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优化企业财务管理 助力高质量发展

2023-08-22王宁

中国商界 2023年8期
关键词:业务部门业财账款

王宁

优化资金管理 高效使用资金

第一,加强管控应收账款风险。应收账款对于建筑施工企业而言,无疑是矛盾的存在。一方面,企业想借此实现收益与市场竞争力的提升;另一方面,企业又想减少应收账款,避免出现资金问题。由于建筑施工企业涉及较多工程,时常遇到各种情况。对此,要想管理好应收账款风险,需拥有项目的可行性研究,有效分析事前控制。在进行事中控制时,则要合理结算工程进度款,同时收款形式要多样化。基于完善的应收账款考核责任制,将利益、权力与责任相结合。并在此前提下进行有效管理,通过不定期或定期催收,良好跟踪应收账款动态,据此分析账款问题,优化相应收账政策。

第二,集中管理资金。建筑施工企业在正常经营中,时常出现部分项目资金充足、部分项目缺乏资金的情况,而缺乏资金的项目为了实现运营,则可能采用贷款等方式,进而加大企业的项目负担。若企业可以结合资金结算能力采取资金集中管理方式,合理调控、流转未使用的资金,则有助于企业的稳定运营。

第三,实行银行承兑汇票。通过银行承兑汇票的方法来开展大额对外支付业务,如此既能处理好集中项目的等额资金,合理调配企业的资金,又能使银行利息的支出和有息负债得以减少,从而良好运转企业资金,提高资金使用效率,进一步控制成本,全面提升企业的工作价值与承包能力。

推进业财融合 实现财务转型

就当前国内市场形势而言,要实现建筑施工企业财务管理的进一步优化,需要企业积极探索业财融合道路。具体而言,可通过如下几点方法推进企业的业财一体化建设。

一方面,财务部门需了解前端业务的具体情况,比如需了解工程管理流程、工程勘测流程等业务情况。与此同时,财务部门与业务部门沟通不畅、缺少沟通,是传统财务管理模式运行下的突出问题。当财务部门制订的成本计划、预算计划不能满足业务部门实际需求时,就会导致企业财务决策不符合业务部门的运行实际,导致预期经营目标无法顺利达成,甚至可能由于冲突导致业务部门人员流失。所以,为了优化企业财务管理,推动财务管理转型,应在沟通机制方面发力,通过对内部沟通机制的深化改革,确保业财部门之间交流畅通、协调合作。具体而言,可考虑选派业务和财务骨干,分别进入相应部门展开细致学习,保证开展财务管理工作时不再出现由于财务部门不清楚业务部门工作情况,而制定错误、失真财务决策的情况,同时业务部门在清楚财务部门的日常工作中也能够予以积极配合。

另一方面,合理调整企业财务组织机构。在传统财务管理模式下,工作重心放在了记录、处理与核算分析财务数据方面,财务管理较为局限。因此,为了扩大财务管理覆盖范围,促进财务管理的进一步优化,企业需对财务组织结构进行适当调整。良好的财务管理模式,应将工作重心转到管理层面,并涵盖诸多内容,而不是简单的核算。对此,企业财务管理部门既要注重有序开展日常财务活动,也应积极参与一些管理工作,通过提供财务层面的数据支持或建议,助力企业的决策制定或业务发展。关于财务组织结构的调整,则可于业务部门设立财务相关岗位,譬如工程管理部门设置财务会计专员,由其负责项目成本费用、预算执行和工程运行等情况的跟踪记录。

开展复盘培训 培养优质人才

复盘一词源自围棋,是指棋手为了不断增强自身棋力,在下完一盘棋后展开反思。实际上,复盘是在完成一件事后,又重新查找这一过程中存在的问题,以及如何解决方法。就建筑施工企业而言,开展财务复盘培训能避免企业犯相同的错误,助力企业战略目标的达成。

具体来讲,可按如下思路开展企业财务复盘培训:复盘的第一步,对企业财务目标进行回顾,并在白板上清晰写下目标,以免与目标偏离;对比结果,找出企业财务预期目标与实际结果的偏差;过程叙述,让参与复盘的所有人员均清楚事件过程细节;展开自我反思剖析,以得出企业财务发展规律;人员交流、提问,打破以往财务认识的局限性;规律总结,对上述步骤进行总结,得出企业财务发展一般性规律;案例作证,要想保证规律的可信性和正确性,就要采用其他案例作证;做好财务的复盘归档,旨在为今后财务人员的传播和查阅提供便利。总之,通过复盘培训,对建筑施工企业财务的过去进行回顾,有助于企业更合理评估与规划未来发展道路,更好适应动态变化的经济环境。

亟须与时俱进 加强信息化建设

财务信息化、智能化发展,是现代社会背景下实现财务管理优化的重要路径。在现代社会背景下,以大数据、人工智能、云计算等为代表的信息技术发展迅猛,将之引入到企业财务管理中,则能够有效提升建筑施工企业财务信息化水平,使财务管理工作更具质量。譬如,借助信息技术整合业务系统与财务系统,建立和完善内部信息系统,保证能够无障碍传输共享财务数据,以便企业管理者能对企业经营信息做实时、全面的掌握。同时,企业可向技术人员提供内部财务业务工作交叉内容,由其设计数据接口,达成系统的良好对接,不需投入较多精力、成本,就能完成系统平台的重构。融合业财系统之后,还可设计ERP、业务和资金等子系统,各子系统发挥不同的功能,分别对应业务管理与财务管理。ERP系统是管理全局信息流;资金管理系统主要是费用报销、收支、合同等管理内容;业务管理系统,则重点监督工程运行、跟进质检服务、管理工程项目勘测设计等。另外,在成功整合财务系统和业务系统之后,企业不可忽视后续的保障措施,要结合财务与业务需求的变化,适当调整系统。并且,要对系统访问权限与使用权限进行严格设置,建立健全财务信息数据库,注重系统功能模块的后续升级优化等。

总之,企业要想获得长远、稳定发展,需要清楚认识到优化财务管理工作的必要性,積极探索和尝试各种有效措施,推动财务管理的优化创新,以夯实财务管理的应有功能,增强自身的风险应对能力,取得更理想的经济效益。

作者单位:运城市财经学校

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