企业成本控制的问题与解决对策

2023-08-17邓刚

管理学家 2023年15期

邓刚

[摘要]经济的发展带来诸多风险与机遇。企业为实现健康、平稳经营发展，必然要重视成本控制的成效。成本控制可保障企业经营有序运转，提升企业的获利能力，在行业激烈竞争形势下凸显企业竞争优势。文章主要阐释企业成本控制的原则，探讨成本控制对企业的意义，分析现阶段成本控制过程中存在的问题，并提出一些成本控制策略，希望能给企业管理者带来一定的启发。

[关键词]企业；成本控制；问题与对策

中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2023）15-0010-03

一、企业成本控制的原则

全面介入是企业成本控制的原则之一。全面介入是指全部、全过程和全员。全部是指成本控制不仅要管控企业生产环节的变动费用，而且要加强对固定费用的管控。全过程是指成本控制应当贯穿产品采购、产品设计、产品制造及产品销售等所有环节。事前阶段要做好成本预测、成本决策和成本规划；事中阶段要做好成本管控、成本核算；事后阶段要做好成本考核、成本分析。全员是指企业所有员工都应当强化成本管控意识，共同参与管理，发挥主观能动性，推动成本控制的全面落实。

例外管理是企业成本控制的原则之一。成本管控中要侧重超乎常情的问题，避免成本费用发生反弹。企业在经营活动中，要合理编制成本预算，但往往会发生费用与预算有差异的问题。在差异允许范围内，可以无须一一查明成因，但要将关注点更多地放在非常规的例外事项上，并及时做好相关信息的反馈工作。

经济效益是企业成本控制的原则之一。最大化经济效益是企业经营发展追求的目标，但并不代表着要一味地降低成本，而是应探索以低消耗、低投入获得高回报、高产出的途径，获取最佳經济效益，凸显企业的市场竞争优势，夯实企业可持续战略发展的根基[1]。

二、企业成本控制的价值

企业成本控制的价值在于资源的合理调度分配。为提升成本控制的科学性，就要合理分配有限的资源，提高产品的投入产出比，提高资源的利用率。随着市场经济的不断发展，行业之间的竞争本质上是成本竞争。企业通过科学投入与合理分配，使得资源得到优化配置和合理调度，从而节约成本，满足市场实际诉求，促使产出与投入比达到最佳均衡点，为企业创造更多的价值。

企业成本控制的价值在于实现降本增效目标。企业加强对各环节成本的管控，可在保障产品质量与服务品质的前提下缩减成本，提高销售利润。成本控制与企业最终的利润息息相关，而企业的获利能力与其技术创新能力有关。因此，加强经营各环节的成本精细把控，规范流程工序，从细节中挖掘成本潜力，提高企业的经济效益，对促进企业可持续发展具有积极的推动作用。

成本控制贯穿企业所有经营发展环节，具有引领全局的作用。企业可通过合理的成本控制途径节约成本、获得更多的收益，将此部分资金用于扩大规模或开发新项目、投资新产品等，推动企业进一步发展。由此可见，成本控制不仅能带动各项内部控制活动的实施，还可使得企业从全局性角度思考问题，促进企业健康成长、壮大发展[2]。

三、企业成本控制存在的问题

（一）成本管理制度不完善

企业成本控制成效与成本机制的健全性有关，成本机制的完善性又关系到实施过程的有序性、个人行为的约束性及跟踪监督的流向性。企业成本管理制度不完善是由多种因素造成的。

例如，企业领导者对成本控制不重视或认知不够；企业员工认为成本控制与利益无关，对成本控制漠不关心，易出现较大的工作失误，给企业造成严重的经济损失；部门之间缺乏合作意识，仅单纯地完成上传下达的工作任务，分工不明、权责不清、执行时推卸责任或意见不一，导致管理机制形同虚设，无法发挥应有的作用。成本管理制度关系到成本信息的精准度及企业内部控制成效。企业为实现成本事前预测、事中控制及事后管理，必然要依赖于完善的成本管理制度框架。

