基于财务信息化的高校财务处创新实践教学平台构建研究

2023-08-21王翔

科教导刊 2023年11期

王翔

摘要文章从经管专业学生“实践难”和高校“报销难”问题入手，基于财务信息化视角，阐述了构建高校财务处创新实践教学平台的必要性和构建路径，提出了高校财务处产学研协同的创新探索。

关键词财务信息化；高校财务处；实践教学平台

中图分类号：G647文献标识码：ADOI：10.16400/j.cnki.kjdk.2023.11.011

实践教学能够帮助学生将理论知识学习和实践技能提升有机结合起来，对于会计学等经管类专业，由于岗位性质涉及企业资金、商业秘密等核心要素，长期难以找到真正适合的实践教学平台，更是难以接触当今前沿的财务信息化软件技术和硬件设施。与此同时，高校财务处由于高等教育扩招和教科研事业发展而面临报销难，由此产生困扰高校教学上的“实践难”和管理服务上的“报销难”两大难题，研究如何破解两大难题，实现产学研协同、优势互补的良性循环具有很强的理论意义和现实意义。

刘海英等（2021）认为，传统会计实践教学体系不再适应社会对人才的需求，提出了“五维互动、螺旋递进”的会计实践教学体系[1]，赵雪虹（2022）将“三全育人”理念融入财务管理专业实践教学体系[2]，宋东红（2022）针对高校普遍的财务报账难问题进行了分析，从报销制度、报销参与人员、报销手续和信息化建设角度谈了问题成因和解决方案[3]，综上可见，当前研究局限于在教学中谈教学，在财务中谈财务，没有将二者有机结合在一起发掘实践教学和财务实务互补的优越性和可能性。

1构建高校财务处创新实践教学平台的必要性

产学研合作教育模式最早由美国学者提出并试行，可以帮助学生提高运用专业知识解决实际问题的能力，培养实践能力，提升专业技能，在实际工作中化解高校理论教育与社会实际需求脱节的问题，有效提升学生的社会竞争力和专业知识储备。构建产学研协同的实践教学平台，筑牢学生实践学习的基础是高等教育高质量发展的内在要求。

经济管理类专业学生毕业后大多从事财务管理相关工作，会计学属于实践性非常强的应用型学科，是经济管理类专业重要的基础性必修课程。学习会计学专业知识，不能仅依靠课堂上的PPT和教材来学习，必须要结合实际业务工作，才能真正领会会计工作的准则要义，纠正个人理解和业务实际的偏差。然而财务部门属于企业核心岗位，涉及商业秘密和资金安全等诸多敏感问题，即使是支付实习费用，企业也难以接受毫无经验的学生进行财务实习。部分共建实习基地企业虽勉强接收实习学生，但实习范围也仅限于核心业务之外的辅助性工作，难以触及系统性、实质性的财务业务，形成了“热门专业实践遇冷”的教育堵点。随着我国经济的快速发展，社会对于财务专业人才的需求也不断上升，然而企业需要的是有实操经验的财务人员，而这恰恰是毕业学生的现实短板，这种特殊的“供需矛盾”也倒逼高校尽快调整教学模式、优化培养路径。构建产学研协同的实践教学平台，是化解经管专业学生实践难问题的必然要求。

与经管专业学生“实践难”现象同时存在的是高校财务处“报账难”，由于高校近年来招生规模不断扩大，各级政府对高等教育的投入相应增加，高层次人才汇集，高校科学研究和对外社会服务能力进一步提升，办学经费、科研经费体量逐年增长，使得高校财务工作量成倍增加，受限于高校事业单位编制定额，财务人员配备明显不足，因而形成了“报账难”问题。与中小企业相比，高校财务处人才队伍层次高，绝大多数人员拥有硕士、博士学历和中、高级，甚至是正高级会计职称，是一支拥有高学历、高职称的专业化人才队伍，早已达到部分高校“双师型”师资的岗位标准。此外，高校规模大、财务管理规范，财务治理水平较高，财务管理软、硬件设施配置齐全，信息化水平高，管理理念具有系统性和前瞻性，基础条件和管理水平远超中小企业。构建产学研协同的实践教学平台，是优化校内资源配置满足经管专业学生实践的必由之路。

