集团公司财务管理与财务信息化建设

李会志

摘要：随着我国经济发展速度的进一步加快，各行各业中不断涌现出集团形式的公司。作为公司管理工作的重要组成部分，财务管理工作的水平能够体现出集团公司的整体实力。然而财务信息化建设是提高集团公司财务管理效率的必要途径。因此，我们必须进行集团公司的财务信息化建设。本文将通过阐述集团公司财务管理的现状，明确财务信息化建设的目的，探讨集团公司进行财务信息化建设的具体对策。

关键词：集团公司；财务管理；财务信息化

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）022-000-02

引言

近年来，由于我国经济形势的影响，财务管理在集团公司的管理工作中发挥着越来越重要的作用。如何提高自身的财务管理效率已经成为集团公司股票管理中最重要的目标之一。为了加速实现这一目标，集团公司必须进行企业财务信息化建设，提高自身的财务管理水效率，进而提高集团公司的管理工作，提高集团公司的综合实力以及在行业中的竞争力。

一、集团公司财务管理工作的现状

目前，大部分的集团公司在财务管理工作中都或多或少的存在一些问题，这些问题制约了公司财务管理效率的提高，这些问题主要体现在以下几个方面：

1.企业预算管理中存在的问题

集团公司财务管理的预算管理中存在的问题主要体现在以下几个方面：第一，集团公司的预算管理是由多个预算体系融合在一起形成的，是一项综合性很强的工作。但是在融合的过程中，不同的预算体系之间会存在一定的差异和矛盾，因此在不同体系的融合过程中会出现一些问题。第二，在集团公司的财务预算工作中，对于财务预算的贯彻、执行以及执行过程汇总的全程监控都会存在相应的问题。大部分集团公司中主要依靠人力对预算工作进行控制，这种管理方式具有很强的随意性，经常会出现工作执行到位的情况。导致企业预算管理的价值与目标发生变化，无法实现集团的统一管理。此外，这些问题的产生还由于集团内下属企业的预算数据未能进行汇总，进行预算数同完成数、预算的同比和环比、各下属企业预算差异对比等未能彻底执行。

2.企业资金管理中存在的问题

资金管理是企业财务管理的重中之重，尤其是对于集团公司来说，资金能够正常的运转是企业能够进一步发展的基本条件。在当今的集团公司中，大部分企业的资金管理水平都存在一些不足，这些不足主要体现在资金预算中存在虚假成分，资金结算中存在散乱的现象，在对资金管理的监督考核存在相对薄弱的现象以及资金管理的管理方法相对落后，造成资金管理的效率无法得到有效的提高。与此同时，还可能存在预算工作不按照规章制度进行，导致资金管理秩序的混乱。资金的收入和支出没有在合理的统筹规划下进行，缺乏有效的控制，导致自己收支随机性较强，秩序混乱。此外，还有些集团公司存在大量的应收账款，不良资产的数量居高不下以及长期挂账的现象，导致企业难以维持资金的正常运转。

3.集团对于下属企业的监管存在问题

在大部分的集团公司中，集团管理层无法及时了解所有下属企业的财务管理情况，管理层只能通过对资产进行简单的监管以及要求下属企业按时提交利润报表。然而这些监管形势已经无法满足当前集团公司发展的需求，在这种监管形势下，无法实现建立健全集团的预算体系，导致编制预算时没有响应的计划，工作进行中没有得到实时的监控，工作完成后也不能仔细的进行审计工作，造成集团公司财务管理工作中存在很大的风险以及管理困难。

4.企业信息共享中存在的问题

集团公司的不断发展会使企业的规模不断扩大，企业管理的级别也会随之提升，这样一来，集团公司就需要有一个完善的信息管理系统。与此同时，在集团的下属企业中，会存在彼此信息封闭的情况。业务系统的数据不能输入到财务软件中进行核算，导致两个系统间无法实现对接，核算人员在制作凭证的过程中只能依靠人力将大量的业务信息和数据进行整理，这样不仅增加了财务人员的工作内容和工作量，而且容易导致在人工整理中发生数据有效性和准确性的偏差。此外，企业内各部门间时常出现同类的信息数据存在差异的问题，导致这种问题发生的原因就是不同的部门对收集信息和数据的角度不同。还有一些企业的领导者不了解财务管理的相关知识，无法看懂财务部门提交的报表，不了解各类数据之间的关系，经常做出不符合实际情况的决策。