（二）成本会计的核算失真

核算失真是企业成本控制存在的问题之一。现代科技发展较为迅速，企业也对会计核算提高了要求。实际上，成本会计核算失真问题较为明显。

一是由于成本信息的真实度难以保障。这是由于企业过于注重短期效益而造假会计信息，导致盈利虚高或利润压缩所获取的效益。

二是由于成本核算管理不规范。核算项目不细致会导致成本信息精准度不足。在调整成本差异、计提折旧、存货盘盈盘亏和待摊计提等项目中没有做好恰当的会计处理，导致会计核算失实问题。

三是由于会计核算技术与方法滞后。现代会计必然会应用计算机技术管理成本，如果仍停留在手工会计核算层面上，没有将其与采购模块、销售模块及财务模块等形成有机联系，就无法充分反馈成本会计全面管理的范畴及所需求的价值性信息，导致成本会计核算失真局面[3]。

（三）目标不够科学和长远

目标不够科学和长远是企业成本控制存在的问题之一。随着企业的壮大发展，其内外部环境也发生了变化。如果企业过于关注短期经营效益，一味缩减成本，而忽略对企业发展定位及目标导向的认知，反而会引发诸多隐患。欠缺对市场形势的认知会导致产品大量积压，影响企业资金周转或造成资金浪费，给企业带来资金风险。战略定位错误会造成企业成本认知偏差，使企业过于削减成本获取效益，忽略产品质量问题，导致产品不合格、返工现象较多，后续要花费大量人力、物力和财力补救，甚至影响企业的品牌与口碑，无异于饮鸩止渴。

四、企业成本控制的策略分析

（一）健全成本管理制度

企业应推行成本责任制，拓展成本管理范畴，将企业经营活动划分为设计环节、生产环节、采购环节、销售环节及财务环节，设计成本、市场成本、制造成本、质量成本及管理成本应囊括在成本管控范围。在产品设计、生产环节，企业要合理估算成本，运用现代化分析手段加强市场产品价格成本比对与竞争能力分析，做好长期、短期效益合理预测，结合产品可行性报告科学制定成本费用预算，合理分配企业各部门的成本目标。成本责任会随着分解的目标落实到各部门、各岗位中，使得各部门能围绕共同的成本目标而努力，挖掘各部门的潜力。成本责任制要强化权责分配与明确职责分工，注意人员配备与机构设置的合理性，严格审核相关成本费用。为确保成本预算、成本控制、成本核算、成本分析及成本管理等流程的科学运作，就要明晰部门的成本责任，确保责任清晰、分工明确，这样才能使各部门转变以物为本的思想，倡导全面性、全员性参与，将成本目标与责任制挂钩，提高各部门的基础成本目标完成度，为提升后续成本计算的精确性做好准备。

企业应推行考核奖惩制度。考核指标可将员工成本责任与自身利益挂钩。一方面，员工可以明晰奖惩标准，自觉约束工作行为，提高企业成本、费用管理效率，降低隐性成本。另一方面，考核奖惩机制可提供良好的公平竞争氛围，使得员工自觉增强成本控制意识，转变对工作的态度。企业也可以从考核结果中挖掘具有优秀潜力员工，给予其适当的物质奖励或晋升渠道，激励人才的创造与创新意识，使得企业拥有长久的人才动力。企业可依据成本考核检验成本目标完成进度，便于为管理决策提供数据支撑。因此，考核应当注重内容的全面性与完成度；还要将责任成本指标纳入考核范围，便于依据考核数据追溯成本差异成因，后续采取改善措施落实成本管控成效[4]。

