无法适应新时期的企业发展要求,必须要与时俱进地进行创新。财务管理创新是一项系统性的工作,强调制度层面、技术层面、流程层面的全方位创新。为了积极推进企业财务管理创新,保证创新过程中财务部门的各项工作都能正常开展,企业必须从实际出发,坚持需求导向,制定科学可行的财务管理创新策略,并通过开展财务管理人员培训、完善财务管理制度、引进财务管理软件等一系列措施,在“互联网+”产业融合背景下更好地发挥财务管理对企业经营发展的保障作用。
1 “互联网+”产业融合背景下企业创新财务管理的意义
1.1 有利于提高财务管理效率
在产业融合过程中,企业财务部门的任务更加繁重,一线财务管理人员的压力也骤然增加。从整体来看,企业虽然实现了财务信息化,但是很多工作仍然依靠人工完成,经常会出现会计核算结果不准确、票据凭证审核不仔细等问题。另外,以人工为主的财务管理模式还会导致工作效率下降,对企业业务的开展和正常经营也会产生不利影响。而企业加快推进财务管理创新的目的之一就是进一步提高财务管理的自动化、智能化水平,特别是业财一体化财务管理软件的使用,让财务管理效率得到显著提升。这样一来,在产业融合和业务拓展的背景下,企业财务部门能够高效处理核算、对账、预算管理、票据审核等一系列工作,保障企业各项经营活动正常开展,提升企业的经营效益。另外,财务管理创新还能实现费用支出的可视化,方便财务管理人员、企业管理者清晰地掌握各项费用的支出情况和最终流向,这对于提升企業财务管理水平,预防资金挪用、滥用等问题也起到了积极作用。
1.2 有利于防控财务风险
企业在日常经营中,因为市场环境变化、政策调整或者自身决策失误等原因,不可避免地会产生财务风险,进而对企业正常的生产、经营产生负面影响,并直接损害企业的经济利益。为了实现利润最大化,企业有必要加快财务管理创新,更好地发挥财务管理在风险识别与管控等方面的作用,将财务风险的发生概率降至最低。在企业财务管理过程中,财务管理人员可以应用大数据技术,对企业发展过程中的相关数据信息进行全面的收集、整理和分析,汇集企业的财务信息资源,帮助管理者监控企业资产,完善会计核算工作,全面保障企业财务账账相符、账证相符[1]。同时,企业财务管理人员还可以通过对资产进行科学的抽查和盘点,更好地发挥监督职能,从而降低企业财务风险,实现企业利润最大化。此外,鉴于企业财务风险具有隐蔽性,在财务管理创新的基础上,推广全面预算管理制度,引进业财一体化管理系统,也能准确识别潜在风险,切实维护企业利益。从这一角度来看,在经济新常态下企业加快推进财务管理创新既有必要性,又有紧迫性。
2 “互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新的核心内容
2.1 财务管理目标创新
互联网的发展对企业财务管理产生了一定的影响,企业必须与时俱进地创新财务管理目标,才能准确把握财务管理改革方向。从“核算型”财务向“管理型”财务转型是“互联网+”产业融合背景下的必然趋势,也是现代企业财务管理创新的目标之一[2]。“管理型”财务有以下几个显著特点:其一是预算管理从依靠财务管理人员的经验判断转变为依靠财务管理软件的精准控制,财务管理人员借助企业内部统一的信息系统,可以实现对各部门、各项业务的预算监控,从源头上减少了超预算行为;其二是成本控制的重心从事后转移到事前,利用财务管理系统编制成本计划、进行成本预测,对重点项目实行严格的成本管控,能够达到降低成本的效果;其三是财务服务的提供由人工向智能转变,利用财务管理软件代替人工,自动完成存货核算、资产核算、预算预测、合并报表、凭证审核等一系列工作,在“互联网+财务管理”的基础上,进一步提升财务管理在辅助企业管理层制定战略决策、加强经营管理等方面的价值。
2.2 财务管理流程创新
