企业党建工作档案管理浅探

刘小丽

武夷山市崇安自来水有限公司

关键字：企业档案管理工作；档案信息化管理；企业党建工作

党建工作是企业的重要工作之一，对企业的发展具有重要作用，党建工作档案管理是党建工作的重要组成部分，也是提高党建工作质量的有效手段。为了做好党建档案管理，必须要提高思想认识，创新管理方法，保证档案内容完整。本文通过分析企业党建工作档案管理存在的问题，提出了完善制度、健全组织、明确职责、严格奖惩等措施，以期促进企业党建工作档案管理水平的提升，为企业发展提供更好的服务。

一、规范档案管理制度

党建工作档案管理是一项复杂的系统工程，档案工作要做到“管好、服务好”两个方面，这是党建工作档案管理的最终目标，也是衡量党建工作档案管理是否成功的标准。党建工作档案管理要充分发挥其应有的作用，实现“以人为本”的目标，服务于企业党建工作。近年来，加强和改进企业党建工作已成为党和国家重要课题，全国企业党组织围绕全面加强党的建设，充分发挥党组织的政治核心作用，大力开展创先争优活动，涌现出了一批先进典型。但是在这一过程中也出现了一些问题，尤其是在党建工作档案管理方面，表现出许多不足和薄弱环节。这些问题与我们党的建设还不适应、不配套有关。针对这些问题我们必须加强和改进企业党建工作档案管理，充分发挥其应有作用，使党建工作与生产经营等各项工作相互促进，共同发展。加强企业党建工作档案管理对于提高党建工作者素质、提高党建工作水平和管理水平、巩固党的执政地位都具有十分重要的意义。

企业应根据《档案法》和《企业党的基层组织工作条例》，结合企业党建工作实际，建立健全档案管理制度，并与《企业党的基层组织工作条例》相衔接。同时，对党建工作档案管理内容和要求进行明确，结合本单位实际，制定党建工作档案管理制度。制度应涵盖党建工作档案管理的各个环节和步骤：在日常工作中的收集、整理、鉴定、保管、借阅、利用等方面都要制定严格的程序和要求，并将制度纳入考核内容中。要确定专职档案员，明确人员职责和权限，按照档案管理规章制度进行规范管理，确保党建工作档案的完整性、真实性和安全性。同时，在日常管理中要不断健全各项规章制度和措施，规范操作程序，明确业务责任，保证档案工作顺利开展。

二、建立科学的档案管理体系

党建工作档案管理是企业档案管理中的一个重要组成部分，具有基础性、系统性和真实性的特点。在企业党建工作中，档案管理工作是一项基础工作，其重要性不言而喻、对企业党建工作的开展更起着不可忽视的作用。建立科学的档案管理体系，对于全面提升企业党建工作的水平至关重要。

1.要进一步完善档案管理制度，将党建工作档案管理工作纳入到企业发展规划中，明确管理目标和责任。

2.建立党建工作档案管理组织机构，由企业党委负责并统筹协调组织企业党建工作档案管理工作的开展，使党建工作和档案管理形成有机的统一。

3.要加强对基层党支部书记的培训，提高其对党建档案管理的认识和重视程度，提高他们对档案收集、整理和保存的能力。

4.建立企业档案信息管理平台，将党建档案进行科学分类、归档，通过信息化手段实现数字化、网络化和智能化，以提升企业党建工作效率。

党建工作档案是反映基层党组织建设、党员发展、党费收缴、教育培训和党内政治生活等情况的重要载体，是基层党组织开展活动、进行党务工作的直接依据。在开展创先争优活动中，各级党组织和广大党员要以高度的责任感和使命感，自觉加强党建工作档案管理，做到科学管理、及时收集、整理归档，充分发挥党建工作档案对企业生产经营和各项事业发展的重要作用。