（二）提升会计核算的真实性

企业为保障基础成本信息的真实性，就要完善成本核算制度。成本核算的严格、规范管理可提高层层控制与全员全力推行的成效，使得成本信息更加精准、详实。质量、成本、交货要协调并进，不可过于追求按时交货而忽略对产品成本的控制要求。一要科学制定消耗定额，为精准核算与科学考核做好参照依据。二要落实资金定额，有效控制资金规模与额度，便于资金的战略统筹安排与合理调度规划。三要保障原始记录与原始凭证的完整性。相关原始记录要有责任部门的权限签名，要保证内容完整，按照规定要求做好归集处理。只有加强成本核算，才能保障信息数据的真实性和精准性，使得成本计算、成本分析、成本考核达成信息一致性。

为避免会计信息非故意失真，就要提升会计人员的素质与业务能力。会计人员素质决定着成本核算水平。企业可从强化人才道德教育、加大业务培训力度层面着手。加强人才道德教育可提高会计人员的工作责任感，防止造假违纪乱象发生。加大业务培训力度，可使会计人员及时掌握行业新资讯，熟悉会计处理新程序与会计核算新方法，提高会计人员的职业敏感度，使其加强对会计事项的精准判断，提升对会计问题的应对处理能力。

为精准实施会计成本核算，就要加强信息管理手段的运用。成本核算涉及海量的数据和繁杂的信息内容，工作量较大，应用信息管理手段可提高信息处理速度，及时、精准、全面地反馈成本信息，利于企业管理者制定科学的发展决策。

现代成本会计已从核算层面转向管理层面，企业要提高信息处理效率，便于实施成本控制，进行科学的成本预测和精准的成本核算，制定成本决策，利于后续成本的全面性考核、分析及控制。要加强会计信息系统与其他系统的有机融合和有效对接，构建完善的成本信息化管理体系，满足时代发展需求，制定企业成本的科学化、现代化管理模式。

（三）制定科学长远的目标

企业应当强化成本意识。企业领导者要加强对成本控制理念的认知。成本控制不仅是指生产管理，而且包括市场诉求分析，从投入产出比思索成本的合理性及必要性，以低成本、高价值作为经营管理思想，树立良好的成本效益理念，推动企业经营活动的有序运作。

企业可加强文化建设，强化全体员工的成本意识，使其明晰岗位在成本管理中的角色定位，从而积极参与成本管理、主动关心成本管理，提高成本管理成效，使得员工的工作目标与企业的战略发展目标达成统一，为实现最大化的经济效益目标努力贡献岗位价值。

企业应树立破旧立新观念。

第一，随着市场经济发展，成本控制随着市场环境而不断革新与调整，一味地缩减成本并不科学，反而难以保障产品质量，阻碍企业的整体规划进程。成本控制是长期的、系统性的管理過程，企业应当在不降低质量与服务的基础上思索低成本、高效益的发展途径。

第二，成本控制要与战略导向相匹配、要契合企业的长远发展目标。成本控制只有与企业发展相匹配，才能不拘泥于生产环节的成本控制，而是从整体角度看待经营活动的资金调度、资源分配的一体化成本价值链，加强对各环节多层次、多角度的成本管理，从细节处挖掘降本增效潜能，使得企业能跟上时代步伐，以前瞻性、战略性眼光看待成本问题，推动企业未来做大、做强[5]。

五、结语

企业需要明晰成本控制的原则、认知成本控制的价值。针对成本管理制度不完善的问题，企业应当从成本责任制、考核奖惩机制入手健全成本管理制度；针对成本会计核算失真的问题，企业应完善成本核算制度，保障基础成本信息的真实度，提升会计人员的素质与业务能力避免会计信息的非故意失真，运用信息化手段实现精准的会计成本核算，提升会计核算的真实性。针对目标不够科学和长远的问题，企业应制定科学长远的目标，一方面要强化成本意识，加强领导者对成本控制理念的正确认知，结合企业文化增强员工自觉形成参与本管控工作的意识；另一方面要树立破旧立新观念。成本控制要顺应市场经济形势，要契合企业发展目标、匹配企业战略导向，不断调整与革新。要以前瞻性、长远性眼光看待企业的成本控制问题，推动企业的稳定发展。