随着产业融合程度的提升,企业财务管理的工作量也呈现出增加趋势。在这一背景下创新财务管理流程的目的就是提高财务处理效率,更好地发挥财务管理对企业业务的监督、指导、支持作用,确保各项业务能够有条不紊地开展。在信息技术的支持下优化财务管理流程,能使财务管理人员通过操作信息系统实现对财务活动的全程跟踪,有助于财务预算的严格控制、财务管理的高效开展和财务目标的顺利实现。例如,在“互联网+”产业融合背景下,现代企业的财务部门引进进销存管理软件,可以“一站式”办理采购、销售、库存核算以及应收账款管理等多项业务,不仅实现了财务管理流程的创新,而且显著提升了采购、销售、应收账款管理等工作效率,为企业创造了更多的价值。在线进销存系统支持采购管理、订单管理、库存管理、退货管理和商品管理等多项功能,使财务管理能够充分融入企业的整个供应链中,无论是对企业业务的开展,还是提升财务管理水平,都大有
裨益[3]。
2.3 财务管理模式创新
以往集团公司的财务管理模式大多为分散式管理,在子公司设立独立的财务部门,然后在每个月度、季度、年度结账后,分别报送母公司的财务部门。这种财务管理模式存在诸多弊端,如削弱了财务信息的价值、难以统一核算口径等。在“互联网+”产业融合背景下,企业必须革新财务管理模式,推行集中式财务管理。以数字化财务管理系统为依托,打破子公司与母公司之间、公司各部门之间的信息壁垒,使会计信息、财务数据等要素能够高效流动和充分共享。这样一来,财务管理人员就可以同步获取企业各项业务的信息,并在線完成凭证处理、会计核算和预算监督等一系列工作,提升财务管理的集中度和高效性。另外,企业推行财务集中管理模式还能加速业财融合进程,对企业管理者来说,其可以掌握各类费用的支出情况,实现费用的可视化管理;对财务管理人员来说,其能通过线上统一结算、发票自动识别等功能,极大地减轻财务管理压力。
3 “互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新建议
3.1 搭建财务管理平台,夯实财务管理创新基础设施
创建和应用财务管理数据平台是“互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新的必然选择。近年来,企业信息基础设施逐渐完善,办公自动化(Office Automation,OA)系统、企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统等得到了推广应用,为财务部门引进财务管理数据平台创造了良好条件。另外,企业财务管理创新的目标之一就是在产业融合、业财融合的背景下进一步提高财务管理效率,更好地发挥财务管理在精准核算、风险防控、预算管理等方面的价值。因此,无论是从行业发展趋势来看,还是从企业自身的需求来看,搭建财务管理平台都有其必要性和紧迫性。对规模较大、实力较强、业务范围较广的集团公司来说,其可以根据自身的业务和财务管理需求,自行开发财务管理系统;而对大多数中小企业来说,其可以购买市面上知名度较高、功能比较丰富的财务管理软件,如金蝶财务云、用友财务管理系
统等。
以金蝶财务云为例,其特色功能有全业务费用管控、全场景智能报销、数字化财务核算、一站式员工报账、业务财务集中处理和自动化纳税申报等[4]。企业在购买金蝶财务云后,通过发挥其自动化、智能化优势,使很多基础性的财务工作都可以由该系统自动办理,这样就极大地减轻了财务管理人员的压力,使其有足够的时间和精力完成财务报告编制、财务战略分析等专业性更强的工作。金蝶财务云的应用还能改变企业财务数据的存储模式,由原来的本地服务器存储转变为云端存储,这也是“互联网+”产业融合下企业财务管理的一种创新。
3.2 开展财务人员培训,为财务管理创新提供人才保障