二、集团公司财务信息化建设的概念与目标

集团公司想要进行财务信息化建设，就必须了解财务信息化的基本概念。一般来讲，财务信息化建设的概念就是在财务管理中使用先进的网络信息技术以及现代化的管理方式，从建立会计信息系统做起，推动诺个会计电算化的实现，同时发展网络财务，提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能，通过这些实现财务的数字化管理，为实现信息化管理的最终目标服务。集团公司通常就具有下属企业数量多，经营范围和领域广泛、覆盖地区多等特点。对于这样的集团公司来讲，为了适应行业内日益积累的竞争形势，必须采用财务信息化对财务进行管理，增强对各下属公司的财务管理进行监控。集团公司进行财务信息化建设主要为实现以下几个目标：

1.提高财务信息的准确性和及时性

在瞬息万变的市场经济环境中，为了保证集团公司的快速发展，必须对财务管理中的分析与核算工作提出更高的要求。随着企业规模的逐渐扩大，财务管理中的内部及外部信息也在快速增长，并且对处理信息的速度要求也越来越高，因此造成了财务管理的工作强度增加、工作复杂度提高的现象。这种现象使企业原有的财务分析及核算工作无法满足企业发展对于财务信息准确性和及时性的要求，需要使用一种更高效的方式进行财务管理工作，这就是财务信息化。财务信息化建设能够规范对财务信息的处理，提高信息处理效率，为企业提供准确及时的信息支持，满足企业发展需求。

2.增强企业财务管理与核算的规范性

进行财务信息化建设，最基本的目标是减少财务人员的手工劳动量，提高财务工作的效率，保证财务工作的完成质量。然而企业长时间的发展过程表明，集团公司进行财务信息化建设还能够增强企业财务管理与核算的规范性。只要在财务工作中采用信息化管理方式，并使用现代化的财务管理方法，集团公司就能够提高自身的财务管理水平。

3.为企业的经营决策提拱信息与数据支持

集团公司进行财务信息化建设，能够解决企业内部的财务系统、业务系统以及统计系统三者间的信息流通中存在的问题。将所有的信息合理的进行整合，形成一个信息与数据流通的闭环。企业的管理者可以在需要时获取任何自己想要的信息和数据，为决策者对企业的经营决策提供信息与数据服务。

三、财务信息化建设可能遇到的困难

在集团公司进行财务信息化建设的过程中，有可能会遇到一些困难，这些困难主要体现在以下几个方面：

1.在财务工作中的基础工作进行中

有可能会出现账务的核算与财务报表口径不一致的情况，这样会导致财务管理中的财务分析工作获得结论的有效性降低，更加难以为企业的进行抉择提供信息与数据支持服务。

2.在对网络化财务管理系统进行建设的过程中

可能会出现系统建设时间过长、建设难度偏高、网络条件不满足要求、工作人员素质偏低等多方面的困难，导致财务管理系统无法顺利建立以及正常运行。而这些困难需要所有参与到其中的工作人员付出巨大的努力，经过大量的工作后完成。

3.在对信息进行应用与分析的过程中

无论是企业内部管理需要，还是外部各方监管部门的管控要求，都对信息应用与分析提出了越来越高的要求。但是，大部分的集团公司对信息进行应用于分析的水平十分有限，无法适应企业的快速发展以及企业决策快速制定，不能实现精确的数据分析。与此同时，在实现财务信息与业务信息对接的过程中也存在信息量过大，数据过多的困难，导致无法实现多角度信息交互分析，阻碍了对数据潜在规则的万挖掘，难以追溯信息及数据的产生和变更历史，造成数据不互通等。

