业财融合在高科技企业财务信息化建设中的应用思考
2023-08-24冯俊华
冯俊华
摘 要:经济全球化的时代,高科技信息技术就是在该阶段应运而生,高科技信息技术企业充分地借助了互联网和大数据,实现了云端的计算并迎来了全新的发展局面。高科技企业要想实现进一步的创新发展,加强企业内部财务信息化建设,继续进一步深化财务信息化改革,尤其要加强会计核算工作的管理,实现财务管理工作的创新发展。从战略发展的角度来看企业的财务管理,其必须注重高科技技术的引用,尤其在业财融合背景下的高科技企业,更要加强财务信息化体系的建设,这样才能更好的促进高科技企业实现经济收益和综合效益。互联网时代下的企业财务管理,借助财务一体化的流程实施财务信息化管理 ,通过信息化建设 提升财务 管理 的水平。本文从财务信息化的背景、内容及实施机制展开阐述,财务信息化建设离不开积极地解决对策,实践中推动财务信息化建设才能为企业更好的进行长远规划和决策,推动企业实现战略目标,实现可持续发展。
关键词:业财融合;高科技;财务信息化;信息化建设
信息技术手段可以将业务部门和财务部进行融合,同时业财融合也要借助技术手段实现,通过信息化技术手段能夠实现业务流、资金流、信息流等数据源的及时共享,加强共同规划和相关决策,最终实现目标价值。及时加强合理的技术引用,能够使得企业的规划、决策、控制和评价等管理活动,为企业创造出更多的价值。智能制造实现的基础就是信息化,通过信息化技术手段可以实现业财融合,特别是现代信息技术融入到企业管理中,能够促进企业的长远发展。
一、业财融合的相关概念
(一)业财融合的定义
业务工作和财务工作很好的结合起来,并且充分的融为一体,能够实现整体角度的业务统筹和规划,有力的实现全方位的企业发展,企业发展目标的实现需要以下几个步骤:首先,业财融合过程中要注重事前的规划、适中的合理化控制,以及事后的有效评估。
企业要高度重视核心竞争力,逐渐形成一系列闭环的优化管理,才能加强业务流程的控制。
(二)业财融合的特点
业财融合具有以下显著特点,首先,业财融合要充分地把控市场,使得内部会计核算和会计监督更趋向于前瞻性,该种模式极大的改变了财务管理银行查询,不仅仅是真正感受。所以事后的核算监督,实现企业经营管理流程的优化,降低企业经营成本,并实现业务流程的优化。其次,业财融合具有一定的控制性,主要是财务会计职能在业务流程中的合理控制,更需要和蔼可亲和资源,目的是确保业务流程存在一些资源的不足,可以促进业务流程中资源的全面整合,实现业务流程的整体控制。最后,业财融合具有一定的综合性,综合性体现在整体内部的业务,再通过观察进一步调动整体会计财务职能的发挥,有效的帮助财务和业务的整合,实现成本降低,资源整合作用。
二、财务信息化的背景和内容
(一)财务信息化的背景
财务信息会高度依赖信息技术,通过信息技术来实现相关人工智能,人工智能技术会借助大数据技术、移动计算、云计算、物联网等,及时地计算出互通数据,特别时候会借助区块链以及机器人流程实现自动化、银企直联等,都可以实现与财务进行有效的关联,实现财务的信息化管理。从两会工作报告中提出的相关信息网络应用来看,网络技术逐渐扩展到5G应用,该种模式激发了大量的消费需求,使得产业转型升级得到了一定的助力。各地政府开展公共资源的优化配置,通过招投标方式实现平台的管理。企业应注重自身发展角度的数据管理,信息化建设应该借助线上线下进行营销,让企业改变传统的运营模式,进一步转向信息化服务平台模式。
(二)财务信息化的内容
财务信息是企业的 一项重要的财务管理数据资源,合理化的进行管理需要借助大数据技术,如云计算、物联网、区块链等新兴技术,针对其要实现内部数据的收集、整合、分析,人工处理效率会大大地改进。系统中固化的工作流程会使得财务工作更加 的规范化,很多效率性的内容缺乏一定的经营管理,一些控制决策中的经济运行缺乏全方位的信息化管理。实践中财务信息化要与企业的技术进行整合,财务工作要与信息技术整合,特别 是 信息时代中小企业财务管理要适应信息化发展,才能更好、更快的实现持续性稳定前进。
互联网经济时代背景下,企业经营管理者要运用信息技术手段,及时加强经营信息指标的实施和管理,掌握信息化程度来面对市场的竞争,通过信息技术手段能够改变传统的 信息孤立状态,实现财务管理能力的进一步 提升,最终实现企业的财务管理能力和财务管理水平。
三、企业财务信息化的实施机制