企业顺应“互联网+”产业融合发展趋势,加快推进财务管理创新,对在职财务管理人员产生了较大的影响。除财务管理制度、财务工作内容等方面发生了明显的改变外,多数企业还融合大数据、云计算和人工智能等技术搭建了财务管理信息系统,这就对财务管理人员的信息素养提出了更高的要求[5]。如果不具备互联网思维、无法熟练操作财务管理软件,必然会降低财务管理人员的岗位胜任力,进而影响财务管理工作的正常开展和企业的经营发展。因此,现代企业在加快推进财务管理创新的过程中必须重视财务管理人员的培训,只有帮助在职财务管理人员定期更新专业知识、不断提升专业技能,才能使其始终保持强大的岗位胜任力。企业的人力资源部门应结合“互联网+”产业融合背景下财务管理的开展要求,科学确定人才培训方案,并重点从以下两个方面提供专项培训。
一方面是信息技能培训。现阶段,企业大力推广使用业财一体化财务管理软件,但是很多财务管理人员对这些软件的功能不了解、操作不熟练,未能真正发挥其应用价值。鉴于此,企业应当在购置财务管理软件后,立即组织在职财务管理人员进行学习,同时安排专业人员详细地向财务管理人员介绍软件各项功能、操作技巧,从而帮助其高效完成企业财务管理工作。另一方面是管理制度培训。为适应财务管理创新的需要,企业财务部门对配套的规章制度也作出了调整,如财务预算制度、风险管理制度、财务监督制度等均有不同程度的变化,并且直接对财务管理工作的开展产生了影响。鉴于此,企业有必要通过开展针对性培训,要求财务管理人员按照最新的规章制度开展财务工作。
3.3 细化财务管理制度,保障财务管理创新稳步推进
财务管理水平直接影响企业的经营效益,关系到企业的生存发展。因此,在“互联网+”产业融合背景下,必须要加快推进财务管理制度的创新,发挥制度的兜底作用和约束作用,使财务管理创新能够有序推进。为此,企业财务部门应坚持需求导向,紧跟行业发展趋势,在原有财务管理制度的基础上,结合新时期该项工作表现出来的新特点、应用的新方法,不断补充和完善财务管理制度内容,使企业财务管理水平再上一个台阶。
以财务管理中的预算管理为例,以往企业的预算管理侧重于事后管理,即发现超预算行为后再进行追责、控制,虽然在客观上能够减小损失,但是不可避免地会给企业带来实质性的经济损失。在“互联网+”产业融合背景下,企业应健全全面预算管理制度,实现事前、事中、事后的全面管理。同时,企业还要将预算管理的重点前移,优先做好事前防范、事中控制,发挥全面预算管理制度的强制性作用,要求企业财务管理人员花费更多精力编制合理的预算方案,科学设定预算目标,保证预算的可行性,为预算管理的实施创造良好的条件。此外,在企业各项业务开展的过程中,也要借助ERP系统或业财一体化管理系统,对预算执行情况进行动态监督,保证在费用支出接近最高预算时及时提醒、在费用支出超出预算时立即控制,从源头上减少损失。在做好事前预防、事中控制的基础上,对于已经发生的超预算情况,不仅要及时止损,还要追究相关人员的责任,并从中分析原因、提出解决对策,保证今后的预算管理中不会重复出现此类问题。
4 结束语
财务管理是企业经营发展的关键,企业业务范围的拓展、行业形势的变化以及产业融合程度的加深决定了企业必须创新财务管理模式,通过更加完善的财务管理制度、更加专业的财务队伍、更加智能的财务软件进一步提升财务管理在防范财务风险、避免预算超支、辅助战略决策等方面的实效性。财务管理创新是一项系统性、长期性任务,除财务管理模式的创新外,财务管理目标、财务管理制度等也需要作出相应的调整。在这一背景下,企业高层管理人员必须要加强顶层设计、提供全方位的支持,以确保财务管理创新有序推进,保障企业改革的顺利进行和经营效益的持续提升。
主要参考文献
[1]杨丽红,刘计华.大数据背景下如何做好企业财务管理创新[J].财会学习,2017(8):72.
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[3]杜建华.集团企业资金集中管理的模式:山西煤炭进出口集团公司财务管理创新[J].会计之友,2007(1):4-7.
[4]周琼芳.以“信息技术+数据”推动集团公司财务管理创新升级[J].全国流通经济,2022(22):62-65.
[5]韩冬梅,梁迎春.“大智移云物”背景下企业财务管理创新探索[J].江苏经贸职业技术学院学报,2022(3):6-9.