四、财务信息化建设中的关键控制点

在集团公司进行财务信息化建设的过程中，要对以下的几点问题进行严格的控制：

1.财务工作效率以及自动化程度

财务信息化建设不需要过分强调效率及自动化程度。财务信息化建设具备提财务工作效率、加强工作自动化程度的特点。但是，集团公司中的财务管理工作水平的提高不可能完全实现自动化，工作中还需要有人工操作。因此，不能期望通过财务信息化建设便可实现财务工作的完全自动化。

2.高层集中、分级管理

由于集团公司的规模一般都会比较庞大，涉及的业务范围也比较广泛，公司相关机构的设置、企业管理层级以及管理方式的区别。与此同时，不同企业的管理者对财务数据与信息的要求有很大的区别。因此，在企业管理过程中，必须实行高层集中、分级管理的规则。也就是在集团公司内部，收集、分析并管理核心和基础财务数据。在集团层级以下的各个层级中，需要根据企业管理层级进行分级管理，体现管理的灵活性和个性化。

3.正视财务信息化建设

在集团公司进行财务信息化建设，能够获得怎样的效果以及实现的程度，是取决于企业财务管理水平的，只有在企业财务管理水平足够高的情况下，才能保证财务信息化建设的效果。如果企业财务管理水平较低，则不要寄希望于财务信息化建设能够帮助企业解决财务管理中存在的问题，提高管理水平。因此，要正视财务信息化建设，它的实施无法提高企业的财务管理水平。

五、集团公司进行财务信息化建设的具体对策

1.对业务流程进行优化

对业务流程进行优化实质上是对集团公司的财务进行控制。流程可以对行为进行规定，并根据规定判断行为的可行性。然而，财务信息化建设是优化后的流程和信息化载体相结合，并可以对流程优化产生影响，有效的控制集团财务并进行监督和促进。因此，在企业进行财务信息化建设过程中，必须对业务流程进行优化。

2.建立健全财务管理信息平台

集团公司的财务管理工作必须顺应时代的发展，运用先进的信息化技术，以现在的会计信息系统为基础，建立健全集团公司的财务管理信息平台。这项工作需要做到以下几点：第一，健全企业财务核算系统。这要求集团所有下属企业都使用同一个数据库，并利用统一的核算系统进行财务核算。集团能够快速的对于凭证、报表等进行查询，还可以利用这些数据和信息生成集团报表，实现财务管理信息平台的建立。第二，健全企业预算管理系统。集团公司预算管理系统的建立，能够支持对整个预算过程的管理，包括预算的编制、执行、监控、分析以及业绩考评在内的所有与预算相关的内容。在预算的编制过程中，要采用多回合协商、多种编制模式。完善的预算管理系统还能够有效的提高预算编制工作效率，增加预算的可执行性，并强化预算的管理以及执行控制工作，方便对预算的执行情况进行分析并及时反馈。第三，健全企业资金管理系统。集团公司的资金管理系统主要负责对公司的所有资金进行全方位的掌握和支配，实现对资金的集中管理，同时对下属企业的自己管理实施监控，并根据实际情况对它们进行合理的调度。这个系统的核心是对账户的管理，同时还要做好与财务会计系统的协调，并能够与票据管理系统进行对接，还能够实现网上银行服务。

3.实现信息资源共享

集团公司进行财务信息化建设就是为了实现企业的业务管理、生产管理以及财务管理的统一，保持资金、信息以及物品的三个流的同步性，并实现动态化的财务控制、财务预算以及财务分析。集团公司财务信息化建设中要实现的财务管理信息平台，不是单纯的对信息进行汇总，而是要对这些信息进行对业务的管理，是信息间的互动，也是不同系统间的互动，实现信息资源共享，同时具有强大的业务处理能力，能够实现跨部门的业务处理，在处理业务时直接产生财务数据。

六、结束语

总而言之，集团公司要想通过对财务进行信息化的管理来提高财务工作效率，保证工作完成质量。就必须了解并掌握财务信息化建设的概念与目标，注意建设过程中可能遇到的困难和控制重点，并根据这些信息采取相应的具体对策，全面加快企业财务信息化建设。

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