实施过程中,财务信息化在相比较传统的业务流程,其能够通过信息技术手段简单的梳理大量的财务工作,并且在技术的应用上筛选出关键信息,对一些重要信息进行合理化的分析和评估,企业信息化手段必须进行自动化处理,优化并整合财务系统,目的是实现财务流程的再造。
首先,分权制衡需要利用信息技术的运用,分权制衡的责任中心需要 机制的管理和完善,加强管理流程的简化,最终实现组织活动的活力。集团公司管控中要进行合理的优化,逐步将中心转变为一些技术的支持、服务、监控,最终实现合理化的管控和管理。其次利用财务信息化技术能够更加的适应预算管理系统,对企业的管理来说更是一种全面的计划,期间需要实行弹性预算与核算规则一致,实现预算闭环并形成一定的战略管理模式,形成一定的绩效管理和精细化管理的模式,财务绩效评价和企业战略的执行要积极地落实到实处,经营管理人员要站在战略的角度进行 监测,才能实现整体经营目标。
四、高科技企业业财融合中财务信息化建设存在的问题
(一)业财融合意识不高
一些高科技企业的领导,甚至还有一些财务管理的高端人才,他们往往缺乏对业财融合概念的了解,没有真正认识到该种类型与传统财务管理的区别,因此,在相关预算执行上,也难以将财务管理达到一定的优质化。高科技企业要在认识原有财务管理的基础上,进一步实现有效的业财融合推进。例如一些企业在融合体系建设上并没有完善,业财融合体系的相关数据还没有进行积极地共享,数据也是难以达成一定的可信度,问题并没有得到及时作答,这样就对业财融合产生不利的影响。
(二)业务与财务部门目标难以达成一致
业财融合会有效地向着该方法的项目方向和项目努力实现一定的未来目标,积极有效地推进企业的内部沟通,如业务部门和财务部门要达成一致的目标,要做好有效的融合,必须有着一致的目标,否则将会影响企业业财融合真正实现。企业在业财融合管理中要注重相关情况的合理处理,及时加强业务部门之间的交流和沟通,及时加强财务部门和业务部门的协调,高度重视业务部门人员自身目标的实现,从整体上把关相关内容,重点放在成本控制和效益实现等两个方面。根据风险控制的相关业务,才能使得企业更好、更快的快速发展。
(三)缺乏全局统筹,信息孤岛现象普遍存在
大部分企业在信息化建设的初期缺乏全局统筹,集团系统信息化处理要站在全局的角度进行 统筹,实现系统性的规划,就会导致一些业务系统缺乏,减少一定的信息支持,信息孤岛现象普遍存在。系统功能中一些重叠和重复的数据无法进行有效的甄别,一些数据无法实现真正的共享,也将会阻碍集团企业财务信息化的发展。实践中多元化的经营管理模式对于集团企业来说也尤为的重要,特別是一些高科技信息技术企业,要高度重视内部业务系统和财务系统,否则财务共享的局面将不会顺利开展。
(四)财务信息化的技术水平不高
我国企业财务信息化建设当下仍然处于滞后的技术水平。以及财务信息化技术水平不高,导致企业财务信息化建设速度和质量也比较低下,特别是一些信息化设备和软件技术水平的有限性,使得其无法成功的运用到实践中,特别是一些大修改的相关内容,如果存在技术水平较低的现象,就会难以适应实际业务需求。
(五)财务信息化系统建设蓝图规划缺乏前瞻性
财务信息化系统是一个长期工程,该工程是一个系统性的长期工程,其在建设和完善过程中要加强相关业务部门和财务部门的匹配,但实践中很多信息化系统蓝图建设,缺乏一定的前瞻性,企业物流和信息流存在不匹配的现象,业务和财务并没有实现整合和统一。实践中一些高层管理者也缺乏及时的前瞻性规划,导致企业业务发展战略和相关蓝图规划达不到标准。
五、业财融合下提升财务信息化水平的建议措施
(一)提高业财融合意识
实践中高科技信息技术企业在战略发展上,也要高度重视财务信息化建设,充分的认识到信息化技术建设的重要性,高度重视企业领导和管理者的意识,提高业财融合意识才能将执行落实到位。企业管理者和员工也要积极展开前期的项目规划,做好有效的组织和相关调研,做好相关财务信息化的管理,并充分了解财务信息化的优势和劣势,尤其对企业成本精细化管理和战略决策方面的支持,更要吸取一定的经验教训,在理论和实践相结合的基础上进行合理化管理。
实践中一些服务商团队更要加强财务信息化项目的宣传,充分的给技术企业的管理人员融入和灌输一些先进的财务信息化理念,通过先进的管理理念,落实一定的执行力度。最后要充分的加强相关调研和培训,让管理人员和企业员工充分的认识到财务信息化的重要性,最后在整体上的梳理相关业务流程,实现业务流程的再造过程,实现业务流程的合理化管理。
(二)加强部门间沟通协调、制定合理的目标
