医疗机构的业财融合之路怎么走
2023-08-22王志丹闫小梅
王志丹 闫小梅
业财融合实施条件及运行机理分析
业财融合 医疗机构的业财融合是指财务部门与业务部门在信息化技术的支持下,实现资金流与业务流的实时共享。业务部门可以依托财务部提供的重要数据及时调整工作重心,财务部门能够实时分析业务部门在经营生产流程存在的安全隐患。同时,各部门也能够在上级领导部署的各项决策中基于共同的价值目标开展规划决策以及控制等相关工作流程。从组织结构角度来看,财务和业务二者在任何医疗机构的发展中都是相互影响的。如果财务人只懂得财务管理而忽略医疗机构的实际业务活动情况,将难以发挥财务管理的重要价值;倘若业务部门的各项生产经营活动只注重短期经济效益,将难以确保医疗机构的长久发展。通过业财融合的方式能够加强各职能部门共同协作的力度,为医疗机构创造更多的价值。
业财融合实施条件分析 要想实现业财融合,医疗机构不仅需要加强管理会计体系建设,开展多元化培训活动优化业务部门及财务部门工作人员的意识,还需要大数据技术的支持,同时也需要结合市场需求不断变化的市场环境进行优化调整,以便为医疗机构管理人员落实各项决策提供重要数据支持。
大数据视角下业财融合一体化建设策略
建设原则 一是价值最大化。价值最大化是任何一家医疗机构战略发展的核心目标。业财融合本质上是医疗机构实现价值最大化的一种途径,因此价值最大化需要成为业财融合一体化建设的导向原则。管理者需要宏观分析医疗机构当前的运行模式以及内部管理体系是否能够为业务部门与财务部门之间的有机融合提供重要支持。
二是效率优先。从微观角度来看,业财融合能够提高医疗机构效率,从而提升医疗机构的价值,因此,在业财融合一体化建设期间需要优先考虑医疗机构的效益。例如,管理会计工作中需要将医疗机构的利润收入以及支付作为重点考量指标,依托具备强大数据处理能力的大数据技术来提高医疗机构效率。
建设策略 要想实现医疗机构的业财融合一体化建设,首先,需要医疗机构实现传统会计向管理会计的转型,改变传统会计核算工作,进一步重视管理。其次,需要建立财务共享中心,提高医疗机构的运行效率。再次,需要实现大数据技术与医疗机构的有机融合,通过加大资金投入力度的方式建立信息化系统,融入大数据技术,同时也需要不断提高各职能部门工作人员的信息化素养。最后,需要医疗机构的业务部门在各项业务工作开展期间依托财务共享中心实现业财融合。
首先,实现管理会计转型。在业财融合背景下,管理会计需要实现有机转型,融入医疗机构各项工作环节当中。管理会计在融入医疗机构戰略管理期间,需要相关财务人员结合医疗机构发展的内部和外部环境,做好数据收集以及数据调查工作。由于医疗机构战略目标是面向未来的,因此还需要财务人员分析行业以及市场的变化。只有对医疗机构内外部信息进行综合处理,才能够为管理人员落实各项决策提供数据支持,最终为医疗机构带来长期的效益。
其次,构建财务共享中心。财务共享中心的构建能够有利于医疗机构业财融合的实施。财务共享中心本质上是一种半自动化、非人为的管控方式,对医疗机构提高财务核算效率以及资金周转效率具有重要帮助。需要注意的是,在大数据时代,财务共享中心对医疗机构的基础设施要求相对较高。例如,医疗机构不仅需要为财务共享中心建立大型机房以及高性能的信息化设备,同时还需要构建完善的财务系统、审批流转系统以及影像系统。例如,在收支方面需要支持支付宝、微信以及网银,要具备批处理指令以及自动收付款功能,满足医疗机构众多业务部门的多元化业务需求。财务共享中心需要具有业财高度融合的特征,要求财务共享中心系统能够自动整理储存以及核税等相关工作。
第三,医疗机构信息化建设。医疗机构信息化建设是发挥大数据技术在业财融合领域中作用发挥的主要途径。实现医疗机构信息化建设需要构建档案信息化系统、管理信息化系统以及采购信息化系统,确保医疗机构各项业务环节都能在大数据技术的支持下达到降低成本的目的。以采购信息系统为例,该系统主要包括采购流程管理信息化、采购过程信息化、供应商信息管理信息化三大模块。首先需要由医疗机构的业务部门管理者提供详细的采访清单。然后,需要财务人员从市场行情角度出发,利用大数据技术对采购项目近期的市场行情变动情况进行数据分析,减少成本支出。在与供应商协同交流过程中,依托信息系统中的历史记录可以查看以往交易信息。当安全生产资质以及产品质量检验完毕后,需要填写请购清单并完成采购活动。上述大型信息系统的建设能够有效帮助医疗机构减少大量的人工劳动力,提高医疗机构财务工作的效率以及工作质量。
第四,业务部门与医疗机构管理层配合转变。管理层对于医疗机构来说是风向标般的存在,不仅能够决定医疗机构的未来发展走向,还能够根据医疗机构内部动态优化调整各项管理策略。医疗机构的管理层在业财融合起到关键性作用,因此,需要培养医疗机构管理层的业财融合意识,管理层人员自身也需要加强对业财融合理念的学习与理解。
作者单位:宁夏医科大学总医院