浅谈ERP系统下企业财务信息化的问题及对策

摘要：财务管理应该紧跟企业的发展，改变传统的管理模式，适应当今时代发展的要求。ERP系统是一项先进的会计财务管理系统，能够为企业发展提供准确的财务信息，使得企业的财务管理水平得到快速的提升。文章介绍了ERP系统，对我国目前企业财务信息化的现状和问题进行了分析，提出了有效的解决措施。

关键词：ERP系统；企业管理；财务管理；财务信息化；信息系统 文献标识码：A

中图分类号：F232 文章编号：1009-2374（2016）34-0208-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.34.100

近年来，在社会主义市场经济和计算机网络技术的高速发展下，特别是在改革开放到目前的几十年，我国企业经济迅猛的发展壮大，企业对财务的要求也日渐升高。财务关系到整个企业各部门工作的效率和整体经济的发展。当下，财务管理也应该紧跟企业的发展，改变传统的管理模式，更新换代，适应当今时代发展的要求。ERP系统是一项先进的会计财务管理系统，能够为企业发展提供准确的财务信息，使得企业的财务管理水平得到快速的提升。但是ERP系统的财务信息化在当前还存在很多有待解决的问题，只有搭建切实有效的企业ERP财务信息化系统，才能使财务信息化的目标得到实现。

1 ERP介绍

企业资源计划系统，英文缩写形式为ERP。传统的企业管理模式的信息传递大部分是通过手工记录完成的，非常落后，这就间接地造成了企业信息传递不畅，遇到问题不能快速地反映，转瞬即逝的商机就在这中间丧失。因此，顺应时代的要求，ERP应运而生，它能够适应知识经济时代顾客、竞争、变化的特征，快速有效地整合企业内外部的资源，在信息技术的帮助下，直接建立的面向供应链。企业拥有财力、人力、物力、设备、技术、时间及信息等七大资源，如果企业将这七种资源加以良好的利用就能快速有效地实现企业的经营目标。由美国Gartner Group公司于1990年提出。企业资源计划是MRPII（企业制造资源计划）下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRPII已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外，还有质量管理，实验室管理，业务流程管理，产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。

ERP系统运用系统化的管理思想，和会计电算化一样，都是为企业员工及高层管理者提供决策运行手段的管理平台，它没有受到传统企业边界的限制，直接从供应链的范围对企业的资源进行优化，在信息经济时代，它是企业生存与发展的重要基石，是从物料需求发展成的一种新型的管理信息系统。借助数据库技术和网络信息技术，对企业内和供应链节点之间的信息进行有效的共享，对整个供应链的信息进行管理起到集成的作用。ERP系统可以有效地提升人力资源的效率，用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。解决信息泛滥问题，提高企业决策的准确率。ERP可以促进财务管理以及资材管理等环节的紧密结合，促进集成生产管理系统，促进资源计划的发展。

2 ERP系统下企业财务信息化的现状

2.1 对财务信息化认识不全面

当前，我国大部分的企业都对ERP系统下的企业财务信息化改造没有详细的了解，缺少认识程度。站在管理者的角度，他们认为在信息化方面进行改造，能够利用计算机技术来代替一些简单的人力劳动，却忽略具有系统性作用的ERP系统。主要是他们在财务信息化方面出现了错误的理解，从过往都是人工记账，到现在的计算机信息化时代，通过互连网方面对财务进行核算、记账。这些传统的作业方式导致实行ERP系统的企业发挥不了财务信息系统的作用。它汇合了离散型生产和流程型生产的特点，在市场经济化的今天，包罗了供应链上所有的主导和支持能力，协调企业各管理部门围绕市场导向，更加灵活或“柔性”地开展业务活动，实时地响应市场需求。为此，重新定义供应商、分销商和制造商相互之间的业务关系，重新构建企业的业务和信息流程及组织结构，使企业在市场竞争中有更大的能动性。

2.2 信息系统建设的资金不足

企业ERP系统的搭建是企业的大工程，都必须经过一系列分析才能最终成型。信息系统的建设需要短期内投入大量资金，长期才能收获回报的工程，这促进了企业的战略发展。目前，在ERP系统搭建的过程中，由于许多企业资金实力缺乏、管理者的短视造成我国很多企业都存在资金支持力度不足的问题。在系统搭建的前期管理层需要承担大量资金投入的风险，如果搭建完成ERP系统后，并没有收到很好的效果，短期内会造成企业经营效益降低。

2.3 没有完善的内控环境

良好的内部控制环境不仅能够使公司的业务得到成功的治理，还能够带动企业财务信息化的成功。当下，因为缺乏治理制度和内控环境没有得到完善，我国很多企业在搭建ERP系统时，未能进行全面有效地可行性分析和成本效益评估，导致企业加重财务负担，不能实现信息化，企业财务工作效率降低。