三、加强档案管理的基础设施建设

企业党建工作档案管理要不断提高企业党组织对党建工作的重视程度，要充分认识到党建工作的重要性。在企业管理中，档案管理部门要加大对党建工作档案管理的投入，提高档案管理人员素质，促进企业党组织对党建工作档案管理的重视程度。同时在完善和规范企业党建工作档案的基础上，实现信息化建设的发展。在档案信息化建设过程中，要注重基础设施建设与管理队伍建设并重。加强基础设施建设也是提高党建工作水平的重要环节，只有在完善了各项设备和设施的基础上，才能促进企业党建工作水平的提升。近年来，各级党政部门认真贯彻落实中央决策部署，大力推动档案管理工作改革创新，积极构建覆盖全社会的国家综合公共文化服务体系。但是，随着经济社会快速发展，我国各类载体数量快速增长，社会信息量持续增加，为确保各项重点任务落实，需要进一步强化基础建设。

提升信息化应用能力。一是以政务云平台为抓手，加快政府数字化转型。依托国家政务服务平台，推动各地区各部门将分散在不同系统中的电子文件进行集中存储，并实现跨地区跨部门业务协同办理，提高行政效能，降低行政成本。二是在现有基础上，继续深化电子文件归档标准规范，制定统一的电子文件归档技术规范。三是利用大数据技术，对数据进行动态监测,及时掌握状况。四是通过运用互联网思维，充分挖掘传统媒体优势，不断丰富宣传内容，增强宣传效果，让党的声音传遍千家万户。

四、坚持“三性”原则，保证档案实体的完整和质量

档案工作是一项长期的任务，也是一项复杂的系统工程。只有坚持“三性”原则，才能保证档案实体的完整和质量，才能使党建工作档案发挥应有的作用。“三性”原则指档案工作中的“真实性”“系统性”和“及时性”。

真实性是指档案材料必须是真实存在、真实反映党的历史和现实情况，而不是凭空捏造，也不是凭空捏造。它要求我们在收集整理档案材料时，要认真核对档案材料中所反映的内容，特别是对一些历史文件材料和领导人讲话、批示等，更要注意收集原始材料，切忌以讹传讹，贻误工作。

系统性是指档案工作要符合党的工作规律、符合国家档案法规和档案工作惯例，使党建工作档案完整地反映企业政治活动、思想建设、作风建设等内容。

及时性是指档案材料要及时归卷，进行定期清理，对各期档案要随时整理。保证档案实体的完整性有利于加强科学管理和利用 在社会主义现代化建设过程中，需要积累大量的资料。如果缺乏有效的保管手段，这些资料就难以得到及时而准确的收集，从而影响对资料的整理研究及利用。有利于发挥档案的社会效益，通过整理归档，使散存于社会的各种文件材料，集中起来，加以系统化，形成一种有组织的管理形式，以便于人们查用。这样，就能更好地发挥它的社会作用，为社会提供更多的信息，提高整个社会的工作效率。

五、要加强企业党建工作与档案工作的融合

首先，在企业党建工作与档案工作融合方面，要认真贯彻落实《中共中央关于加强和改进党的群团工作的意见》《中共中央关于加强和改进党的基层组织建设的意见》《中央企业党建工作责任制实施办法》等文件精神，在企业党建工作与档案工作融合方面，要深刻理解党建与档案工作是相互关联、相互支撑的关系，要从思想上认识到档案管理在企业党建工作中的重要作用；

其次，要建立健全企业党建与档案工作融合的制度机制。要针对企业实际情况，建立健全完善相关制度机制，保障企业党建与档案管理同步进行，促进二者融合。比如，要制定企业党建与档案工作融合的管理办法、细则，使其具有可操作性；再次，要加强人才队伍建设。要在现有力量的基础上不断充实企业党建和档案管理人才队伍，并通过加强业务培训、开展岗位练兵和技能竞赛等形式提高他们的业务素质和能力水平；

最后，要加强检查考核。定期对企业党建与档案管理工作进行检查考核并及时通报检查情况等。

六、抓好档案人员队伍建设

党建工作档案管理人员的素质水平直接影响到党建工作档案管理工作的质量，因此，抓好企业党建工作档案人员队伍建设至关重要。首先，企业要从提高档案人员的整体素质入手，认真组织档案人员学习相关管理制度，提高档案人员的思想认识和工作责任心。其次，要建立一支高素质的党建工作档案管理队伍，必须把好入门关。对新进的员工首先进行档案专业知识培训，使其熟悉党建工作资料形成、收集、整理、归档等各环节的内容和要求，同时加强对他们综合素质的培养，使其成为一名合格的档案员。再次，要注重人员结构优化。可以通过提高岗位津贴等方式选拔具有一定综合素质且有发展潜力的年轻干部到党建档案管理岗位上来。