2构建高校财务处创新实践教学平台的路径

2.1创新高校财务处业务运行机制

全面梳理高校财务处业务流程，将预算编制、经费划拨、会计核算、凭证稽核、资金出纳、档案管理、后勤财务、税收申报、绩效评价、财务信息化等业务工作进行优化重组，改变过去条块式、科层化的业务管理模式，梳理出“资金流”“业务流”“信息流”三条主线，为构建实践教学平台、方便学生轮岗实践创造良好的体制和机制基础，实现高校财务处的流程再造，明确业务科室的分工范围，明晰业务管理权限边界，将互不相容、需要执行回避制度的岗位分割在不同科室，利于实践教学管理，避免实习学生在混岗和轮岗实践学习中造成管理风险。在高校财务处设置对接教学院系的实践教学选培办公室，负责选拔参加校内实践的学生，联系教学院系安排实践教学计划，调配混岗、轮岗进度，组织实践教学督导和考评，规范实践教学日常管理。选培办公室可与高校财务处综合办公室合署办公，有利于增强高校财务处的内部协调，打通管理服务和实践教学间的溝通渠道。

2.2整合升级校内财务信息化建设资源

近年来，各级政府对高等教育的重视程度不断提高，加大了对高校学科发展和基础设施建设的投入，高校人才汇集，服务地方经济发展的能力也不断提升，科研和社会服务收入增加，为保障学校高质量发展，高校财务处在人才储备和财务信息化建设上持续发力，依托高校智慧校园建设，配置了一批一流的硬件设施和高水平的财务管理信息化系统。与此同时，经管类教学院系在专业建设和学科升级方面投入了大量资金，绝大多数高校建立了会计仿真实验室，虚拟仿真银行、财务室等工作场景环境，并配置了相关财务软件和案例数据库，稍加改造即可投入高校财务处实务工作中使用。构建高校财务处创新实践教学平台，以此为契机，整合校内财务信息化建设资源，高效利用闲置软硬件设施，实现优势互补、提质增效。

2.3建立多元化的创新实践教学模式

传统实践教学采用PPT加书本的模式，教学院系师资多为高校毕业直接进入高校教学岗位的硕博士，从校门到校门，教师本身就缺乏实践经验，进行实践教学也就很难脱离“纸上谈兵”，且在当前学科发展和职称评审的指挥棒下，往往是重科研而轻实践，实践教学分配精力有限，难以充分实现预期目标。构建高校财务处创新实践教学平台，充分利用高校财务处丰富的实务师资人才和一流的财务信息化资源，按照“资金流”“业务流”“信息流”三条主线开展实践教学，帮助学生深入理解财务管理业务，将理论知识上升为实践技能，真正掌握课程核心要义。由高校财务处组织规章制度和整体业务流程讲解，财务处各职能科室组织具体业务工作重点、操作技巧与常见误区讲解，将参与实践学习的学生分组定岗，指定相应的带教指导老师，建立“总―分―带”的实践教学模式，在整个实践学习期间全过程真账实操，真实体验账务处理及业务流转过程。利用高校财务处资源，聘请财政厅、审计厅、税务局、银行、会计师事务所等相关单位业务专家作为兼职导师指导实践教学，也可以定期为实习学生进行专题讲座，讲解行业实务经验和专业前沿动态，建立多元化的创新实践教学模式，提高实践教学效果。

2.4动态调整实践岗位与教学内容

实践教学应当贯穿财务管理的各个环节，在有限的实践教学时间内，尽可能完整地经历高校财务处实务工作的所有流程，建立動态调整实践岗位和教学内容的机制，可以帮助学生尽快熟悉实务工作，按照“资金流”“业务流”“信息流”三条主线动态分组定岗，可以有效分流参与实践学习的学生，既可以避免集中拥挤在同一业务岗位，又可以帮助学生体会清晰的业务流程，增强对实务工作的感性认识。动态的分组定岗，每个岗位不限制轮岗期限，而是制订轮岗能力条件，熟悉本岗工作、达到轮岗能力要求的学生可以直接进入下一环节，晋级调岗的动态分组制度，可以照顾到不同接受能力的学生，使之适应不同的实践教学进度，也可以激发学生争先好学，争取早日晋级下一环节的学习兴趣。要求学生撰写岗位实践心得和实践学习报告，定期对实践学习报告进行考核评价。针对当前“大智移云”的财务信息化发展趋势，适当补充实务工作所必需的Python、SQLServer、EXCEL等软件操作知识，充实和丰富实践教学内容，让实践环节更接地气、更贴近工作实际。由选培办根据实践教学实际，动态提出改进措施和优化方案，从而提高实践教学效果，实现教学相长、拾遗补漏，强化专业实践教学效果的评价与反馈。