2.4 复合型的高素质人才缺乏

现在我国很多企业由于没有高素质的复合型人才，在运用ERP系统的中不能达到理想效果。人才的缺失能给我国企业财务信息化进程造成阻碍。ERP系统对开发人员要求极高，他们要同时具备信息技术和企业财务管理方面知识，我国开发人员只注意于与学习计算机知识，并不关注企业管理、财务管理等知识，这就造成ERP系统的功能局限在初级的核算、记录等，不能分析信息和识别异常数据。然而使用ERP系统的人员同时也缺乏对计算机知识的了解，这也造成对高级的分析功能难以下手，这也阻碍了信息系统发挥功能。

2.5 缺乏风险管理意识

ERP的提出与计算机技术的高度发展是分不开的，用户对系统有更大的主动性，作为计算机辅助管理所涉及的功能已远远超过MRPII的范围。企业ERP系统下的财务信息化建设的成功运行受到很多方面影响，包括软件实施的直接影响，目前它还存在许多未解决的风险，在工程实施前，没有合理地规划项目的建设，模糊地界定企业的业务，没有做好项目的控制监理工作，出现问题时没有行之有效的应急方法，不能有效处理，严重时可能导致系统全面崩溃。还有投资量过大的风险等，一旦处理不当，就会给企业带来巨大的损失。

3 ERP系统下企业财务信息化建设的对策建议

3.1 要具有系统性

对于一个企业的ERP系统和企业管理信息化，管理层人员要先详细地了解掌握，熟练的运用，高度的认识，起到带头作用。让企业财务信息化在ERP系统的作用下带领企业走向互连网时代，同时企业管理层需要认同和支持企业的信息化作用，才能营造一个好的企业的ERP系统建设和财务信息化实施环境，企业的其他员工也会受到影响，从而积极地建设企业信息化。最终使得企业的财务信息化成为企业前进的旗手之一，用ERP系统运行企业财务系统，使企业财务工作变得为加便捷、简单。

3.2 充分的资金支持

企业的发展离不开资金来运作，企业ERP系统的实现同时也需要资金的支持，在大部分企业发展过程中，资金问题一直在困扰着它们，企业若要实现财务信息化，必须要规划和安排好资金问题，如果一旦出现资金链断裂的情况，ERP项目就会流产。企业认真地规划安排信息系统建设，才能科学地规划实施企业ERP系统。要详细地分析、统筹企业各部门，把财务系统与企业经营系统结合起来，对企业流程进行规范化，对企业的信息流程、物资流程、运营流程进行充分的打通，打造好标准的流程之后，还要控制企业在运作潜在的风险，避免给企业带来损失。还需要详细地预算各环节的资金，实现ERP系统在财务信息化中的资金需求。

3.3 完善内控环境

企业财务信息化能够有效实现，需要一个好的企业内部环境，财务信息化是否能够在企业成功实现，需要看企业内部如何去实施企业财务信息化项目。ERP系统下企业财务信息化要求以财务系统为核心构建，各运营系统积极协助配合，认真做好企业资源控制分流，积极分配人员工作，制定财务规章制度，分权安排各部门，使他们互相控制，还要对不同业务部门进行一定的隔离，使核心信息保密。企业也要及时引进、培养高素质的人才，积极促成财务信息化，安排专业人员维护管理企业信息系统，保障其正常运行。对企业财务信息进行认真存档，在完善的企业内控环境之下，使企业的财务信息达到高质量、高标准的要求，最终达到提高企业经营运作效率的目的。

3.4 加快人才队伍的建设

促进ERP系统下的企业财务信息化的完成，发挥其信息技术的优势，使企业管理的效率提高，而这都要以强大的人才队伍建设为前提。现如今，高素质的人才是每个企业竞争优势的重要来源，企业可以加强对自身的人才培训来增多熟练掌握业务和信息技术的复合型人才，也可以引进外部已经培训成熟的有丰富经验的人员，来加强人才队伍建设，实现企业财务信息化。有效地运用两种企业人才来源，可以有效地帮助企业实现ERP系统下财务信息化。对于人才，企业应采取明确的奖惩机制，奖励对于企业有重大贡献的人才，将员工的表现和绩效挂钩，对企业人才进行优胜劣汰和更新换代，表现良好的员工可以酌情授予他们企业股权，结合企业的长期发展和员工个人的职业规划，最终实现他们的共同成长。

4 结语

面对ERP系统下企业的财务信息化这一项长期的工程，企业应该结合自身条件，采取各种措施，加强建设企业财务信息化所需要的条件，提高建设企业财务信息化的步伐，使企业财务信息化的实施得到保障。在企业内部打通信息流动，加强沟通交流，现代化管理水平和经营效率都有所提高。在激烈的市场竞争中，保证企业能够发挥出行之有效的应变能力和核心优势，最终实现企业财务信息化。

参考文献

[1] 王乐.ERP系统下企业财务信息化的问题与对策[J].中国外资，2013，（23）.

作者简介：刘珺（1986-），女，广州供电局有限公司会计信息管理专责，研究方向：财务管理信息系统建设推广。

（责任编辑：秦逊玉）