抓好档案人员队伍建设 档案是历史的重要载体。加强档案管理、做好服务保障工作，事关党和国家事业长远发展。把加强档案人员队伍建设作为提高工作质量的重要抓手，以提升业务能力、强化作风建设为着力点，不断优化队伍结构，增强服务意识，全面提升档案工作整体水平。一是加强政治学习，提高政治素质。通过集中培训、个人自学等方式，组织全体干部职工认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，特别是习近平总书记关于党的二十大报告和《中国共产党章程》精神，进一步坚定理想信念，筑牢思想根基。二是坚持岗位，提升业务能力。对基层单位的重点工作和特色项目进行分类考核，有效促进各单位开展日常性、基础性、创新性工作的落实。三是注重实践锻炼，锤炼优良作风。积极选派年轻党员干部到上级部门跟班学习，并采取现场观摩、实地考察等方式，深入一线，了解情况，掌握实情，切实增强广大党员干部队伍的凝聚力和战斗力。四是严格管理监督，规范行为准则。认真执行各项纪律要求，严格执行请销假制度，严禁无故迟到早退；严守保密规定，严禁擅自将涉密载体带离或转送；严禁违规操作，严防发生泄密事件；严肃财经纪律，坚决杜绝公款吃喝等不良现象。

七、把党建工作与企业文化建设紧密结合起来，创新管理理念

企业党建工作档案管理工作必须在科学理论的指导下进行。要运用科学的理论，把党建工作档案管理当作一个系统工程，进行深入研究，使其成为一门科学，做到有章可循。首先，要形成一种意识。随着党的建设的不断深化和加强，党的执政能力建设已经成为执政党建设的核心问题，党建工作档案管理作为党建工作的一项重要内容也必须引起高度重视。要站在党建工作全局和战略高度，充分认识做好党建工作档案管理工作的重要性和紧迫性，牢固树立“抓档案就是抓政治”的观念。其次，要制定科学规范的标准。制定党建工作档案管理标准是提高党建档案管理水平的基础。制定科学规范的标准是企业党建档案管理工作的前提，是做好企业党建工作档案管理工作的关键。

加强党建工作档案管理，要把企业文化建设与党建工作有机结合起来，实现工作目标的协调统一，从而形成具有企业特色的文化，增强企业的凝聚力和向心力。在具体实践中，可通过举办一系列主题鲜明、形式多样的活动来推进企业文化建设。如在宣传报道上，要注重挖掘和弘扬先进典型事迹；在职工文体活动上，要充分调动和发挥广大职工参与党建工作、服务党建工作的积极性和创造性；在精神文明建设上，要坚持以科学发展观为指导，深入开展创建“学习型企业”活动；在企业文化建设上，要深入开展文明创建活动。在实际工作中，可以通过学习和培训来提高党务工作者的素质水平；通过各种形式的宣传报道活动，传播先进典型事迹；通过文化阵地建设推动企业文化建设。

八、结束语

加强企业党建工作档案管理是新时期企业党组织建设的一项重要任务。加强企业党建工作档案管理，是把党的路线方针政策和国家法律法规贯彻落实到企业生产经营各个环节，使党的主张变成企业的决策，把企业的决策变成党的政策。党建工作档案是反映基层党组织建设、党员发展、党费收缴、教育培训和党内政治生活等情况的重要载体，是基层党组织开展活动、进行党务工作的直接依据。在开展创先争优活动中，各级党组织和广大党员要以高度的责任感和使命感，自觉加强党建工作档案管理，做到科学管理、及时收集、整理归档，充分发挥党建工作档案对企业生产经营和各项事业发展的重要作用。要把加强企业党建工作档案管理作为一项严肃认真的政治任务来抓，把档案管理与生产经营紧密结合起来，使之成为企业生产经营和各项事业发展的重要信息资源。