2.5优化系统授权管理和内部控制

财务信息化是构建高校财务处创新实践教学平台的基础，更是成功的关键所在。过去的手工记账和人工审核方式，高校财务人员尽力完成手头工作已是不堪重负，若再由毫无经验的实习学生操作，出现一点错误就得返工重做，甚至是产生真正的经济损失，涉及教职工薪酬收入、科研经费等个人信息更是不可能让实习学生接触，而在财务信息化高度发达的今天，实践学生的加入成为可能。高校财务处需要优化财务系统授权管理，健全高校财务内部控制体系，所有人员登录财务系统均需要输入账号密码或者刷身份卡，由系统记录使用人员的查询和操作记录，为每位参加实践学习的学生建立单独的系统登录账号，该账号为指导老师的子账号，由指导老师全程监控管理，账号登录及操作信息全程可控、可追溯，严格对学生录入的信息进行分级授权。对学生录入的信息应实行双审核制度，由岗位指导老师进行初审，复核岗的人员认真履行复核职责，及时纠正错误信息，每日下班前须做好对账工作，由指导教师检查、核对，确认系统记录、开票记录、银行记录三者无误后及时入账，切实做到账务“当日清、当日结”。建立系统登录账号退出机制，对完成岗位实践的学生账号进行注销，并及时下载存档相关操作记录备查，加强票据和用印的日常管理，严格各类票据的领用与核销，严格执行用印审批，逐项登记用印记录，用完备的内控制度和先进的财务信息化手段为学生实践学习提供安全性保障。

3产学研协同的创新探索

3.1更新实践教学理念，创新人才培养模式

创新实践教学理念，整合高校内部资源，变仿真实验为全真实操，跳出传统实践教学PPT加书本的固化模式，按照“资金流”“业务流”“信息流”三条主线动态分组定岗，建立“总体讲解、分组学习、带教指导”相结合的实践教学模式，打破“重理论、轻实践”的传统实践教学理念，创新复合应用型人才培养模式。

3.2构建实践教学平台，打造人才培养高地

高校财务处是服务高校发展的核心部门，依托财务信息化建设，深入发展业财融合，将化解“报账难”与“实践难”问题有机结合起来，针对内在联系找到互补优化的可能性，既能充分发挥高校财务处财务管理的核心职能，又能帮助经管专业学生将理论知识转化为实践技能，打造人才培养的创新高地。

3.3优化学校资源配置，管理与育人共发展

整合校内财务信息化建设资源，高效利用闲置软硬件设施，既充分利用了高校仿真实验室和财务管理系统等资源效能，又释放了高校财务处高学历、高职称的“双师型”财务干部队伍的实践教学潜能，激活了高校内部干事创业的新机制，实现财务管理与人才培养双丰收。

3.4建立健全内控机制，完善财务信息化体系

通过实践教学平台构建，全面梳理高校财务内部控制体系，用内控制度和信息技术手段为学生实践学习提供安全性保障。一人一号登录，分级授权操作，账号使用信息全程可控、可追溯，以用促建，健全完善财务内控机制，产学研协同促进财务信息化体系创新。

3.5产学研协同创新，挖掘财务信息化内涵

学生将理论运用于实践，高校财务人员将实践经验反哺理论创新，对于实践教学过程中发现的实际问题，结合内部控制、管理会计等当前学术研究的热点难点进行相关研究，带领学生参与财会应用研究探讨，积极申报校级、省级乃至国家级的大学生创新创业项目，做到产学研充分融合，深入挖掘财务信息化新内涵。

基金项目：安徽理工大学教学改革研究项目“安徽理工大学社会科学界联合会研究课题”（SKL2021202212）。