财务信息化系统的建设也要加强各个部门的沟通,尤其是企业经营管理过程中的相关目标的完成,离不开各个部门间的协调和沟通,离不开一些信息化管理模式的运用。首先,加强决策管理的信息化,尤其是合理的决策制定内容应加强相关优化,逐步实现财务信息数据和业务信息数据充分地进行融合,利用财务信息系统会实现信息的合理,利用财务信息系统确保实现信息管理费,其次应加强管理信息的合理化规划,加强相关数据的合理化对接,实现各项战略活动的业绩目标评定,核心竞争力,才能最终实现资源共享。
(三)整合各相关的信息系统,提高适用性和实用性
集团企业要注重 财务信息化系统,实践中整合各相关的信息系统,进而提高信息系统的适用性和实用性。一些高科技信息技术企业还应建立HR系统、生产系统、销售和 业务系统、合同和管理系统,预算的管理、费用报销、集中代理支付系统还有财务系统,要时刻的关注重叠部分的数据整合,优化财务信息系统平台,财务信息化系统要注重及时调整,实现数据有效传输、集成、数据共享。
财务信息化系统同时具备适用性和实用性,首先要通过一定的调研反馈进行反复的沟通和协调,管理人员也要与财务人员进行集中的培训,通过系统化的模拟来提高操作的效率。组织业务人员和相关服务商团队,也要加强相关信息化操作手册的培训,加强系统的合理化运用,才能使得其发挥出真正的作用。
(四)加快业财融合,建立财务共享中心,实现转型升级
大数据环境背景下,财务信息化建设要加快业财融合并建立财务共享中心能够促进企业财务管理的优化,并让企业更加适应经济社会发展的需要,让企业更加符合未来发展的战略。实践中一些资源也要做好优化配置,如全面加强人力资源管理,做好市场系统化管理、资金系统化管理、税务系统化管理、资产系统化管理、生产销售系统化管理,并将风险管理融入到资源共享中,实现各方资源的优化配置。
实践中,搭建财务共享中心平台促成信息化建设体系的构建,解决信息化建设的“最后一公里”问题,从源头上防止“信息孤岛”,构建数据共享的壁垒,目的是实现业财融合。实践中,财务管理的规范化更需要加强管控,实现相关流程的优化,并最终达到成本的节约。
实践中,财务数据和经营数据必须做好相关流程制度的标准化。例如建立统一的业务流程、作业标准、财务管理制度、统一的资金管控和调动系统、统一的信息系统,在原有职能上实现专业化的分工,才能真正实现企业管理的优化。
高科技信息技术企业要建立大数据共享中心,数据标准要形成统一的规范化数据仓库,数据分析和数据挖掘要系统化 ,最终形成实时、智能决策分析报告。以价值为导向的企业管理,要注重经营数据和财务数据的集成,要注重会计核算基础性内容,企业关键经营活动更需要:预算、营运、投融资、风险管理,注重核心领域及财务共享转型升级,进而促进奠定企业发展。
(五)实现财务信息化系统建设蓝图规划的前瞻性与完善性
实践中一些高科技技术企业要建设一定的财务信息化系统,通过财务信息化系统的建设来实现一定的蓝图,例如一些特殊业务,要考虑到系统中的相关内容,要注重不断的完善和优化业务流程,才能使得企业的战略规划更具前瞻性和完善性。一些企业财务信息化体系中也要注重系统化建设的可持续性,遵循成本效益的原则也要提升系统的可用性,将一些特殊业务与系统化内容进行贴合,针对不匹配的内容要给予及时的修正,才能真正的保证财务信息系统的完善。
实践中财务信息化系统的建设蓝图要具备一定的前瞻性,一些战略性的规划也要具备完善性,特别是相关系统化的管理工具也要坚持与时俱进,不断的在环境变化中掌握相关信息内容,不断的在与时俱进、不断创新,便于企业的战略发展规划进行密切的融合,便于企业做好科学的调研工作,这样的系统化建设蓝图也将有利于企业内部收益和风险的平衡,促进财务信息化系统应用的优质性,满足公司发展战略的需要。
六、结语
综上所述,高科技信息技术融入到财务信息化建设中,其会是一个长远的战略发展工程,企业必须立足于长远的战略发展目标,并结合实际内容讲求务实求真,在理论和实践相结合的基础上,寻求长远的发展规划。财务信息化是一个较为复杂的工程,针对这些工程里边的严格要求,建设者必须将其作为一个复杂的过程,他还是要将其设置为一项长期性、系统性强、较为复杂的工程,各个部门进行协调、资源的统一配置,通过构建完善的财务信息化系统,进而实现企业的健康、稳定、长远发展。当下高科技信息技术企业的发展中也要注重财务管理工作,促进财务信息化建设并继续积极加强财务信息化体系的资源共享,做到信息资源的合理化优化配置,推动高科技企业发展迈向更高一个台阶。
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